Inscriptions atelier et stage
association
Gérez les inscriptions à vos ateliers et stages : sessions multiples, places limitées, formulaire personnalisé (âge, allergies, contacts urgence). 100% gratuit.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Sessions multiples
Créez plusieurs sessions d'un même atelier (vacances scolaires, semestre, soirée). Chaque session a sa propre date, capacité, tarif.
Quotas par session
Définissez la capacité maximale (ex 12 enfants par atelier). Les inscriptions ferment automatiquement quand c'est complet.
Formulaire personnalisé
Recueillez les infos nécessaires : âge de l'enfant, niveau, allergies, autorisation parentale, contact urgence.
0 commission
Pour un stage de 5 jours à 80€ vendu à 15 enfants, vous gardez 1 200€ chez Donoor. Aucune commission prélevée.
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre atelier. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 responsable pédagogiqueConçoit le programme, valide la qualification des encadrants, gère les imprévus.
- 1 encadrant pour 8-12 participantsDiplôme BAFA / brevet professionnel selon le type d'atelier. Plus le public est jeune, plus le taux d'encadrement augmente.
- 1 assistant pour les enfants < 6 ansObligatoire pour les ateliers maternelle (1 adulte pour 8 enfants). Souvent un parent volontaire formé PSC1.
- 1 secouriste PSC1OBLIGATOIRE pour tout accueil collectif de mineurs > 7 jours. Un encadrant formé peut cumuler.
Outils et matériel
- Un compte Donoor (5 min)Sessions multiples, places limitées par session (quotas), formulaire personnalisé (âge, allergies, urgence), tarifs adhérents/non-adhérents.
- Salle adaptée à l'activitéSalle d'asso, gymnase municipal, atelier d'artiste. Vérifier la jauge ERP et l'accessibilité PMR.
- Matériel pédagogiqueInstruments, fournitures arts plastiques, matériel sportif… Inclure le coût dans le tarif ou faire apporter par les participants.
- Trousse de premiers secoursOBLIGATOIRE pour accueil de mineurs. Vérifier dates péremption + adapter contenu à l'activité (pansements, désinfectant, etc.).
- Liste émargement papierÀ cocher au début et à la fin de chaque session. Conservée 5 ans (preuve de présence en cas d'incident).
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre atelier. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Déclaration DDCS si accueil de mineurs
Tout accueil collectif de mineurs (ACM) doit être déclaré à la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale) 2 mois avant. Démarche TAM (Téléprocédure Accueils de Mineurs) en ligne. Obligatoire dès 7 enfants pour un stage > 14 jours, ou 12 enfants pour un stage > 5 jours.
Taux d'encadrement réglementaire
Avec hébergement : 1 animateur pour 8 enfants < 6 ans, 1 pour 12 enfants > 6 ans. Sans hébergement : 1 pour 10 enfants < 6 ans, 1 pour 14 enfants > 6 ans. Au moins 50 % des encadrants doivent être titulaires BAFA, 20 % maximum sans diplôme.
Diplôme directeur ACM
Au-delà de 50 enfants ou 14 jours, l'accueil doit être dirigé par un titulaire du BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur) ou diplôme équivalent. Pour les stages plus courts, un titulaire BAFA expérimenté suffit.
RGPD : données de santé sensibles
Les allergies, traitements en cours, contacts d'urgence sont des données de santé sensibles. Stockage sécurisé obligatoire (chiffré), accès restreint aux encadrants concernés, suppression à la fin du stage. Donoor pseudonymise automatiquement les données médicales dans l'export.
Assurance accueil collectif obligatoire
Vérifiez que votre RC asso couvre spécifiquement l'accueil collectif de mineurs (la garantie standard ne le fait pas toujours). Extension à demander à votre assureur (compter +30-80 €/an). Indispensable : sans elle, vous engagez votre responsabilité personnelle.
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
2 mois avant
- Déposer la déclaration TAM à la DDCS si accueil de mineurs
- Réserver la salle / le terrain
- Recruter les encadrants (vérifier BAFA + casier B3)
- Définir le programme pédagogique
- Demander l'extension RC assurance pour ACM
4 semaines avant
- Créer le stage sur Donoor avec sessions + quotas + formulaire santé
- Lancer les inscriptions en ligne
- Préparer le dossier sanitaire (fiche par enfant)
- Acheter / réceptionner le matériel pédagogique
- Préparer la trousse de premiers secours
Le jour J
- Accueil familles + remise des informations pratiques
- Vérification présence (émargement papier + check Donoor)
- Briefing équipe encadrants + rappel sécurité
- Animation du programme selon planning
- Goûters / repas / pauses respectées
- Restitution aux parents (photos, mini-spectacle, etc.)
