Lembrete automático na véspera
Bilheteira de concerto para a sua associação
Organize o seu concerto: bilheteira online, tarifas adulto/criança/estudante, leitura de código QR à entrada. 100 % gratuito, sem comissão.
Porquê Donoor para este projeto
As ferramentas de que precisa, já ligadas e gratuitas. Sem plano tarifário, sem escalões, sem material para alugar.
Tarifas adaptadas
Adulto, criança, estudante, membro da associação, pré-venda, última hora. Quotas por tarifa para gerir a capacidade.
0 comissões
Para 200 lugares vendidos a 15 €, fica com 3 000 € na Donoor contra 2 805 € no Eventbrite (-195 €).
Leitura rápida à entrada
Validação em 1 segundo por bilhete através da aplicação Donoor em iPhone/Android. Vários dispositivos em simultâneo.
E-mail de confirmação automático
O espectador recebe o bilhete imediatamente por e-mail com código QR, mais um lembrete automático na véspera.
O que é necessário prever
A lista honesta do material e da equipa para ter sucesso no seu concert. Não é preciso comprar material proprietário: já tem cerca de 90 % do necessário.
Equipa humana
- 1 técnico de som e luzOu um prestador profissional (contar 600-1 500 €/noite), ou um voluntário experiente com equipamento da câmara municipal/clube.
- 2 a 3 controladores à entradaLeem os códigos QR dos bilhetes e gerem a fila. 1 controlador lê cerca de 150 pessoas em 10 minutos.
- 1 responsável pelos artistasAcolhimento, camarins, refeições, pagamento do cachet. Contacto único para o ou os artistas convidados.
- 2 a 4 voluntários do barVenda de bebidas/snacks no intervalo e após o concerto. iPhone com Tap to Pay, sem terminal de pagamento.
Ferramentas e equipamento
- Uma conta Donoor (5 min)Bilheteira + check-in por QR + lembrete automático na véspera + Tap to Pay para o bar, tudo numa só conta.
- Sala adequada + declaração ERPSala municipal, sala paroquial, sala da associação. Verifique junto do gestor a lotação ERP autorizada.
- Som + iluminaçãoEquipamento da câmara municipal, frequentemente cedido gratuitamente às associações locais. Caso contrário, aluguer de um técnico, cerca de 400-800 €/noite.
- 2 iPhones para o check-iniPhone XS ou posterior, iOS 16.4+. Evita uma fila única à entrada: 2 controladores leem em paralelo.
- Camarins + refeição dos artistasEspaço fechado para os artistas (guarda-roupa se não houver camarim dedicado), bebidas e snacks frios previstos no contrato.
Regulamentação francesa
O que diz a lei
Explicamos de forma simples as obrigações legais para o seu concert. Verificado pela nossa equipa e atualizado em 2026.
Licença de promotor de espetáculos
Artigo L7122-1 do Code du travail
Se a sua associação pagar os artistas (cachet, contrato), deve ter uma licença de promotor de espetáculos. Pedido gratuito à DRAC da sua região, válido por 5 anos. Isenção se forem pagos menos de 6 espetáculos por ano.
Declaração à SACEM antes do concerto
Código da propriedade intelectual
Qualquer interpretação pública de música (ao vivo ou gravada) gera direitos SACEM. Declaração online em sacem.fr 15 dias antes. Tarifa fixa consoante a lotação + receitas: contar 50-400 € para um concerto associativo. Pagamento após o concerto.
GUSO se os artistas forem pagos por cachet
Artigo L7121-2 do Code du travail
Para remunerar um artista-intérprete, a associação deve declarar o cachet ao GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel). Processo online (guso.fr), gratuito, calcula automaticamente os encargos sociais. Indispensável mesmo para um cachet de 100 €.
ERP: respeito pela lotação
A sala tem uma lotação regulamentar (visível no registo de segurança). A sua bilheteira não pode ultrapassar esse número. Venda acima da capacidade = responsabilidade da associação + multa do gestor da sala.
Seguro de responsabilidade civil de eventos
Verifique junto da sua seguradora (MAIF / AXA / etc.) se a sua RC cobre o evento musical aberto ao público. A maioria dos seguros de associações cobre até 200 pessoas; acima disso, peça uma extensão (muitas vezes gratuita ou cerca de 20 €).
A lista de verificação do dia D
Tudo o que não deve esquecer, por fase. Imprima e marque à medida que avança.
