Mandato di terzo dichiarante
Servizio di generazione e invio delle ricevute di donazione di Donoor
Modello di riferimento — La versione firmata dall'associazione include il suo nome, il suo numero RNA/SIRET, l'identità del rappresentante legale, nonché la data, l'ora e l'indirizzo IP della firma. Viene conservata per 10 anni con valore probatorio (art. 1366 e 1367 del Codice civile francese).
Identificazione delle parti
Il presente mandato è concluso tra:
- Il mandante : l'associazione designata nel mandato firmato (di seguito «l'Associazione»), rappresentata dal suo rappresentante legale la cui identità figura nella versione firmata.
- Il mandatario : Karim Bouamama, ditta individuale che opera in regime di auto-impresa (auto-entreprise), con il nome commerciale Donoor (di seguito «Donoor»), 9 chemin de la Vernique, 69160 Tassin-la-Demi-Lune, registrata con il numero SIREN 922 815 906.
1. Oggetto del mandato
L'Associazione mandata Donoor per, in suo nome e per suo conto:
- Emettere le ricevute di donazione conformi al modello Cerfa n. 11580*05 per le donazioni ammissibili ricevute tramite la piattaforma Donoor ai sensi degli articoli 200 e 238 bis del Codice generale delle imposte francese;
- Trasmettere queste ricevute ai donatori per via elettronica, all'indirizzo e-mail che hanno comunicato al momento della donazione;
- Conservare una copia datata di ogni ricevuta emessa per la durata legale di conservazione (10 anni).
Il presente mandato riguarda unicamente la generazione materiale e la distribuzione delle ricevute. Donoor non valuta l'ammissibilità fiscale dell'Associazione né quella dei suoi donatori: tale valutazione rientra nella sola responsabilità dell'Associazione.
2. Dichiarazioni sull'onore dell'Associazione
Firmando il mandato, il rappresentante legale dell'Associazione dichiara sul proprio onore:
2.1. Ammissibilità al regime fiscale del mecenatismo
- Che l'Associazione soddisfa le condizioni generali di interesse generale previste dagli articoli 200 e 238 bis del Codice generale delle imposte francese;
- Che è gestita in modo disinteressato (dirigenti volontari, assenza di distribuzione diretta o indiretta di utili);
- Che svolge un' attività non lucrativa a titolo principale ;
- Che non opera a beneficio di una cerchia ristretta di persone;
- Che ha la sede sociale in Francia o in uno Stato parte dell'accordo sullo Spazio economico europeo che abbia concluso con la Francia una convenzione di assistenza amministrativa.
2.2. Associazioni religiose (se applicabile)
Quando l'Associazione si dichiara religiosa ai sensi della legge francese del 9 dicembre 1905, dichiara inoltre:
- Di aver effettuato la dichiarazione quinquennale al prefetto prevista dalla legge francese n. 2021-1109 del 24 agosto 2021 e di disporre di un'attestazione di ricezione in corso di validità;
- Di trasmettere o impegnarsi a trasmettere al prefetto i conti annuali conformemente all'articolo 21 della legge francese del 9 dicembre 1905.
2.3. Riconoscimento degli obblighi
- Donoor agisce solo come fornitore tecnico. La valutazione finale dell'ammissibilità fiscale di ogni donazione e l'emissione delle ricevute rientrano nella sola responsabilità dell'Associazione;
- L'Associazione è tenuta alla dichiarazione annuale delle donazioni ricevute all'amministrazione fiscale (articolo 222 bis del Codice generale delle imposte francese);
- In caso di emissione di ricevute indebite, l'Associazione si espone alle sanzioni previste dall'articolo 1740 A del Codice generale delle imposte francese (sanzione pari all'importo indebitamente indicato sulla ricevuta);
- L'Associazione si impegna a conservare tutti i documenti giustificativi delle donazioni (identità del donatore, importo, data, modalità di pagamento) per una durata minima di 6 anni ;
- Il rappresentante legale firmatario dispone del potere di firmare il presente mandato in nome dell'Associazione, sia in virtù dello statuto, sia in virtù di una delega espressa.
3. Obblighi di Donoor
- Emettere le ricevute secondo il modello Cerfa ufficiale in vigore alla data della donazione;
- Indicare su ogni ricevuta la menzione «Ricevuta emessa da Donoor in qualità di terzo dichiarante per conto dell'Associazione»;
- Conservare le ricevute emesse e i documenti di firma del mandato per la durata legale;
- Mettere a disposizione dell'Associazione una copia di tutte le ricevute emesse, accessibile dal suo pannello di controllo;
- Sospendere immediatamente il servizio in caso di evoluzione della situazione amministrativa dell'Associazione che renda dubbia la sua ammissibilità, e notificarle la sospensione per via elettronica;
- Garantire la riservatezza dei dati personali dei donatori conformemente al GDPR e alla informativa sulla privacy di Donoor.
4. Durata, revoca e risoluzione
Il presente mandato ha effetto dalla data della firma elettronica da parte del rappresentante legale dell'Associazione e resta in vigore fino alla revoca da parte di una delle parti.
L'Associazione può revocare il mandato in qualsiasi momento dal proprio pannello di controllo. La revoca non ha effetto sulle ricevute già emesse, che restano valide nei confronti dell'amministrazione fiscale.
Donoor può sospendere o risolvere il mandato in caso di inosservanza delle dichiarazioni sopra riportate, di cessazione delle condizioni di ammissibilità dell'Associazione, o per qualsiasi altro motivo legittimo, previa notifica per via elettronica.
In caso di modifica sostanziale del presente mandato (evoluzione normativa, aggiornamento del modello Cerfa, modifiche delle condizioni di ammissibilità, ecc.), l'Associazione sarà invitata a firmare elettronicamente una nuova versione. Il mandato precedente resta archiviato.
5. Firma elettronica e valore probatorio
La firma elettronica del mandato viene effettuata dal pannello di controllo dell'Associazione, dopo l'autenticazione del rappresentante legale. Al momento della firma vengono registrati:
- L'identità dichiarata del firmatario (nome, ruolo, indirizzo e-mail);
- La data e l'ora della firma;
- L'indirizzo IP e l'user agent del browser;
- Un identificativo univoco di firma (token crittografico casuale) associato al mandato.
Questi elementi, associati al contenuto integrale delle dichiarazioni e a un hash crittografico (SHA-256) del documento PDF generato, costituiscono una firma elettronica ai sensi degli articoli 1366 e 1367 del Codice civile francese, dotata dello stesso valore probatorio di una firma autografa.
6. Legge applicabile e giurisdizione
Il presente mandato è soggetto al diritto francese. In caso di controversia e dopo aver tentato una risoluzione amichevole, sono competenti esclusivamente i tribunali del distretto della Corte d'appello di Lione.
Contatto
- Email: contact@donoor.org
- Indirizzo: 9 chemin de la Vernique, 69160 Tassin-la-Demi-Lune, Francia
- Telefono: +33 7 43 71 54 04
Questa pagina è un modello di riferimento. Il documento effettivamente firmato dall'Associazione viene generato in formato PDF con il suo nome, i suoi identificativi amministrativi e l'identità del firmatario al momento della firma. Una copia viene archiviata e resa accessibile dal pannello di controllo dell'Associazione.