- Émargement de sortie + remise enfants aux personnes habilitées
Ils l'ont fait
Trois profils d'associations qui ont organisé leur atelier avec Donoor. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
École de musique associative
Stages d'été d'une semaine pour 8-15 ans : initiation guitare, batterie, chant. 12 places par stage, 4 sessions sur juillet-août. Tarif 120 € la semaine adhérent / 160 € non-adhérent. Restitution publique le vendredi.
Association sportive (judo)
Stage de Toussaint pour licenciés et non-licenciés. 3 jours, 6h/jour, 25 enfants encadrés par 3 entraîneurs diplômés. Repas du midi inclus dans le tarif (90 €). Recrutement de nouveaux licenciés à la rentrée scolaire.
Atelier d'arts plastiques
Ateliers du mercredi après-midi pour enfants 6-12 ans. Inscription au trimestre (12 séances × 1h30, 90 €). 8 enfants par groupe, 2 groupes en parallèle. Matériel inclus, exposition de fin d'année.
Une école de musique sur l'année
8 sessions de stage × 12 inscrits × 20 € = 1 920 € sur l'année, avec collecte d'âge, allergies et contact d'urgence pour chaque enfant via formulaire personnalisé. Quotas par session pour respecter la jauge encadrants, paiement à la réservation. Tout est groupé sur le même compte association.
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Comparez Donoor aux autres acteurs du marché sur les frais et fonctionnalités.
Autres projets compatibles
Beaucoup d'associations enchaînent ou combinent plusieurs types de projets. Explorez les guides liés.
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs sessions de stages (vacances scolaires) ?
Oui, créez un événement « Stage de poterie enfants » avec plusieurs dates : Stage février (du 17 au 21/02), Stage Pâques (du 14 au 18/04), Stage été (du 7 au 11/07). Chaque session a sa propre capacité et ses propres dates. Les parents choisissent. Vous gérez tout sur un seul dashboard.
Comment recueillir l'âge des enfants ou les allergies ?
Ajoutez des champs personnalisés à votre formulaire d'inscription : « Âge de l'enfant », « Niveau », « Allergies alimentaires », « Personne à prévenir en cas d'urgence + tel »… Ces infos sont obligatoires pour valider l'inscription (sécurité).
Peut-on faire payer un acompte (30%) et le solde sur place ?
Pas pour l'instant, Donoor encaisse 100% du tarif au moment de l'inscription. Pour un système d'acompte, gérez la partie acompte sur Donoor (créez un « tarif acompte 25€ ») et la partie solde en main propre (cash/chèque) le jour J.
Et si l'enfant tombe malade et ne peut pas venir au stage ?
Politique de remboursement à votre discrétion. Vous pouvez rembourser intégralement en 1 clic depuis le dashboard. Ou proposer un report sur la session suivante (déplacer l'inscription manuellement).
Peut-on faire un tarif fratrie (réduction 2e enfant) ?
Pas de système de réduction automatique. Mais vous pouvez créer un tarif « Pack 2 enfants » à 140€ (au lieu de 80€ × 2 = 160€) que les parents choisissent au moment de l'inscription.
Combien coûte la gestion des inscriptions sur Donoor ?
0€. Donoor est 100% gratuit : pas de commission, pas d'abonnement. Seuls les frais Stripe (1.5% + 0.25€) s'appliquent par paiement, couverts par les parents 4/5 fois.
On s'occupe de
tout configurer
pour vous
Notre équipe vous accompagne de A à Z dans la mise en place de votre espace association. Gratuit, rapide, sans prise de tête.
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Comment ça marche
Setup en moins de 8 minutes, sans connaissance technique.
Créez votre atelier ou stage
Type « événement » avec dates/horaires. Configurez les tarifs (Stage 5 jours 80€, Atelier 1 journée 25€, Membre -20%).
Créez plusieurs sessions si besoin
Vacances février, Pâques, été : chacune avec sa capacité et son prix. Les parents choisissent la session qui leur convient.
Récoltez les inscriptions
Lien Donoor partagé aux parents (email, WhatsApp). Inscriptions et paiement en 2 minutes via Apple Pay ou CB.
Préparez l'accueil
Liste exportée (avec âges, niveaux, contacts urgence). Scan QR à l'arrivée pour valider la présence.