Modèle de bulletin d'adhésion club sportif 2026 (RGPD à jour)

Tous les clubs sportifs amateurs ont besoin d'un bulletin d'adhésion. Mais beaucoup utilisent encore des modèles obsolètes (RGPD non respecté, droit à l'image flou, autorisations parentales manquantes). Ce guide vous donne un modèle d'adhésion club sportif 2026 complet et juridiquement à jour, avec toutes les mentions obligatoires, plus les versions à télécharger (PDF + version numérique).

Mentions obligatoires d'un bulletin d'adhésion sportif

Informations adhérent

• Nom, prénom
• Date de naissance
• Sexe (utile pour les catégories sportives)
• Adresse postale
• Email principal
• Téléphone mobile
• Nationalité (si exigée par fédération)

Informations parents (si mineur)

• Nom, prénom du représentant légal 1
• Lien (père, mère, tuteur)
• Email + mobile
• Idem pour représentant légal 2
• Personne à contacter en cas d'urgence (autre que parents)

Informations sportives

• Catégorie / créneau / équipe
• Année de licence (1ʳᵉ ou renouvellement)
• Numéro de licence fédérale (si renouvellement)
• Ancien club (si mutation)

Tarif et paiement

• Montant total de la cotisation
• Détail (licence fédérale + part club + éventuelle assurance)
• Mode de paiement (CB, IBAN, espèces, chèque, ANCV, Pass'Sport, coupon)
• Échéancier si paiement en plusieurs fois

Santé

• Certificat médical OU QS-Sport selon catégorie (cf. notre guide inscriptions)
• Allergies, traitements en cours
• Numéro de sécurité sociale (utile pour assurance accident)

Autorisations

• Droit à l'image (case à cocher distincte : individuelles / collectives)
• Autorisation de sortie / déplacement (mineurs)
• Autorisation d'intervention médicale d'urgence
• Autorisation de transport par d'autres parents (covoiturage matchs)

RGPD

• Finalité du traitement : « gestion des inscriptions et licences sportives »
• Responsable du traitement (asso + nom président)
• Durée de conservation (3 ans après dernière licence typique)
• Destinataires (fédération, assureur, plateforme paiement)
• Droits : accès, rectification, suppression, opposition
• Adresse DPO ou référent

Signature

• Date
• Signature adhérent (majeur)
• Signature représentant légal (si mineur)

Modèle complet à reprendre

BULLETIN D'ADHÉSION — Saison 2025-2026
Club : [nom club], association loi 1901 enregistrée sous le n° W… au RNA
Adresse : [adresse] — Email : [email] — Tél : [tél]

L'adhérent

Nom : ___________________ Prénom : ___________________
Né(e) le : __ / __ / ____ à : ___________________ Sexe : M / F
Adresse : ____________________________________________
Code postal : ___________ Ville : ___________________
Email : ___________________________ Mobile : __________

Si mineur — Représentant légal

Nom : ___________________ Prénom : ___________________ Lien : père / mère / tuteur
Email : ___________________________ Mobile : __________
Personne à contacter en cas d'urgence (autre) : ___________ Tél : __________

Inscription sportive

Catégorie / créneau : ___________________
1ʳᵉ licence : ☐ Renouvellement n° licence : __________
Ancien club (si mutation) : ___________________

Cotisation

Cotisation totale : __________ €
Détail : licence fédérale __________ € + part club __________ € + assurance __________ €
Mode paiement : ☐ CB ☐ IBAN ☐ Espèces ☐ Chèque ☐ ANCV ☐ Pass'Sport ☐ Coupon

Santé

Certificat médical de moins de 6 mois fourni : ☐ oui ☐ non
Questionnaire QS-Sport rempli (renouvellement) : ☐ oui
Allergies / traitement : ___________________________________

Autorisations

☐ J'autorise la prise et la diffusion d'images individuelles de mon enfant à des fins de communication de l'association
☐ J'autorise la prise et la diffusion d'images collectives (équipe, événements)
☐ J'autorise les déplacements en covoiturage organisés par les bénévoles
☐ J'autorise l'intervention médicale d'urgence si nécessaire

RGPD

Les données collectées sont traitées par [nom asso] aux fins de gestion des inscriptions et licences sportives. Elles sont conservées 3 ans après la fin de la dernière licence et transmises à la fédération, à l'assureur et à la plateforme de paiement utilisée. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition que vous pouvez exercer à [email].

Fait à _______________ le __ / __ / ____

Signature adhérent (majeur) : _______________
Signature représentant légal (si mineur) : _______________

Version numérique en ligne

Aujourd'hui, 80 % des clubs amateurs migrent vers l'inscription en ligne car le bulletin papier multiplie les pertes (chèques sans provision, formulaires incomplets, ressaisie manuelle). La version numérique présente tous ces champs sous forme de formulaire et permet :

• Paiement direct CB ou IBAN, ou en X fois
• Upload PDF du certificat médical
• Signature électronique (case cochée + horodatage)
• Stockage centralisé conforme RGPD
• Génération automatique de la liste fédérale

Voir notre guide complet de digitalisation des inscriptions.

Digitaliser tout le bulletin d'adhésion avec Donoor

Au-delà du formulaire papier ou PDF, Donoor permet à votre club de gérer l'intégralité du cycle d'adhésion en ligne, sans changer d'outil entre l'inscription, le paiement et le suivi des membres.

• Adhésions en ligne — le bulletin devient un formulaire avec paiement CB intégré, en une fois ou en plusieurs fois, sans ressaisie manuelle.
• Carte membre numérique — chaque adhérent reçoit une carte avec QR code, vérifiable à l'entraînement ou aux matchs.
• Reçus fiscaux automatiques — générés et envoyés dès le paiement de la cotisation, sans action du bureau.
• Page publique du club — une page dédiée pour présenter le club et centraliser l'inscription, sans site web à maintenir.

Particularités selon les disciplines

Foot, Hand, Basket, Volley, Rugby

Licence fédérale obligatoire (FFF, FFHB, FFBB, FFVB, FFR) + assurance individuelle accident proposée. Bulletin fédéral à compléter en parallèle (la fédération a souvent son propre formulaire).

Sports de combat (judo, karaté, taekwondo, boxe)

Certificat médical OBLIGATOIRE chaque année (discipline à contrainte particulière). Liste des kimonos / protections à acheter en supplément.

Danse, gym, fitness

Tarif souvent plus élevé (200-350 € car coût salle / professeur diplômé). Mention tenue obligatoire (justaucorps, etc.).

Sports nautiques (voile, kayak, natation)

Test d'aisance aquatique obligatoire. Attestation de natation à fournir.

Sports équestres

Tarif élevé (500-1 500 €). Mention obligatoire des chevaux montés, niveau galops.

Pour aller plus loin

• Digitaliser les inscriptions d'un club sportif
• Créer une association sportive loi 1901
• Financer un club sportif amateur
• Subventions sport jeunesse
• Donoor vs HelloAsso
• Outil Donoor : collecte pour club sportif
• Source officielle — Déclaration initiale d'une association (service-public.gouv.fr)