Billetterie conférence
associative
Organisez votre conférence : billetterie en ligne, formulaire inscription personnalisé, tarifs adhérent/non-adhérent, rappel automatique J-1. 100% gratuit.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Tarifs adhérent / non-adhérent
Avantagez vos membres avec un tarif réduit, ou conférence gratuite réservée aux adhérents (vérification automatique).
Formulaire personnalisé
Demandez à l'inscrit ses besoins spécifiques (régime alimentaire, accessibilité, questions à poser au conférencier…).
0 commission
Pour 150 inscrits à 20€, vous gardez 3 000€ vs 2 781€ chez Eventbrite. Vous financez vos prochaines conférences.
Rappel J-1 automatique
Email de rappel envoyé la veille (lieu, horaire, programme). Réduit le no-show de ~30%.
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre conférence. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 coordinateur conférenceProgramme, intervenants, lieu, communication. Vue d'ensemble du projet sur 2-3 mois.
- 1 modérateur / animateurPrésente les intervenants, gère le temps de chaque intervention, anime les questions du public.
- 2 à 3 hôtes accueilCheck-in QR à l'entrée, distribution des badges nominatifs, orientation vers les salles.
- 1 technicien audio / vidéoGestion micros, vidéo-projection, captation vidéo si vous diffusez la rediffusion ensuite.
- 1 community manager pendant l'événementLive-tweet, photos pour les réseaux, captation de citations à publier en J+1.
Outils et matériel
- Un compte Donoor (5 min)Tarifs adhérent/non-adhérent/étudiant/entreprise, formulaire personnalisé (fonction + organisation), rappel J-1, check-in QR.
- Salle adaptée à la jaugeSalle de conférence, auditorium d'entreprise, salle municipale. Vérifier la capacité ERP autorisée.
- Vidéo-projecteur + écran + micros HFSouvent fourni par le lieu. Sinon prestataire audiovisuel (~300-800 € selon ampleur).
- Badges nominatifs imprimésPré-imprimés à partir de l'export Donoor (CSV avec nom + fonction + organisation). Imprimés sur étiquettes Avery.
- Captation vidéo (optionnel)Caméra fixe sur trépied + micro cravate intervenants. Diffusion sur YouTube de l'asso ensuite = SEO long terme.
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre conférence. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Pas de licence d'entrepreneur de spectacles
Une conférence sans musique ni spectacle vivant n'est pas soumise à la licence d'entrepreneur de spectacles. Vous pouvez donc rémunérer les intervenants sans cette formalité. Attention en revanche si la conférence inclut un concert ou une performance artistique : règles spectacles s'appliquent à la partie artistique.
TVA sur la billetterie
Les recettes de conférences organisées par une association d'intérêt général sont exonérées de TVA dans la limite de 76 679 € de recettes commerciales accessoires par an. Au-delà, l'asso devient assujettie. La grande majorité des conférences associatives restent sous ce seuil.
RGPD pour le formulaire d'inscription
Collecte nom, fonction, organisation, email = données personnelles soumises au RGPD. Mention obligatoire dans le formulaire : finalité (organisation conférence), durée conservation (3 ans max), droits d'accès/suppression. Donoor inclut cette mention dans tous les formulaires créés.
Droit à l'image si captation
Si vous filmez la conférence pour rediffusion (YouTube, site asso), faites signer une autorisation d'enregistrement et d'utilisation de l'image aux intervenants ET prévenez le public à l'entrée (panneau visible). Modèle d'autorisation à demander à votre fédération.
Rémunération des intervenants
Un intervenant occasionnel peut être rémunéré par note d'honoraires (BNC < 70 600 €/an) ou par facture (si il est auto-entrepreneur). Évitez le « cachet artiste » qui implique GUSO et charges sociales lourdes. Pour des intervenants bénévoles : défraiement uniquement (transport, hébergement, repas) sans déclaration.
