Pour organiser un événement de collecte de fonds réussi, choisissez un format adapté à votre public, fixez un objectif en euros, faites le budget avant de réserver, prévoyez plusieurs façons de donner sur place et remerciez dans les jours qui suivent. Voici le guide, de la conception au bilan.
À jour au 28 octobre 2026.
Un événement de collecte de fonds en bref
Question
Réponse
Quel format choisir ?
Celui qui correspond à votre public et à votre réseau : gala, iftar solidaire, tournoi, vente, concert
Quel budget ?
Faites-le avant de réserver : un événement doit rapporter plus qu'il ne coûte
Quand communiquer ?
Plusieurs semaines avant, avec des relances régulières
Comment collecter sur place ?
QR code, carte sur téléphone, urne, tombola autorisée
Que faire après ?
Remercier, faire le bilan, partager l'impact
Autorisations
Selon le lieu et le public : mairie, buvette, assurance, droits musicaux
Les formats d'événement de collecte
Choisissez le format qui convient à votre association, votre public et votre énergie de bénévoles.
Le gala de charité
Soirée avec dîner, animation et appel aux dons. Il convient pour toucher de gros donateurs et des entreprises, mais coûte cher et demande un réseau solide. Voir organiser un gala de charité.
L'iftar solidaire ou le repas communautaire
Un repas de rupture du jeûne ouvert à tous, très répandu pendant le Ramadan. Il rassemble la communauté locale et touche des personnes qui ne connaissent pas encore l'association.
Le tournoi ou la course caritative
Course, tournoi de football, randonnée solidaire : le sport mobilise et fait parler de l'association. Voir la page course et trail.
La vente caritative
Brocante solidaire, vente de gâteaux, marché artisanal : peu coûteux, avec beaucoup de bénévoles et de contacts directs. Voir la page vide-grenier.
Le concert ou spectacle
Un concert, une pièce ou un spectacle d'humour peuvent attirer un large public via la billetterie. Pensez aux droits d'auteur (Sacem) si de la musique est diffusée.
Planifier l'événement
Fixer des objectifs
Financier : combien voulez-vous collecter ? Soyez ambitieux mais réaliste.
Notoriété : toucher un nouveau public.
Fidélisation : renforcer le lien avec vos donateurs.
Un événement doit rapporter plus qu'il ne coûte. Listez toutes les dépenses prévues :
le lieu : négociez une mise à disposition (mairie, centre culturel, partenaire) ;
la restauration : traiteur, buffet ou repas préparé par des bénévoles. Si vous vendez des boissons, lisez la réglementation de la buvette ;
la communication : affiches, flyers, publicité en ligne ;
le matériel technique : sono, lumière, écran ;
l'assurance et la sécurité, à voir avec votre assureur et la mairie ;
la décoration et la signalétique.
Exemple fictif : un repas solidaire pour 80 personnes à 15 € rapporte 1 200 €. Si les dépenses sont de 700 € et les dons sur place de 600 €, l'association dégage 1 100 €. Calculez aussi ce que vous perdriez en n'organisant pas l'événement : le temps des bénévoles a une valeur.
Choisir le lieu et la date
Le lieu : accessible (transports, parking), adapté au nombre d'invités et à l'image de l'association.
La date : évitez les vacances scolaires, les ponts et les événements concurrents. Tenez compte du calendrier religieux si l'événement est communautaire.
Constituer l'équipe
un chef de projet ;
un responsable logistique ;
un responsable communication ;
un responsable collecte (dons, caisses, QR codes) ;
des bénévoles en nombre suffisant le jour J.
Promouvoir l'événement
Commencez plusieurs semaines avant la date, puis relancez régulièrement.
Réseaux sociaux : un événement Facebook, des stories et des vidéos courtes, des coulisses de la préparation.
Groupes de messagerie : souvent le canal le plus efficace pour une association de proximité.
Affiches et flyers chez les commerçants, dans les lieux de culte, les centres culturels, les bibliothèques.
Bouche-à-oreille : demandez à chaque membre d'inviter quelques personnes.
Presse locale : un communiqué court aux journaux, radios et blogs de quartier.
Un QR code de don permet de donner en quelques secondes, sans application et sans espèces :
affichez-le en grand sur les murs, les tables et la scène ;
projetez-le pendant les moments forts (témoignage, vidéo d'impact) ;
imprimez-le sur le programme ou le set de table ;
demandez aux bénévoles d'inviter à le scanner.
Avec Donoor, chaque don est enregistré et vous suivez le montant collecté en temps réel dans votre tableau de bord. Vous pouvez même afficher un QR code géant avec une jauge qui monte à chaque don sur l'écran de la salle.
La carte sur téléphone
Avec Tap to Pay sur iPhone, un bénévole encaisse par carte sans terminal à louer. Les frais du prestataire de paiement (Stripe) s'appliquent.
Une cagnotte dédiée à l'événement
Créez une cagnotte pour l'événement, partagée avant, pendant et après par lien ou QR code. Les absents peuvent donner aussi.
Les urnes et les enveloppes
Certains donateurs préfèrent les espèces. Placez des urnes sécurisées, remettez des enveloppes à l'effigie de l'association et proposez un reçu aux donateurs qui y ont droit.
Les enchères et la tombola
Des lots offerts par des commerçants et artisans peuvent être vendus aux enchères ou tirés au sort. Pour une tombola, l'autorisation relève du maire et elle ne peut pas se faire à distance, notamment en ligne : voir les règles de la tombola associative.
Le moment d'appel aux dons
Projetez une vidéo témoignage qui montre l'impact.
Faites parler un bénéficiaire ou un bénévole.
Annoncez un objectif et affichez la progression.
Gardez le QR code visible pendant tout l'appel.
Collecter avec Donoor le jour J
Donoor est gratuit pour les associations : 0 € d'abonnement, 0 % de commission Donoor. Les dons arrivent directement sur le compte Stripe ou PayPal de l'association, avec une contribution libre proposée au payeur, modifiable jusqu'à 0 €. Pas besoin de borne de don coûteuse : un QR code sur un présentoir fait le même travail.
QR codes illimités, avec les scans et les dons de chacun ;
Tap to Pay sur iPhone pour la carte sur place ;
cagnotte dédiée avec jauge de progression ;
reçus fiscaux envoyés par e-mail pour les associations éligibles ayant activé le service.
Collectez sans friction le jour J
QR codes, carte sur téléphone et cagnotte pour votre événement. 0 % de commission Donoor, 0 € d'abonnement.
Younes accompagne les associations dans leur transition numérique pour faciliter la collecte de dons.
Lancez votre collecte avec Donoor
Plateforme française de collecte de dons pour associations : 0 € d'abonnement, Tap to Pay iPhone, app mobile native, reçus fiscaux automatiques. Reversement direct sur votre compte (modèle non-custodial).