Billetterie concert pour
votre association
Organisez votre concert : billetterie en ligne, tarifs adulte/enfant/étudiant, scan QR à l'entrée. 100% gratuit, sans commission.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Tarifs adaptés
Adulte, enfant, étudiant, membre de l'asso, prévente, last-minute. Quotas par tarif pour gérer la capacité.
0 commission
Pour 200 places à 15€ vendues, vous gardez 3 000€ chez Donoor vs 2 805€ chez Eventbrite (-195€).
Scan rapide à l'entrée
Validation en 1 seconde par billet via l'app Donoor sur iPhone/Android. Multi-poste possible.
Email confirmation auto
Le spectateur reçoit son billet immédiatement par email avec QR code, plus un rappel J-1 automatique.
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre concert. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 régisseur son et lumièreSoit prestataire pro (compter 600-1 500 €/soirée), soit bénévole expérimenté avec matériel mairie/club.
- 2 à 3 contrôleurs entréeScannent les QR codes des billets, gèrent la file. 1 contrôleur scanne ~150 personnes en 10 min.
- 1 responsable artistesAccueil, loges, repas, paiement cachet. Contact unique pour le ou les artistes invités.
- 2 à 4 bénévoles buvetteVente boissons/snacks entracte + après-concert. Tap to Pay iPhone, pas de TPE.
Outils et matériel
- Un compte Donoor (5 min)Billetterie + check-in QR + rappel J-1 automatique + Tap to Pay buvette — un seul compte.
- Salle adaptée + déclaration ERPSalle municipale, salle paroissiale, salle d'asso. Vérifier la jauge ERP autorisée auprès du gestionnaire.
- Sono + éclairageMatériel mairie souvent prêté gratuitement aux assos communales. Sinon location régisseur ~400-800 €/soirée.
- 2 iPhones pour le check-iniPhone XS+, iOS 16.4+. Évite la file unique à l'entrée, 2 contrôleurs scannent en parallèle.
- Loges + repas artistesEspace fermé pour les artistes (vestiaire si pas de loge dédiée), boissons + en-cas froid prévus dans le contrat.
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre concert. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Licence d'entrepreneur de spectacles
Si votre asso paie les artistes (cachet, contrat), vous devez détenir une licence d'entrepreneur de spectacles. Demande gratuite à la DRAC de votre région, valable 5 ans. Exemption si moins de 6 spectacles payés par an.
Déclaration SACEM avant le concert
Toute interprétation publique de musique (live ou enregistrée) génère des droits SACEM. Déclaration en ligne sur sacem.fr 15 jours avant. Tarif forfaitaire selon jauge + recettes : compter 50-400 € pour un concert associatif. Paiement après concert.
GUSO si artistes payés au cachet
Pour rémunérer un artiste-interprète, l'asso doit déclarer le cachet au GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel). Démarche en ligne (guso.fr), gratuite, calcule automatiquement charges sociales. Indispensable même pour un cachet de 100 €.
ERP : respect de la jauge
La salle a une jauge réglementaire (visible sur le registre de sécurité). Votre billetterie ne peut pas dépasser ce nombre. Vente en surcapacité = responsabilité de l'asso engagée + amende du gestionnaire de la salle.
Assurance RC événementielle
Vérifiez auprès de votre assureur (MAIF / AXA / etc.) que votre RC couvre l'événement musical ouvert au public. La plupart des contrats Asso couvrent jusqu'à 200 personnes, au-delà demandez une extension (souvent gratuite ou ~20 €).
