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Bilheteira de gala de caridade com recibos de donativo
Organize a sua gala: mesas de 8 ou 10, tarifas para empresas e particulares, donativos adicionais, recibos fiscais automáticos consoante o país (França, Bélgica, Luxemburgo, Países Baixos, Alemanha, Itália). 100 % gratuito.
Porquê Donoor para este projeto
As ferramentas de que precisa, já ligadas e gratuitas. Sem plano tarifário, sem escalões, sem material para alugar.
Mesas de 8 ou 10
Venda mesas inteiras a empresas ou lugares individuais. Tarifas patrocinador / empresa / individual possíveis.
Recibos de donativo automáticos
Para as associações elegíveis, cada donativo acrescentado a um bilhete gera um recibo fiscal enviado automaticamente (Cerfa 11580 em França, declaração fiscal 281.71 na Bélgica, recibo de donativo no Luxemburgo, prova de donativo nos Países Baixos, Zuwendungsbestätigung na Alemanha, ricevuta em Itália).
Donativos adicionais
Na compra do bilhete, o participante pode fazer um donativo adicional à sua causa, com recibo de donativo se a associação estiver habilitada.
Cobrança no local
Tap to Pay para as compras espontâneas (leilão, donativos em numerário convertidos em cartão, etc.).
O que é necessário prever
A lista honesta do material e da equipa para ter sucesso no seu gala. Não é preciso comprar material proprietário: já tem cerca de 90 % do necessário.
Equipa humana
- 1 coordenador de galaDirige o projeto ao longo de 6 meses, gere os parceiros empresariais e supervisiona o dia J.
- 1 mestre de cerimónias / animadorApresenta a noite, anuncia o programa, lança os leilões. Muitas vezes um voluntário carismático ou uma personalidade local.
- 4 a 6 anfitriões / anfitriãs de acolhimentoAcolhimento dos convidados, guarda-roupa, plano de mesas, gestão das chegadas tardias.
- 2 a 3 caixas Tap to PayRecebem os donativos adicionais, os leilões silenciosos e as vendas complementares em mobilidade.
- 1 fotógrafo de eventosIndispensável para os agradecimentos aos parceiros, a comunicação pós-gala e as redes sociais.
Ferramentas e equipamento
- Uma conta Donoor (5 min)Mesas de 8/10, tarifas para empresas e particulares, donativos adicionais no carrinho, recibos fiscais automáticos consoante o país (associações elegíveis).
- Sala de gala com empresa de cateringSala municipal, castelo, hotel-restaurante. Empresa de catering registada (contar 35 a 80 €/cobertos).
- Decoração e cenografiaVelas, centros de mesa, sinalética. Muitas vezes emprestado pelos floristas locais em troca de visibilidade.
- Som + microfone sem fios + videoprojetorPara os discursos, o vídeo de apresentação da associação e a animação da noite.
- iPhones Tap to Pay (3 a 4)Caixas móveis para os donativos adicionais e os leilões silenciosos durante a noite.
Regulamentação francesa
O que diz a lei
Explicamos de forma simples as obrigações legais para o seu gala. Verificado pela nossa equipa e atualizado em 2026.
Recibos fiscais conformes, país a país
Artigos 200.º e 238.º bis do Código Geral dos Impostos
Em França, para que um donativo seja dedutível fiscalmente (66 % para particulares, 60 % para empresas), a sua associação deve ser elegível (interesse geral, mecenato empresarial), e o recibo Cerfa 11580 deve conter 10 elementos obrigatórios: a Donoor preenche-os todos automaticamente, incluindo a assinatura digital do tesoureiro. Na Bélgica, a Donoor prepara a declaração fiscal anual 281.71 (redução de 30 % a partir de 40 € por ano e por instituição aprovada); no Luxemburgo, envia um recibo de donativo após cada donativo. Nos Países Baixos, um donativo a uma ANBI é dedutível na parte dos donativos do ano superior a 1 % do rendimento (no mínimo 60 €), e a Donoor envia uma prova de donativo após cada donativo. Na Alemanha, um donativo a uma associação isenta pelo seu Finanzamt é dedutível ao rendimento tributável (até 20 % do rendimento), e a Donoor envia uma Zuwendungsbestätigung no modelo oficial após cada donativo. Em Itália, um donativo a uma associação inscrita no RUNTS dá uma redução fiscal de 30 % (35 % para uma ODV), e a Donoor envia uma ricevuta após cada donativo.
