Pour financer un voyage scolaire, une association de parents d'élèves (APE) combine plusieurs actions sur l'année : kermesse, vente de chocolats ou de gâteaux, bourse aux jouets, tombola sur place, cagnotte en ligne, sponsoring local et aides publiques. Voici 10 idées, un exemple de budget chiffré et les règles à connaître.
À jour au 28 octobre 2026. Les tombolas et les lotos sont interdits à distance, notamment en ligne : ils se vendent et se jouent sur place uniquement (service-public.gouv.fr, F21565).
Financer un voyage scolaire en bref
| Question | Réponse |
|---|---|
| Qui finance un voyage scolaire ? | Les familles, l'APE, la coopérative scolaire, la commune et parfois des partenaires locaux |
| Combien l'APE peut-elle financer ? | Cela dépend de votre budget : fixez un objectif en euros avant de choisir les actions |
| Quelles actions rapportent le plus ? | Les événements qui rassemblent beaucoup de monde (kermesse, loto) et les ventes répétées |
| Peut-on faire une tombola en ligne ? | Non : uniquement sur place, avec l'autorisation du maire |
| Peut-on collecter en ligne ? | Oui, avec une cagnotte pour les dons de la famille élargie, des grands-parents et des entreprises |
| Quand commencer ? | À la rentrée, pour un voyage en fin d'année scolaire |
10 idées pour financer un voyage scolaire
1. La kermesse de fin d'année
C'est souvent l'événement majeur de l'année : stands de jeux, buvette, restauration, tombola sur place. Voir notre guide organiser une kermesse et la page kermesse Donoor.
2. La tombola sur place
Les billets se vendent et le tirage se fait sur place. L'autorisation est délivrée par le maire de la commune du siège (par le préfet de police à Paris). Voir organiser une tombola.
3. La vente de chocolats, de sapins ou de produits de saison
Choisissez un fournisseur local ou un partenaire, distribuez des bons de commande aux familles et fixez votre marge à l'avance. Calculez-la précisément avant de vous engager.
4. La bourse aux jouets ou le vide-grenier
Une association qui organise un vide-grenier doit le déclarer à la mairie au moins 15 jours avant (service-public.gouv.fr, F1813) et tenir un registre des vendeurs. Voir vide-grenier et la bourse aux livres.
5. Le loto en salle
Un loto du dimanche après-midi, avec des lots offerts par des commerçants. Il est interdit à distance : vente et jeu sur place. Voir organiser un loto associatif.
6. Le « café des parents » avec vente de gâteaux
Petit budget, grande convivialité : un rendez-vous mensuel à la sortie de l'école, avec des pâtisseries faites maison.
7. Le sponsoring ou le don d'entreprises locales
Proposez aux commerçants un soutien contre de la visibilité (logo sur une affiche) ou un don. Une entreprise qui fait un don à une association éligible peut bénéficier d'une réduction d'impôt de 60 % du don, dans la limite de 20 000 € ou de 5 pour mille du chiffre d'affaires (le plus élevé des deux). Les contreparties offertes ne doivent pas être disproportionnées par rapport au don. Voir le mécénat d'entreprise.
8. Une cagnotte en ligne dédiée au voyage
Une cagnotte partagée sur les groupes de parents permet aux grands-parents, oncles et tantes de contribuer en quelques clics, sans espèces ni chèque à collecter.
9. Un défi sportif solidaire
« Un tour de piste = un montant promis par un parrain ». Les enfants se mobilisent et la communication est forte. Préparez des feuilles de sponsoring claires.
10. Les aides extérieures
- La mairie : participation par élève ou subvention à l'APE (à demander).
- Le département et la région : certains publient des aides pour les sorties éducatives. Consultez leurs sites.
- La coopérative scolaire (par exemple l'OCCE) : renseignez-vous sur sa participation.
Pour monter un dossier, voir obtenir des subventions pour une association.