Sessões ilimitadas
Inscrições em oficinas e estágios associação
Gerir as inscrições nas suas oficinas e estágios: sessões múltiplas, lugares limitados, formulário personalizado (idade, alergias, contactos de emergência). 100 % gratuito.
Porquê Donoor para este projeto
As ferramentas de que precisa, já ligadas e gratuitas. Sem plano tarifário, sem escalões, sem material para alugar.
Sessões múltiplas
Crie várias sessões de uma mesma oficina (férias escolares, semestre, serão). Cada sessão tem a sua própria data, capacidade e tarifa.
Limites por sessão
Defina a capacidade máxima (ex.: 12 crianças por oficina). As inscrições fecham automaticamente quando estiver completo.
Formulário personalizado
Recolha as informações necessárias: idade da criança, nível, alergias, autorização parental, contacto de emergência.
0 comissão
Para um estágio de 5 dias a 80 € vendido a 15 crianças, fica com 1 200 € no Donoor. Nenhuma comissão é cobrada.
O que é necessário prever
A lista honesta do material e da equipa para ter sucesso no seu atelier. Não é preciso comprar material proprietário: já tem cerca de 90 % do necessário.
Equipa humana
- 1 responsável pedagógicoConcebe o programa, verifica a qualificação dos enquadradores, gere os imprevistos.
- 1 enquadrador para 8-12 participantesDiploma BAFA / certificado profissional consoante o tipo de oficina. Quanto mais jovem for o público, mais elevado é o rácio de enquadramento.
- 1 assistente para as crianças com menos de 6 anosObrigatório para as oficinas de infantário (1 adulto para 8 crianças). Muitas vezes um pai voluntário formado em PSC1.
- 1 socorrista PSC1OBRIGATÓRIO para qualquer acolhimento coletivo de menores por mais de 7 dias. Um enquadrador formado pode acumular as duas funções.
Ferramentas e equipamento
- Uma conta Donoor (5 min)Sessões múltiplas, lugares limitados por sessão (limites), formulário personalizado (idade, alergias, emergência), tarifas de associados e não associados.
- Sala adaptada à atividadeSala da associação, pavilhão municipal, ateliê de artista. Verificar a lotação ERP e a acessibilidade PMR.
- Material pedagógicoInstrumentos, material de artes plásticas, equipamento desportivo… Incluir o custo no preço ou pedir aos participantes que o tragam.
- Kit de primeiros socorrosOBRIGATÓRIO para acolhimento de menores. Verificar as datas de validade e adaptar o conteúdo à atividade (pensos, desinfetante, etc.).
- Lista de presenças em papelA marcar no início e no fim de cada sessão. Conservada durante 5 anos (prova de presença em caso de incidente).
Regulamentação francesa
O que diz a lei
Explicamos de forma simples as obrigações legais para o seu atelier. Verificado pela nossa equipa e atualizado em 2026.
Declaração DDCS se acolher menores
Code de l'action sociale et des familles, artigos L227-1 e seguintes
Qualquer acolhimento coletivo de menores (ACM) deve ser declarado à DDCS (Direção Departamental da Coesão Social) 2 meses antes. Procedimento TAM (Teleprocedimento de Acolhimento de Menores) em linha. Obrigatório a partir de 7 crianças para um estágio > 14 dias, ou 12 crianças para um estágio > 5 dias.
Rácios de enquadramento regulamentares
Artigos R227-15 a R227-22 do CASF
Com alojamento: 1 animador para 8 crianças com menos de 6 anos, 1 para 12 crianças com mais de 6 anos. Sem alojamento: 1 para 10 crianças com menos de 6 anos, 1 para 14 crianças com mais de 6 anos. Pelo menos 50 % dos enquadradores devem ser titulares do BAFA, no máximo 20 % sem diploma.
Diploma de diretor de ACM
Artigo R227-13 do CASF
Para além de 50 crianças ou 14 dias, o acolhimento deve ser dirigido por um titular do BAFD (Certificado de Aptidão para as Funções de Diretor) ou diploma equivalente. Para os estágios mais curtos, basta um titular do BAFA experiente.
RGPD: dados de saúde sensíveis
Regulamento (UE) 2016/679
As alergias, tratamentos em curso e contactos de emergência são dados de saúde sensíveis. Armazenamento seguro obrigatório (cifrado), acesso restrito aos enquadradores em causa, eliminação no fim do estágio. O Donoor pseudonimiza automaticamente os dados médicos na exportação.
Seguro de acolhimento coletivo obrigatório
Verifique se o seu seguro de responsabilidade civil da associação cobre especificamente o acolhimento coletivo de menores (a garantia padrão nem sempre o faz). Extensão a pedir à sua seguradora (conte +30-80 €/ano). Indispensável: sem ela, compromete a sua responsabilidade pessoal.
A lista de verificação do dia D
Tudo o que não deve esquecer, por fase. Imprima e marque à medida que avança.
