Biglietteria per concerti per
la vostra organizzazione
Organizzate il vostro concerto: biglietteria online, tariffe adulto/bambino/studente, scansione QR all'ingresso. 100% gratuito, senza commissioni.
Perché Donoor per questo progetto
Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.
Tariffe su misura
Adulto, bambino, studente, socio dell'organizzazione, prevendita, last minute. Contingenti per tariffa per gestire la capienza.
0 commissioni
Per 200 posti venduti a 15 €, ne trattenete 3.000 € con Donoor contro 2.805 € con Eventbrite (-195 €).
Scansione rapida all'ingresso
Convalida in 1 secondo per biglietto tramite l'app Donoor su iPhone/Android. Possibile l'uso su più postazioni.
Email di conferma automatica
Lo spettatore riceve subito il biglietto via email con codice QR, più un promemoria automatico il giorno prima.
Cosa prevedere
L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra concert. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.
Personale
- 1 tecnico audio e luciUn professionista esterno (considerate 600-1.500 € a serata) oppure un volontario esperto con attrezzature del comune o del club.
- 2-3 addetti al controllo ingressiScansionano i codici QR dei biglietti e gestiscono la fila. 1 addetto scansiona circa 150 persone in 10 minuti.
- 1 responsabile artistiAccoglienza, camerini, pasti, pagamento del compenso. Referente unico per gli artisti invitati.
- 2-4 volontari al barVendita di bevande e snack durante l'intervallo e dopo il concerto. Tap to Pay su iPhone, nessun POS necessario.
Strumenti e attrezzature
- Un account Donoor (5 min)Biglietteria + check-in QR + promemoria automatico il giorno prima + Tap to Pay per il bar: un unico account.
- Sala adeguata + dichiarazione ERPSala comunale, sala parrocchiale o sede dell'associazione. Verificate la capienza ERP consentita presso il gestore.
- Impianto audio + illuminazioneAttrezzatura comunale spesso prestata gratuitamente alle associazioni locali. Altrimenti, noleggio di un tecnico a circa 400-800 € a serata.
- 2 iPhone per il check-iniPhone XS o successivo, iOS 16.4+. Evita un'unica fila all'ingresso: 2 addetti scansionano in parallelo.
- Camerini + pasti per gli artistiSpazio chiuso riservato agli artisti (guardaroba se non è disponibile un camerino dedicato), bevande e snack freddi previsti dal contratto.
Cosa dice la legge
Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra concert. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.
Licenza di imprenditore dello spettacolo
Se la sua organizzazione retribuisce gli artisti (cachet, contratto), è necessaria una licenza di imprenditore dello spettacolo. Richiesta gratuita alla DRAC della sua regione, valida per 5 anni. Esenzione se si svolgono meno di 6 spettacoli retribuiti all'anno.
Dichiarazione SACEM prima del concerto
Ogni esecuzione pubblica di musica (dal vivo o registrata) genera diritti SACEM. Dichiarazione online su sacem.fr 15 giorni prima. Tariffa forfettaria in base alla capienza e agli incassi: per un concerto associativo si contano 50-400 €. Pagamento dopo il concerto.
GUSO se gli artisti sono retribuiti con un cachet
Per retribuire un artista interprete, l'organizzazione deve dichiarare il cachet al GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel, sportello unico per lo spettacolo occasionale). Procedura online su guso.fr, gratuita, calcola automaticamente gli oneri sociali. Indispensabile anche per un cachet di 100 €.
ERP: rispetto della capienza
La sala ha una capienza regolamentare (indicata nel registro di sicurezza). La biglietteria non può superare questo numero. Vendere oltre la capienza comporta la responsabilità dell'organizzazione e una sanzione per il gestore della sala.
Assicurazione RC per eventi (RC événementielle)
Verifichi con la sua assicurazione (MAIF / AXA / ecc.) che la RC copra l'evento musicale aperto al pubblico. La maggior parte dei contratti associativi copre fino a 200 persone; oltre, richieda un'estensione (spesso gratuita o di circa 20 €).
La checklist del giorno X
Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.
3 mesi prima
- Prenotare la sala e ottenere il contratto di messa a disposizione
- Contattare gli artisti e firmare i contratti
- Richiedere la licenza di imprenditore dello spettacolo (se retribuito)
- Definire le tariffe (intero, ridotto, studente, socio)
- Budget previsionale (sala, artisti, audio, comunicazione)
4 settimane prima
- Creare l'evento concerto su Donoor con tutte le tariffe
- Dichiarare il concerto alla SACEM
- Dichiarare i cachet tramite GUSO, se applicabile
- Lanciare la prevendita: link sui social e locandine con codice QR
- Preparare la scheda tecnica con gli artisti
Il giorno del concerto
- Accoglienza degli artisti + prova audio a H-3
- Allestimento dei controllori con iPhone per il check-in
- Apertura delle porte a H-30 min, biglietteria attiva
- Annuncio di apertura + ringraziamenti ai partner
- Controllo della capienza in tempo reale sulla dashboard di Donoor
- Pagamento agli artisti al termine del concerto (o bonifico G+1)
Loro l'hanno fatto
Tre profili di organizzazioni che hanno realizzato la loro concert con Donoor, per immaginare casi realistici.
