La kermesse de fin d'année est l'évènement phare de l'année scolaire pour l'APE : 200-300 familles mobilisées, 2 500-5 000 € de bénéfice net, ambiance festive intergénérationnelle. Mais elle s'organise 2-3 mois à l'avance avec une équipe rodée. Ce guide vous donne la checklist complète pour organiser une kermesse d'école réussie en 2026.
Format type d'une kermesse réussie
- Date : samedi ou dimanche après-midi de juin (avant les vacances)
- Lieu : cour de l'école (ou parc municipal voisin)
- Durée : 14h-19h typique
- Affluence : 250-500 personnes (familles + voisinage)
- Recettes brutes : 4 000-8 000 €
- Bénéfice net : 2 500-5 000 €
Composantes essentielles
1. Stands jeux (cœur de la kermesse)
- Pêche aux canards
- Chamboule-tout
- Massacre
- Tir à l'arc enfants
- Course en sac
- Jeux de société géants
- Maquillage / tatouages temporaires
- Stand photo costumes
Tarif : 1-2 € par jeu, ou carnet de 10 jeux à 8 €.
2. Buvette et restauration
- Boissons fraîches (eau, soda, jus)
- Boissons chaudes (café, thé)
- Sandwiches préparés le matin
- Crêpes / gaufres en live
- Gâteaux apportés par les parents
- Glaces et bonbons
Margin maker : la buvette représente 30-50 % du bénéfice. Préparation Tap to Pay iPhone pour encaisser sans contact.
3. Tombola intégrée
Carnets de 10 billets à 2 € vendus dans les 3 mois précédant la kermesse. Tirage le jour J devant tout le public. Lots offerts par les commerçants locaux. Voir notre guide tombola.
4. Spectacle des enfants
Présentation de chansons / danses / pièces préparées en classe pendant l'année. Animation forte et émotionnelle. Toujours à un moment fixe (16h typiquement).
5. Vente d'objets faits par les enfants
Productions des élèves (cartes, marque-pages, peintures). Tarifs accessibles (2-5 €). Recettes 100 % réinvesties dans la classe.
Équipe et organisation
Comptez 15-25 bénévoles mobilisés pour une école de 200 élèves :
- 1 coordinateur général
- 2 responsables stands jeux
- 3-4 bénévoles buvette
- 2-3 bénévoles restauration
- 2 caissiers mobiles (Tap to Pay iPhone)
- 2 contrôleurs entrée + accueil
- 2 responsables tombola
- 2 bénévoles propreté / logistique
- 1 photographe
Planning préparatoire
3 mois avant
- Réservation salle / cour
- Demande autorisation buvette mairie (Cerfa 11542)
- Démarchage commerçants pour tombola
- Constitution équipe bénévoles
6 semaines avant
- Lancement vente tombola
- Communication parents (newsletter, affiches école)
- Commande consommables (boissons, fournitures, lots)
2 semaines avant
- Briefing équipe
- Préparation supports communication (flyers, affiches)
- Test du matériel (Tap to Pay iPhone, sono)
Le jour J
- 8h-12h : installation stands, sono, signalétique
- 12h-14h : briefing final + déjeuner équipe
- 14h : ouverture
- 16h : spectacle des enfants
- 17h-17h30 : tirage tombola
- 19h : fermeture
- 19h-21h : démontage + nettoyage en équipe
Démarches légales
- Buvette : déclaration mairie (Cerfa 11542) 15 jours avant. 5 buvettes par an autorisées.
- Tombola : autorisation préfecture 2 mois avant si > 1 500 € de lots. Sinon mairie.
- Sécurité : extincteurs visibles, accès secours dégagé, plan d'évacuation
- Hygiène : 1 bénévole formé HACCP (~30 € en ligne) pour la restauration
- Droit à l'image : autorisation parentale écrite si photos publiées
- Assurance : vérifier que la RC asso couvre l'événement (mairie peut aussi assurer en mettant la cour à disposition)
Cas concret : kermesse école primaire 200 élèves
| Poste | Recettes | Dépenses |
|---|---|---|
| Tombola (300 carnets × 20 €) | 6 000 € | 400 € |
| Buvette / restauration | 1 800 € | 600 € |
| Jeux (carnets 8 €) | 1 200 € | 200 € |
| Communication / divers | — | 300 € |
| Total | 9 000 € | 1 500 € |
| BÉNÉFICE NET | 7 500 € | |
