Biglietteria per conferenze
associative
Organizzate la vostra conferenza: biglietteria online, modulo di iscrizione personalizzato, tariffe per soci e non soci, promemoria automatico il giorno prima. 100% gratuito.
Perché Donoor per questo progetto
Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.
Tariffe per soci / non soci
Offrite ai vostri soci una tariffa ridotta oppure una conferenza gratuita riservata agli iscritti (verifica automatica).
Modulo personalizzato
Chiedete agli iscritti le loro esigenze specifiche (alimentazione, accessibilità, domande per il relatore…).
0% di commissioni
Con 150 iscritti a 20 €, trattenete 3.000 € contro i 2.781 € di Eventbrite. Finanziate le vostre prossime conferenze.
Promemoria automatico il giorno prima
Email di promemoria inviata la sera prima (luogo, orario, programma). Riduce le assenze di circa il 30%.
Cosa prevedere
L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra conferenza. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.
Team
- 1 coordinatore della conferenzaProgramma, relatori, luogo, comunicazione. Visione d'insieme del progetto su 2-3 mesi.
- 1 moderatore / conduttorePresenta i relatori, gestisce i tempi di ciascun intervento e anima le domande del pubblico.
- 2-3 hostess / steward di accoglienzaCheck-in con codice QR all'ingresso, distribuzione dei badge nominativi, indicazione delle sale.
- 1 tecnico audio / videoGestione dei microfoni, proiezione video, registrazione video se poi trasmettete la replica.
- 1 community manager durante l'eventoLive-tweet, foto per i social, selezione di citazioni da pubblicare il giorno successivo.
Strumenti e materiali
- Un account Donoor (5 min)Tariffe per soci, non soci, studenti e aziende, modulo personalizzato (ruolo e organizzazione), promemoria del giorno prima, check-in con codice QR.
- Sala adeguata alla capienzaSala conferenze, auditorium aziendale, sala comunale. Verificate la capienza autorizzata secondo la normativa ERP (edifici aperti al pubblico).
- Videoproiettore, schermo e microfoni wirelessSpesso forniti dal luogo. In alternativa, un fornitore audiovisivo (circa 300-800 € a seconda della portata).
- Badge nominativi stampatiPre-stampati a partire dall'esportazione di Donoor (CSV con nome, funzione e organizzazione). Stampati su etichette Avery.
- Ripresa video (facoltativa)Videocamera fissa su treppiede + microfoni a clip per i relatori. Successiva diffusione sul canale YouTube dell'organizzazione = SEO a lungo termine.
Cosa dice la legge
Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra conferenza. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.
Nessuna licenza di imprenditore di spettacoli richiesta
Una conferenza senza musica né spettacolo dal vivo non è soggetta alla licenza di imprenditore di spettacoli (licence d'entrepreneur de spectacles). È quindi possibile retribuire i relatori senza questo adempimento. Attenzione, invece, se la conferenza include un concerto o una performance artistica: le norme sugli spettacoli si applicano alla parte artistica.
IVA sulla biglietteria
I ricavi delle conferenze organizzate da un'organizzazione di interesse generale sono esenti da IVA entro il limite di 76.679 € di ricavi commerciali accessori annui. Oltre tale soglia, l'organizzazione diventa soggetta all'IVA. La stragrande maggioranza delle conferenze delle organizzazioni resta al di sotto di questa soglia.
GDPR per il modulo di iscrizione
La raccolta di nome, funzione, organizzazione ed e-mail costituisce dati personali soggetti al GDPR. Nel modulo è obbligatoria un'informativa che indichi: finalità (organizzazione della conferenza), durata della conservazione (massimo 3 anni) e diritti di accesso e cancellazione. Donoor inserisce questa informativa in tutti i moduli che crea.
Diritto all'immagine in caso di riprese
Se si riprende la conferenza per una successiva trasmissione (YouTube, sito dell'organizzazione), far firmare ai relatori un'autorizzazione alla registrazione e all'utilizzo della propria immagine E informare il pubblico all'ingresso (cartello ben visibile). Un modello di autorizzazione può essere richiesto alla propria federazione.
Retribuzione dei relatori
Un relatore occasionale può essere retribuito tramite nota di onorari (note d'honoraires, BNC < 70.600 €/anno) oppure tramite fattura (se è lavoratore autonomo). Evitare il « cachet artiste », che comporta la GUSO e oneri sociali elevati. Per i relatori volontari: solo rimborso delle spese (trasporto, alloggio, pasti), senza dichiarazione.
La checklist del giorno X
Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.