Conservatorio di musica associativo
Concerto di fine anno degli allievi nella sala comunale. 200 posti + 50 sedie pieghevoli. Biglietti 5 € bambini / 10 € adulti / gratuito sotto i 6 anni. Bar gestito dai genitori con Tap to Pay.
Associazione culturale interreligiosa
Concerto di beneficenza per una causa umanitaria con 3 cori locali. Biglietto a 15 €, donazioni aggiuntive nel carrello (Cerfa 11580 automatico), incassi interamente devoluti all'ONG partner al netto delle spese della sala.
Club rock amatoriale
Concerto tributo mensile in un café-concerto partner. Biglietto a 8 € in prevendita, 12 € sul posto. Comunicazione solo sul gruppo Facebook del locale e dell'organizzazione. Check-in con iPhone all'ingresso.
Un concerto di beneficenza in una sala comunale
300 posti × 20 € = 6.000 € di biglietteria in 2 settimane di prevendita tramite link condiviso sui social e codice QR esposto in municipio. Promemoria automatico inviato il giorno prima a tutti gli acquirenti. Check-in QR all'ingresso da 2 iPhone, 300 ingressi scansionati in 15 minuti.
Esitate con un'altra piattaforma?
Confrontate Donoor con gli altri operatori del mercato per commissioni e funzionalità.
Altri progetti compatibili
Molte organizzazioni concatenano o combinano più tipi di progetto. Esplorate le guide collegate.
Domande frequenti
È possibile gestire una pianta della sala (posti numerati)?
Non per ora: Donoor gestisce biglietti semplici (senza numerazione). Se avete bisogno di una vera pianta della sala (teatro con posti numerati), strumenti dedicati come Yurplan sono più adatti. Per il 95% dei concerti associativi (in piedi o con posti liberi), Donoor è ampiamente sufficiente.
Come gestire gli ospiti gratuiti / pass artisti?
Create una tariffa a 0 € (accessibile tramite un codice promo riservato) e inviatela ai vostri ospiti VIP, artisti e stampa. Si registrano e ricevono il codice QR come qualsiasi acquirente.
Quanto tempo occorre per ricevere i fondi?
Direttamente: i fondi arrivano sul vostro conto bancario (tramite Stripe Connect o PayPal) 2-7 giorni dopo ogni vendita. NON dovete attendere la fine del concerto per incassare il denaro, come avviene con Eventbrite o Billetweb.
È possibile incassare pagamenti in loco la sera del concerto?
Sì, tramite Tap to Pay su iPhone. Per chi non ha prenotato online, si può incassare con carta di persona senza terminale POS. I biglietti vengono creati istantaneamente.
E se il concerto viene annullato?
Potete rimborsare tutti gli acquirenti con un clic dalla dashboard. I fondi tornano sulla carta di origine (3-5 giorni). Nessuna spesa di rimborso con Donoor.
Quanto costa un concerto associativo su Donoor?
0 €. Donoor è 100% gratuito: nessuna commissione, nessun abbonamento. Si applicano solo le spese bancarie (1,5% + 0,25 € per transazione), coperte dall'acquirente in 4 casi su 5.
Ci occupiamo noidi configurare tutto per voi.
Crea il tuo spazio organizzazione in pochi minuti, oppure lascia che configuriamo tutto noi per te. Gratuito, veloce, senza complicazioni.
100% gratuito · Senza abbonamento, senza vincoli
Come funziona
Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.
Create il vostro concerto
Tipo «evento» + data/ora. Configurate le tariffe (adulto 15 €, bambino 8 €, studente 10 €) e i relativi contingenti.
Comunicate
Condividete il link Donoor sui social, nella newsletter e sul sito. Apple Pay / Google Pay per la massima conversione da mobile.
Seguite le vendite in tempo reale
Dashboard con contatori per tariffa, vendite del giorno e previsione di riempimento. Adeguate i prezzi se necessario.
Il giorno del concerto: scansione + avvio
Il team d'ingresso scansiona i codici QR tramite l'app Donoor. Riepilogo in tempo reale degli ingressi effettivi.