La comptabilité d'une association est obligatoire pour toutes, mais son niveau dépend de la taille et des financements : un simple suivi des recettes et des dépenses pour une petite association, des comptes annuels complets et un commissaire aux comptes au-delà de 153 000 € de subventions ou de dons ouvrant droit à avantage fiscal.
À jour au 28 octobre 2026.
La comptabilité d'association en bref
Question
Réponse
Toute association doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui, adaptée à sa taille, à ses financements et à son activité
Quand faut-il des comptes annuels complets ?
Notamment au-delà de 153 000 € de subventions par an (bilan, compte de résultat, annexe)
Quand faut-il un commissaire aux comptes ?
Plus de 153 000 € de subventions, ou plus de 153 000 € de dons ouvrant droit à avantage fiscal, ou 2 critères sur 3 : 50 salariés, 3,1 M€ de chiffre d'affaires, 1,55 M€ de bilan (activité économique)
Qui approuve les comptes ?
L'assemblée générale, selon les statuts
Faut-il publier les comptes ?
Oui au-delà de 153 000 € de subventions : sur le site du Journal officiel, dans les 3 mois suivant l'approbation
Quel outil ?
Un tableur pour une petite association, un logiciel ou un expert-comptable au-delà
Quelles obligations selon la taille ?
Le site officiel des associations explique que toute association tient une comptabilité, dont le niveau dépend de sa taille, de l'origine de ses financements, de son activité et d'une éventuelle activité lucrative (associations.gouv.fr). En pratique, on distingue trois niveaux.
1. Une comptabilité de trésorerie, pour les petites associations
On enregistre les entrées et les sorties d'argent à la date où elles ont lieu. Un tableur suffit : date, libellé, catégorie, recette ou dépense, mode de paiement, justificatif. C'est le niveau adapté à une association de bénévoles financée par des cotisations, des dons et de petits événements.
2. Des comptes annuels complets, dès certains seuils
Toute association qui reçoit plus de 153 000 € de subventions par an doit établir des comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe. L'annexe donne les méthodes comptables et le détail des principales lignes. Ces associations doivent aussi publier leurs comptes sur le site du Journal officiel dans les trois mois suivant leur approbation (décret du 11 janvier 2010). Une association qui exerce une activité économique est aussi concernée si elle dépasse deux des trois seuils : 50 salariés, 3,1 M€ de chiffre d'affaires HT, 1,55 M€ de total de bilan (articles L612-1 et R612-1 du Code de commerce).
3. Un commissaire aux comptes, pour les plus grosses
Le commissaire aux comptes certifie les comptes. Il est obligatoire (associations.gouv.fr) :
si l'association reçoit plus de 153 000 € d'aides publiques par an
si elle reçoit plus de 153 000 € de dons ouvrant droit à un avantage fiscal par an
si elle exerce une activité économique et dépasse 2 des 3 seuils : 50 salariés, 3,1 millions d'euros de chiffre d'affaires, 1,55 million d'euros de bilan
dans certains cas particuliers (émission d'obligations, association relais, centre de formation d'apprentis)
Précision : si le total dépasse 153 000 € mais qu'aucune des deux catégories (subventions, dons) ne dépasse le seuil seule, il n'y a pas d'obligation. Un commissaire titulaire et un suppléant sont nommés par l'assemblée générale.
Les obligations de toute association
Tenir une comptabilité à jour, avec les justificatifs : factures, tickets, relevés bancaires.
Présenter les comptes à l'assemblée générale et les faire approuver, comme le prévoient les statuts (l'assemblée générale d'association).
Conserver les documents. Service-public.gouv.fr indique au minimum 10 ans pour les comptes annuels, les livres comptables et les pièces justificatives, et la durée de l'article L102 B du Livre des procédures fiscales est de 10 ans pour les documents fiscaux (fiche sur la conservation des documents d'une association, vérifiée le 12 mai 2026).
