Biglietteria per festival per
la vostra organizzazione
Organizzate il vostro festival: pass giornaliero e di 3 giorni, tariffe multiple, check-in con codice QR da più postazioni. 100% gratuito con Donoor.
Perché Donoor per questo progetto
Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.
Tariffe multiple
Pass 1 giorno, 3 giorni, VIP, studenti, prevendita, last-minute… Create tutte le tariffe necessarie, con quote per tariffa.
0 commissioni
Trattenete il 100% degli incassi. Su un festival da 30.000 €, Donoor vi fa risparmiare 2.000-3.000 € rispetto a Eventbrite (6,95% + 0,99 € a biglietto).
Check-in con codice QR da più postazioni
Più scanner simultanei all'ingresso. Sincronizzazione in tempo reale, protezione dalle doppie scansioni, statistiche d'affluenza in diretta.
Tap to Pay per il bar
Incasso con carta senza POS per bevande, food truck e merchandising. Tutto da iPhone.
Cosa prevedere
L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra festival. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.
Personale
- 1 direttore di produzioneResponsabile tecnico, programmazione artisti, accoglienza stampa. Spesso un volontario esperto o un fornitore.
- 4-6 addetti al controllo degli ingressiScansionano i codici QR in parallelo con il loro iPhone. Uno per accesso se il festival ha più porte.
- 8-15 volontari al bar2-3 per stand × 4-6 stand, a turni di 4 ore per evitare la stanchezza. Tap to Pay su iPhone in ogni stand.
- 2-4 addetti alla sicurezza autorizzatiOBBLIGATORI oltre le 500 persone contemporanee. Agenti SSIAP o CQP APS, fornitore specializzato.
- 1 responsabile del primo soccorsoCroce Rossa / Protezione Civile / vigili del fuoco volontari, presenti per tutta la durata del festival.
Strumenti e attrezzature
- Un account Donoor (5 min)Pass 1G/2G/3G/VIP + early bird + sessioni multiple + check-in QR da più postazioni + Tap to Pay per il bar.
- 4-6 iPhone per il check-iniPhone XS o successivo, iOS 16.4+. Recuperabili tra i volontari. Scansione continua, protezione dalle doppie scansioni.
- Palco + audio + illuminazioneUn fornitore tecnico professionale è indispensabile oltre 200 persone. Prevedere 3.000-15.000 € a seconda delle ambizioni.
- Transenne + segnaleticaNoleggiatore locale di attrezzature per eventi. Transenne Vauban + braccialetti identificativi + segnaletica del percorso di evacuazione.
- Servizi igienici e punti acquaNoleggio di servizi igienici mobili: almeno 1 toilette ogni 100 persone. Punto acqua gratuito obbligatorio.
Cosa dice la legge
Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra festival. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.
Dichiarazione in prefettura se oltre 1.500 persone
Ogni raduno musicale o festivo con più di 1.500 persone deve essere dichiarato al prefetto un mese prima dell'evento. Fascicolo con piano di sicurezza, dispositivo sanitario e dispositivo antincendio. In assenza di dichiarazione: divieto immediato.
Licenza di imprenditore di spettacoli
Se si pagano gli artisti (compenso o contratto), l'organizzazione deve possedere una licenza di imprenditore di spettacoli (3 categorie in base al ruolo). Richiesta gratuita alla DRAC, valida 5 anni e rinnovabile. Esenzione se si realizzano meno di 6 spettacoli all'anno.
Diritti SACEM per la musica
Ogni diffusione di musica registrata o eseguita dal vivo richiede una dichiarazione SACEM (online prima dell'evento). Tariffa forfettaria in base alla capienza e all'ingresso a pagamento: prevedere 200–1.500 € per un festival associativo. SPRE complementare se si utilizza musica registrata.
Sicurezza antincendio ERP-PA
Un festival è un Établissement Recevant du Public (ERP) di tipo PA (all'aperto). Oltre 300 persone: visita preliminare della commissione di sicurezza, dispositivo antincendio (estintori, accesso dei vigili del fuoco), piano di evacuazione esposto. Coordinamento con il servizio antincendi dipartimentale (SDIS).
Bar: licenza in base alle bevande
Un'organizzazione può aprire 5 chioschi bar all'anno per bevande dei gruppi 1-3 senza licenza. Per la vendita di alcolici forti (superalcolici) è necessaria una licenza di categoria III o IV (spesso prestata dal bar del paese). Esposizione obbligatoria dei prezzi e delle avvertenze sui rischi dell'alcol.
La checklist del giorno X
Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.
