Kermesse école et
association
Organisez votre kermesse en ligne : billetterie, stands, restauration, tombola. 100% gratuit, sans commission, paiement par carte ou Apple Pay.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Pensé pour écoles et APE
Idéal pour les associations de parents d'élèves (APE/APEL) qui organisent une kermesse annuelle. Setup en 5 min, paiement carte ou Apple Pay.
100% gratuit
0 commission, 0 abonnement, 0 frais cachés. L'intégralité des recettes finance les projets éducatifs de l'école.
Vente de boissons / repas
Multipliez les tarifs (boisson 2€, sandwich 5€, menu enfant 8€, tombola 1€…) sur une seule billetterie. Encaissement Tap to Pay possible sur place.
Encaissement sur place rapide
Tap to Pay sur iPhone : encaissez par CB sans TPE physique. Plus de gestion d'espèces et de monnaie.
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre kermesse. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 coordinateur kermesseVue d'ensemble, planning des stands, gestion des imprévus le jour J.
- 12 à 20 bénévoles2 personnes par stand × 6-8 stands (entrée, buvette, crêpes, jeux, maquillage, tombola).
- 2 caissiers mobilesEncaissent partout dans la kermesse avec leur iPhone + Tap to Pay. Évitent la file unique à la caisse centrale.
- 1 responsable sécuritéSurveille les sorties, gère les enfants perdus, contrôle l'accès. Souvent un parent volontaire formé PSC1.
Outils et matériel
- Un compte Donoor (5 min)Billetterie d'entrée + Tap to Pay sur les stands + tombola couplée — tout sur le même compte.
- Stands physiquesTables pliantes, parasols, barnums. Souvent prêtés par la mairie aux associations communales.
- Caisses iPhone Tap to Pay1 iPhone par caissier mobile (modèle XS ou plus récent, iOS 16.4+). Pas de TPE à louer.
- Système de tickets internesOptionnel : tickets vendus à l'entrée (1 ticket = 1 jeu), évite les multi-encaissements. Donoor gère ça aussi.
- Sono et animationSpeakers + micro pour annoncer les jeux, la tombola, les pertes/objets trouvés.
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre kermesse. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Déclaration en mairie pour la buvette
Une asso peut ouvrir 5 buvettes temporaires par an pour boissons des groupes 1-3 (sans alcool fort). Déclaration en mairie 15 jours avant via formulaire Cerfa 11542 (gratuit). Pas de licence IV nécessaire si vous vendez uniquement bière/cidre/vin.
Hygiène alimentaire si vous vendez de la nourriture
Si vous vendez des aliments préparés (crêpes, sandwichs, gâteaux faits maison), au moins 1 bénévole doit avoir suivi une formation hygiène alimentaire (HACCP simplifié pour assos, ~30 € en ligne). Affichez les allergènes des plats vendus.
Tombola couplée = formulaire séparé
Si vous organisez une tombola dans le cadre de la kermesse, elle relève des règles spécifiques aux loteries publiques. Une seule autorisation préfectorale couvre les 2 (mentionnez « kermesse avec tombola » dans le Cerfa 11823).
Assurance responsabilité civile
Vérifiez que votre RC asso couvre les événements ouverts au public (la plupart des contrats MAIF / AXA Asso le font automatiquement jusqu'à 500 personnes). Demande gratuite à votre assureur en cas de doute, à régler 1 mois avant.
Conservation des justificatifs
Conservez la déclaration buvette, la déclaration tombola, la facture du loueur de barnums et la comptabilité de la kermesse 6 ans. Donoor archive automatiquement chaque vente avec horodatage et n° de transaction.
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
2 mois avant
- Bloquer la date avec la mairie / l'école
- Réserver salle / cour + barnums + tables
- Composer l'équipe de bénévoles (12-20)
- Définir la liste des stands et lots tombola
- Démarcher commerçants pour la tombola
- Déposer la déclaration buvette en mairie
3 semaines avant
- Créer l'événement kermesse sur Donoor
- Lancer la billetterie en ligne via QR code
- Vérifier que chaque caissier a iOS 16.4+ pour Tap to Pay
- Préparer affiches + flyers + post réseaux
- Briefer chaque bénévole sur son poste
- Acheter consommables (boissons, gobelets, crêpes mix)
Le jour J
- Installation des stands dès 8 h du matin
- Test de toutes les caisses iPhone Tap to Pay
- Briefing final équipe à 9 h 30
- Ouverture des portes à 10 h, billetterie active
- Annonces régulières au micro (tombola, jeux, perdus)
- Tirage tombola à 17 h devant le public
- Démontage + comptage en équipe à 19 h
Ils l'ont fait
Trois profils d'associations qui ont organisé leur kermesse avec Donoor. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
École primaire APE (220 familles)
Kermesse de juin avec 8 stands jeux + buvette + crêpes + tombola. Billetterie en ligne 2 semaines avant (280 entrées prévendues), Tap to Pay sur tous les stands le jour J. Tombola intégrée avec 22 lots des commerçants du quartier.
