Inscrição personalizável
Bilheteira da conferência associativa
Organize a sua conferência: bilheteira online, formulário de inscrição personalizado, tarifas associado/não associado, lembrete automático D-1. 100% gratuito.
Porquê Donoor para este projeto
As ferramentas de que precisa, já ligadas e gratuitas. Sem plano tarifário, sem escalões, sem material para alugar.
Tarifas associado / não associado
Dê vantagens aos seus membros com uma tarifa reduzida, ou uma conferência gratuita reservada aos associados (verificação automática).
Formulário personalizado
Pergunte ao inscrito quais são as suas necessidades específicas (regime alimentar, acessibilidade, perguntas a fazer ao conferencista…).
0 comissões
Com 150 inscritos a 20 €, fica com 3 000 € contra 2 821,50 € na Eventbrite (plano Essentials, com as taxas a seu cargo). Financia as suas próximas conferências.
Lembrete automático na véspera
E-mail de lembrete enviado na véspera (local, horário, programa). Reduz as ausências em cerca de 30%.
O que é necessário prever
A lista honesta do material e da equipa para ter sucesso no seu conferência. Não é preciso comprar material proprietário: já tem cerca de 90 % do necessário.
Equipa humana
- 1 coordenador da conferênciaPrograma, intervenientes, local, comunicação. Visão geral do projeto em 2 a 3 meses.
- 1 moderador / animadorApresenta os intervenientes, gere o tempo de cada intervenção e conduz as perguntas do público.
- 2 a 3 recepcionistasCheck-in por QR à entrada, distribuição dos crachás nominativos, orientação para as salas.
- 1 técnico de áudio / vídeoGestão dos microfones, videoprojeção, gravação vídeo se depois transmitir a reposição.
- 1 gestor de comunidade durante o eventoLive-tweet, fotografias para as redes, recolha de citações a publicar em D+1.
Ferramentas e equipamento
- Uma conta Donoor (5 min)Tarifas associado/não associado/estudante/empresa, formulário personalizado (função + organização), lembrete D-1, check-in por QR.
- Sala adequada à lotaçãoSala de conferências, auditório de empresa, sala municipal. Verificar a capacidade ERP autorizada.
- Videoprojetor + ecrã + microfones sem fiosMuitas vezes fornecido pelo local. Caso contrário, prestador audiovisual (~300-800 € consoante a dimensão).
- Crachás nominativos impressosPré-impressos a partir da exportação da Donoor (CSV com nome + função + organização). Impressos em etiquetas Avery.
- Gravação vídeo (opcional)Câmara fixa num tripé + microfone de lapela para os intervenientes. A publicação no YouTube da associação depois = SEO a longo prazo.
Regulamentação francesa
O que diz a lei
Explicamos de forma simples as obrigações legais para o seu conferência. Verificado pela nossa equipa e atualizado em 2026.
Sem licença de empresário de espetáculos
Uma conferência sem música nem espetáculo ao vivo não está sujeita à licença de empresário de espetáculos. Pode, portanto, remunerar os intervenientes sem esta formalidade. Atenção, porém, se a conferência incluir um concerto ou uma atuação artística: as regras dos espetáculos aplicam-se à parte artística.
IVA sobre a bilheteira
Artigo 261-7-1.º do Código Geral dos Impostos francês
As receitas de conferências organizadas por uma associação de interesse geral estão isentas de IVA até ao limite de 76 679 € de receitas comerciais acessórias por ano. Para além disso, a associação passa a estar sujeita ao IVA. A grande maioria das conferências associativas fica abaixo deste limiar.
RGPD para o formulário de inscrição
Regulamento (UE) 2016/679
Recolha de nome, função, organização e e-mail = dados pessoais sujeitos ao RGPD. Menção obrigatória no formulário: finalidade (organização da conferência), prazo de conservação (3 anos no máximo), direitos de acesso/eliminação. A Donoor inclui esta menção em todos os formulários criados.
Direito de imagem em caso de gravação
Se filmar a conferência para reposição (YouTube, site da associação), peça aos intervenientes que assinem uma autorização de gravação e de utilização da imagem, E avise o público à entrada (painel visível). Peça à sua federação um modelo de autorização.
Remuneração dos intervenientes
Um interveniente ocasional pode ser remunerado por recibo de honorários (BNC < 70 600 €/ano) ou por fatura (se for trabalhador independente). Evite o «cachet artista», que implica GUSO e encargos sociais pesados. Para intervenientes voluntários: apenas reembolso de despesas (transporte, alojamento, refeições) sem declaração.
A lista de verificação do dia D
Tudo o que não deve esquecer, por fase. Imprima e marque à medida que avança.
