Un budget prévisionnel d'association est un tableau qui liste les dépenses (charges) et les recettes (produits) attendues sur l'année à venir. Voici un modèle gratuit à reproduire dans un tableur, avec un exemple chiffré et la méthode pour le construire sans oubli.
À jour au 28 octobre 2026.
Le budget prévisionnel d'association en bref
| Question | Réponse |
|---|---|
| À quoi sert-il ? | Anticiper les dépenses et les recettes, piloter l'année, convaincre financeurs et banque |
| Est-il obligatoire ? | Pas pour toutes les associations par la loi, mais il figure dans le dossier de demande de subvention (Cerfa 12156*06, en vigueur depuis fin 2022 ; tous les financeurs ne l'utilisent pas) |
| Qui le prépare ? | Le trésorier, avec le bureau |
| Qui le valide ? | L'assemblée générale, si vos statuts le prévoient (c'est l'usage) |
| Quand ? | En fin d'exercice, avant l'assemblée générale |
| Quelle structure ? | Charges à gauche, produits à droite, résultat prévisionnel en bas |
Pourquoi établir un budget prévisionnel ?
- Demander une subvention : le formulaire Cerfa 12156*06 « Association : demande de subvention » (service-public.gouv.fr) comprend un budget prévisionnel.
- Piloter l'année : comparer chaque trimestre le prévu et le réalisé.
- Convaincre : une banque, une mairie ou un mécène veut voir que les comptes sont tenus.
- Faire voter les adhérents : le budget est présenté à l'assemblée générale (voir l'assemblée générale d'association).
Les postes de charges à prévoir
Fonctionnement
Loyer, assurance (voir choisir son assurance d'association), fournitures, téléphone et internet, frais bancaires, honoraires (comptable, avocat).
Activités
Événements, location de salle, déplacements, communication, formation des bénévoles.
Personnel, si vous avez des salariés
Salaires bruts, charges patronales, éventuelles aides à l'emploi.
Les postes de produits à prévoir
- Cotisations : nombre d'adhérents attendus × montant de la cotisation.
- Dons : ponctuels, mensuels, collectes lors d'événements.
- Recettes d'activités : billetterie, stages, buvette, ventes.
- Subventions : commune, département, région, État. Indiquez si elles sont acquises ou seulement demandées.
- Mécénat et sponsoring : entreprises, fondations.
- Produits financiers : intérêts d'un livret.
Les contributions volontaires en nature
Le bénévolat, une salle prêtée par la mairie ou un don de matériel ont une valeur, même sans flux d'argent. On les inscrit en bas du budget pour le même montant en charges (compte 86) et en produits (compte 87). Elles n'équilibrent pas le budget mais montrent le poids réel de l'association. Choisissez une méthode de valorisation cohérente (par exemple le coût horaire d'un salarié occupant le même poste) et indiquez-la, notamment si votre financeur le demande.
Modèle : un budget prévisionnel rempli
Exemple fictif : une chorale de 60 adhérents, avec un concert dans l'année.
Charges
| Poste | Montant prévu |
|---|---|
| Location de salle de répétition | 2 400 € |
| Assurance | 350 € |
| Partitions et matériel | 900 € |
| Honoraires du chef de chœur | 5 000 € |
| Communication (affiches, flyers) | 450 € |
| Frais bancaires et site internet | 250 € |
| Déplacements pour le concert | 1 200 € |
| Imprévus (environ 5 % des charges) | 530 € |
| Total des charges | 11 080 € |
Produits
| Poste | Montant prévu |
|---|---|
| Cotisations (60 adhérents × 70 €) | 4 200 € |
| Subvention de la commune | 3 000 € |
| Billetterie du concert (150 billets × 10 €) | 1 500 € |
| Dons | 1 000 € |
| Sponsoring local | 1 000 € |
| Buvette du concert | 380 € |
| Total des produits | 11 080 € |
Le budget est équilibré : 11 080 € de charges pour 11 080 € de produits. En dessous du total, on ajoute si besoin : mise à disposition gratuite de la salle du concert, valorisée 1 800 € en charge et en produit.