Cena danzante, cena, banchetto

Organizza un pasto dove nessuno resta senza posto a tavola

Cene danzanti, paella, couscous, pranzi per anziani o cene di quartiere: prenotazioni online con scelta del menu, pagamento anticipato e tutti a tavola.

Perché Donoor per questo progetto

Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.

Il giusto numero di coperti

Gli ospiti prenotano e pagano in anticipo: ordinate esattamente il necessario, senza sprechi.

Menu adulto e bambino

Un prezzo per menu: adulto, bambino, vegetariano. L'elenco dei menu è pronto per la cucina.

Tavoli per famiglia

Chi paga prenota più posti in una volta e indica i nomi degli ospiti.

0 commissioni

Per 120 pasti a 18 €, i 2.160 € vanno all'associazione. L'ospite può coprire le commissioni bancarie.

Come funziona

Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.

  1. 1

    Crea il pasto

    Data, luogo, numero di coperti, un prezzo per menu.

  2. 2

    Apri le prenotazioni

    Link via e-mail, sui social network, o codice QR esposto in municipio e nei negozi locali.

  3. 3

    Prepara la cucina

    Numero di menu per tipo in tempo reale; chiudi le prenotazioni alcuni giorni prima.

  4. 4

    Il giorno dell'evento

    Accoglienza degli ospiti tramite scansione, bar e lotteria in loco, pagamenti con carta.

Novità · Donoor AI

Cosa volete preparare oggi?

Donoor AI, l'intelligenza artificiale integrata in Donoor, prepara le vostre raccolte fondi, biglietterie e tesseramenti, cerca i vostri contributi e risponde giorno e notte. Create il vostro account gratuito e chiedete.

Gratis · Senza abbonamento · Nulla viene pubblicato senza di voi

Cosa prevedere

L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra pasto. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.

La nostra squadra

  • 1 responsabile cucina o cateringRiceve l'elenco dei menu alcuni giorni prima.
  • 4-6 volontari per il servizioIn base al numero di tavoli.
  • 1 volontario all'accoglienzaScansiona le prenotazioni e accompagna gli ospiti ai posti.
  • 2 volontari al barPagamenti con carta tramite telefono.

Attrezzatura e strumenti

  • Un account DonoorGratuito: prenotazioni, menu, scansione e incasso dei pagamenti.
  • Una sala con cucinaOppure una sala e un catering che effettua la consegna.
  • Tavoli, sedie, stoviglieSpesso concessi in prestito dal municipio.
  • TelefoniPer l'accoglienza e il bar.
  • Una planimetria dei tavoliBasata sull'elenco delle prenotazioni esportato.

Normativa francese

Cosa dice la legge

Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra pasto. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.

§

Igiene alimentare

Catena del freddo, tracciabilità dei prodotti e preparazione in una cucina idonea. Un catering professionale si occupa di questi obblighi.

§

Bar temporaneo

Codice della sanità pubblica, art. L3334-2

Fino a cinque autorizzazioni all'anno rilasciate dal municipio, per bevande analcoliche e alcune bevande a basso contenuto alcolico.

§

Sei manifestazioni esenti

Codice generale delle imposte, art. 261-7-1° c

I proventi di sei eventi di sostegno all'anno sono esenti da IVA e imposte commerciali.

§

Musica

Una cena danzante con musica protetta deve essere dichiarata alla SACEM.

La checklist del giorno X

Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.

1

1 o 2 mesi prima

  • Prenotare la sala
  • Scegliere il catering o il menu
  • Impostare le tariffe adulto e bambino
  • Creare le prenotazioni su Donoor
  • Richiedere l'autorizzazione per il bar
2

da 2 a 4 settimane prima

  • Annunciare il pranzo e condividere il link
  • Esporre il codice QR presso i negozi locali
  • Reclutare i volontari per il servizio
  • Dichiarare la musica in caso di cena danzante
  • Chiudere le prenotazioni a G-5
3

Il giorno dell'evento

  • Trasmettere il numero di menu alla cucina
  • Installare l'app Donoor
  • Accogliere gli ospiti tramite scansione
  • Incassare il bar con carta
  • Organizzare la lotteria sul posto
  • Fare il bilancio degli incassi

Esempi per immaginarlo

Tre scenari tipo di associazioni che realizzano la loro pasto, ispirati a situazioni comuni, per immaginare casi realistici.

Esempio 1

Club degli anziani

Pranzo di fine anno con catering, prenotato dalle famiglie per i propri genitori, pagato online o in contanti e registrato nel pannello.

Risultato possibile

95 coperti, nessun menu perso

Esempio 2

Associazione culturale

Cous cous di raccolta fondi per finanziare un viaggio, menu adulto e bambino, dolci preparati dai volontari.

Risultato possibile

180 pasti, 2.600 € per il viaggio

Esempio 3

Comitato di quartiere

Pranzo condiviso in strada con un contributo di 5 €, prenotazioni per stimare le quantità.

Risultato possibile

120 vicini a tavola

Esempio in cifre

La cena danzante annuale di un'associazione

150 coperti: menu adulto a 22 €, bambino a 10 €. Prenotazioni aperte un mese prima, chiuse 5 giorni prima per ordinare al catering il numero esatto di menu. Bar e lotteria in loco, pagamenti con carta.

3.200 €

pasti e bar, sul conto dell'associazione

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Altri progetti compatibili

Molte associazioni concatenano o combinano più tipi di progetto. Esplorate le guide collegate.

Disponibile in 19 paesi

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In Francia

I donatori pagano con carta, Apple Pay, Google Pay o PayPal, online o contactless con Tap to Pay.

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Domande frequenti

Quali norme igienico-sanitarie si applicano a un pasto organizzato da un'associazione?

Si applicano le norme di igiene alimentare: catena del freddo, tracciabilità dei prodotti, preparazione in una cucina idonea. Affidarsi a un catering semplifica molto l'organizzazione.

Si possono proporre più menu?

Sì: un prezzo per menu (adulto, bambino, vegetariano). Il numero di menu di ciascun tipo è visualizzato in tempo reale.

Si può servire vino?

Con un'autorizzazione temporanea di vendita di bevande rilasciata dal comune: massimo cinque all'anno per un'associazione, per alcune bevande poco alcoliche.

Come gestire chi vuole pagare sul posto?

Riservate alcuni posti per la vendita in loco, incassati con carta tramite telefono, oppure registrate i pagamenti in contanti per mantenere un elenco completo.

Un pasto di sostegno è soggetto a imposta?

I proventi di fino a sei manifestazioni di beneficenza o di sostegno all'anno sono esenti da IVA e imposte commerciali per un'associazione senza scopo di lucro.

Quanto costa prenotare un pasto su Donoor?

0 €. Nessun abbonamento, nessuna commissione. Si applicano solo le commissioni bancarie di Stripe o PayPal, che il pagatore può coprire.

Ci occupiamo noi di configurare tutto per voi.

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