Bilheteira + bar + tômbola
Quermesse escola e associação
Organize a sua quermesse online: bilheteira, bancas, restauração, tômbola. 100 % gratuita, sem comissão, pagamento por cartão ou Apple Pay.
Porquê Donoor para este projeto
As ferramentas de que precisa, já ligadas e gratuitas. Sem plano tarifário, sem escalões, sem material para alugar.
Pensado para escolas e APE
Ideal para as associações de pais e encarregados de educação (APE/APEL) que organizam uma quermesse anual. Configuração em 5 min, pagamento por cartão ou Apple Pay.
100 % gratuito
0 comissão, 0 subscrição, 0 custos escondidos. A totalidade das receitas financia os projetos educativos da escola.
Venda de bebidas / refeições
Multiplique os preços (bebida 2 €, sandes 5 €, menu infantil 8 €, tômbola 1 €…) numa única bilheteira. Cobrança por Tap to Pay possível no local.
Cobrança rápida no local
Tap to Pay no iPhone: cobre com cartão bancário sem TPA físico. Sem gestão de numerário nem de trocos.
O que é necessário prever
A lista honesta do material e da equipa para ter sucesso no seu kermesse. Não é preciso comprar material proprietário: já tem cerca de 90 % do necessário.
Equipa humana
- 1 coordenador da quermesseVisão geral, planeamento das bancas, gestão dos imprevistos no dia.
- 12 a 20 voluntários2 pessoas por banca × 6-8 bancas (entrada, bar, crepes, jogos, pintura facial, tômbola).
- 2 caixas móveisCobram em qualquer ponto da quermesse com o seu iPhone + Tap to Pay. Evitam a fila única na caixa central.
- 1 responsável pela segurançaVigia as saídas, gere as crianças perdidas, controla o acesso. Muitas vezes é um pai voluntário com formação PSC1.
Ferramentas e equipamento
- Uma conta Donoor (5 min)Bilheteira de entrada + Tap to Pay nas bancas + tômbola associada — tudo na mesma conta.
- Bancas físicasMesas dobráveis, guarda-sóis, tendas. Muitas vezes emprestados pela câmara municipal às associações locais.
- Caixas iPhone Tap to Pay1 iPhone por caixa móvel (modelo XS ou mais recente, iOS 16.4+). Sem TPA para alugar.
- Sistema de bilhetes internosOpcional: bilhetes vendidos à entrada (1 bilhete = 1 jogo), evita múltiplas cobranças. A Donoor também trata disso.
- Som e animaçãoColunas + microfone para anunciar os jogos, a tômbola, os perdidos/achados.
Regulamentação francesa
O que diz a lei
Explicamos de forma simples as obrigações legais para o seu kermesse. Verificado pela nossa equipa e atualizado em 2026.
Declaração na câmara municipal para o bar
Article L3334-2 du Code de la santé publique
Uma associação pode abrir 5 bares temporários por ano para bebidas dos grupos 1-3 (sem bebidas espirituosas fortes). Declaração na câmara municipal 15 dias antes, através do formulário fornecido pela sua câmara (procedimento gratuito; não existe Cerfa nacional para este caso específico). Não é necessária licença IV se vender apenas cerveja/cidra/vinho.
Higiene alimentar se vender comida
Règlement (CE) n°852/2004
Se vender alimentos preparados (crepes, sandes, bolos caseiros), pelo menos 1 voluntário deve ter feito uma formação em higiene alimentar (HACCP simplificado para associações, ~30 € online). Afixe os alergénios dos pratos vendidos.
Tômbola associada = formulário separado
Se organizar uma tômbola durante a quermesse, aplicam-se as regras das lotarias: autorização do presidente da câmara do município da sede da associação (préfet de police em Paris), a pedir com o Cerfa 11823 pelo menos 2 meses antes, e sorteio no local.
Seguro de responsabilidade civil
Verifique se a sua responsabilidade civil associativa cobre os eventos abertos ao público (a maioria dos contratos MAIF / AXA Asso fazem-no automaticamente até 500 pessoas). Em caso de dúvida, peça gratuitamente ao seu segurador, a tratar 1 mês antes.
Conservação dos comprovativos
Guarde a declaração do bar, a autorização da tômbola, a fatura do aluguer das tendas e a contabilidade da quermesse durante 10 anos. A Donoor arquiva automaticamente cada venda com data e hora e n.º de transação.
A lista de verificação do dia D
Tudo o que não deve esquecer, por fase. Imprima e marque à medida que avança.
2 meses antes
- Reservar a data com a câmara municipal / a escola
- Reservar sala / pátio + tendas + mesas
- Compor a equipa de voluntários (12-20)
- Definir a lista das bancas e dos prémios da tômbola
- Contactar comerciantes para a tômbola
- Entregar a declaração do bar na câmara municipal
3 semanas antes
- Criar o evento quermesse na Donoor
- Lançar a bilheteira online através de QR code
- Verificar que cada caixa tem iOS 16.4+ para o Tap to Pay
- Preparar cartazes + flyers + publicações nas redes sociais
- Fazer o briefing de cada voluntário sobre o seu posto
- Comprar consumíveis (bebidas, copos, preparado para crepes)
O grande dia
- Instalação das bancas a partir das 8 h da manhã
- Teste de todas as caixas iPhone Tap to Pay
- Briefing final da equipa às 9 h 30
- Abertura das portas às 10 h, bilheteira ativa
- Anúncios regulares ao microfone (tômbola, jogos, perdidos)
- Sorteio da tômbola às 17 h perante o público
- Desmontagem + contagem em equipa às 19 h
Exemplos para se projetar
Três cenários-tipo de associações que organizam um kermesse, imaginados a partir de situações correntes. Para se projetar em casos realistas.
