Voici 4 modèles de bulletin d'adhésion d'association à copier et adapter : association caritative, association cultuelle (loi de 1905), club sportif et association de parents d'élèves. Chacun reprend les éléments communs à prévoir, plus les points propres à son secteur (droit à l'image, autorisations parentales, objet cultuel, reçu fiscal).
À jour au 28 octobre 2026.
Le bulletin d'adhésion en bref
Question
Réponse
Faut-il un bulletin ?
Aucune loi n'en impose la forme. Il prouve l'adhésion et l'acceptation des statuts, c'est donc fortement conseillé.
Que doit-il contenir ?
L'identité de l'adhérent, la cotisation, l'acceptation des statuts, l'information sur les données personnelles, la date et la signature.
Et pour un mineur ?
L'autorisation de son représentant légal, et l'accord des parents pour toute photo.
Droit à l'image ?
Case distincte, jamais cochée d'avance : le consentement doit être libre et spécifique.
Données personnelles ?
Le RGPD impose d'informer l'adhérent (finalité, durée, droits). La durée doit rester limitée : la CNIL précise que les données des anciens membres se suppriment trois ans après la fin de l'adhésion.
Reçu fiscal ?
Possible uniquement si l'association est éligible et si la cotisation n'a pas de contrepartie.
Version en ligne ?
Valable aussi : une case cochée et le paiement en ligne remplacent la signature papier.
Les éléments à prévoir dans tout bulletin d'adhésion
L'identité de l'adhérent : nom, prénom, date de naissance, coordonnées.
La cotisation : montant, durée de validité et mode de paiement.
L'autorisation parentale si l'adhérent est mineur.
Le droit à l'image, dans une case séparée.
L'information sur les données personnelles (RGPD) : pourquoi vous les collectez, combien de temps vous les gardez, comment exercer ses droits. Consultez le guide bulletin d'adhésion et RGPD et celui sur le fichier d'adhérents.
L'acceptation des statuts et du règlement intérieur.
La date et la signature.
Ajoutez aussi, en bas de page, le nom, l'adresse et le numéro RNA de l'association. Les montants des modèles ci-dessous sont des exemples : le tarif est fixé par vos statuts ou voté en assemblée générale (voir la grille de tarifs d'adhésion).
Nom : _________________ Prénom : _________________
Né(e) le : __ / __ / ____
Adresse : _____________________________
Email : _________________________ Mobile : __________
Type d'adhésion (montants donnés à titre d'exemple)
☐ Membre adhérent : 20 € par an
☐ Membre étudiant ou demandeur d'emploi : 10 € par an
☐ Membre bienfaiteur : à partir de 50 € par an
☐ Famille (2 adultes et leurs enfants) : 35 € par an
Mode de paiement : ☐ Carte en ligne ☐ Virement ☐ Chèque à l'ordre de [NOM] ☐ Espèces
Engagement bénévole (facultatif) : ☐ Je souhaite être bénévole. Domaines : ___________
Données personnelles
Les données collectées servent à gérer votre adhésion et à communiquer avec vous. Elles sont conservées [durée à fixer par l'association]. Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de vos données à [e-mail].
☐ J'accepte de recevoir la lettre d'information de l'association
☐ J'accepte les statuts et le règlement intérieur
Date : __ / __ / ____ Signature : ___________________
Une association cultuelle a pour objet exclusif l'exercice d'un culte. Elle peut recevoir des dons et délivrer des reçus fiscaux dans les conditions prévues par la loi. Voir le guide sur les associations cultuelles.
BULLETIN D'ADHÉSION Association cultuelle [NOM] (loi de 1905)
Mes coordonnées
Nom : _________________ Prénom : _________________
Né(e) le : __ / __ / ____
Adresse : _____________________________
Email : _________________________ Mobile : __________
Type d'adhésion (montants donnés à titre d'exemple)
☐ Membre actif : 30 € par an
☐ Membre bienfaiteur : à partir de 100 € par an
☐ Don de soutien, sans adhésion
Mode de paiement : ☐ Carte en ligne ☐ Virement ☐ Chèque ☐ Espèces
Objet cultuel
Je déclare adhérer à l'objet cultuel de l'association. Je sais que ma cotisation finance ses activités cultuelles (entretien du lieu de culte, rémunération du ministre du culte, organisation des cérémonies).
Reçu fiscal
Si l'association est éligible, un reçu fiscal (Cerfa 11580) peut m'être envoyé pour ma cotisation ou mon don, lorsqu'il n'y a aucune contrepartie.
Données personnelles
Mes données servent uniquement à gérer mon adhésion et à m'envoyer les informations de l'association. Elles ne sont pas transmises à des tiers commerciaux. Conservation : [durée à fixer]. Droits à exercer auprès de [e-mail].
