Le bilan comptable d'une association est la photographie de ce qu'elle possède (l'actif) et de ce qu'elle doit (le passif) à la date de clôture de l'exercice. Le trésorier le lit pour juger de la santé financière, puis le présente à l'assemblée générale en 5 minutes, avec 3 à 5 chiffres clés.
À jour au 28 octobre 2026.
Le bilan comptable d'une association en bref
Question
Réponse
Que montre-t-il ?
Le patrimoine à une date donnée : actif (ce qu'on possède) et passif (ce qu'on doit et ce qu'on s'est constitué)
Quelle règle d'équilibre ?
Le total de l'actif est toujours égal au total du passif
Est-il obligatoire ?
Oui pour les associations tenues d'établir des comptes annuels, notamment celles qui reçoivent plus de 153 000 € de subventions publiques par an. Les autres tiennent une comptabilité adaptée à leur taille
Avec quels autres documents ?
Le compte de résultat (l'activité de l'année) et l'annexe
Qui l'approuve ?
L'assemblée générale, selon les statuts
Faut-il le publier ?
Oui pour les associations au-delà de 153 000 € de subventions : sur le site du Journal officiel, dans les 3 mois suivant l'approbation
À quoi sert le bilan d'une association ?
Le compte de résultat répond à « qu'est-ce qui s'est passé cette année ? ». Le bilan répond à « de quoi l'association dispose-t-elle aujourd'hui ? ». Les deux se complètent. Le bilan sert à :
savoir si l'association peut tenir quelques mois sans nouvelle recette
rassurer un financeur ou une mairie qui demande vos comptes
suivre l'évolution de votre patrimoine d'une année sur l'autre
Qui doit établir un bilan ?
Toutes les associations doivent tenir une comptabilité, dont l'ampleur dépend de leur taille, de l'origine de leurs financements et de leur activité (associations.gouv.fr). Les comptes annuels complets (bilan, compte de résultat et annexe) sont obligatoires, certifiés par un commissaire aux comptes, pour toute association qui reçoit chaque année plus de 153 000 € de subventions (article L612-4 du Code de commerce). Les associations qui exercent une activité économique et dépassent deux des trois seuils suivants doivent aussi établir des comptes annuels : 50 salariés, 3,1 millions d'euros de chiffre d'affaires hors taxes, 1,55 million d'euros de total de bilan (articles L612-1 et R612-1). Les associations au-delà de 153 000 € de subventions doivent aussi publier leurs comptes sur le site de la DILA (Journal officiel) dans les trois mois après leur approbation.
Une petite association, financée surtout par des cotisations et des dons, n'a pas cette obligation. Elle peut se contenter d'un suivi des recettes et des dépenses, mais un bilan simple reste très utile. Détails : les obligations comptables d'une association et le plan comptable associatif.
Comment est construit le bilan
L'actif : ce que l'association possède
Immobilisations : biens durables (matériel, mobilier, véhicule, site web) et cautions versées
Stocks : fournitures, produits à vendre
Créances : sommes qu'on vous doit (cotisations impayées, subventions notifiées mais non versées)
Disponibilités : compte bancaire, livret, caisse
Le passif : ce que l'association doit et ses fonds
Fonds associatif et réserves : le patrimoine accumulé
Report à nouveau : les excédents ou déficits des années passées
Résultat de l'exercice : l'excédent ou le déficit de l'année
Fonds dédiés : subventions reçues pour un projet précis et pas encore dépensées
Dettes : factures à payer, charges sociales, emprunts
Étape par étape : préparer le bilan
Fixez la date de clôture (souvent le 31 décembre ou la fin de la saison).
Faites l'inventaire du matériel et des stocks.
Relevez les soldes de tous les comptes bancaires, livrets et la caisse à cette date.
Recensez les créances : cotisations non payées, subventions notifiées.
Recensez les dettes : factures reçues non payées, charges à venir, emprunts.
Reprenez le résultat du compte de résultat (produits moins charges).
Vérifiez l'équilibre : actif et passif doivent être égaux. Un écart signale une erreur ou un oubli, pas un réglage à faire avec le fonds associatif.
Lire le bilan : ce que regarde un trésorier
Le résultat : excédent ou déficit, et si ce déficit est ponctuel ou répété.
La trésorerie : divisez-la par vos charges mensuelles pour savoir combien de mois l'association peut tenir. Exemple : 5 900 € en banque et en caisse, pour 10 000 € de charges par an (environ 833 € par mois) : environ 7 mois.
Les dettes par rapport aux fonds propres : si les dettes dépassent largement les fonds propres, l'association est fragile.
L'évolution des fonds propres d'une année sur l'autre : s'ils baissent chaque année, l'association s'appauvrit.
Le trésorier présente les comptes à l'assemblée annuelle, qui les approuve et vote le quitus (voir l'assemblée générale d'association). Quelques réflexes :
Parlez simplement : expliquez chaque grande ligne sans jargon.
Comparez avec l'année précédente pour donner du sens aux chiffres.
Retenez 3 à 5 chiffres clés : trésorerie, résultat, total des recettes, principales dépenses.
Traduisez en durée : « notre trésorerie couvre 7 mois de dépenses ».
Envoyez les documents avant la réunion, avec la convocation.
Soumettez au vote les comptes puis le quitus, et notez le résultat dans le procès-verbal.
Les cas particuliers
Première année d'existence
Il n'y a pas d'année précédente à comparer. Présentez le bilan avec un commentaire sur le démarrage.
Excédents élevés chaque année
Une association peut dégager des excédents : ils restent dans l'association. Préparez cependant une explication (projet, matériel, réserve pour imprévus) si on vous interroge, car la gestion désintéressée est un critère de la non-lucrativité.
Difficultés financières
Présentez un plan de redressement à l'assemblée et réunissez rapidement le conseil d'administration. Si l'association a un commissaire aux comptes, il peut déclencher une procédure d'alerte.
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Questions fréquentes sur le bilan d'une association
Le bilan est-il obligatoire pour toutes les associations ?
Non. Il est obligatoire pour les associations tenues d'établir des comptes annuels, notamment celles qui reçoivent plus de 153 000 € de subventions par an. Les autres tiennent une comptabilité adaptée à leur taille.
Quelle est la différence entre le bilan et le compte de résultat ?
Le bilan est une photo du patrimoine à une date. Le compte de résultat récapitule les produits et les charges de l'exercice, et donne l'excédent ou le déficit.
Qui doit signer et approuver le bilan ?
Le trésorier l'établit, le conseil d'administration l'arrête, et l'assemblée générale l'approuve, selon vos statuts.
Un bilan peut-il être déficitaire ?
Le bilan est toujours équilibré. C'est le résultat de l'exercice qui peut être un déficit, ce qui réduit les fonds propres.
Faut-il publier le bilan d'une association ?
Oui, sur le site du Journal officiel, dans les 3 mois suivant l'approbation, pour les associations qui reçoivent plus de 153 000 € de subventions. Les autres le présentent à leurs adhérents.
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