Check-in em vários postos
Bilheteira de festival para a sua associação
Organize o seu festival: passe dia/3 dias, tarifas múltiplas, check-in por código QR em vários postos. 100% gratuito com a Donoor.
Porquê Donoor para este projeto
As ferramentas de que precisa, já ligadas e gratuitas. Sem plano tarifário, sem escalões, sem material para alugar.
Tarifas múltiplas
Passe 1 dia, 3 dias, VIP, estudante, pré-venda, última hora… Crie tantas tarifas quantas as necessárias, com quotas por tarifa.
0 comissões
Fica com 100% das receitas. Num festival de 30 000 €, a Eventbrite cobraria mais de 1 000 € de taxas (fórmula Essentials: 3,5% + 0,49 € por bilhete). Na Donoor: 0% de comissão.
Check-in por código QR em vários postos
Vários leitores em simultâneo à entrada. Sincronização em tempo real, anti-dupla digitalização, estatísticas em direto de afluência.
Tap to Pay para o bar
Cobrança com cartão sem TPA para as bebidas, food trucks e merchandising. Tudo no iPhone.
O que é necessário prever
A lista honesta do material e da equipa para ter sucesso no seu festival. Não é preciso comprar material proprietário: já tem cerca de 90 % do necessário.
Equipa humana
- 1 diretor-geralResponsável técnico, planeamento dos artistas, acolhimento da imprensa. Muitas vezes um voluntário experiente ou um prestador.
- 4 a 6 controladores de entradaDigitalizam os códigos QR em paralelo com o seu iPhone. Um por acesso se o festival tiver várias portas.
- 8 a 15 voluntários do bar2 a 3 por stand × 4 a 6 stands, em rotação de 4 h para evitar o cansaço. Tap to Pay iPhone em cada stand.
- 2 a 4 agentes de segurança credenciadosOBRIGATÓRIO acima de 500 pessoas em simultâneo. Agentes SSIAP ou CQP APS, prestador especializado.
- 1 responsável de socorrismoCruz Vermelha / Proteção Civil / bombeiros voluntários, presentes durante toda a duração do festival.
Ferramentas e equipamento
- Uma conta Donoor (5 min)Passe 1 dia / 2 dias / 3 dias / VIP + early bird + sessões múltiplas + check-in por QR em vários postos + Tap to Pay do bar.
- 4 a 6 iPhones para o check-iniPhone XS ou mais recente, iOS 16.4+. Recuperáveis junto dos voluntários. Leitura contínua, anti-leitura dupla.
- Palco + som + iluminaçãoPrestador técnico profissional indispensável acima de 200 pessoas. Contar com 3 000 a 15 000 € consoante a ambição.
- Vedações + sinalizaçãoLocador de eventos local. Barreiras Vauban + pulseiras identificadoras + sinalização do percurso de evacuação.
- Sanitários e pontos de águaLocador de sanitários móveis: 1 sanitário por cada 100 pessoas, no mínimo. Ponto de água gratuito obrigatório.
Regulamentação francesa
O que diz a lei
Explicamos de forma simples as obrigações legais para o seu festival. Verificado pela nossa equipa e atualizado em 2026.
Declaração junto do préfet se > 1 500 pessoas
Decreto n.º 97-646, de 31 de maio de 1997
Qualquer ajuntamento musical ou festivo com mais de 1 500 pessoas deve ser declarado ao préfet 1 mês antes do evento. Processo com plano de segurança, dispositivo sanitário e dispositivo anti-incêndio. Sem declaração: proibição imediata.
Licença de promotor de espetáculos
Artigo L7122-1 do Código do Trabalho
Se pagar aos artistas (cachet ou contrato), a sua associação deve ter uma licença de empresário de espetáculos (3 categorias, consoante o seu papel). Pedido gratuito à DRAC, válido por 5 anos, renovável. Isenção se houver menos de 6 espetáculos por ano.
Direitos SACEM para a música
Código da Propriedade Intelectual
Qualquer difusão de música gravada ou tocada ao vivo exige uma declaração na SACEM (online antes do evento). Tarifa fixa consoante a lotação e a entrada paga: contar 200-1 500 € para um festival associativo. SPRE complementar se for música gravada.
Segurança contra incêndio ERP-PA
Festival = Estabelecimento Recebendo Público tipo PA (Ar Livre). Acima de 300 pessoas: visita prévia da comissão de segurança, dispositivo anti-incêndio (extintores, acesso aos bombeiros), plano de evacuação afixado. Coordenação com o SDIS do departamento.
Bar: licença consoante as bebidas
Artigo L3334-2 do Código da Saúde Pública
A associação pode abrir 5 bares por ano para bebidas dos grupos 1 a 3 sem licença. Para venda de bebidas espirituosas (destilados), é necessária a licença III ou IV (muitas vezes emprestada pelo café da aldeia). Afixação obrigatória dos preços e dos riscos do álcool.
A lista de verificação do dia D
Tudo o que não deve esquecer, por fase. Imprima e marque à medida que avança.
