Inscriptions course et trail
caritatif
Organisez votre course ou trail caritatif : inscriptions en ligne, distances multiples, certificat médical, dons additionnels avec reçu fiscal. 100% gratuit.
Pourquoi Donoor pour ce projet
Les outils dont vous avez besoin, déjà branchés et gratuits. Pas de plan tarifaire, pas de palier, pas de matériel à louer.
Distances multiples
5km, 10km, semi-marathon, trail 25km : créez un tarif par distance avec quota par catégorie. Les coureurs choisissent.
Dons additionnels
Permettez aux coureurs d'ajouter un don à la cause au moment de l'inscription (+5€, +10€, +20€). Reçu fiscal automatique.
Certificat médical
Champ obligatoire à cocher : « Je certifie avoir un certificat médical de non contre-indication ». Conforme réglementation FFA.
0 commission
Pour 500 coureurs à 15€, vous gardez 7 500€ vs 6 974€ chez Eventbrite (-526€ de différence pour votre cause).
Ce qu'il faut prévoir
La liste honnête du matériel et de l'équipe pour réussir votre course. Aucun matériel propriétaire à acheter — vous avez déjà 90 % de ce qu'il faut.
Équipe humaine
- 1 directeur de courseTracé, autorisations, sécurité, planning. Souvent un coureur expérimenté de l'asso ou un prestataire spécialisé.
- 15 à 40 bénévoles selon distance1 bénévole tous les 500 m sur le parcours pour le balisage, le ravitaillement, la sécurité.
- 1 médecin / 1 ambulanceOBLIGATOIRE pour épreuves > 5 km. Médecin sur site + ambulance de la Protection Civile, Croix-Rouge ou SDIS.
- 2 à 4 signaleurs croisements routiersOBLIGATOIRE si parcours croise des routes ouvertes. Gilet jaune + drapeau + arrêté municipal de circulation.
- 1 chronométreurSoit prestataire pro avec puces RFID (compter 1-3 € par coureur), soit chronométrage manuel pour petites courses.
Outils et matériel
- Un compte Donoor (5 min)Distances multiples, tarifs par distance, formulaire avec upload certif médical, dons additionnels au panier (reçus fiscaux Cerfa 11580).
- Autorisation de course en mairie / préfectureSelon ampleur : déclaration mairie pour < 100 coureurs, préfecture au-delà ou si parcours intercommunal. Dossier 3 mois avant.
- Balisage du parcoursRubalise + flèches + pictogrammes tous les 100 m. Loueurs spécialisés course pédestre, ou achat (~200 € l'inventaire).
- Ravitaillement1 ravito tous les 5-7 km pour les courses > 10 km. Eau + isotonique + fruits + barres. Souvent fourni par sponsors.
- Village départ / arrivéeBarnums, sono, podium, tap to pay buvette + t-shirts. Compter 600-2 000 € selon ambition.
Ce que dit la loi
On vulgarise les obligations légales pour votre course. Vérifié par notre équipe et à jour 2026.
Autorisation préfectorale obligatoire
Toute manifestation sportive sur voie publique doit être autorisée par la préfecture 3 mois avant (formulaire Cerfa 13391). Dossier complet : tracé GPX, dispositif sécurité, attestation assurance, plan d'évacuation. Préfecture consulte mairies traversées + gendarmerie.
Certificat médical obligatoire
Pour participer à une compétition, chaque coureur non-licencié doit fournir un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, daté de moins d'1 an. Les licenciés FFA / FFTri sont dispensés. Donoor permet l'upload depuis le formulaire d'inscription.
Assurance responsabilité civile compétition
Une RC spécifique « manifestation sportive » est obligatoire (RC organisateur). Souvent incluse dans l'affiliation FFA pour les courses sur route ou ITRA pour les trails. À défaut, contrat spécifique chez votre assureur (compter 200-800 € selon nombre de participants).
Limite participants selon classification
Pour les courses non-compétitives (rando-course caritative), pas d'obligation FFA. Au-delà de la simple « marche solidaire », votre course devient compétitive : agrément FFA + chronométrage officiel + classement obligatoires. Choisissez votre format dès la déclaration.
Reçus fiscaux pour les dons additionnels
Le droit d'inscription n'est PAS déductible (contrepartie reçue : la participation à la course). Mais les dons additionnels au panier le sont (66 % pour les particuliers, 60 % pour les entreprises). Donoor sépare automatiquement les 2 montants et émet le Cerfa 11580 uniquement sur la part don.
La check-list du jour J
Tout ce qu'il ne faut pas oublier, par phase. Imprimez-la, cochez au fur et à mesure.
