Vide-grenier association
réservation en ligne
Organisez votre vide-grenier : réservation d'emplacements en ligne, gestion des exposants, déclaration mairie facilitée. 100% gratuit avec Donoor.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Réservation emplacements en ligne
Les exposants réservent et paient leur emplacement (3m, 6m, voiture, etc.) en ligne. Plus de gestion papier ni de chèques à encaisser.
0 commission
Pour 80 emplacements à 10€ vendus, vous gardez 800€ chez Donoor (Eventbrite vous laisserait ~745€).
Liste exposants exportable
Export CSV pour préparer le plan d'implantation, contacter les exposants, gérer la déclaration en mairie.
Déclaration mairie facilitée
La liste exposants exportée contient toutes les informations requises pour votre déclaration de vide-grenier en mairie.
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre vide-grenier. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 coordinateur vide-grenierPilote l'événement : autorisation mairie, plan des stands, communication, jour J.
- 4 à 6 bénévoles d'accueilRéception des exposants, vérification d'identité (obligation légale), distribution des numéros de stand.
- 2 bénévoles signalétiqueTracent les emplacements à la craie ou peinture lavable, installent les numéros.
- 1 ou 2 bénévoles buvette/restaurationSource de revenu complémentaire importante : café-croissants le matin, sandwichs le midi.
- 1 responsable propretéDistribution de sacs poubelle, gestion du tri après la journée. Engagement souvent pris vis-à-vis de la mairie.
Outils et matériel
- Un compte Donoor (5 min)Réservation d'emplacements numérotés en ligne, formulaire d'inscription avec pièce d'identité, Tap to Pay pour les retardataires.
- Autorisation mairie d'occupationSur le domaine public communal. Demande 1-3 mois avant via formulaire en mairie. Gratuit pour les assos communales.
- Plan des emplacementsTracé à la craie/peinture lavable. Numérotation visible. 1 emplacement = 2 à 4 m linéaires selon votre choix.
- Sacs poubelle + signalétique triDistribués à chaque exposant en arrivant. Tri à la fin avec engagement zéro déchet vis-à-vis de la mairie.
- Buvette mobileStand café/sandwichs avec Tap to Pay iPhone. Souvent le poste le plus rentable de la journée.
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre vide-grenier. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Déclaration préalable en mairie
Tout vide-grenier doit être déclaré en mairie 15 jours minimum avant la date (formulaire Cerfa 13939). La mairie peut limiter le nombre d'événements par an dans la commune (souvent 2/an par asso). Refus possible pour motif d'ordre public.
Registre des vendeurs obligatoire
Vous DEVEZ tenir un registre des vendeurs comprenant nom, adresse, n° de pièce d'identité, signature de chaque exposant. À remettre à la préfecture sous 8 jours après l'événement. Donoor collecte automatiquement ces données via le formulaire d'inscription.
Limite 2 vide-greniers par an par particulier
Un particulier ne peut pas participer à plus de 2 vide-greniers par an pour la vente de ses objets personnels. Au-delà, il doit s'inscrire comme commerçant. À vérifier dans votre formulaire (case à cocher attestation sur l'honneur — Donoor le propose).
Interdiction de vente d'aliments faits maison
Les exposants ne peuvent pas vendre de plats cuisinés faits à la maison (risque sanitaire). Seuls les produits alimentaires industriels emballés sont autorisés. Votre buvette d'asso (encadrée par votre formation HACCP) reste autorisée.
Assurance RC pour l'événement
Vérifiez auprès de votre assureur que votre RC asso couvre l'événement public extérieur. La plupart des contrats Asso le font automatiquement jusqu'à 1 500 personnes. En cas de doute, demandez une extension (souvent gratuite).
