Billetterie gala caritatif
avec reçus fiscaux
Organisez votre gala : tables de 8/10, tarifs entreprise/individuel, dons additionnels, reçus fiscaux automatiques (Cerfa 11580). 100% gratuit.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Tables de 8 ou 10
Vendez des tables entières aux entreprises ou places individuelles. Tarifs sponsor / entreprise / individuel possibles.
Reçus fiscaux automatiques
Pour les associations éligibles (intérêt général), chaque billet + don génère un reçu Cerfa 11580 envoyé automatiquement.
Dons additionnels
À l'achat du billet, le participant peut faire un don supplémentaire à votre cause. Cumulé dans le même reçu fiscal.
Encaissement sur place
Tap to Pay pour les achats spontanés (vente aux enchères, dons cash convertis en CB, etc.).
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre gala. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 coordinateur galaPilote le projet sur 6 mois, gère les partenaires entreprises, supervise le jour J.
- 1 maître de cérémonie / animateurPrésente la soirée, annonce le programme, lance les enchères. Souvent un bénévole charismatique ou une personnalité locale.
- 4 à 6 hôtes / hôtesses d'accueilAccueil invités, vestiaire, plan de table, gestion des arrivées tardives.
- 2 à 3 caissiers Tap to PayEncaissent les dons additionnels, enchères silencieuses, ventes complémentaires en mobilité.
- 1 photographe événementielIndispensable pour les remerciements partenaires, la communication post-gala et les réseaux.
Outils et matériel
- Un compte Donoor (5 min)Tables 8/10, tarifs entreprise/particulier, dons additionnels au panier, reçus fiscaux Cerfa 11580 automatiques.
- Salle de gala avec traiteurSalle municipale, château, hôtel restaurant. Traiteur référencé (compter 35-80 €/couvert).
- Décoration et scénographieBougies, centres de table, signalétique. Souvent prêté par les fleuristes locaux en échange de visibilité.
- Sono + micro HF + vidéo-projecteurPour les discours, la vidéo de présentation de l'asso, l'animation de soirée.
- Iphones Tap to Pay (3-4)Caissiers mobiles pour les dons additionnels et les enchères silencieuses pendant la soirée.
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre gala. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Reçus fiscaux Cerfa 11580 conformes
Pour qu'un don soit déductible (66 % pour les particuliers, 60 % pour les entreprises), votre asso doit être éligible (intérêt général, mécénat). Le reçu Cerfa 11580 doit comporter 10 mentions obligatoires : Donoor les pré-remplit toutes automatiquement, signature numérique du trésorier comprise.
Distinction billetterie / don
Le prix du billet de gala (qui inclut un repas, animation, etc.) n'est PAS déductible : c'est une contrepartie reçue. Seuls les dons additionnels au panier, sans contrepartie, le sont. Donoor sépare automatiquement les 2 montants dans le reçu fiscal.
Enchères et ventes complémentaires
Les enchères silencieuses et ventes d'objets pendant le gala ne sont PAS des dons (contrepartie en nature reçue). Pas de reçu fiscal pour ces montants. Comptabilisez-les séparément. La part « don » au-delà de la valeur de l'objet acquis EST déductible (mention sur le ticket).
Buvette : déclaration mairie
Si vous servez du vin ou de la bière au repas, l'asso peut bénéficier des 5 buvettes annuelles autorisées (Cerfa 11542, 15 jours avant, gratuit). Pour les spiritueux ou alcools forts au gala, prévoyez une licence III ou IV temporaire.
Hygiène alimentaire HACCP
Le traiteur que vous engagez doit être agréé sanitaire (vérifiez son numéro SIRET et son agrément). Si vous préparez vous-même certains plats (vin d'honneur, mignardises), au moins 1 bénévole doit avoir la formation hygiène alimentaire HACCP (~30 € en ligne).
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
6 mois avant
- Réserver la salle et le traiteur
- Définir la cause précise et le montant cible à collecter
- Démarcher les sponsors entreprises (mécénat)
- Composer le comité d'organisation (5-8 personnes)
- Vérifier l'éligibilité fiscale de l'asso (rescrit si besoin)
2 mois avant
- Créer le gala sur Donoor avec tables + tarifs + dons additionnels
- Lancer la billetterie en ligne via lien personnalisé
- Envoyer les invitations VIP / entreprises partenaires
- Préparer la liste des lots pour enchères silencieuses
- Recruter MC, photographe, équipe accueil
Le jour du gala
- Installation salle + plan de table dès le matin
- Briefing équipe + test sono + check Tap to Pay
- Cocktail d'accueil avec présentation de la cause
- Dîner servi + intervention témoignages / vidéo
- Lancement des enchères silencieuses (Tap to Pay)
- Quête / appel aux dons additionnels (sur table)
- Discours de clôture + annonce du montant collecté
Ils l'ont fait
Trois profils d'associations qui ont organisé leur gala avec Donoor. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Fondation hospitalière
Gala annuel de 220 couverts au Grand Hôtel local pour financer du matériel pédiatrique. Tarifs : 150 € particulier / 180 € entreprise (tables 10). Quête sur table + enchère silencieuse de 12 lots (séjours offerts, œuvres d'art). Reçus fiscaux envoyés J+2.