3 meses antes
- Definir o tema, o formato (duração, número de intervenientes)
- Convidar os intervenientes e validar a disponibilidade
- Reservar a sala de conferências
- Definir as tarifas (associado / não associado / estudante)
- Preparar a comunicação (visual, hashtag, slogan)
4 semanas antes
- Criar a conferência na Donoor com tarifas + formulário personalizado
- Abrir as inscrições online + comunicação nas redes
- Preparar a ficha técnica dos intervenientes (diapositivos, microfone)
- Preparar o modelo de crachá nominativo
- Confirmar a lista final dos inscritos a D-7
No dia D
- Imprimir os crachás nominativos a partir da exportação CSV da Donoor
- Instalação da sala + teste de áudio/vídeo H-2
- Briefing dos intervenientes e do moderador H-1
- Recepcionistas com iPhones para o check-in por QR
- Gravação vídeo ativada, se prevista
- O moderador lança, conduz e gere o tempo
- Cocktail de networking após a conferência
Exemplos para se projetar
Três cenários-tipo de associações que organizam um conferência, imaginados a partir de situações correntes. Para se projetar em casos realistas.
Exemplo 1
Associação profissional regional
Conferência trimestral para os associados (microempresas e PME locais). 130 inscritos recorrentes. Tarifa de 15 € para associados / 35 € para potenciais clientes, para incentivar a adesão. Cocktail de networking no fim da conferência, cobrado por Tap to Pay se houver consumos pagos.
Resultado possível
2 800 € + 8 novas adesões por sessão
Exemplo 2
Associação estudantil (ciência política)
Conferência-debate mensal com uma personalidade convidada. Entrada livre para estudantes, 5 € para não estudantes, donativos adicionais no carrinho. Anfiteatro cedido pela universidade. A gravação vídeo é depois publicada no YouTube (1 500 visualizações/mês, em média).
Resultado possível
450 € de donativos/conferência + audiência no YouTube
Exemplo 3
Associação médica (médicos em prática liberal)
Noite de formação contínua com 2 intervenientes especialistas. 80 médicos inscritos. Tarifa de 50 € com cocktail jantar. Formulário que recolhe o n.º RPPS e a especialidade para as declarações de DPC. Gravação vídeo reservada aos associados.
Resultado possível
4 000 € para a organização anual
Exemplo calculado
Uma conferência profissional
120 inscritos: 90 lugares de associados a 15 € (1 350 €) + 30 lugares de não associados a 35 € (1 050 €) = 2 400 € de bilheteira. Formulário personalizado para recolher a função e a organização para efeitos de crachá. Lembrete automático D-1 enviado a todos, check-in por QR à entrada. Sem subscrição, sem plano de tarifas.
2 400 €
geridos numa única app
Hesita com outra plataforma?
Compare a Donoor com os outros intervenientes do mercado em termos de custos e funcionalidades.
Outros projetos compatíveis
Muitas associações encadeiam ou combinam vários tipos de projeto. Explore os guias associados.
Perguntas frequentes
É possível ter uma tarifa reservada aos associados?
Sim, crie uma tarifa «Associado — 10€» acessível através de um código promocional (por exemplo «MEMBRO2026») que envia apenas aos seus associados. Só quem conhece o código o pode utilizar.
É possível convidar gratuitamente intervenientes / VIP?
Sim, crie uma tarifa «Convite — 0€» acessível através de um código promocional confidencial. Envie o código aos convidados: inscrevem-se e recebem o seu código QR.
Como exportar a lista dos inscritos antes da conferência?
Painel Donoor > Conferência > Exportar em CSV. A lista contém nome, apelido, e-mail, tarifa, data de inscrição e todos os campos personalizados (regime alimentar, etc.). Utilizável para preparar crachás, restauração e equipamento.
É possível gravar a conferência e enviar a repetição?
A Donoor não gere o streaming/gravação. Mas pode enviar a ligação da repetição (YouTube/Vimeo) aos inscritos, exportando os seus e-mails a partir da Donoor e utilizando uma ferramenta de newsletter (Brevo, gratuito).
Quanto custa a bilheteira de uma conferência na Donoor?
0€. A Donoor é 100% gratuita: sem comissão, sem subscrição. Aplicam-se apenas as taxas bancárias (1,5% + 0,25€), cobertas pelo inscrito em 4 de 5 casos.
É possível cobrar um sinal e o restante no local?
Para já, não. A Donoor cobra 100% da tarifa no momento da inscrição online. Para um sistema de sinal, faça a gestão offline e marque manualmente os inscritos pagos como «validados».
Tratamos de tudo configurar tudo por si.
Crie o seu espaço de associação em poucos minutos, ou deixe-nos configurar tudo por si. Gratuito, rápido, sem complicações.
100 % grátis · Sem subscrição, sem compromisso
Como funciona
Configuração em menos de 8 minutos, sem conhecimentos técnicos.
Crie a sua conferência
Evento com data/hora/local/interveniente. Tarifas: Associado 10€, Estudante 15€, Tarifa normal 25€.
Personalize o formulário de inscrição
Adicione campos personalizados: «Pergunta a fazer ao conferencista», «Regime alimentar», «Acessibilidade PMR»…
Divulgue
Link da Donoor para partilhar nas redes, na newsletter e na imprensa profissional. O lembrete D-1 é enviado automaticamente.
Acolha
Leitura de QR à entrada, crachá nominativo possível (exportação PDF), cobrança por Tap to Pay para os retardatários.