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
3 mois avant
- Réserver la salle + obtenir le contrat de mise à disposition
- Contacter les artistes + signer les contrats
- Demander la licence d'entrepreneur de spectacles (si payé)
- Définir les tarifs (plein, réduit, étudiant, adhérent)
- Budget prévisionnel (salle + artistes + sono + com)
4 semaines avant
- Créer l'événement concert sur Donoor avec tous les tarifs
- Déclarer le concert à la SACEM
- Déclarer les cachets via GUSO si applicable
- Lancer la prévente : lien réseaux + affiches QR code
- Préparer la fiche technique avec les artistes
Le jour du concert
- Accueil artistes + balance son à H-3
- Installation des contrôleurs avec iPhones de check-in
- Ouverture des portes à H-30 min, billetterie active
- Annonce de début + remerciements partenaires
- Contrôle de la jauge en temps réel sur dashboard Donoor
- Paiement des artistes en fin de concert (ou virement J+1)
Ils l'ont fait
Trois profils d'associations qui ont organisé leur concert avec Donoor. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Conservatoire de musique associatif
Concert de fin d'année des élèves dans la salle des fêtes municipale. 200 places + 50 strapontins. Billet 5 € enfants / 10 € adultes / gratuit moins de 6 ans. Buvette tenue par les parents en Tap to Pay.
Asso culturelle inter-religieuse
Concert caritatif pour une cause humanitaire avec 3 chorales locales. Billet à 15 €, dons additionnels au panier (Cerfa 11580 automatique), recettes intégralement reversées à l'ONG partenaire après déduction des frais salle.
Club rock amateur
Concert tribute mensuel dans un café-concert partenaire. Billet 8 € en prévente, 12 € sur place. Communication uniquement sur le groupe Facebook du café et de l'asso. Check-in iPhone à l'entrée.
Un concert caritatif en salle municipale
300 places × 20 € = 6 000 € de billetterie en 2 semaines de prévente via lien partagé sur les réseaux et QR code affiché en mairie. Rappel automatique envoyé la veille à tous les acheteurs. Check-in QR à l'entrée depuis 2 iPhones, 300 entrées scannées en 15 minutes.
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Comparez Donoor aux autres acteurs du marché sur les frais et fonctionnalités.
Autres projets compatibles
Beaucoup d'associations enchaînent ou combinent plusieurs types de projets. Explorez les guides liés.
Questions fréquentes
Peut-on gérer un plan de salle (places numérotées) ?
Pas pour l'instant, Donoor gère des billets simples (sans numérotation). Si vous avez besoin d'un vrai plan de salle (théâtre avec placement par numéro), des outils dédiés comme Yurplan sont plus adaptés. Pour 95% des concerts associatifs (debout ou placement libre), Donoor est largement suffisant.
Comment gérer les invités gratuits / pass artistes ?
Créez un tarif à 0€ (accessible via un code promo confidentiel) que vous envoyez à vos invités VIP, artistes, presse. Ils s'inscrivent et reçoivent leur QR code comme un acheteur normal.
Quel délai pour recevoir les fonds ?
Direct : les fonds arrivent sur votre compte bancaire (via Stripe Connect) 2-7 jours après chaque vente. Vous n'attendez PAS la fin du concert pour récupérer l'argent comme chez Eventbrite ou Billetweb.
Peut-on encaisser des paiements sur place le soir J ?
Oui, via Tap to Pay sur iPhone. Pour ceux qui n'ont pas réservé en ligne, encaissez par CB en présentiel sans terminal de paiement. Les billets se créent instantanément.
Et si le concert est annulé ?
Vous pouvez rembourser tous les acheteurs en 1 clic depuis votre dashboard. Les fonds retournent sur leur carte d'origine (3-5 jours). Pas de frais de remboursement chez Donoor.
Combien coûte un concert associatif sur Donoor ?
0€. Donoor est 100% gratuit : pas de commission, pas d'abonnement. Seuls les frais Stripe (1.5% + 0.25€ par transaction) s'appliquent — couverts par l'acheteur 4/5 fois.
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Type « événement » + date/heure. Configurez les tarifs (adulte 15€, enfant 8€, étudiant 10€) et leurs quotas.
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Suivez les ventes en temps réel
Dashboard avec compteurs par tarif, ventes du jour, prévision de remplissage. Réajustez les prix si besoin.
Le soir J : scan + lancement
Équipe d'entrée scanne les QR codes via l'app Donoor. Synthèse temps réel des entrées effectives.