Billetterie festival pour
votre association
Organisez votre festival : pass jour/3 jours, tarifs multiples, check-in QR code multi-postes. 100% gratuit avec Donoor.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Tarifs multiples
Pass 1 jour, 3 jours, VIP, étudiant, prévente, last-minute… Créez autant de tarifs que nécessaire, avec quotas par tarif.
0 commission
Vous gardez 100% des recettes. Sur un festival à 30 000€, Donoor vous fait économiser 2 000-3 000€ vs Eventbrite (6.95% + 0.99€/billet).
Check-in QR code multi-postes
Plusieurs scanneurs simultanés à l'entrée. Synchronisation temps réel, anti double-scan, statistiques live d'affluence.
Tap to Pay pour buvette
Encaissement CB sans TPE pour les boissons, food trucks et merchandising. Tout sur iPhone.
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre festival. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 régisseur généralPilote technique, planning artistes, accueil presse. Souvent un bénévole expérimenté ou un prestataire.
- 4 à 6 contrôleurs entréeScannent les QR codes en parallèle avec leur iPhone. Un par accès si le festival a plusieurs portes.
- 8 à 15 bénévoles buvette2-3 par stand × 4-6 stands, en rotation 4 h pour éviter la fatigue. Tap to Pay iPhone sur chaque stand.
- 2 à 4 agents de sécurité agréésOBLIGATOIRE au-delà de 500 personnes simultanées. Agents SSIAP ou CQP APS, prestataire spécialisé.
- 1 responsable secourismeCroix-Rouge / Protection Civile / pompiers volontaires, présents pendant toute la durée du festival.
Outils et matériel
- Un compte Donoor (5 min)Pass 1J/2J/3J/VIP + early bird + sessions multiples + check-in QR multi-postes + Tap to Pay buvette.
- 4-6 iPhones pour le check-iniPhone XS ou plus récent, iOS 16.4+. Récupérables auprès des bénévoles. Scan continu, anti-double-scan.
- Scène + sono + éclairagePrestataire technique pro indispensable au-delà de 200 personnes. Compter 3 000-15 000 € selon ambition.
- Barriérage + signalétiqueLoueur événementiel local. Barrières Vauban + bracelets identifiants + signalétique chemin d'évacuation.
- Toilettes et points d'eauLoueur sanitaires mobiles : 1 toilette pour 100 personnes minimum. Point d'eau gratuit obligatoire.
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre festival. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Déclaration en préfecture si > 1 500 personnes
Tout rassemblement musical ou festif de plus de 1 500 personnes doit être déclaré au préfet 1 mois avant l'événement. Dossier comprenant plan de sécurité, dispositif sanitaire, dispositif anti-incendie. Sans déclaration : interdiction immédiate.
Licence d'entrepreneur de spectacles
Si vous payez les artistes (cachet ou contrat), votre association doit détenir une licence d'entrepreneur de spectacles (3 catégories selon votre rôle). Demande gratuite à la DRAC, valable 5 ans renouvelables. Exemption si moins de 6 spectacles par an.
Droits SACEM pour la musique
Toute diffusion de musique enregistrée ou jouée live nécessite une déclaration SACEM (en ligne avant l'événement). Tarif forfaitaire selon jauge et entrée payante : compter 200-1 500 € pour un festival associatif. SPRE complémentaire si musique enregistrée.
Sécurité incendie ERP-PA
Festival = Établissement Recevant du Public type PA (Plein Air). Au-delà de 300 personnes : visite préalable de la commission de sécurité, dispositif anti-incendie (extincteurs, accès pompiers), plan d'évacuation affiché. Coordination avec le SDIS du département.
Buvette : licence selon les boissons
Asso peut ouvrir 5 buvettes/an pour boissons groupes 1-3 sans licence. Pour vente d'alcools forts (spiritueux), licence III ou IV nécessaire (souvent prêtée par le bar du village). Affichage tarifs + risques alcool obligatoire.