6 mesi prima
- Prenotare il luogo e ottenere l'autorizzazione all'occupazione
- Contattare sponsor / partner
- Scegliere e contattare artisti / relatori
- Richiedere alla DRAC la licenza di imprenditore di spettacoli
- Definire la capienza e il piano di sicurezza
2 mesi prima
- Presentare la dichiarazione in prefettura (se oltre 1.500 pax)
- Presentare la dichiarazione SACEM
- Prenotare fornitori tecnici, di sicurezza e di servizi igienici
- Creare la biglietteria su Donoor con tutti i tipi di pass
- Avviare la comunicazione (social, stampa, manifesti)
- Reclutare 30-50 volontari
La settimana del festival
- Visita finale con la commissione di sicurezza
- Briefing con l'intero team (controllori, bar, sicurezza)
- Test degli iPhone per il check-in e dei Tap to Pay del bar
- Ricezione del materiale e allestimento dei palchi
- Accoglienza degli artisti e prova tecnica
- Apertura dei cancelli: 1 controllore per accesso
Loro l'hanno fatto
Tre profili di organizzazioni che hanno realizzato la loro festival con Donoor, per immaginare casi realistici.
Festival di musica associativo rurale
Festival estivo di 2 giorni in un campo comunale. Pass 2 giorni a 25 €, early bird a 18 €. 6 gruppi locali + 2 headliner. Check-in con QR da 4 iPhone (2 ingressi). Bar artigianale con Tap to Pay su 5 postazioni.
Festival culturale interreligioso
Festival di 3 giorni sul dialogo interculturale. Ingresso libero + donazioni aggiuntive nel cestino (ricevute fiscali Cerfa 11580). Stand di cucina del mondo incassati con Tap to Pay. 1.200 visitatori nel weekend.
Festival sportivo urbano
Festival di skate / breakdance di 1 giorno in centro città. Iscrizioni a pagamento per i concorrenti (35 € per disciplina), pubblico gratuito, bar + food truck partner con Tap to Pay. Sponsor locali per i premi.
Un festival associativo di 3 giorni
800 pass di 3 giorni × 25 € = 20.000 € di biglietteria + 4.000 € incassati al bar con Tap to Pay su iPhone in 6 stand in parallelo. Check-in QR da 4 iPhone in simultanea all'ingresso, contatore in tempo reale, nessun POS noleggiato. Tutto su un unico account dell'organizzazione con versamenti continui.
Esitate con un'altra piattaforma?
Confrontate Donoor con gli altri operatori del mercato per commissioni e funzionalità.
Altri progetti compatibili
Molte organizzazioni concatenano o combinano più tipi di progetto. Esplorate le guide collegate.
Domande frequenti
Quanti biglietti posso vendere senza costi?
Nessun limite. Donoor resta 100% gratuito che vendiate 50 o 50.000 biglietti. Nessun abbonamento, nessuna soglia che faccia scattare costi nascosti.
È possibile proporre tariffe di prevendita (early bird)?
Sì, create più tariffe con date di fine diverse: Early Bird 25 € (fino al 15/03), Prevendita 35 € (fino al 15/05), Tariffa intera 45 € (dal 16/05). Il sistema passa automaticamente da una all'altra.
Come funziona il check-in con più porte?
Scaricate l'app Donoor su tanti telefoni quanti sono gli scanner (iPhone o Android). Collegateli con lo stesso account. Ogni scansione aggiorna gli stati in tempo reale su tutti i dispositivi. Un biglietto scansionato alla porta 1 viene invalidato immediatamente alla porta 2.
Cosa succede in caso di interruzione della rete?
L'app Donoor conserva in memoria i biglietti validi e continua a scansionare anche offline. La sincronizzazione riprende appena torna la rete. Consigliato: avere un backup 4G.
È possibile rimborsare un partecipante?
Sì, con un clic dalla vostra dashboard. Il rimborso va direttamente sulla carta d'origine (3-5 giorni). È possibile rimborsare parzialmente (solo il supplemento VIP, ad esempio) o integralmente.
Come gestire gli ospiti VIP / i pass espositori?
Create una tariffa « Pass VIP » a 0 € accessibile tramite un codice promo personalizzato. Inviate il codice agli ospiti: si registrano gratuitamente e ricevono il loro codice QR. Niente più gestione manuale delle liste.
Ci occupiamo noidi configurare tutto per voi.
Crea il tuo spazio organizzazione in pochi minuti, oppure lascia che configuriamo tutto noi per te. Gratuito, veloce, senza complicazioni.
100% gratuito · Senza abbonamento, senza vincoli
Come funziona
Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.
Create il vostro festival
Scegliete il tipo « evento » con date di inizio e fine. Configurate le tariffe (pass 1 giorno, 3 giorni, VIP, studenti) con quote per categoria.
Avviate la prevendita
Condividete il link Donoor sui vostri social. Apple Pay / Google Pay attivi per la massima conversione da mobile.
Preparate il check-in
Scaricate l'app Donoor sugli iPhone della vostra squadra all'ingresso. Configurate le postazioni di scansione (una per accesso).
Aprite le porte
Scansione rapida all'ingresso (1 secondo a biglietto). Bar e merchandising con Tap to Pay. Statistiche in diretta sulla vostra dashboard.