2 meses antes
- Entregar a declaração TAM à DDCS se acolher menores
- Reservar a sala / o campo
- Recrutar os enquadradores (verificar BAFA + certificado de registo criminal B3)
- Definir o programa pedagógico
- Pedir a extensão do seguro de responsabilidade civil da associação para ACM
4 semanas antes
- Criar o estágio no Donoor com sessões, limites e formulário de saúde
- Abrir as inscrições em linha
- Preparar o processo sanitário (ficha por criança)
- Comprar / receber o material pedagógico
- Preparar o kit de primeiros socorros
No dia D
- Acolhimento das famílias e entrega das informações práticas
- Verificação de presença (folha de presenças em papel + verificação Donoor)
- Briefing da equipa de enquadradores e lembrete de segurança
- Animação do programa conforme o planeamento
- Lanches, refeições e pausas respeitados
- Apresentação aos pais (fotos, mini-espetáculo, etc.)
- Folha de presenças à saída + entrega das crianças às pessoas autorizadas
Exemplos para se projetar
Três cenários-tipo de associações que organizam um atelier, imaginados a partir de situações correntes. Para se projetar em casos realistas.
Exemplo 1
Escola de música associativa
Estágios de verão de uma semana para 8-15 anos: iniciação à guitarra, bateria, canto. 12 lugares por estágio, 4 sessões em julho-agosto. Tarifa 120 € por semana para associados / 160 € para não associados. Apresentação pública à sexta-feira.
Resultado possível
5 800 € em 4 estágios de verão
Exemplo 2
Associação desportiva (judo)
Estágio de Todos-os-Santos para federados e não federados. 3 dias, 6 h/dia, 25 crianças enquadradas por 3 treinadores diplomados. Almoço incluído no preço (90 €). Recrutamento de novos federados no início do ano letivo.
Resultado possível
2 250 € + 5 novas licenças
Exemplo 3
Oficina de artes plásticas
Oficinas das quartas-feiras à tarde para crianças dos 6 aos 12 anos. Inscrição trimestral (12 sessões × 1h30, 90 €). 8 crianças por grupo, 2 grupos em paralelo. Material incluído, exposição de fim de ano.
Resultado possível
4 320 € por trimestre
Exemplo calculado
Uma escola de música ao longo do ano
8 sessões de estágio × 12 inscritos × 20 € = 1 920 € no ano, com recolha da idade, alergias e contacto de emergência de cada criança através de formulário personalizado. Limites por sessão para respeitar a capacidade de enquadramento, pagamento na reserva. Tudo agrupado na mesma conta da associação.
1 920 €
angariados ao longo do ano
Hesita com outra plataforma?
Compare a Donoor com os outros intervenientes do mercado em termos de custos e funcionalidades.
Outros projetos compatíveis
Muitas associações encadeiam ou combinam vários tipos de projeto. Explore os guias associados.
Perguntas frequentes
É possível gerir várias sessões de estágios (férias escolares)?
Sim, crie um evento « Estágio de cerâmica para crianças » com várias datas: Estágio fevereiro (de 17 a 21/02), Estágio Páscoa (de 14 a 18/04), Estágio verão (de 7 a 11/07). Cada sessão tem a sua própria capacidade e as suas próprias datas. Os pais escolhem. Gere tudo num único painel.
Como recolher a idade das crianças ou as alergias?
Acrescente campos personalizados ao seu formulário de inscrição: « Idade da criança », « Nível », « Alergias alimentares », « Pessoa a contactar em caso de emergência + telemóvel »… Estas informações são obrigatórias para validar a inscrição (segurança).
É possível cobrar um sinal (30 %) e o saldo no local?
Ainda não. O Donoor cobra 100 % da tarifa no momento da inscrição. Para um sistema de sinal, gere a parte do sinal no Donoor (crie uma « tarifa sinal 25 € ») e a parte do saldo em numerário ou cheque no dia D.
E se a criança adoecer e não puder ir ao estágio?
A política de reembolso fica ao seu critério. Pode reembolsar integralmente com 1 clique a partir do painel. Ou propor um adiamento para a sessão seguinte (transferir a inscrição manualmente).
É possível criar uma tarifa para irmãos (desconto para o segundo filho)?
Não há sistema de redução automático. Mas pode criar uma tarifa « Pacote 2 crianças » a 140 € (em vez de 80 € × 2 = 160 €) que os pais escolhem no momento da inscrição.
Quanto custa gerir as inscrições no Donoor?
0 €. O Donoor é 100 % gratuito: sem comissão, sem subscrição. Apenas as taxas bancárias (1,5 % + 0,25 €) se aplicam por pagamento, cobertas pelos pais em 4 casos em cada 5.
Tratamos de tudo configurar tudo por si.
Crie o seu espaço de associação em poucos minutos, ou deixe-nos configurar tudo por si. Gratuito, rápido, sem complicações.
100 % grátis · Sem subscrição, sem compromisso
Como funciona
Configuração em menos de 8 minutos, sem conhecimentos técnicos.
Crie a sua oficina ou estágio
Tipo « evento » com datas e horários. Configure as tarifas (Estágio 5 dias 80 €, Oficina 1 dia 25 €, Associado -20 %).
Crie várias sessões se necessário
Férias de fevereiro, Páscoa, verão: cada uma com a sua capacidade e o seu preço. Os pais escolhem a sessão que lhes convém.
Recolher as inscrições
Partilhe o link do Donoor com os pais (e-mail, WhatsApp). Inscrição e pagamento em 2 minutos através do Apple Pay ou cartão.
Prepare o acolhimento
Lista exportada (com idades, níveis, contactos de emergência). Leitura do código QR à chegada para confirmar a presença.