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
6 mois avant
- Réserver le lieu et obtenir l'autorisation d'occupation
- Démarcher les sponsors / partenaires
- Choisir et contacter les artistes / intervenants
- Demander la licence d'entrepreneur de spectacles à la DRAC
- Définir la jauge et le plan de sécurité
2 mois avant
- Déposer la déclaration en préfecture (si > 1 500 pax)
- Déposer déclaration SACEM
- Réserver prestataires technique, sécurité, sanitaires
- Créer la billetterie sur Donoor avec tous les types de pass
- Lancer la communication (réseaux, presse, affiches)
- Recruter les 30-50 bénévoles
La semaine du festival
- Visite finale avec la commission de sécurité
- Briefing équipe complète (contrôleurs, buvette, sécu)
- Test des iPhones de check-in et des Tap to Pay buvette
- Réception matériel et installation des scènes
- Réception artistes et fitting technique
- Ouverture des portes : 1 contrôleur par accès
Ils l'ont fait
Trois profils d'associations qui ont organisé leur festival avec Donoor. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Festival de musique associatif rural
Festival d'été sur 2 jours dans un champ communal. Pass 2 jours à 25 €, early bird à 18 €. 6 groupes locaux + 2 têtes d'affiche. Check-in QR depuis 4 iPhones (2 entrées). Buvette artisanale en Tap to Pay sur 5 stands.
Festival culturel inter-religieux
Festival de 3 jours autour du dialogue interculturel. Entrée libre + dons additionnels au panier (reçus fiscaux Cerfa 11580). Stands cuisine du monde encaissés en Tap to Pay. 1 200 visiteurs sur le week-end.
Festival sportif urbain
Festival skate / breakdance sur 1 journée en centre-ville. Inscriptions compétiteurs payantes (35 € par discipline), public gratuit, buvette + food trucks partenaires en Tap to Pay. Sponsors locaux pour les lots.
Un festival associatif sur 3 jours
800 pass 3 jours × 25 € = 20 000 € de billetterie + 4 000 € de buvette encaissée en Tap to Pay iPhone sur 6 stands en parallèle. Check-in QR depuis 4 iPhones en simultané à l'entrée, compteur temps réel, aucun TPE loué. Le tout sur un seul compte association avec versements en continu.
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Comparez Donoor aux autres acteurs du marché sur les frais et fonctionnalités.
Autres projets compatibles
Beaucoup d'associations enchaînent ou combinent plusieurs types de projets. Explorez les guides liés.
Questions fréquentes
Combien de billets puis-je vendre sans frais ?
Aucune limite. Donoor reste 100% gratuit que vous vendiez 50 ou 50 000 billets. Pas d'abonnement, pas de palier qui déclenche des frais cachés.
Peut-on faire des tarifs préventes (early bird) ?
Oui, créez plusieurs tarifs avec des dates de fin différentes : Early Bird 25€ (jusqu'au 15/03), Prévente 35€ (jusqu'au 15/05), Plein tarif 45€ (à partir du 16/05). Le système bascule automatiquement.
Comment fonctionne le check-in avec plusieurs portes ?
Téléchargez l'app Donoor sur autant de téléphones que de scanneurs (iPhone ou Android). Connectez-les avec le même compte. Chaque scan met à jour les statuts en temps réel sur tous les appareils. Un billet scanné à la porte 1 est invalidé immédiatement à la porte 2.
Que se passe-t-il en cas de coupure réseau ?
L'app Donoor garde en mémoire les billets valides et continue de scanner même hors-ligne. La synchronisation reprend dès que le réseau revient. Recommandé : avoir une 4G de backup.
Peut-on rembourser un festivalier ?
Oui, en 1 clic depuis votre dashboard. Le remboursement va directement sur la carte d'origine (3-5 jours). Vous pouvez rembourser partiellement (juste le sup VIP par exemple) ou intégralement.
Comment gérer les invités VIP / pass exposants ?
Créez un tarif « Pass VIP » à 0€ accessible via un code promo personnalisé. Envoyez le code aux invités, ils s'inscrivent gratuitement et reçoivent leur QR code. Plus de gestion manuelle de liste.
On s'occupe de
tout configurer
pour vous
Notre équipe vous accompagne de A à Z dans la mise en place de votre espace association. Gratuit, rapide, sans prise de tête.
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Comment ça marche
Setup en moins de 8 minutes, sans connaissance technique.
Créez votre festival
Type « événement » avec dates de début/fin. Configurez vos tarifs (Pass 1J, 3J, VIP, étudiant) avec quotas par catégorie.
Lancez la prévente
Communiquez le lien Donoor sur vos réseaux. Apple Pay / Google Pay activés pour conversion mobile maximale.
Préparez le check-in
Téléchargez l'app Donoor sur les iPhones de votre équipe entrée. Configurez les postes de scan (1 par accès).
Ouvrez les portes
Scan rapide à l'entrée (1 sec par billet). Buvette et merchandising via Tap to Pay. Stats live sur votre dashboard.