3 meses antes
- Reservar a sala + obter o contrato de cedência
- Contactar os artistas + assinar os contratos
- Pedir a licença de promotor de espetáculos (se houver pagamento)
- Definir as tarifas (inteira, reduzida, estudante, aderente)
- Orçamento previsional (sala + artistas + som + comunicação)
4 semanas antes
- Criar o evento do concerto na Donoor com todas as tarifas
- Declarar o concerto à SACEM
- Declarar os cachets através do GUSO, se aplicável
- Lançar a pré-venda: link nas redes + cartazes com código QR
- Preparar a ficha técnica com os artistas
No dia do concerto
- Acolhimento dos artistas + ensaio de som às H-3
- Instalação dos controladores com os iPhones de check-in
- Abertura das portas às H-30 min, bilheteira ativa
- Anúncio de abertura + agradecimentos aos parceiros
- Controlo da lotação em tempo real no painel da Donoor
- Pagamento dos artistas no fim do concerto (ou transferência D+1)
Exemplos para se projetar
Três cenários-tipo de associações que organizam um concert, imaginados a partir de situações correntes. Para se projetar em casos realistas.
Exemplo 1
Conservatório de música associativo
Concerto de fim de ano dos alunos na sala municipal de festas. 200 lugares + 50 cadeiras extra. Bilhete de 5 € para crianças / 10 € para adultos / gratuito para menores de 6 anos. Bar gerido pelos pais com Tap to Pay.
Resultado possível
2 100 € para financiar a viagem musical
Exemplo 2
Associação cultural inter-religiosa
Concerto solidário a favor de uma causa humanitária com 3 coros locais. Bilhete a 15 €, donativos adicionais no carrinho (recibo fiscal automático consoante o país, associação elegível), com a receita integralmente entregue à ONG parceira após dedução dos custos do local.
Resultado possível
8 400 € entregues à associação parceira
Exemplo 3
Clube de rock amador
Concerto tributo mensal num café-concerto parceiro. Bilhete de 8 € em pré-venda, 12 € no local. Comunicação apenas no grupo do Facebook do café e da associação. Check-in com iPhone à entrada.
Resultado possível
900 € de cachet coletivo médio por noite
Exemplo calculado
Um concerto de caridade numa sala municipal
300 lugares × 20 € = 6 000 € de bilheteira em 2 semanas de pré-venda, através de link partilhado nas redes e código QR afixado na câmara municipal. Lembrete automático enviado na véspera a todos os compradores. Check-in por QR à entrada com 2 iPhones, 300 entradas lidas em 15 minutos.
6 000 €
para a conta da associação
Hesita com outra plataforma?
Compare a Donoor com os outros intervenientes do mercado em termos de custos e funcionalidades.
Outros projetos compatíveis
Muitas associações encadeiam ou combinam vários tipos de projeto. Explore os guias associados.
Perguntas frequentes
É possível gerir um plano de sala (lugares numerados)?
Para já não, a Donoor gere bilhetes simples (sem numeração). Se precisar de um verdadeiro plano de sala (teatro com lugares numerados), ferramentas dedicadas como o Yurplan são mais adequadas. Para 95 % dos concertos associativos (em pé ou com lugares livres), a Donoor é largamente suficiente.
Como gerir os convidados gratuitos / passes de artistas?
Crie uma tarifa de 0 € (acessível através de um código promocional confidencial) que envia aos seus convidados VIP, artistas e imprensa. Eles inscrevem-se e recebem o seu código QR como qualquer comprador.
Quanto tempo demora a receber os fundos?
Direto: os fundos chegam à sua conta bancária (através da Stripe Connect ou do PayPal) 2 a 7 dias após cada venda. Não tem de esperar pelo fim do concerto para receber o dinheiro, como no Eventbrite ou no Billetweb.
É possível receber pagamentos no local na noite do evento?
Sim, através do Tap to Pay no iPhone. Para quem não reservou online, receba pagamentos com cartão no local sem terminal de pagamento. Os bilhetes são criados de imediato.
E se o concerto for cancelado?
O cancelamento do evento faz-se com um clique a partir do seu painel: os bilhetes são invalidados e os compradores são avisados. Não se trata de um reembolso automático para todos: depois reembolsa cada bilhete separadamente, sempre com um clique. Os fundos regressam ao cartão de origem em 3 a 5 dias, sem custos de reembolso na Donoor.
Quanto custa um concerto associativo na Donoor?
0 €. A Donoor é 100 % gratuita: sem comissão, sem subscrição. Aplicam-se apenas as taxas bancárias (1,5 % + 0,25 € por transação), cobertas pelo comprador em 4 em cada 5 casos.
Tratamos de tudo configurar tudo por si.
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100 % grátis · Sem subscrição, sem compromisso
Como funciona
Configuração em menos de 8 minutos, sem conhecimentos técnicos.
Crie o seu concerto
Escolha o tipo «evento» + data/hora. Configure as tarifas (adulto 15 €, criança 8 €, estudante 10 €) e as respetivas quotas.
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Acompanhe as vendas em tempo real
Painel com contadores por tarifa, vendas do dia, previsão de lotação. Ajuste os preços se necessário.
Na noite do evento: leitura + arranque
A equipa de entrada lê os códigos QR através da aplicação Donoor. Resumo em tempo real das entradas efetivas.