Mosquée de quartier
Kermesse de fin de Ramadan ouverte à tout le quartier. Buvette sans alcool (jus + dattes), stand maquillage + jeux gonflables, vente de pâtisseries orientales. Communication via groupe WhatsApp + flyers à la sortie de la prière.
Club de sport handisport
Kermesse-portes-ouvertes pour faire découvrir le club et lever des fonds. Démonstrations sportives toutes les 30 min + stands jeux + buvette. Tap to Pay iPhone pour les adhésions sur place (réduction si signée le jour même).
Une kermesse d'école primaire
200 familles invitées : 280 entrées vendues à 5 € (1 400 €) + 850 € de boissons et crêpes encaissés en Tap to Pay iPhone à 3 stands + tombola de 600 € = 2 850 € en une après-midi. Trois outils Donoor (billetterie, paiement présentiel, tombola) sur un seul compte association.
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Comparez Donoor aux autres acteurs du marché sur les frais et fonctionnalités.
Autres projets compatibles
Beaucoup d'associations enchaînent ou combinent plusieurs types de projets. Explorez les guides liés.
Questions fréquentes
Notre APE peut-elle utiliser Donoor ?
Oui, Donoor est conçu pour toutes les structures associatives loi 1901, dont les associations de parents d'élèves (APE/APEL). L'inscription est gratuite, sans engagement. Si votre APE est éligible aux reçus fiscaux, vous pouvez l'activer pour donner droit à 66% de réduction d'impôts aux donateurs.
Combien coûte la billetterie de notre kermesse sur Donoor ?
0€. Donoor est 100% gratuit : pas de commission sur la billetterie, pas d'abonnement, pas de frais cachés. Seuls les frais Stripe (1.5% + 0.25€ par transaction) s'appliquent, couverts par les parents 4 fois sur 5 grâce à un bouton dédié au moment du paiement.
Peut-on vendre boissons et nourriture sur place ?
Oui. Créez chaque produit comme un « tarif » dans Donoor (Boisson 2€, Sandwich 5€, Crêpe 1.50€, Menu enfant 8€…). Le jour J, utilisez Tap to Pay iPhone pour encaisser rapidement les parents qui paient sur place. Pas besoin de TPE.
Peut-on coupler la kermesse avec une tombola ?
Oui, créez 2 événements distincts (kermesse + tombola) ou ajoutez un tarif « ticket tombola 1€ » dans votre kermesse. La tombola en France est autorisée pour les APE à but éducatif, après simple déclaration en mairie.
Faut-il imprimer des billets ?
Non, c'est tout dématérialisé : les parents reçoivent un QR code par email/SMS qui sera scanné à l'entrée. Si vous préférez quand même imprimer, vous pouvez imprimer le PDF du billet (généré automatiquement par Donoor).
Et les espèces ? Peut-on quand même accepter du cash ?
Oui bien sûr, Donoor gère uniquement le paiement par carte / Apple Pay / Google Pay. Pour le cash, gérez en parallèle avec votre caisse traditionnelle. À la fin de la kermesse, vous saurez exactement combien a été collecté en CB (via Donoor) et combien en cash.
On s'occupe de
tout configurer
pour vous
Notre équipe vous accompagne de A à Z dans la mise en place de votre espace association. Gratuit, rapide, sans prise de tête.
Contactez-nous
Comment ça marche
Setup en moins de 8 minutes, sans connaissance technique.
Inscrivez votre APE / asso sur Donoor
Création de compte gratuite en 5 minutes. Pas de pièces justificatives lourdes pour démarrer.
Créez votre kermesse
Type « événement », date du jour de kermesse. Ajoutez les tarifs : entrée libre / boissons / sandwichs / tombola / animations.
Communiquez auprès des parents
Lien Donoor à partager via le cahier de liaison, l'app école, le groupe WhatsApp des parents. Les parents peuvent réserver et payer en avance.
Le jour J : encaissez et scannez
Tap to Pay pour les achats sur place. Scan QR code pour valider les pré-réservations. Synthèse temps réel sur votre tablette.