☐ J'accepte de recevoir les annonces de l'association (horaires, événements)
☐ J'accepte les statuts de l'association
Date : __ / __ / ____ Signature : ___________________
Modèle 3 : bulletin d'adhésion de club sportif
Un club sportif ajoute en général la licence fédérale, le questionnaire de santé ou le certificat médical (selon la fédération et l'âge), l'autorisation d'urgence médicale pour les mineurs et l'information sur l'assurance individuelle accident. Le modèle complet est ici : bulletin d'adhésion club sportif.
Modèle 4 : bulletin d'adhésion d'association de parents d'élèves
BULLETIN D'ADHÉSION Association des parents d'élèves [NOM]
Cotisation (une par famille, montants donnés à titre d'exemple)
☐ 1 enfant : 12 €
☐ 2 enfants : 18 €
☐ 3 enfants ou plus : 22 €
Engagement bénévole
☐ Kermesse ☐ Tombola ☐ Sorties scolaires ☐ Bourse aux livres ☐ Conseil d'école ☐ Autre : ___________
Droit à l'image des enfants (deux cases distinctes)
☐ J'autorise la publication de photos individuelles de mon ou mes enfants sur les supports de l'association
☐ J'autorise uniquement les photos de groupe
Données personnelles
Elles servent à la communication avec les parents et à l'organisation des événements. Conservation : [durée à fixer]. Droits à exercer auprès de [e-mail].
Date : __ / __ / ____ Signature : ___________________
Adapter le modèle à votre association
Remplacez les montants par vos tarifs réels et indiquez la durée de validité de l'adhésion.
Fixez une durée de conservation limitée et écrivez-la dans le bulletin (la CNIL indique de supprimer les données d'un ancien membre trois ans après la fin de son adhésion).
Indiquez le numéro RNA et, si vous en avez un, le numéro SIREN.
Ne cochez jamais les cases de consentement à la place de l'adhérent.
Passer du bulletin papier à l'adhésion en ligne
Un bulletin papier se ressaisit, se perd et se relance à la main. Un formulaire en ligne règle la plupart de ces problèmes. Avec Donoor, l'adhésion en ligne fonctionne ainsi :
vous créez autant de tarifs que nécessaire (normal, réduit, famille, junior, senior) et l'adhérent choisit sa formule sur un seul formulaire ;
il paie par carte bancaire, Apple Pay ou Google Pay, via Stripe ou PayPal ; l'argent va directement sur le compte de l'association ;
il reçoit par e-mail sa carte de membre avec un QR code unique, que vous scannez pour vérifier l'adhésion ;
l'adhésion n'est pas renouvelée automatiquement : l'adhérent reçoit des rappels par e-mail avant l'échéance, avec un lien pour renouveler ;
si votre association est éligible, le reçu fiscal est généré automatiquement quand la cotisation est marquée comme déductible.
Donoor est gratuit : 0 € d'abonnement, 0 % de commission Donoor. Les frais sont ceux du prestataire de paiement, que l'adhérent peut prendre en charge. Pour encaisser des cotisations sur place, par exemple à un forum des associations, l'application mobile propose aussi Tap to Pay sur iPhone (des frais s'appliquent).
Vos adhésions, sans papier ni relance
Formulaire d'adhésion, paiement, carte membre et reçu fiscal automatique, tout géré par Donoor, 0 % de commission Donoor, 0 € d'abonnement.
Un bulletin d'adhésion est-il obligatoire pour une association ?
La loi n'impose pas de forme. Mais le bulletin prouve que l'adhérent a accepté les statuts, et il sert à recueillir les informations et consentements nécessaires.
Que doit contenir un bulletin d'adhésion ?
L'identité de l'adhérent, le montant de la cotisation, l'acceptation des statuts, l'information sur l'usage de ses données personnelles, la date et la signature.
Combien de temps conserver les bulletins et les données ?
L'association ne peut pas garder indéfiniment les données de ses anciens membres : le guide RGPD de la CNIL à destination des associations indique de les supprimer trois ans après la fin de l'adhésion. Écrivez la durée dans le bulletin. Les pièces comptables, elles, suivent leurs propres délais de conservation (10 ans pour les documents fiscaux depuis la loi du 25 juin 2026).
Comment gérer le droit à l'image ?
Prévoyez une case séparée et facultative, jamais cochée d'avance. Pour un mineur, c'est le représentant légal qui donne son accord.
Une cotisation donne-t-elle droit à un reçu fiscal ?
Seulement si l'association est d'intérêt général, d'utilité publique ou cultuelle et si la cotisation n'a pas de contrepartie. Les dons ouvrent droit à 66 % de réduction d'impôt (service-public.gouv.fr).
Peut-on remplacer le bulletin papier par un formulaire en ligne ?
Oui. Une case d'acceptation cochée par l'adhérent, associée au paiement en ligne, prouve son adhésion.
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