Bal, soirée dansante, fête
Organisez une soirée dont on parle encore
Soirée dansante, bal, fête de fin de saison ou soirée à thème : préventes en ligne, jauge maîtrisée, entrées scannées et buvette encaissée par carte. Gratuit.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Préventes en ligne
Tarif prévente moins cher, tarif sur place, tarif adhérent : vous savez combien de personnes viennent avant d'acheter les boissons.
Jauge respectée
La vente s'arrête seule à la capacité de la salle, avec une liste d'attente.
Entrée rapide
Billets à QR code scannés en une seconde, sur plusieurs téléphones à la fois.
Buvette sans monnaie
Les consommations se paient par carte sans contact, sur le téléphone d'un bénévole.
Nouveau · Donoor AI
Que voulez-vous préparer aujourd'hui ?
Donoor AI, l'intelligence artificielle intégrée à Donoor, prépare vos cagnottes, billetteries et adhésions, cherche vos subventions et répond jour et nuit. Créez votre compte gratuit, puis demandez.
Gratuit · Sans abonnement · Rien n'est publié sans vous
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre événement festif. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 responsable de la soiréeIl coordonne les bénévoles et reste joignable toute la nuit.
- 2 bénévoles à l'entréeScan des billets et vente sur place.
- 3 à 4 bénévoles à la buvettePar roulement, encaissement par carte.
- 1 DJ ou un groupeBénévole, ou artiste rémunéré déclaré au GUSO.
Matériel et outils
- Un compte DonoorGratuit : préventes, scan et encaissement.
- Une salleSalle des fêtes ou salle louée, avec sa capacité maximale.
- La sonoSouvent fournie par le DJ.
- Des téléphonesPour l'entrée et la buvette.
- Les boissonsCommandées selon le nombre de billets vendus.
Réglementation française
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre événement festif. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Buvette temporaire
Code de la santé publique, art. L3334-2
Jusqu'à cinq autorisations par an auprès de la mairie, pour les boissons sans alcool et certaines boissons peu alcoolisées. Interdiction de servir les mineurs.
Musique et SACEM
Déclarez la soirée à la SACEM avant l'événement ; les associations bénéficient de forfaits réduits.
Bruit et horaires
Respectez l'heure de fermeture fixée par la mairie et les règles de bruit du voisinage.
Six manifestations exonérées
Code général des impôts, art. 261-7-1° c
Les recettes de six manifestations de soutien par an sont exonérées de TVA et d'impôts commerciaux pour une association à but non lucratif.
Assurance
Votre responsabilité civile doit couvrir la soirée ; la salle demande souvent une attestation.
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
1 à 2 mois avant
- Réserver la salle
- Demander l'autorisation de buvette
- Réserver le DJ ou le groupe
- Créer la billetterie sur Donoor
- Préparer l'affiche avec le QR code
3 semaines avant
- Lancer les préventes
- Déclarer la soirée à la SACEM
- Recruter les bénévoles
- Vérifier l'assurance
- Commander les boissons selon les ventes
Le soir J
- Installer l'application Donoor sur les téléphones
- Scanner les billets à l'entrée
- Vendre les places sur place par carte
- Encaisser la buvette par carte
- Respecter l'heure de fermeture
- Consulter les recettes le lendemain
Des exemples pour vous projeter
Trois scénarios types d'associations qui organisent un événement festif, imaginés à partir de situations courantes. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Exemple 1
Comité des fêtes d'un village
Bal du 14 juillet avec un groupe local, prévente à 8 €, buvette et grillades tenues par les bénévoles.
Résultat possible
380 entrées, 4 200 € de recettes
Exemple 2
BDE d'une école
Soirée à thème, tarif adhérent BDE vérifié par la carte de membre, vente close en cinq jours.
Résultat possible
500 billets vendus en 5 jours
Exemple 3
Club de rugby
Soirée de fin de saison pour les joueurs, les familles et les partenaires, avec un repas inclus dans le billet.
Résultat possible
220 convives
Exemple chiffré
La soirée de fin de saison d'un club
250 places : prévente à 15 € pendant trois semaines, puis 20 € sur place. 210 billets vendus en ligne, 35 sur place par carte. Buvette encaissée par carte sur deux téléphones, sans fond de caisse.
3 850 €
billets et buvette, sur le compte de l'association
Hésitez avec une autre plateforme ?
Comparez Donoor aux autres acteurs du marché sur les frais et fonctionnalités.
Autres projets compatibles
Beaucoup d'associations enchaînent ou combinent plusieurs types de projets. Explorez les guides liés.
Disponible dans 19 pays
Une plateforme, 19 pays.
Votre association n'est pas en France ? Donoor fonctionne aussi dans ces pays, avec les règles de chacun.
En France
Vos donateurs paient par carte, Apple Pay, Google Pay ou PayPal, en ligne ou sans contact avec Tap to Pay.
Inscrire mon association
En Belgique
Au Luxembourg
Aux Pays-Bas
En Allemagne
En Italie
En Espagne
En Autriche
En Irlande
Au Portugal
À Malte
En Croatie
En Finlande
En Slovénie
En Estonie
En Lituanie
En Slovaquie
En Bulgarie
En GrèceQuestions fréquentes
Faut-il une autorisation pour vendre de l'alcool ?
Oui. Une association obtient jusqu'à cinq autorisations temporaires de buvette par an auprès de la mairie, pour les boissons sans alcool et certaines boissons peu alcoolisées. La vente d'alcool aux mineurs est interdite.
Faut-il déclarer la musique ?
Oui, une soirée avec de la musique protégée se déclare à la SACEM, qui propose des forfaits réduits aux associations.
Peut-on proposer un tarif prévente et un tarif sur place ?
Oui : deux tarifs sur le même événement. Fermez la prévente à la date de votre choix, et vendez le tarif sur place par carte le soir même.
Comment éviter de dépasser la capacité de la salle ?
Indiquez la jauge à la création : la vente s'arrête seule quand elle est atteinte, et le compteur d'entrées vous montre en direct combien de personnes sont dans la salle.
Une soirée est-elle soumise à l'impôt ?
Les recettes de six manifestations de bienfaisance ou de soutien par an sont exonérées d'impôts commerciaux et de TVA pour une association à but non lucratif.
Combien coûte la billetterie d'une soirée ?
0 €. Ni abonnement, ni commission. Seuls les frais bancaires de Stripe ou PayPal s'appliquent, et l'acheteur peut les couvrir.
On s'occupe de tout configurer pour vous.
Créez votre espace association en quelques minutes, ou laissez-nous tout configurer pour vous. Gratuit, rapide, sans prise de tête.
100 % gratuit · Sans abonnement, sans engagement
Comment ça marche
Setup en moins de 8 minutes, sans connaissance technique.
Créez la soirée
Date, lieu, capacité de la salle et tarifs.
Lancez les préventes
Lien sur les réseaux, dans les groupes WhatsApp, QR code sur les affiches.
Suivez les ventes
Billets vendus en direct : ajustez la commande de boissons.
Le soir J
Scan à l'entrée, buvette par carte, recettes en direct.