Progetto associativo

Tombola online per
organizzazioni

Organizzate la vostra tombola benefica online: vendita di biglietti digitali, pagamento sicuro, elenco esportabile per l'estrazione a sorte. Conforme alla normativa francese.

Perché Donoor per questo progetto

Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.

Biglietti digitali

I vostri partecipanti acquistano e ricevono il biglietto via email con codice QR unico. Niente più carta da stampare.

0 commissioni

Trattenete il 100% dei fondi raccolti. Si applicano solo le commissioni bancarie (1,5% + 0,25 €), coperte dall'acquirente 4 volte su 5.

Estrazione facilitata

Elenco completo dei partecipanti esportabile + estrazione casuale integrata. Conforme alla normativa francese.

Conforme alla legge francese

Tombola autorizzata per associazioni a scopo benefico, sportivo o culturale, previa richiesta al comune (modulo fornito).

Come funziona

Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.

  1. 1

    Create il vostro evento tombola

    Registrate la vostra associazione su Donoor (5 min), create un evento di tipo « tombola »: titolo, data, prezzo del biglietto, premio o premi da vincere.

  2. 2

    Vendete i vostri biglietti online

    Condividete il link o il codice QR via email, SMS, social network o sul vostro sito. I partecipanti pagano con carta, Apple Pay o Google Pay.

  3. 3

    Effettuate l'estrazione

    Esportate l'elenco dei partecipanti dal vostro dashboard. Effettuate l'estrazione alla presenza di un ufficiale giudiziario o di un testimone (consigliato).

  4. 4

    Annunciate il vincitore

    Contattate il vincitore tramite l'email registrata al momento dell'acquisto. I fondi sono già sul conto bancario della vostra associazione.

Cosa prevedere

L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra tombola. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.

Team umano

  • 1 responsabile della tombola
    Coordina la creazione dell'evento, gestisce i premi, supervisiona l'estrazione.
  • 2 o 3 volontari venditori
    Condividono il link e il codice QR sui social, all'uscita degli eventi, nelle cassette della posta.
  • 1 testimone neutrale per l'estrazione
    Ufficiale giudiziario o persona esterna (consigliato per tombole superiori a 1.000 €).
  • 1 fotografo il giorno dell'estrazione
    Per la prova pubblica dell'estrazione e la comunicazione post-evento.

Strumenti tecnici

  • Un account Donoor (5 min)
    Per creare la tombola, gestire le vendite ed esportare l'elenco finale.
  • I premi da mettere in palio
    Idealmente ottenuti tramite mecenatismo presso commercianti locali (donazione detraibile).
  • Un foglio A4 con il regolamento
    Scaricabile da Donoor, da esporre nel punto vendita.
  • Un generatore di estrazione casuale
    Donoor ne offre uno integrato; in alternativa, una ruota Wheel of Names online oppure un'urna fisica.
Normativa francese

Cosa dice la legge

Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra tombola. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.

§

Autorizzazione della prefettura/comune obbligatoria

Articolo L322-3 del Codice della sicurezza interna

Ogni lotteria aperta al pubblico deve essere autorizzata dal comune (o dalla questura a Parigi/Lione/Marsiglia). Il modulo Cerfa 11823 va depositato da 1 a 2 mesi prima della data dell'estrazione, insieme a una copia dello statuto e alla destinazione dei fondi. La richiesta è gratuita e la risposta arriva entro 30 giorni.

§

Riservata alle associazioni senza scopo di lucro

Articolo L322-3 comma 2

Possono organizzare una lotteria pubblica solo le associazioni il cui oggetto statutario è di carattere benefico, sportivo, culturale, scientifico o educativo. I fondi devono essere destinati a tale missione. Le associazioni commerciali e i privati non sono autorizzati.

§

Spese di organizzazione limitate al 15%

Articolo D322-2 del Codice della sicurezza interna

Le spese di organizzazione (stampa, premi acquistati, comunicazione) non possono superare il 15% del totale dei biglietti emessi. Oltre tale soglia, la lotteria viene riqualificata e perde i suoi vantaggi. Su Donoor (commissione 0%) si resta ampiamente al di sotto di questo limite.

§

Estrazione alla presenza di testimoni

L'estrazione deve essere pubblica o avvenire alla presenza di almeno un testimone neutrale. Per le lotterie superiori a 1.000 €, è fortemente consigliata la presenza di un ufficiale giudiziario. Un verbale di estrazione firmato dai testimoni tutela l'associazione in caso di contestazione.

§

Conservazione dei giustificativi per 6 anni

Articolo L102 B del Libro delle procedure fiscali

L'elenco dei partecipanti, il verbale di estrazione, l'autorizzazione prefettizia e la contabilità della lotteria devono essere conservati per 6 anni. Donoor archivia automaticamente l'elenco degli acquirenti nella dashboard, con esportazione CSV disponibile in qualsiasi momento.

La checklist del giorno X

Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.

1

2 mesi prima

  • Definire il numero di biglietti, il prezzo unitario e il/i premio/i
  • Contattare i commercianti locali per i premi in mecenatismo
  • Redigere il regolamento (modello fornito da Donoor)
  • Presentare la richiesta di autorizzazione al comune o alla prefettura
2

3 settimane prima

  • Creare l'evento lotteria in Donoor (5 min)
  • Generare i codici QR da applicare sui supporti fisici
  • Preparare il materiale di comunicazione (locandine, post sui social)
  • Istruire i volontari venditori sul link e sul QR da condividere
  • Avviare le vendite online e la comunicazione
3

Il giorno dell'estrazione

  • Esportare l'elenco finale dei partecipanti da Donoor
  • Verificare la presenza del testimone neutrale o dell'ufficiale giudiziario
  • Effettuare l'estrazione pubblica (ruota, urna, generatore casuale)
  • Fotografare l'estrazione per la comunicazione
  • Redigere il verbale di estrazione firmato da tutti i testimoni
  • Contattare il o i vincitori via email o telefono

Loro l'hanno fatto

Tre profili di organizzazioni che hanno realizzato la loro tombola con Donoor, per immaginare casi realistici.