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
3 mois avant
- Définir le sujet, le format (durée, nombre intervenants)
- Inviter les intervenants + valider leur disponibilité
- Réserver la salle de conférence
- Définir les tarifs (adhérent / non-adhérent / étudiant)
- Préparer la communication (visuel, hashtag, accroche)
4 semaines avant
- Créer la conférence sur Donoor avec tarifs + formulaire perso
- Lancer les inscriptions en ligne + communication réseaux
- Préparer la fiche technique intervenants (slides, micro)
- Préparer le modèle de badge nominatif
- Confirmer la liste finale des inscrits à J-7
Le jour J
- Imprimer les badges nominatifs depuis export Donoor CSV
- Installation salle + test audio/vidéo H-2
- Briefing intervenants + modérateur H-1
- Hôtes accueil avec iPhones pour check-in QR
- Captation vidéo activée si prévue
- Modérateur lance + anime + gère le timing
- Cocktail réseautage après la conférence
Ils l'ont fait
Trois profils d'associations qui ont organisé leur conférence avec Donoor. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Association professionnelle régionale
Conférence trimestrielle pour les adhérents (TPE / PME locales). 130 inscrits récurrents. Tarif 15 € adhérents / 35 € prospects pour inciter à l'adhésion. Cocktail réseautage en fin de conférence, encaissé en Tap to Pay si consommations payantes.
Asso étudiante (sciences politiques)
Conférence-débat mensuelle avec une personnalité invitée. Entrée libre étudiants, 5 € non-étudiants, dons additionnels au panier. Salle d'amphi prêtée par l'université. Captation vidéo diffusée ensuite sur YouTube (1 500 vues/mois en moyenne).
Asso médicale (médecins libéraux)
Soirée formation continue avec 2 intervenants spécialistes. 80 médecins inscrits. Tarif 50 € incluant cocktail dînatoire. Formulaire collectant N° RPPS et spécialité pour les attestations DPC. Captation vidéo réservée aux adhérents.
Une conférence professionnelle
120 inscrits : 90 places adhérents à 15 € (1 350 €) + 30 places non-adhérents à 35 € (1 050 €) = 2 400 € de billetterie. Formulaire personnalisé pour collecter fonction et organisation à des fins de badge. Rappel automatique J-1 envoyé à tous, check-in QR à l'entrée. Pas d'abonnement, pas de plan tarifaire.
Hésitez avec une autre plateforme ?
Comparez Donoor aux autres acteurs du marché sur les frais et fonctionnalités.
Autres projets compatibles
Beaucoup d'associations enchaînent ou combinent plusieurs types de projets. Explorez les guides liés.
Questions fréquentes
Peut-on avoir un tarif réservé aux adhérents ?
Oui, créez un tarif « Adhérent — 10€ » accessible via un code promo (par exemple « MEMBRE2026 ») que vous envoyez uniquement à vos adhérents. Seuls ceux qui connaissent le code peuvent l'utiliser.
Peut-on inviter gratuitement des intervenants / VIP ?
Oui, créez un tarif « Invitation — 0€ » accessible via un code promo confidentiel. Envoyez le code aux invités, ils s'inscrivent et reçoivent leur QR code.
Comment exporter la liste des inscrits avant la conférence ?
Dashboard Donoor > Conférence > Exporter en CSV. La liste contient nom, prénom, email, tarif, date d'inscription, + tous les champs personnalisés (régime alimentaire, etc.). Utilisable pour préparer badges, traiteur, équipement.
Peut-on enregistrer la conférence et envoyer le replay ?
Donoor ne gère pas le streaming/enregistrement. Mais vous pouvez envoyer le lien du replay (YouTube/Vimeo) aux inscrits en exportant leurs emails depuis Donoor et en utilisant un outil de newsletter (Brevo gratuit).
Combien coûte la billetterie d'une conférence sur Donoor ?
0€. Donoor est 100% gratuit : pas de commission, pas d'abonnement. Seuls les frais Stripe (1.5% + 0.25€) s'appliquent, couverts par l'inscrit 4/5 fois.
Peut-on faire payer un acompte et le solde sur place ?
Pas pour l'instant, Donoor encaisse 100% du tarif au moment de l'inscription en ligne. Pour un système d'acompte, gérez ça hors-ligne et marquez les inscrits payants comme « validés » manuellement.
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pour vous
Notre équipe vous accompagne de A à Z dans la mise en place de votre espace association. Gratuit, rapide, sans prise de tête.
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Comment ça marche
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Événement avec date/heure/lieu/intervenant. Tarifs : Adhérent 10€, Étudiant 15€, Plein tarif 25€.
Personnalisez le formulaire d'inscription
Ajoutez des champs custom : « Question à poser au conférencier », « Régime alimentaire », « Accessibilité PMR »…
Diffusez
Lien Donoor à partager sur réseaux, newsletter, presse pro. Le rappel J-1 est envoyé automatiquement.
Accueillez
Scan QR à l'entrée, badge nominatif possible (export PDF), encaissement Tap to Pay pour les late-comers.