Distinção bilheteira / donativo
BOI-IR-RICI-250-20
O preço do bilhete do gala (que inclui refeição, animação, etc.) NÃO é dedutível: é uma contrapartida recebida. Só são dedutíveis os donativos adicionais ao cabaz, sem contrapartida. A Donoor separa automaticamente os 2 montantes no recibo de donativo.
Leilões e vendas complementares
Os leilões silenciosos e as vendas de objetos durante o gala NÃO são donativos (contrapartida em género recebida). Não há recibo de donativo para estes montantes. Contabilize-os separadamente. A parte « donativo » acima do valor do objeto adquirido É dedutível (menção no talão).
Bar: declaração na câmara municipal
Artigo L3334-2 do Código da Saúde Pública
Se servir vinho ou cerveja na refeição, a associação pode beneficiar das 5 vendas de bar anuais autorizadas (Cerfa 11542, 15 dias antes, gratuito). Para destilados ou bebidas espirituosas no gala, preveja uma licença III ou IV temporária.
Higiene alimentar HACCP
A empresa de catering que contratar deve ser aprovada pelas autoridades sanitárias (verifique o seu número SIRET e a aprovação). Se preparar alguns pratos (vinho de honra, doçaria miúda), pelo menos 1 voluntário deve ter a formação em higiene alimentar HACCP (~30 € online).
A lista de verificação do dia D
Tudo o que não deve esquecer, por fase. Imprima e marque à medida que avança.
6 meses antes
- Reservar a sala e a empresa de catering
- Definir a causa precisa e o montante-alvo a angariar
- Contactar patrocinadores empresariais (mecenato)
- Constituir a comissão organizadora (5 a 8 pessoas)
- Verificar a elegibilidade fiscal da associação (pedido de informação vinculativa, se necessário)
2 meses antes
- Criar o gala na Donoor com mesas, tarifas e donativos adicionais
- Lançar a bilheteira online através de uma ligação personalizada
- Enviar os convites VIP / empresas parceiras
- Preparar a lista de lotes para leilões silenciosos
- Recrutar MC, fotógrafo, equipa de acolhimento
O dia do gala
- Montagem da sala + plano de mesas desde a manhã
- Briefing da equipa + teste de som + verificação do Tap to Pay
- Cocktail de boas-vindas com apresentação da causa
- Jantar servido + intervenção de testemunhos / vídeo
- Lançamento dos leilões silenciosos (Tap to Pay)
- Peditório / apelo aos donativos adicionais (à mesa)
- Discurso de encerramento + anúncio do montante recolhido
Exemplos para se projetar
Três cenários-tipo de associações que organizam um gala, imaginados a partir de situações correntes. Para se projetar em casos realistas.
Exemplo 1
Fundação hospitalar
Gala anual de 220 cobertos no Grande Hotel local para financiar material pediátrico. Preços: 150 € particular / 180 € empresa (mesas de 10). Peditório à mesa + leilão silencioso de 12 lotes (estadias oferecidas, obras de arte). Recibos de donativo enviados D+2.
Resultado possível
34 000 € recolhidos numa só noite
Exemplo 2
Associação de apoio a órfãos
Gala intercomunitário com menu halal. 180 convidados, 18 mesas. Donativo adicional ao cabaz posto em destaque durante o jantar. Testemunhos de crianças por videoconferência para emocionar. Fotógrafo + reportagem vídeo para a comunicação pós-gala.
Resultado possível
22 500 € transferidos + 18 apadrinhamentos mensais
Exemplo 3
Clube de serviço local (Rotary, Lions, etc.)
Gala anual estatutário aberto ao público. 30 mesas × 10 pessoas a 80 € (menu + noite dançante). Receitas integralmente reinvestidas nas ações sociais do clube. Leilão silencioso com donativos das empresas aderentes.
Resultado possível
20 800 € de lucro líquido
Exemplo calculado
Um gala de caridade de 250 cobertos
25 mesas de 10 pessoas × 150 € = 18 750 € em venda de bilhetes + 7 200 € em donativos adicionais acrescentados ao carrinho (ligados a recibos fiscais automáticos, associação elegível) + 4 800 € do leilão silencioso recolhidos via Tap to Pay no iPhone. Total de 30 750 € numa só noite, com os fundos pagos diretamente na conta da associação.
30 750 €
recolhidos numa só noite
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Outros projetos compatíveis
Muitas associações encadeiam ou combinam vários tipos de projeto. Explore os guias associados.
Perguntas frequentes
A minha associação é elegível para recibos de donativo: como ativar?