Si votre association vend ou fait des activités lucratives
Une association peut vendre (billetterie, buvette, boutique) sans devenir commerciale. Mais si ses activités lucratives dépassent certaines limites, elles deviennent imposables aux impôts commerciaux (TVA, impôt sur les sociétés, contribution économique territoriale). Pour 2026, la franchise des impôts commerciaux est fixée à 81 051 € de recettes lucratives accessoires, sous conditions (gestion désintéressée, activité principale non lucrative). Faites valider votre situation par un expert-comptable ou par un rescrit fiscal.
Les documents annuels
Le bilan
La situation du patrimoine à la clôture : ce que l'association possède et ce qu'elle doit. Voir lire et présenter le bilan.
Le compte de résultat
Les produits et les charges de l'exercice, qui donnent l'excédent ou le déficit. Un exemple chiffré est dans le bilan financier d'association.
L'annexe
Elle explique les méthodes et détaille les lignes importantes, y compris les engagements et les contributions volontaires en nature.
Valoriser le bénévolat
Le règlement comptable des associations (ANC 2018-06) permet de faire figurer la valeur du bénévolat, des dons en nature ou des mises à disposition gratuites en contributions volontaires en nature, en bas du compte de résultat ou dans l'annexe. Cette valorisation n'a aucun effet sur le résultat, puisqu'elle apparaît en charge et en produit pour le même montant. Indiquez la méthode retenue. Pour l'abandon de frais par un bénévole, voir les frais de bénévolat et la déduction fiscale.
Le plan comptable et les outils
Les associations qui établissent des comptes annuels suivent le règlement ANC 2018-06 (voir le plan comptable associatif). Selon la taille :
Outil
Pour qui ?
Tableur (Excel, Google Sheets)
Petite association, comptabilité de trésorerie
Logiciel de comptabilité pour associations
Association avec des opérations nombreuses ou des comptes annuels
Expert-comptable
Association avec salariés, activité lucrative, subventions importantes, commissaire aux comptes
Le rôle du trésorier
Le trésorier tient les comptes, encaisse et règle, conserve les justificatifs, prépare le bilan et le compte de résultat, présente le rapport financier et le budget. Les dirigeants répondent de leur gestion, voir la responsabilité du président et le rôle du trésorier.
Les erreurs à éviter
Mélanger les comptes personnels et celui de l'association.
Perdre les justificatifs : sans facture, une dépense est difficile à défendre.
Ne pas faire approuver les comptes en assemblée générale.
Confondre cotisation et don : les règles fiscales diffèrent.
Ignorer les seuils de 153 000 € : ils déclenchent des obligations nouvelles.
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Questions fréquentes sur la comptabilité d'une association
Une petite association doit-elle tenir une comptabilité ?
Oui, adaptée à sa taille. Un suivi des recettes et dépenses avec justificatifs, présenté à l'assemblée générale, est le minimum.
À partir de quand faut-il un commissaire aux comptes ?
Au-delà de 153 000 € de subventions ou de dons ouvrant droit à un avantage fiscal par an, ou 2 critères sur 3 parmi 50 salariés, 3,1 M€ de chiffre d'affaires et 1,55 M€ de bilan pour une association qui exerce une activité économique.
Excel suffit-il pour la comptabilité d'une association ?
Pour une petite association en comptabilité de trésorerie, oui. Au-delà, utilisez un logiciel dédié ou un expert-comptable.
Quand faut-il un expert-comptable ?
Quand l'association a des salariés, une activité lucrative, des subventions importantes ou dépasse les seuils de comptes annuels. C'est aussi un choix de confort.
Combien de temps conserver les pièces comptables ?
Au minimum 10 ans pour les comptes annuels, les livres comptables et les pièces justificatives (service-public.gouv.fr), et 10 ans pour les documents fiscaux.
Faut-il publier les comptes de l'association ?
Oui, pour les associations qui reçoivent plus de 153 000 € de subventions : sur le site du Journal officiel, dans les 3 mois suivant l'approbation.
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