Repas dansant, dîner, banquet
Organisez un repas où personne ne manque une assiette
Repas dansant, paella, couscous, repas des aînés ou dîner de quartier : réservations en ligne avec le choix du menu, paiement d'avance, et tout le monde à table.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Le bon nombre de couverts
Les convives réservent et paient d'avance : vous commandez exactement ce qu'il faut, sans gaspillage.
Menu adulte et enfant
Un tarif par menu : adulte, enfant, végétarien. La liste des menus est prête pour la cuisine.
Tables par famille
Le payeur réserve plusieurs places en une fois et indique les noms des convives.
0 commission
Pour 120 repas à 18 €, les 2 160 € vont à l'association. Le convive peut couvrir les frais bancaires.
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Que voulez-vous préparer aujourd'hui ?
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Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre repas. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 responsable cuisine ou traiteurIl reçoit la liste des menus quelques jours avant.
- 4 à 6 bénévoles pour le serviceSelon le nombre de tables.
- 1 bénévole à l'accueilIl scanne les réservations et place les convives.
- 2 bénévoles à la buvetteEncaissement par carte avec un téléphone.
Matériel et outils
- Un compte DonoorGratuit : réservations, menus, scan et encaissement.
- Une salle avec cuisineOu une salle et un traiteur qui livre.
- Tables, chaises, vaisselleSouvent prêtées par la mairie.
- Des téléphonesPour l'accueil et la buvette.
- Un plan de tableÀ partir de la liste des réservations exportée.
Réglementation française
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre repas. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Hygiène alimentaire
Chaîne du froid, traçabilité des produits et préparation dans une cuisine adaptée. Un traiteur professionnel prend en charge ces obligations.
Buvette temporaire
Code de la santé publique, art. L3334-2
Jusqu'à cinq autorisations par an auprès de la mairie, pour les boissons sans alcool et certaines boissons peu alcoolisées.
Six manifestations exonérées
Code général des impôts, art. 261-7-1° c
Les recettes de six manifestations de soutien par an sont exonérées de TVA et d'impôts commerciaux.
Musique
Un repas dansant avec musique protégée se déclare à la SACEM.
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
1 à 2 mois avant
- Réserver la salle
- Choisir le traiteur ou le menu
- Fixer les tarifs adulte et enfant
- Créer les réservations sur Donoor
- Demander l'autorisation de buvette
2 à 4 semaines avant
- Annoncer le repas et partager le lien
- Afficher le QR code chez les commerçants
- Recruter les bénévoles du service
- Déclarer la musique si repas dansant
- Fermer les réservations à J-5
Le jour J
- Transmettre le nombre de menus à la cuisine
- Installer l'application Donoor
- Accueillir les convives par scan
- Encaisser la buvette par carte
- Lancer la tombola sur place
- Faire le bilan des recettes
Des exemples pour vous projeter
Trois scénarios types d'associations qui organisent un repas, imaginés à partir de situations courantes. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Exemple 1
Club des aînés
Repas de fin d'année avec un traiteur, réservation par les familles pour leurs parents, paiement en ligne ou en espèces noté dans le tableau de bord.
Résultat possible
95 couverts, aucun menu perdu
Exemple 2
Association culturelle
Couscous de soutien pour financer un voyage, menus adulte et enfant, desserts faits par les bénévoles.
Résultat possible
180 repas, 2 600 € pour le voyage
Exemple 3
Comité de quartier
Repas partagé dans la rue avec une participation de 5 €, réservations pour estimer les quantités.
Résultat possible
120 voisins à table
Exemple chiffré
Le repas dansant annuel d'une association
150 couverts : menu adulte à 22 €, enfant à 10 €. Réservations ouvertes un mois avant, closes à J-5 pour commander chez le traiteur le nombre exact de menus. Buvette et tombola sur place encaissées par carte.
3 200 €
repas et buvette, sur le compte de l'association
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Autres projets compatibles
Beaucoup d'associations enchaînent ou combinent plusieurs types de projets. Explorez les guides liés.
Disponible dans 19 pays
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Votre association n'est pas en France ? Donoor fonctionne aussi dans ces pays, avec les règles de chacun.
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Vos donateurs paient par carte, Apple Pay, Google Pay ou PayPal, en ligne ou sans contact avec Tap to Pay.
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En Lituanie
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En Bulgarie
En GrèceQuestions fréquentes
Quelles règles d'hygiène pour un repas associatif ?
Les règles d'hygiène alimentaire s'appliquent : chaîne du froid, traçabilité des produits, préparation dans une cuisine adaptée. Faire appel à un traiteur simplifie beaucoup l'organisation.
Peut-on proposer plusieurs menus ?
Oui : un tarif par menu (adulte, enfant, végétarien). Le nombre de menus de chaque type s'affiche en direct.
Peut-on servir du vin ?
Avec une autorisation temporaire de buvette délivrée par la mairie : cinq par an maximum pour une association, pour certaines boissons peu alcoolisées.
Comment gérer ceux qui veulent payer sur place ?
Gardez des places pour la vente sur place, encaissées par carte avec un téléphone, ou notez les paiements en espèces pour garder une liste complète.
Un repas de soutien est-il imposable ?
Les recettes de six manifestations de bienfaisance ou de soutien par an sont exonérées de TVA et d'impôts commerciaux pour une association à but non lucratif.
Combien coûte la réservation d'un repas sur Donoor ?
0 €. Ni abonnement, ni commission. Seuls les frais bancaires de Stripe ou PayPal s'appliquent, et le payeur peut les couvrir.
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Comment ça marche
Setup en moins de 8 minutes, sans connaissance technique.
Créez le repas
Date, lieu, nombre de couverts, un tarif par menu.
Ouvrez les réservations
Lien par e-mail, sur les réseaux, ou QR code affiché à la mairie et chez les commerçants.
Préparez la cuisine
Nombre de menus par type en direct ; fermez les réservations quelques jours avant.
Le jour J
Accueil des convives par scan, buvette et tombola sur place encaissées par carte.