3 mesi prima
- Definire il tema e il formato (durata, numero di relatori)
- Invitare i relatori e confermarne la disponibilità
- Prenotare la sala conferenze
- Definire le tariffe (socio / non socio / studente)
- Preparare la comunicazione (visual, hashtag, slogan)
4 settimane prima
- Creare la conferenza su Donoor con tariffe e modulo personalizzato
- Avviare le iscrizioni online e la comunicazione sui social
- Preparare la scheda tecnica dei relatori (slide, microfono)
- Preparare il modello del badge nominativo
- Confermare l'elenco definitivo degli iscritti a G-7
Il giorno dell'evento
- Stampare i badge nominativi dall'esportazione CSV di Donoor
- Allestire la sala e testare audio e video a H-2
- Briefing dei relatori e del moderatore a H-1
- Hostess con iPhone per il check-in tramite codice QR
- Attivare la ripresa video se prevista
- Il moderatore apre, conduce e gestisce i tempi
- Cocktail di networking al termine della conferenza
Loro l'hanno fatto
Tre profili di organizzazioni che hanno realizzato la loro conferenza con Donoor, per immaginare casi realistici.
Organizzazione professionale regionale
Conferenza trimestrale per i soci (micro-imprese e PMI locali). 130 iscritti ricorrenti. Tariffa di 15 € per i soci / 35 € per i potenziali interessati, per incentivare l'iscrizione. Cocktail di networking al termine della conferenza, incassato con Tap to Pay se le consumazioni sono a pagamento.
Associazione studentesca (scienze politiche)
Conferenza-dibattito mensile con una personalità ospite. Ingresso libero per gli studenti, 5 € per i non studenti, donazioni aggiuntive nel carrello. Aula magna messa a disposizione dall'università. Ripresa video successivamente diffusa su YouTube (in media 1.500 visualizzazioni al mese).
Associazione medica (medici liberi professionisti)
Serata di formazione continua con 2 relatori specialisti. 80 medici iscritti. Tariffa di 50 € con cocktail dinatorio incluso. Modulo che raccoglie il numero RPPS e la specializzazione per gli attestati DPC. Ripresa video riservata ai soci.
Una conferenza professionale
120 iscritti: 90 posti soci a 15 € (1.350 €) + 30 posti non soci a 35 € (1.050 €) = 2.400 € di biglietteria. Modulo personalizzato per raccogliere ruolo e organizzazione per i badge. Promemoria automatico del giorno prima inviato a tutti, check-in con codice QR all'ingresso. Nessun abbonamento, nessun piano tariffario.
Esitate con un'altra piattaforma?
Confrontate Donoor con gli altri operatori del mercato per commissioni e funzionalità.
Altri progetti compatibili
Molte organizzazioni concatenano o combinano più tipi di progetto. Esplorate le guide collegate.
Domande frequenti
È possibile riservare una tariffa ai soci?
Sì, createte una tariffa « Socio — 10 € » accessibile tramite un codice promozionale (ad esempio « SOCI2026 ») che inviate solo ai vostri soci. Solo chi conosce il codice potrà utilizzarlo.
È possibile invitare gratuitamente relatori o ospiti VIP?
Sì, createte una tariffa « Invito — 0 € » accessibile tramite un codice promozionale riservato. Inviate il codice agli ospiti: si iscrivono e ricevono il loro codice QR.
Come si esporta l'elenco degli iscritti prima della conferenza?
Dashboard Donoor > Conferenza > Esporta in CSV. L'elenco comprende nome, cognome, email, tariffa, data di iscrizione e tutti i campi personalizzati (esigenze alimentari, ecc.). È utile per preparare badge, catering e attrezzature.
È possibile registrare la conferenza e inviare la replica?
Donoor non gestisce lo streaming né la registrazione. Potete però inviare il link della replica (YouTube/Vimeo) agli iscritti esportando i loro indirizzi email da Donoor e utilizzando uno strumento per newsletter (Brevo offre un piano gratuito).
Quanto costa la biglietteria di una conferenza su Donoor?
0 €. Donoor è gratuito al 100%: nessuna commissione, nessun abbonamento. Si applicano solo le commissioni bancarie (1,5% + 0,25 €), coperte dall'iscritto in 4 casi su 5.
È possibile chiedere un acconto e incassare il saldo in loco?
Al momento no: Donoor incassa il 100% della tariffa al momento dell'iscrizione online. Per un sistema di acconto, gestitelo offline e contrassegnate manualmente come « convalidati » gli iscritti che hanno pagato.
Ci occupiamo noidi configurare tutto per voi.
Crea il tuo spazio organizzazione in pochi minuti, oppure lascia che configuriamo tutto noi per te. Gratuito, veloce, senza complicazioni.
100% gratuito · Senza abbonamento, senza vincoli
Come funziona
Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.
Create la vostra conferenza
Evento con data, orario, luogo e relatore. Tariffe: socio 10 €, studente 15 €, tariffa intera 25 €.
Personalizzate il modulo di iscrizione
Aggiungete campi personalizzati: « Domanda per il relatore », « Esigenze alimentari », « Accesso per mobilità ridotta »…
Diffondete l'evento
Link Donoor da condividere sui social, nelle newsletter e nella stampa di settore. Il promemoria del giorno prima viene inviato automaticamente.
Accogliete i partecipanti
Scansione del codice QR all'ingresso, badge nominativi possibili (esportazione PDF), incasso con Tap to Pay per i ritardatari.