Le trésorier d'association encaisse et paie, tient les comptes, prépare le budget et présente le rapport financier à l'assemblée générale. Son rôle exact est fixé par les statuts : la loi de 1901 ne le définit pas.
À jour au 28 octobre 2026 : durées de conservation (10 ans pour les justificatifs fiscaux depuis la loi du 25 juin 2026), seuils de 153 000 € et reçus fiscaux Cerfa 11580.
Le trésorier d'association en bref
| Question | Réponse |
|---|---|
| Qui définit son rôle ? | Les statuts de l'association. La loi de 1901 n'en dit rien. |
| Quelles sont ses tâches quotidiennes ? | Encaisser cotisations et dons, payer les factures, suivre le compte bancaire, classer les justificatifs, faire un rapprochement bancaire chaque mois. |
| Quels documents produire ? | Un suivi des recettes et dépenses ; un bilan, un compte de résultat et une annexe si l'association y est tenue. |
| Quand la comptabilité se complique-t-elle ? | Au-delà de 153 000 € de subventions publiques ou de dons ouvrant droit à avantage fiscal, ou en cas d'activité économique importante. |
| Combien de temps garder les pièces ? | 10 ans pour les comptes, livres et pièces justificatives, et pour les justificatifs fiscaux et les doubles des reçus de dons (loi du 25 juin 2026). |
| À qui rend-il compte ? | Au bureau en cours d'année, à l'assemblée générale chaque année. |
Le rôle et les responsabilités du trésorier
Une fonction définie par les statuts
Le trésorier est élu par l'assemblée générale ou désigné par le conseil d'administration, selon les statuts. Il fait partie du bureau, avec le président et le secrétaire. Relisez vos statuts : ils précisent ses pouvoirs (signature, plafond de dépenses, double signature).
Les tâches du trésorier d'association
- Gestion courante : encaisser cotisations et dons, payer les factures, suivre les comptes et la caisse.
- Comptabilité : enregistrer les opérations, classer les justificatifs, faire le rapprochement bancaire.
- Budget prévisionnel : le préparer avec le bureau.
- Rapport financier : le présenter à l'assemblée générale.
- Subventions : suivre les demandes, les versements et les comptes rendus financiers (Le Compte Asso).
- Banque : gérer le compte de l'association.
- Impôts et reçus fiscaux : respecter les obligations fiscales et, si l'association y a droit, émettre les reçus.
Sa responsabilité
Un dirigeant bénévole peut engager sa responsabilité en cas de faute de gestion (civile), de détournement ou d'abus de confiance (pénale), ou de manquement fiscal. Les règles sont détaillées dans l'article sur la responsabilité du président. Gardez les justificatifs, rendez compte souvent, et ne mélangez jamais l'argent de l'association avec votre argent personnel.
Les obligations comptables d'une association
Une petite association peut tenir un simple suivi des recettes et dépenses, dans un tableur ou un logiciel basique : c'est la comptabilité de trésorerie (gérer la comptabilité). Le plan comptable des associations (règlement ANC n° 2018-06) s'applique lorsqu'elle doit établir des comptes annuels.
Les obligations augmentent notamment quand l'association :
- reçoit plus de 153 000 € de subventions publiques, ou de dons ouvrant droit à avantage fiscal, sur un exercice : elle doit alors établir des comptes annuels, les faire certifier par un commissaire aux comptes et les publier au Journal officiel (JOAFE) ;
- exerce une activité économique importante ;
- emploie des salariés (chèque emploi associatif) ;
- est reconnue d'utilité publique.
Comptes annuels = bilan, compte de résultat et annexe. Pour votre cas, voir les obligations comptables 2026, le plan comptable associatif et demandez conseil à un expert-comptable ou à un dispositif local d'accompagnement (DLA). Une convention de subvention peut aussi imposer des documents précis, même sous le seuil.
Gérer la trésorerie au quotidien
- Vérifiez le solde bancaire chaque semaine.
- Faites un rapprochement bancaire au moins chaque mois : comparez le solde de la banque avec celui de vos comptes et expliquez les écarts.
- Classez tous les justificatifs (factures, relevés, tickets).
- Prévoyez les entrées et sorties à venir (loyers, assurance, événements, subventions).
Voir aussi le guide de la trésorerie d'une association.
Les cotisations
Tenez un registre à jour des adhérents, relancez ceux qui n'ont pas payé et remettez un reçu pour chaque cotisation. Voir gérer les cotisations en ligne.
Les dons et les reçus fiscaux
Si l'association est d'intérêt général, d'utilité publique ou cultuelle, le trésorier délivre un reçu fiscal (Cerfa 11580) pour chaque don : le donateur obtient une réduction d'impôt de 66 % du don, dans la limite de 20 % de son revenu imposable (75 % pour l'aide aux personnes en difficulté, dans la limite de 2 000 € de dons en 2026 ; service-public.gouv.fr). Le guide du reçu fiscal liste les mentions à remplir. Conservez un double de chaque reçu pendant 10 ans.