Em França, as associações de interesse geral (artigo 200.º do CGI), as de mecenato empresarial ou as associações religiosas regidas pela lei de 1905 podem emitir recibos fiscais. Na Bélgica, as instituições aprovadas pelo SPF Finances podem obter a declaração fiscal 281.71 (um local de culto não pode); no Luxemburgo, as entidades reconhecidas são elegíveis. Nos Países Baixos, as entidades com estatuto ANBI são elegíveis, e a Donoor verifica automaticamente esse estatuto. Na Alemanha, as associações isentas pelo seu Finanzamt são elegíveis. Em Itália, as associações inscritas no registo nacional do Terceiro Setor (RUNTS) são elegíveis, e a Donoor verifica-o automaticamente. Na Donoor: Painel > Definições > Recibos fiscais > Ativar. Preencher uma declaração sob compromisso de honra e assinar um mandato (3 min). Uma vez ativado, cada donativo acrescentado a um bilhete para um jantar de gala gera um recibo conforme, enviado automaticamente ao doador.
A contrapartida do bilhete (jantar) reduz o recibo de donativo?
Sim, a administração fiscal considera que o valor da contrapartida (o jantar) não dá direito a dedução. Em França, por exemplo: se o lugar custa 150 € e o jantar é avaliado em 60 €, o recibo fiscal abrange 90 € (ou seja, uma redução fiscal de 60 € para o doador à taxa de 66 %). Na Bélgica e no Luxemburgo, os bilhetes nunca são dedutíveis: só o é um donativo acrescentado ao bilhete. Nos Países Baixos, também, a Donoor só envia uma prova de donativo para um donativo acrescentado ao bilhete. Na Alemanha, também, só um donativo acrescentado ao bilhete recebe uma Zuwendungsbestätigung. Em Itália, também, só um donativo acrescentado ao bilhete recebe uma ricevuta. A Donoor calcula automaticamente esta divisão se indicar a contrapartida.
Pode vender uma mesa de 10 a uma empresa mecenas?
Sim, crie uma tarifa « Mesa empresa mecenas — 10 pessoas » a 2 500 €. Se a sua associação estiver habilitada, a empresa recebe um recibo de donativo de mecenato (60% de dedução no imposto sobre as sociedades, dentro do limite de 0,5% do volume de negócios). A Donoor gera automaticamente este recibo específico.
Como gerir um leilão durante o gala?
Durante o gala: anuncie os lotes, recolha os lances. O vencedor lê um código QR de pagamento (que apresenta num ecrã grande) com o montante exato, ou dirige-se a um ponto de pagamento onde o cobra através de Tap to Pay no iPhone. O preço de um lote não é um donativo: só a parte que ultrapassa o seu valor pode dar direito a recibo de donativo, se a sua associação estiver habilitada.
Quanto custa a bilheteira de um gala na Donoor?
0 €. A Donoor é 100% gratuita: sem comissão sobre os bilhetes, sem subscrição, sem custos de instalação. Para um gala com 50 000 € de receitas, fica com cerca de 49 250 € (custos Stripe Connect ou PayPal cobertos pelos compradores).
Pode associar o gala a um apelo a donativos após o evento?
Sim, crie em paralelo uma angariação « Seguimento do nosso gala de XX » na Donoor. Envie a ligação por email a todos os participantes (com os emails recolhidos através da bilheteira). Recibos de donativo automáticos para cada donativo, se a associação estiver habilitada.
Tratamos de tudo configurar tudo por si.
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Como funciona
Configuração em menos de 8 minutos, sem conhecimentos técnicos.
Crie o seu gala
Evento tipo « gala » com data, local e menu. Tarifas: mesa de 10 = 1 000 €, lugar individual = 120 €, lugar de patrocinador empresa = 200 €.
Ative os recibos de donativo
Se a sua associação for elegível (em França: utilidade pública, mecenato empresarial ou associação religiosa regida pela lei de 1905; na Bélgica e no Luxemburgo: instituições aprovadas ou entidades reconhecidas; nos Países Baixos: entidades com estatuto ANBI; na Alemanha: associações isentas pelo seu Finanzamt; em Itália: associações inscritas no RUNTS), ative a funcionalidade de recibos fiscais no painel (5 min).
Comunique aos doadores e às empresas
Email com ligação direta para a reserva. Para as empresas mecenas, envie a ligação personalizada Passe empresa + recibo de donativo antecipado.
O dia J à noite: receção + donativos em direto
Leitura de QR à receção, cobrança em Tap to Pay para a tômbola ou o leilão, donativos espontâneos através do código QR de donativo afixado.