Sorties, séjours, voyages
Organisez une sortie ou un voyage sans courir après les paiements
Sortie à la journée, voyage de club, séjour ou week-end : inscriptions en ligne, places limitées, paiement en plusieurs fois et liste des participants toujours à jour.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Places limitées
Le nombre de places du car ou du gîte : l'inscription se ferme seule, avec une liste d'attente.
Paiement en plusieurs fois
De 2 à 12 fois par carte pour les séjours les plus chers, prélevé automatiquement.
Informations utiles
Demandez à l'inscription ce dont vous avez besoin : contact d'urgence, régime alimentaire, taille de t-shirt.
Liste du départ
Exportez la liste des participants pour l'appel du matin et le transporteur.
Nouveau · Donoor AI
Que voulez-vous préparer aujourd'hui ?
Donoor AI, l'intelligence artificielle intégrée à Donoor, prépare vos cagnottes, billetteries et adhésions, cherche vos subventions et répond jour et nuit. Créez votre compte gratuit, puis demandez.
Gratuit · Sans abonnement · Rien n'est publié sans vous
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre voyage. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 responsable du voyageInterlocuteur du transporteur et de l'hébergement.
- Des accompagnateursEncadrement adapté, surtout pour les mineurs.
- 1 trésorierIl suit les paiements et les échéances dans le tableau de bord.
- 1 référent santéTrousse de secours et informations médicales des participants.
Matériel et outils
- Un compte DonoorGratuit : inscriptions, paiements, liste des participants.
- Un transporteurAutocariste professionnel pour les déplacements en groupe.
- Un hébergementRéservé selon le nombre d'inscrits.
- Une assuranceResponsabilité civile et assistance rapatriement.
- Des téléphonesPour faire l'appel par scan au départ.
Réglementation française
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre voyage. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Voyages à forfait
Code du tourisme, art. L211-18
Vendre régulièrement des séjours à forfait demande une immatriculation auprès d'Atout France ; une association qui organise occasionnellement une sortie pour ses membres, en lien avec son objet, en est dispensée.
Accueil de mineurs
Un séjour de mineurs avec hébergement relève des accueils collectifs de mineurs : déclaration préalable et taux d'encadrement.
Transport
Faites appel à un transporteur professionnel pour un groupe ; le covoiturage entre bénévoles reste sous la responsabilité de chacun.
Assurance
Vérifiez que l'association est assurée pour les activités hors de ses locaux, et proposez une assistance pour les séjours.
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
2 à 3 mois avant
- Choisir la destination et le budget
- Réserver le transport et l'hébergement
- Fixer le prix et le paiement en plusieurs fois
- Créer les inscriptions sur Donoor
- Vérifier l'assurance
1 mois avant
- Relancer les places restantes
- Collecter les autorisations des parents
- Confirmer le nombre au transporteur
- Préparer le programme
- Exporter la liste des participants
Le jour du départ
- Installer l'application Donoor
- Faire l'appel par scan
- Remettre la liste au chauffeur
- Garder les contacts d'urgence
- Partager des nouvelles aux familles
- Faire le bilan au retour
Des exemples pour vous projeter
Trois scénarios types d'associations qui organisent un voyage, imaginés à partir de situations courantes. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Exemple 1
Club de ski
Week-end au ski tout compris, paiement en 4 fois autorisé, liste d'attente pour les retardataires.
Résultat possible
45 places en 12 jours
Exemple 2
Association de parents d'élèves
Participation des familles à la sortie de fin d'année, l'APE prenant en charge une partie du prix.
Résultat possible
3 classes inscrites en une semaine
Exemple 3
Club de randonnée
Sorties mensuelles en car, inscription à la sortie avec tarif adhérent.
Résultat possible
11 sorties par an, zéro chèque
Exemple chiffré
Le week-end ski d'un club
45 places à 280 € transport, hébergement et forfaits compris. Inscriptions ouvertes deux mois avant, paiement en 3 ou 4 fois pour la moitié des participants, car complet en douze jours avec une liste d'attente.
12 600 €
encaissés sans un seul chèque
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Comparez Donoor aux autres acteurs du marché sur les frais et fonctionnalités.
Autres projets compatibles
Beaucoup d'associations enchaînent ou combinent plusieurs types de projets. Explorez les guides liés.
Disponible dans 19 pays
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Votre association n'est pas en France ? Donoor fonctionne aussi dans ces pays, avec les règles de chacun.
En France
Vos donateurs paient par carte, Apple Pay, Google Pay ou PayPal, en ligne ou sans contact avec Tap to Pay.
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En Estonie
En Lituanie
En Slovaquie
En Bulgarie
En GrèceQuestions fréquentes
Une association peut-elle organiser un voyage ?
Oui, pour ses membres et de façon occasionnelle, en lien avec son objet. Une association qui vend régulièrement des séjours à forfait (transport et hébergement) doit être immatriculée au registre des opérateurs de voyages d'Atout France. Renseignez-vous avant de vendre un séjour.
Les participants peuvent-ils payer en plusieurs fois ?
Oui, si vous l'autorisez : de 2 à 12 fois par carte. La première part est payée à l'inscription, les suivantes sont prélevées automatiquement.
Comment gérer les mineurs ?
Demandez à l'inscription les coordonnées des parents et une autorisation de sortie. Pour un séjour de mineurs avec hébergement, les règles des accueils collectifs de mineurs s'appliquent (déclaration et encadrement).
Que se passe-t-il en cas de désistement ?
Vous remboursez la place en un clic, en totalité ou en partie selon vos conditions, et la liste d'attente prend le relais.
Peut-on proposer un tarif adhérent ?
Oui, avec un tarif dédié réservé par code promo, ou en vérifiant la carte de membre au départ.
Combien coûte l'inscription à une sortie sur Donoor ?
0 €. Ni abonnement, ni commission. Seuls les frais bancaires de Stripe ou PayPal s'appliquent, et le payeur peut les couvrir.
On s'occupe de tout configurer pour vous.
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100 % gratuit · Sans abonnement, sans engagement
Comment ça marche
Setup en moins de 8 minutes, sans connaissance technique.
Créez la sortie
Date, nombre de places, prix adulte et enfant, informations à demander.
Ouvrez les inscriptions
Lien aux membres, aux familles, ou QR code affiché au local.
Suivez les inscriptions
Places restantes en direct, paiements reçus et à venir.
Le jour du départ
Appel par scan des billets, liste exportée pour le transporteur.