Uw evenementen een boost geven met ticketverkoop

Begin met aanmaken

Klik in het menu op Ticketverkoop en daarna op Nieuw evenement. Vul de Naam van het evenement in: de openbare link wordt donoor.org/b/uw-evenement.

De datum

Kies de duur (Zonder eindtijd, Op één dag of Over meerdere dagen), de datum en de tijden, en daarna de Locatie.

Het tarief

Betaald ticket met een prijs, Gratis toegang, of Vrije prijs met een minimumbedrag. Andere tarieven voegt u later toe.

De presentatie

Voeg een Afbeelding toe (bannerformaat, 1920 × 400 px aanbevolen) en een Beschrijving, en klik dan op Evenement aanmaken. Het wordt als concept opgeslagen.

Voeg uw tarieven toe

Klik bij Configuratie › Tarieven op Een tarief toevoegen: naam, beschrijving en bedrag (Vaste prijs, Vrije prijs of Gratis). Met Totale hoeveelheid beperken legt u het aantal plaatsen voor dit tarief vast.

Voeg opties toe

Bij Opties biedt u met Een optie toevoegen een extra aan (maaltijd, T-shirt, parkeerplaats…), verplicht of niet, voor de tarieven die u kiest.

Stel uw vragen

Bij Formulier vraagt u met Veld toevoegen wat u nodig hebt: dieetwensen, maat, telefoon, document… Naam, voornaam en e-mail zijn al inbegrepen.

Stel de instellingen in

Bij Instellingen: Totaal aantal deelnemers beperken voor de capaciteit van de zaal, Wachtlijst als het vol is, Deelnemers toestaan een donatie te doen, en Privé-evenement als alleen de link toegang mag geven.

Voeg promotiecodes toe

Maak bij Promotiecodes een korting in procenten of in euro's, met een aantal keer gebruik en geldigheidsdata.

Zet het online

Klik op de statusknop onderaan het menu van het evenement (Concept) en daarna op Publiceren. U hebt een naam, een datum en minstens één tarief nodig.

Deel

Direct ernaast verspreiden Kopiëren, Delen en Insluiten op mijn website uw ticketverkoop via WhatsApp, sociale media, e-mail of uw website.

De aankoop

De deelnemer kiest zijn tickets, vult de naam van elke deelnemer en zijn contactgegevens in en betaalt.

De tickets

Hij ontvangt meteen zijn tickets als pdf per e-mail, één per deelnemer, elk met een eigen QR-code. De dag voor het evenement gaat om 9.00 uur automatisch een herinnering de deur uit.

Open de lijst

Open in uw evenement Deelnemers. Filter op Geldig, Gescand of Niet gescand, en vind elk ticket terug met tarief en aankoopdatum.

Voeg deelnemers toe

Met Een deelnemer toevoegen schrijft u iemand handmatig in (betaling ter plaatse, genodigde…), met Een bestand importeren voegt u een hele lijst toe.

Beheer de wachtlijst

Is het evenement vol, dan schrijven geïnteresseerden zich in op de wachtlijst. Zodra er een plaats vrijkomt, krijgen de eerste ingeschrevenen automatisch bericht; u kunt ze ook zelf verwittigen met Verwittigen in het tabblad Wachtlijst.

Exporteer

Exporteren downloadt de lijst in Excel, CSV of pdf: handig voor het onthaal of de cateraar.

Open de scanner

Open in de Donoor-app het tabblad Ticketverkoop en tik op Scannen, of open uw evenement en tik op Een ticket scannen.

Scan het ticket

Richt op de QR-code van het ticket, op papier of op een telefoon. Het scherm toont Geldig ticket: controleer de persoon en tik dan op Toegang valideren.

Herken fraude

Een ticket dat al gebruikt is, toont Al gescand, met het tijdstip en de naam van de vrijwilliger die het heeft gevalideerd. Een vals ticket toont Ongeldig ticket.

Volg de binnenkomst

Bovenaan het scherm worden de tellers Tickets, Gescand en Resterend bij elke binnenkomst bijgewerkt.

Open de mailing

Open in uw evenement de sectie Mailing.

Kies de doelgroep

Alle deelnemers, Al aangekomen of Nog niet aangekomen.

Schrijf en verstuur

Vul het Onderwerp en het Bericht in, controleer met Voorbeeld, klik dan op Verzenden en bevestig. Uw logo en kleuren worden automatisch toegevoegd.