Exemplo 1
Escola primária APE (220 famílias)
Quermesse de junho com 8 bancas de jogos + bar + crepes + tômbola. Bilheteira online 2 semanas antes (280 entradas pré-vendidas), Tap to Pay em todas as bancas no dia. Tômbola integrada com 22 prémios de comerciantes do bairro.
Resultado possível
4 200 € para a cooperativa escolar
Exemplo 2
Mesquita de bairro
Quermesse de fim do Ramadão aberta a todo o bairro. Bar sem álcool (sumos + tâmaras), banca de pintura facial + insufláveis, venda de pastelaria oriental. Comunicação através do grupo de WhatsApp + flyers à saída da oração.
Resultado possível
5 800 € para as obras de ampliação
Exemplo 3
Clube desportivo para pessoas com deficiência
Dia de portas abertas para dar a conhecer o clube e angariar fundos. Demonstrações desportivas a cada 30 min + bancas de jogos + bar. Tap to Pay no iPhone para as adesões no local (desconto se assinada no próprio dia).
Resultado possível
3 100 € + 18 novos associados
Exemplo calculado
Uma quermesse de escola primária
200 famílias convidadas: 280 entradas vendidas a 5 € (1 400 €) + 850 € de bebidas e crepes cobrados por Tap to Pay no iPhone em 3 bancas + tômbola de 600 € = 2 850 € numa tarde. Três ferramentas da Donoor (bilheteira, pagamento presencial, tômbola) numa única conta de associação.
2 850 €
recolhidos numa tarde
Hesita com outra plataforma?
Compare a Donoor com os outros intervenientes do mercado em termos de custos e funcionalidades.
Outros projetos compatíveis
Muitas associações encadeiam ou combinam vários tipos de projeto. Explore os guias associados.
Perguntas frequentes
A nossa APE pode usar a Donoor?
Sim, a Donoor foi concebida para todas as estruturas associativas da loi 1901, incluindo as associações de pais e encarregados de educação (APE/APEL). A inscrição é gratuita, sem compromisso. Se a sua APE for elegível para recibos de donativo, pode ativá-lo para dar direito a 66 % de dedução fiscal aos doadores.
Quanto custa a bilheteira da nossa quermesse na Donoor?
0 €. A Donoor é 100 % gratuita: sem comissão sobre a bilheteira, sem subscrição, sem custos escondidos. Aplicam-se apenas os custos do prestador de pagamento, visíveis no seu painel, cobertos pelos pais 4 vezes em 5 graças a um botão dedicado no momento do pagamento.
Podemos vender bebidas e comida no local?
Sim. Crie cada produto como um « preço » na Donoor (Bebida 2 €, Sandes 5 €, Crepe 1,50 €, Menu infantil 8 €…). No dia, use o Tap to Pay no iPhone para cobrar rapidamente os pais que pagam no local. Não é preciso TPA.
Podemos juntar a quermesse com uma tômbola?
Sim, crie 2 eventos distintos (quermesse + tômbola) ou acrescente um preço « bilhete de tômbola 1 € » na sua quermesse, vendido no local. Em França, uma tômbola exige a autorização do presidente da câmara do município da sede da associação (Cerfa 11823), e realiza-se presencialmente, nunca online.
É preciso imprimir bilhetes?
Não, está tudo desmaterializado: os pais recebem um QR code por e-mail/SMS que será lido à entrada. Se preferir imprimir mesmo assim, pode imprimir o PDF do bilhete (gerado automaticamente pela Donoor).
E o dinheiro? Podemos mesmo assim aceitar numerário?
Sim, claro, a Donoor trata apenas do pagamento por cartão / Apple Pay / Google Pay. Para o numerário, faça a gestão em paralelo com a sua caixa tradicional. No fim da quermesse, saberá exatamente quanto foi recolhido por cartão (através da Donoor) e quanto em numerário.
Que jogos e bancas prever para uma quermesse de escola?
As grandes clássicas que resultam: pesca à linha, derruba-tudo, corrida de sacos, pintura facial para crianças, banca de guloseimas (crepes, algodão doce), tômbola, jogo dos anéis, cabo de guerra, insuflável. Preveja bilhetes para cada banca: com a Donoor, pode vender blocos de bilhetes ou entradas online com antecedência e cobrar no local por Tap to Pay, sem manusear dinheiro em cada banca.
Como organizar a quermesse da escola (APE)?
Defina a data e o tema, distribua as bancas pelos voluntários/pais, reúna o material e os prémios, e depois faça a gestão da bilheteira online com a Donoor: venda antecipada de entradas e blocos de bilhetes, cobrança por cartão no dia, acompanhamento das receitas em tempo real. 100 % dos fundos revertem para a associação de pais, sem comissão.
Tratamos de tudo configurar tudo por si.
Crie o seu espaço de associação em poucos minutos, ou deixe-nos configurar tudo por si. Gratuito, rápido, sem complicações.
100 % grátis · Sem subscrição, sem compromisso
Como funciona
Configuração em menos de 8 minutos, sem conhecimentos técnicos.
Inscreva a sua APE / associação na Donoor
Criação de conta gratuita em 5 minutos. Não são precisos documentos comprovativos pesados para começar.
Crie a sua quermesse
Tipo « evento », data do dia da quermesse. Acrescente os preços: entrada livre / bebidas / sandes / tômbola / animações.
Comunique junto dos pais
Partilhe o link da Donoor através do caderno de ligação, da app da escola ou do grupo de WhatsApp dos pais. Os pais podem reservar e pagar com antecedência.
No dia: cobre e leia
Tap to Pay para as compras no local. Leitura de QR code para validar as pré-reservas. Resumo em tempo real no seu tablet.