Association d'aide aux orphelins
Gala intercommunautaire avec menu halal. 180 invités, 18 tables. Don additionnel au panier mis en avant pendant le dîner. Témoignages enfants en visioconférence pour émouvoir. Photographe + reportage vidéo pour communication post-gala.
Club service local (Rotary, Lions, etc.)
Gala annuel statutaire ouvert au public. 30 tables × 10 personnes à 80 € (menu + soirée dansante). Recettes intégralement reversées aux actions sociales du club. Enchère silencieuse avec dons d'entreprises adhérentes.
Un gala caritatif de 250 couverts
25 tables de 10 personnes × 150 € = 18 750 € de billetterie + 7 200 € de dons additionnels au panier (lié à des reçus fiscaux Cerfa 11580 automatiques) + 4 800 € d'enchères silencieuses encaissées en Tap to Pay iPhone. Total 30 750 € en une soirée, fonds directs sur le compte association.
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Autres projets compatibles
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Questions fréquentes
Mon asso est éligible aux reçus fiscaux : comment activer ?
Les associations d'intérêt général (article 200 CGI), de mécénat, ou cultuelles loi 1905 peuvent émettre des reçus fiscaux. Dans Donoor : Dashboard > Réglages > Reçus fiscaux > Activer. Vous remplissez une déclaration sur l'honneur + signez un mandat (3 min). Une fois activé, chaque billet de gala (= don avec contrepartie réduite) génère un reçu Cerfa 11580 conforme, envoyé automatiquement au donateur.
La contrepartie du billet (dîner) réduit-elle le reçu fiscal ?
Oui, l'administration fiscale considère que la valeur de la contrepartie (le dîner) n'ouvre pas droit à déduction. Pratiquement : si la place est à 150€ et que le dîner est valorisé à 60€, le reçu fiscal couvre 90€ (donc 60€ de réduction d'impôts pour le donateur à 66%). Donoor calcule automatiquement cette répartition si vous renseignez la valeur de contrepartie.
Peut-on vendre une table de 10 à une entreprise mécène ?
Oui, créez un tarif « Table entreprise mécène — 10 personnes » à 2 500€. L'entreprise reçoit un reçu fiscal mécénat (60% de réduction d'impôt sur l'IS dans la limite de 0.5% du CA). Donoor génère ce reçu spécifique automatiquement.
Comment gérer une vente aux enchères pendant le gala ?
Pendant le gala : annoncez les lots, recueillez les enchères. Le gagnant scanne un QR code de paiement (que vous affichez sur grand écran) avec le montant exact ou il vient à un point de paiement où vous l'encaissez via Tap to Pay sur iPhone. Émission automatique du reçu fiscal.
Combien coûte la billetterie d'un gala sur Donoor ?
0€. Donoor est 100% gratuit : pas de commission sur les billets, pas d'abonnement, pas de frais de mise en place. Pour un gala à 50 000€ de recettes, vous gardez ~49 250€ (frais Stripe Connect couverts par les acheteurs).
Peut-on coupler le gala avec un appel à dons après l'événement ?
Oui, créez en parallèle une cagnotte « Suite à notre gala du XX » sur Donoor. Envoyez le lien par email à tous les participants (avec leurs emails récupérés via la billetterie). Reçus fiscaux automatiques pour chaque don.
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Comment ça marche
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Créez votre gala
Événement type « gala » avec date/lieu/menu. Tarifs : Table de 10 = 1 000€, Place individuelle = 120€, Place sponsor entreprise = 200€.
Activez les reçus fiscaux
Si votre association est éligible (intérêt général, mécénat, cultuelle loi 1905), activez la fonctionnalité reçus fiscaux dans le dashboard (5 min).
Communiquez aux donateurs et entreprises
Email avec lien direct vers la réservation. Pour les entreprises mécènes, envoyez le lien personnalisé Pass entreprise + reçu fiscal anticipé.
Le soir J : accueil + dons en direct
Scan QR à l'accueil, encaissement Tap to Pay pour la tombola/vente aux enchères, dons spontanés via QR code de don affiché.