6 meses antes
- Reservar o espaço e obter a autorização de ocupação
- Contactar patrocinadores / parceiros
- Escolher e contactar os artistas / oradores
- Pedir a licença de empresário de espetáculos à DRAC
- Definir a lotação e o plano de segurança
2 meses antes
- Apresentar a declaração junto do préfet (se > 1 500 pessoas)
- Apresentar a declaração SACEM
- Reservar prestadores técnicos, segurança, instalações sanitárias
- Criar a bilheteira na Donoor com todos os tipos de passe
- Lançar a comunicação (redes, imprensa, cartazes)
- Recrutar os 30 a 50 voluntários
A semana do festival
- Visita final com a comissão de segurança
- Briefing da equipa completa (controladores, bar, segurança)
- Teste dos iPhones de check-in e dos Tap to Pay do bar
- Receção do material e instalação dos palcos
- Receção dos artistas e afinação técnica
- Abertura das portas: 1 controlador por acesso
Exemplos para se projetar
Três cenários-tipo de associações que organizam um festival, imaginados a partir de situações correntes. Para se projetar em casos realistas.
Exemplo 1
Festival de música associativo rural
Festival de verão de 2 dias num campo municipal. Passe 2 dias a 25 €, early bird a 18 €. 6 grupos locais + 2 cabeças de cartaz. Check-in por QR a partir de 4 iPhones (2 entradas). Bar artesanal em Tap to Pay em 5 stands.
Resultado possível
32 000 € de bilheteira em 2 dias
Exemplo 2
Festival cultural inter-religioso
Festival de 3 dias em torno do diálogo intercultural. Entrada gratuita + donativos adicionais no carrinho (recibos fiscais automáticos consoante o país, associação elegível). Stands de cozinha do mundo pagos via Tap to Pay. 1 200 visitantes ao longo do fim de semana.
Resultado possível
14 000 € de donativos + 8 200 € de cozinha
Exemplo 3
Festival desportivo urbano
Festival de skate / breakdance num dia no centro da cidade. Inscrições dos concorrentes pagas (35 € por modalidade), público gratuito, bar e food trucks parceiros em Tap to Pay. Patrocinadores locais para os prémios.
Resultado possível
5 800 € de prémios distribuídos
Exemplo calculado
Um festival associativo de 3 dias
800 passes de 3 dias × 25 € = 20 000 € de bilheteira + 4 000 € de bar cobrados em Tap to Pay iPhone em 6 stands em paralelo. Check-in por QR a partir de 4 iPhones em simultâneo na entrada, contador em tempo real, nenhum TPA alugado. Tudo numa única conta de associação, com transferências contínuas.
24 000 €
recolhidos em 3 dias
Hesita com outra plataforma?
Compare a Donoor com os outros intervenientes do mercado em termos de custos e funcionalidades.
Outros projetos compatíveis
Muitas associações encadeiam ou combinam vários tipos de projeto. Explore os guias associados.
Perguntas frequentes
Quantos bilhetes posso vender sem custos?
Sem limite. A Donoor continua 100% gratuita, quer venda 50 ou 50 000 bilhetes. Sem subscrição, sem escalão que desencadeie custos ocultos.
Podem fazer-se tarifas de pré-venda (early bird)?
Sim, crie várias tarifas com datas de fim diferentes: Early Bird 25 € (até 15/03), Pré-venda 35 € (até 15/05), Tarifa normal 45 € (a partir de 16/05). O sistema muda automaticamente.
Como funciona o check-in com várias portas?
Transfira a app Donoor para tantos telemóveis quantos os leitores (iPhone ou Android), mas crie uma conta por voluntário/leitor através do convite de equipa do painel — nunca a mesma conta em vários telemóveis. Cada leitura atualiza os estados em tempo real em todos os dispositivos, e vê quem leu o quê. Um bilhete lido na porta 1 fica imediatamente invalidado na porta 2.
O que acontece em caso de corte de rede?
A leitura requer ligação à rede: cada bilhete é verificado em tempo real junto do servidor Donoor, não existe cache offline. Em caso de interrupção, a app mostra um erro e convida a tentar novamente assim que a rede voltar. Recomendado: ter um 4G de reserva à entrada.
Pode reembolsar um festivaleiro?
Sim, em 1 clique a partir do seu painel. O reembolso vai diretamente para o cartão de origem (3 a 5 dias). Pode reembolsar parcialmente (apenas o suplemento VIP, por exemplo) ou integralmente.
Como gerir os convidados VIP / passes de expositores?
Crie uma tarifa « Pass VIP » a 0 € acessível através de um código promocional personalizado. Envie o código aos convidados: inscrevem-se gratuitamente e recebem o seu código QR. Sem gestão manual de lista.
Tratamos de tudo configurar tudo por si.
Crie o seu espaço de associação em poucos minutos, ou deixe-nos configurar tudo por si. Gratuito, rápido, sem complicações.
100 % grátis · Sem subscrição, sem compromisso
Como funciona
Configuração em menos de 8 minutos, sem conhecimentos técnicos.
Crie o seu festival
Tipo « evento » com datas de início e de fim. Configure as suas tarifas (Passe 1 dia, 3 dias, VIP, estudante) com quotas por categoria.
Lance a pré-venda
Divulgue a ligação Donoor nas suas redes. Apple Pay / Google Pay ativados para a máxima conversão em telemóvel.
Prepare o check-in
Transfira a app Donoor para os iPhones da sua equipa de entrada. Configure os postos de leitura (1 por acesso).
Abra as portas
Digitalização rápida à entrada (1 seg. por bilhete). Bar e merchandising via Tap to Pay. Estatísticas em direto no seu painel.