Esempio 1

Club di judo amatoriale con 80 tesserati

Ha venduto 400 biglietti a 3 € ciascuno tramite QR code esposti in palestra e condivisione su WhatsApp tra i genitori. Premio principale: una bicicletta offerta da un commerciante locale. Estrazione pubblica durante il gala annuale del club.

Risultato
1.200 € raccolti in 4 settimane
Esempio 2

Scuola primaria APE

Lotteria abbinata alla kermesse di fine anno. 600 blocchetti da 5 biglietti a 2 € distribuiti alle famiglie tramite i bambini. Premi offerti dai commercianti del quartiere. Estrazione il giorno della kermesse davanti a tutti i genitori.

Risultato
6.000 € per il viaggio scolastico
Esempio 3

Moschea di quartiere

Lotteria del Ramadan: 1.000 biglietti a 5 € con 3 premi principali (Omra + tablet + buoni regalo). Vendita dopo ogni preghiera del venerdì per 6 settimane, con Tap to Pay su iPhone disponibile per il pagamento immediato.

Risultato
5.000 € per il progetto di ampliamento
Caso concreto

Una tombola di un'organizzazione sportiva

500 blocchetti da 10 biglietti a 2 € l'uno = 10.000 € di biglietti venduti in 3 settimane tramite codici QR esposti al club, link condiviso nel gruppo WhatsApp e acquisto diretto da parte dei genitori. Estrazione a sorte effettuata in pubblico con elenco esportato dalla dashboard Donoor.

10.000 €
raccolti senza commissioni

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Domande frequenti

Serve un'autorizzazione per organizzare una tombola associativa?

Sì, dovete presentare una richiesta di autorizzazione al comune in cui l'associazione ha sede (oppure alla prefettura di polizia per Parigi, Lione e Marsiglia). Il modulo « Richiesta di autorizzazione alla lotteria » deve essere accompagnato da una copia dello statuto e dalla destinazione precisa dei fondi raccolti. Donoor vi fornisce un modello di richiesta scaricabile.

Quali associazioni possono organizzare una tombola?

Le associazioni il cui oggetto statutario è la beneficenza, la promozione delle arti o la pratica di attività sportive. Le spese di organizzazione devono restare inferiori al 15% del totale dei biglietti emessi, e i fondi devono essere destinati a queste cause senza scopo di lucro.

Quanto costa una tombola su Donoor?

0 €. Donoor è 100% gratuito: nessuna commissione, nessun abbonamento, nessun costo nascosto. Si applicano solo le commissioni bancarie (1,5% + 0,25 € per transazione), che i vostri partecipanti possono coprire con un clic: 4 su 5 accettano.

Quanti biglietti posso vendere?

Nessun limite. Vendete 10 biglietti o 10.000, Donoor resta gratuito. Potete anche proporre più tariffe (1 biglietto 5 €, 5 biglietti 20 €, 10 biglietti 35 €) per stimolare le vendite.

Come si effettua l'estrazione?

Esportate l'elenco completo dei partecipanti (CSV) dal vostro dashboard Donoor. Effettuate l'estrazione con il metodo che preferite (urna con palline, generatore online, ufficiale giudiziario). Per le tombole importanti si raccomanda la presenza di un ufficiale giudiziario o di un testimone neutrale.

Il vincitore può rifiutare il premio?

Sì, il vincitore non è obbligato ad accettare. In tal caso, procederete a una nuova estrazione tra i partecipanti rimasti, oppure assegnerete il premio al 2° nominativo estratto (da specificare nel vostro regolamento).

Serve un regolamento scritto per la tombola?

Fortemente consigliato: modalità di partecipazione, prezzo del biglietto, descrizione dei premi, data e luogo dell'estrazione, modalità di ritiro del premio. Il regolamento deve essere consultabile dai partecipanti (link fornito nell'email di conferma Donoor).

Come organizzare una tombola per la propria organizzazione passo dopo passo?

1) Raccogliete premi attraenti (donazioni di commercianti, prodotti, buoni regalo). 2) Fissate il prezzo del biglietto e il numero di biglietti da vendere. 3) Redigete un regolamento (premi, data e luogo dell'estrazione). 4) Vendete i biglietti online tramite Donoor (link da condividere) e sul posto con Tap to Pay. 5) Effettuate l'estrazione alla data annunciata e consegnate i premi. Donoor numera automaticamente ogni biglietto e vi fornisce l'elenco completo dei partecipanti per l'estrazione.

Quali idee di premi per una tombola di un'organizzazione?

I premi che fanno vendere: cesti di prodotti, buoni acquisto di commercianti locali, prodotti high-tech, biglietti per spettacoli o partite, soggiorni, oggetti artigianali. Rivolgetevi alle aziende del vostro comune: offrire un premio significa per loro visibilità locale. Unica regola: niente denaro contante né premi rimborsabili in contanti.

Ci occupiamo noidi configurare tutto per voi.

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