6 mois avant
- Tracer le parcours + reconnaissance avec un coureur expérimenté
- Déposer le dossier complet en préfecture
- Démarcher sponsors locaux (équipementiers, mairie, commerçants)
- Réserver médecin + ambulance (Croix-Rouge / SDIS)
- Composer l'équipe de 15-40 bénévoles
2 mois avant
- Créer la course sur Donoor avec distances + upload certif médical
- Lancer les inscriptions early bird (tarif réduit)
- Communication réseaux + presse locale + sites running
- Confirmer signaleurs et arrêté municipal de circulation
- Préparer les dossards (export Donoor → impression)
Le week-end de la course
- Balisage du parcours la veille (équipe complète)
- Briefing bénévoles + remise des dossards et puces
- Installation village départ/arrivée + buvette Tap to Pay
- Échauffement collectif animé + chrono départ
- Suivi temps réel des coureurs + ravitaillements
- Cérémonie de remise des prix + remerciements
- Démontage + nettoyage parcours en équipe
Ils l'ont fait
Trois profils d'associations qui ont organisé leur course avec Donoor. Pour vous projeter sur des cas réalistes.
Asso caritative médicale
Course caritative annuelle « Run for Heart » contre les maladies cardiovasculaires. 3 distances (5 / 10 / 21 km), 600 coureurs. Inscription 20 € + don additionnel suggéré 10 € à la cause. Reçus fiscaux Cerfa 11580 envoyés automatiquement.
Club de trail communal
Trail nature de 25 km dans le massif local. 250 coureurs licenciés FFA. Inscription 35 € incluant ravitaillements, t-shirt finisher, soupe à l'arrivée. Sponsors équipementiers pour les lots. Chronométrage RFID prestataire.
École primaire APE
Mini-course solidaire « Les kids courent pour... ». 200 enfants 4-11 ans courent un parcours adapté, sponsorisés par leur famille (1 €/tour bouclé). Goûter à l'arrivée, médaille pour tous. Cause renouvelée chaque année.
Un trail caritatif de 400 coureurs
400 inscrits répartis sur 3 distances (10/21/42 km) × 25 € de droit d'inscription = 10 000 € + 3 800 € de dons additionnels au panier (reçus fiscaux Cerfa 11580 automatiques) + 1 200 € de t-shirts encaissés en Tap to Pay iPhone sur le village départ. Certificats médicaux uploadés et vérifiés depuis le dashboard.
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Questions fréquentes
Comment gérer le certificat médical obligatoire ?
Ajoutez un champ obligatoire à cocher au formulaire d'inscription : « Je certifie avoir un certificat médical de non contre-indication à la course en compétition daté de moins de 1 an ». Cela engage juridiquement le coureur. Pour les courses chronométrées (FFA), vous pouvez aussi demander de joindre le PDF du certificat (champ upload personnalisé).
Peut-on faire un tarif licencié FFA vs non-licencié ?
Oui, créez 2 tarifs : « 10km licencié FFA » = 15€ (réservé via code promo confidentiel envoyé aux clubs), « 10km non-licencié » = 18€ (avec champ certificat médical obligatoire). Quota indépendant par catégorie.
Comment associer un don à l'inscription pour notre cause caritative ?
Configurez votre course comme « événement caritatif » dans Donoor. Au moment de payer son inscription, le coureur voit une option : « Ajouter un don à [votre cause] » avec montants suggérés (+5€, +10€, +20€, libre). Le don est cumulé à l'inscription et reçoit un reçu fiscal Cerfa 11580 si votre asso est éligible.
Quand recevoir les fonds ?
Les fonds (inscriptions + dons) arrivent sur le compte de votre association via Stripe Connect 2-7 jours après chaque transaction. Vous n'attendez PAS la date de la course pour récupérer l'argent.
Peut-on inscrire sur place le jour J ?
Oui, via Tap to Pay sur iPhone à l'accueil dossards. Vous créez l'inscription en 30 secondes, le coureur reçoit son QR code, vous lui remettez son dossard.
Comment exporter la liste pour le chronométreur ?
Dashboard > Course > Export CSV. La liste contient nom, prénom, club, date naissance, distance choisie, n° dossard (si attribué). Format compatible avec les chronométreurs courants (Sportips, Pyronear, Sport-Time).
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Notre équipe vous accompagne de A à Z dans la mise en place de votre espace association. Gratuit, rapide, sans prise de tête.
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Comment ça marche
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Créez votre course/trail
Type « événement » avec date/lieu de départ. Configurez les distances : 5km = 12€, 10km = 18€, Semi = 25€, Trail = 30€.
Configurez le formulaire coureur
Champs : nom, prénom, date de naissance, club, taille t-shirt, certificat médical (case à cocher).
Ouvrez les inscriptions
Lien partagé sur réseaux running, clubs partenaires, presse locale. Quota par distance pour gérer la logistique.
Préparez le retrait des dossards
Liste exportée pour la veille de course. Scan QR à la remise du dossard. Récap nombre coureurs/distance/taille t-shirt.