Chaque association doit avoir un bulletin d'adhésion conforme : mentions obligatoires, RGPD, droit à l'image, autorisations parentales. Mais les exigences varient selon le type d'asso : sportive, parentale, cultuelle, ou caritative. Ce guide propose 4 modèles de bulletins d'adhésion prêts à utiliser, chacun adapté à un secteur, avec les mentions spécifiques.
Mentions obligatoires communes (les 7)
- Identité de l'adhérent (nom, prénom, date de naissance, coordonnées)
- Montant de la cotisation et mode de paiement
- Autorisations parentales si mineur
- Droit à l'image (case distincte)
- RGPD : finalité, durée, droits
- Acceptation des statuts et règlement intérieur
- Date + signature
Modèle 1 — Association caritative / humanitaire
BULLETIN D'ADHÉSION — Association [NOM]
Mes coordonnées
Nom : _________________ Prénom : _________________
Né(e) le : __ / __ / ____
Adresse : _____________________________
Code postal : ______ Ville : _______________
Email : _________________________ Mobile : __________Type d'adhésion
- ☐ Membre adhérent : 20 € / an
- ☐ Membre étudiant / RSA : 10 € / an
- ☐ Membre bienfaiteur : à partir de 50 € / an
- ☐ Famille (2 adultes + enfants) : 35 € / an
Mode de paiement : ☐ CB en ligne ☐ Virement ☐ Chèque (ordre [NOM]) ☐ Espèces
Engagement bénévole (facultatif)
☐ Je souhaite être bénévole — Domaines : ___________________RGPD
Les données collectées sont traitées par l'association à des fins de gestion administrative et de communication interne. Elles sont conservées 3 ans après la fin de l'adhésion. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression à exercer à [email].☐ J'accepte de recevoir la newsletter de l'association
☐ J'accepte les statuts et le règlement intérieurDate : __ / __ / ____ Signature : ___________________
Modèle 2 — Association cultuelle (mosquée loi 1905)
BULLETIN D'ADHÉSION — Association cultuelle [NOM] (loi 1905)
Mes coordonnées
Nom : _________________ Prénom : _________________
Né(e) le : __ / __ / ____ à _________________
Adresse : _____________________________
Email : _________________________ Mobile : __________Type d'adhésion
- ☐ Membre actif (adhère aux objets cultuels) : 30 € / an
- ☐ Membre bienfaiteur : à partir de 100 € / an
- ☐ Don de soutien sans adhésion
Mode de paiement : ☐ CB en ligne ☐ Virement / prélèvement ☐ Chèque ☐ Espèces
Cadre légal (loi 1905)
Je déclare adhérer aux objets cultuels de l'association et souhaiter participer à l'exercice du culte musulman. Je reconnais que ma cotisation est destinée à financer les activités cultuelles (entretien lieu de culte, ressources de l'imam, organisation des prières).Reçu fiscal
Si l'association est éligible (rescrit fiscal validé), un reçu fiscal Cerfa 11580 vous sera envoyé permettant 66 % de réduction d'impôt.RGPD
Vos données sont utilisées exclusivement pour la gestion de votre adhésion et l'envoi d'informations cultuelles. Pas de transmission à des tiers commerciaux.☐ J'accepte de recevoir les annonces cultuelles (horaires prières, événements)
☐ J'accepte les statuts de l'associationDate : __ / __ / ____ Signature : ___________________
Modèle 3 — Association sportive (cf. art. 55)
Voir notre modèle complet bulletin d'adhésion club sportif avec : licence fédérale, certificat médical / QS-Sport, droits à l'image, autorisation médicale d'urgence, autorisation covoiturage.
Modèle 4 — APE / APEL (parents d'élèves)
BULLETIN D'ADHÉSION — Association des parents d'élèves [NOM]
Famille
Nom : _________________ Prénom adulte 1 : ___________________
Prénom adulte 2 : _________________
Adresse : _____________________________
Email adulte 1 : _________________________
Email adulte 2 : _________________________
Mobile : ___________________Enfants scolarisés à [nom école]
Prénom Année naissance Classe Enseignant _______ ____ _____ _______ _______ ____ _____ _______ Cotisation (1 par famille)
- ☐ Famille 1 enfant : 12 €
- ☐ Famille 2 enfants : 18 €
- ☐ Famille 3+ enfants : 22 €
Engagement bénévole
☐ Je peux aider à la kermesse ☐ Je peux aider à la tombola ☐ Sorties scolaires
☐ Bourse aux livres ☐ Conseil d'école ☐ Autre : ___________Droit à l'image enfants
☐ J'autorise la publication de photos individuelles de mon/mes enfant(s) sur les supports de l'asso
☐ J'autorise les photos collectives (groupes)RGPD
Vos données sont utilisées pour la gestion de l'asso (communication parents, organisation événements). Conservées 5 ans après le départ du dernier enfant. Droit d'accès / rectification à [email].Date : __ / __ / ____ Signature : ___________________
Adapter selon votre cas
- Ajouter le numéro RNA de l'association en bas du formulaire
- Ajouter la mention SIRET si vous le possédez
- Adapter les tarifs au prix réel
- Mettre à jour la date des statuts
- Si vous proposez le paiement en plusieurs fois, ajouter l'échéancier
Numériser le bulletin (recommandé)
Les bulletins papier coûtent cher (collecte, ressaisie, ressaisie erreur, archivage). La version numérique en ligne (formulaire web) résout tout ça :
- Signature électronique (case cochée + horodatage)
- Paiement intégré (CB, IBAN, Apple Pay)
- Upload documents en PDF (certificat médical, justif)
- Stockage centralisé conforme RGPD
- Export CSV pour la fédération si nécessaire
Voir notre guide digitalisation inscriptions.