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
2 mois avant
- Déposer la demande d'occupation du domaine public en mairie
- Définir nombre et taille des emplacements
- Définir le tarif par emplacement (8-20 € selon ville)
- Composer l'équipe de 8-12 bénévoles
- Prévoir un plan B météo (annulation, report)
3 semaines avant
- Créer le vide-grenier sur Donoor + formulaire inscription
- Lancer les réservations en ligne via lien et QR code
- Communiquer sur réseaux locaux + groupes Facebook quartier
- Préparer la signalétique et le matériel de marquage
- Confirmer la liste finale des exposants à J-3
Le jour J
- Traçage des emplacements dès 6 h du matin
- Accueil exposants 7 h - 8 h 30 avec vérification ID
- Tap to Pay iPhone pour les inscriptions de dernière minute
- Ouverture au public à 9 h, équipe buvette en place
- Surveillance générale + gestion conflits ponctuels
- Fermeture 17 h + nettoyage collectif + remise registre
Ils l'ont fait
Trois profils d'associations qui ont organisé leur vide-grenier avec Donoor. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Comité des fêtes communal
Vide-grenier de printemps autour de la place du village. 80 emplacements à 10 € pré-réservés en ligne. Café-croissants le matin + sandwich-bière le midi (buvette en Tap to Pay). 600 visiteurs sur la journée, ambiance familiale.
Association parents d'élèves
Vide-grenier puériculture / jouets dans la cour de l'école un samedi. 50 emplacements à 8 € réservés aux familles de l'école. Cible : 100 % du quartier vient pour les bonnes affaires bébé/enfant. Stand crêpes en Tap to Pay.
Mosquée + asso humanitaire
Vide-grenier solidaire avec emplacement gratuit pour les particuliers, mais 30 % des recettes reversées à l'asso humanitaire. 70 emplacements remplis, beaucoup d'invendus donnés à l'asso en fin de journée. Buvette avec produits halal.
Un vide-grenier de quartier
60 emplacements × 12 € = 720 € d'emplacements réservés en ligne en 1 semaine + liste exportable des exposants pour la déclaration en mairie. Aucune file d'attente le jour J : chaque exposant arrive avec son numéro de stand reçu par email. Tap to Pay iPhone disponible pour l'inscription des retardataires sur place.
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Autres projets compatibles
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Questions fréquentes
Faut-il déclarer un vide-grenier en mairie ?
Oui, c'est obligatoire (article L.310-2 du Code de commerce). Vous devez déposer une déclaration préalable de vente au déballage à la mairie au moins 15 jours avant l'événement, accompagnée de la liste des exposants (nom, prénom, adresse, n° pièce identité). Donoor vous fournit cette liste au format CSV exportable depuis votre dashboard.
Comment gérer plusieurs types d'emplacements ?
Créez un tarif par type : Particulier 3m = 8€, Particulier 6m = 14€, Professionnel 3m = 15€, Voiture 4m = 12€. Chaque tarif a son propre quota (= nombre d'emplacements disponibles).
Peut-on inscrire des exposants sur place le jour J ?
Oui, utilisez Tap to Pay sur iPhone pour encaisser un exposant qui se présente sans réservation. Vous ajoutez son inscription en 30 secondes, il reçoit son QR code et son emplacement.
Doit-on demander une pièce d'identité ?
Oui, la loi impose de vérifier l'identité de chaque exposant et de la consigner. Vous pouvez ajouter un champ « N° carte d'identité » à votre formulaire d'inscription Donoor (champ personnalisable). Ou le faire à l'accueil le jour J.
Comment empêcher la revente d'un emplacement par un exposant ?
Chaque QR code est unique et lié au nom + prénom de l'exposant inscrit. À l'accueil, vérifiez que l'identité correspond. Si un exposant essaie de revendre, le scan ne match pas le nom.
Et si la météo est mauvaise et qu'on doit annuler ?
Vous pouvez rembourser tous les exposants en 1 clic depuis le dashboard. Les fonds retournent sur leur carte d'origine (3-5 jours). Aucun frais de remboursement chez Donoor.
On s'occupe de
tout configurer
pour vous
Notre équipe vous accompagne de A à Z dans la mise en place de votre espace association. Gratuit, rapide, sans prise de tête.
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Comment ça marche
Setup en moins de 8 minutes, sans connaissance technique.
Créez votre vide-grenier
Type « événement » avec date/lieu. Tarifs : Emplacement 3m linéaires = 10€, 6m = 18€, Voiture = 15€, Particulier = 8€.
Ouvrez les inscriptions
Partagez le lien Donoor sur réseaux, affiches QR code, presse locale. Limit du nombre d'emplacements selon votre capacité site.
Validez la déclaration mairie
Téléchargez la liste exposants au format CSV. Joignez-la à votre déclaration de vente au déballage à déposer en mairie 15 jours avant.
Le jour J : check-in et plan
Scan QR code à l'arrivée de chaque exposant, affichage du plan d'implantation, encaissement Tap to Pay pour ceux qui paient sur place.