Mercatino dell'usato benefico
prenotazione online
Organizzate il vostro mercatino: prenotazione online dei posti, gestione degli espositori, dichiarazione semplificata in comune. 100% gratuito con Donoor.
Perché Donoor per questo progetto
Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.
Prenotazione online dei posti
Gli espositori prenotano e pagano il loro posto (3 m, 6 m, auto, ecc.) online. Niente più gestione cartacea né assegni da incassare.
0% di commissioni
Per 80 posti venduti a 10 €, trattenete 800 € con Donoor (con Eventbrite ne otterreste circa 745 €).
Elenco espositori esportabile
Esportazione in CSV per preparare la planimetria, contattare gli espositori e gestire la dichiarazione in comune.
Dichiarazione in comune semplificata
L'elenco degli espositori esportato contiene tutte le informazioni richieste per la dichiarazione del vostro mercatino in comune.
Cosa prevedere
L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra vide-grenier. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.
Squadra di volontari
- 1 coordinatore del mercatinoGestisce l'evento: autorizzazione del comune, planimetria degli stand, comunicazione, giorno dell'evento.
- Da 4 a 6 volontari all'accoglienzaAccolgono gli espositori, verificano l'identità (obbligo di legge), consegnano i numeri degli stand.
- 2 volontari per la segnaleticaTracciano i posti con gesso o vernice lavabile e posizionano i numeri.
- 1 o 2 volontari per bar/ristorazioneUna fonte di ricavo complementare importante: caffè e cornetti al mattino, panini a mezzogiorno.
- 1 responsabile della puliziaDistribuisce i sacchi della spazzatura e gestisce la raccolta differenziata a fine giornata. Un impegno spesso assunto nei confronti del comune.
Strumenti e materiali
- Un account Donoor (5 min)Prenotazione online di posti numerati, modulo di iscrizione con documento d'identità, Tap to Pay per i ritardatari.
- Autorizzazione comunale di occupazioneSu suolo pubblico comunale. Richiesta da presentare da 1 a 3 mesi prima tramite il modulo in comune. Gratuita per le associazioni comunali.
- Planimetria dei postiTracciata con gesso o vernice lavabile. Numerazione visibile. 1 posto = da 2 a 4 m lineari, a seconda della scelta.
- Sacchi della spazzatura + segnaletica per la raccolta differenziataDistribuiti a ogni espositore all'arrivo. Raccolta differenziata a fine giornata, nel rispetto dell'impegno zero rifiuti nei confronti del comune.
- Chiosco mobileStand con caffè e panini, con Tap to Pay su iPhone. Spesso la postazione più redditizia della giornata.
Cosa dice la legge
Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra vide-grenier. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.
Dichiarazione preventiva al comune
Ogni mercatino dell'usato deve essere dichiarato al comune almeno 15 giorni prima della data (modulo Cerfa 13939). Il comune può limitare il numero di eventi annuali sul proprio territorio (spesso 2 l'anno per organizzazione). È possibile un rifiuto per motivi di ordine pubblico.
Registro dei venditori obbligatorio
È OBBLIGATORIO tenere un registro dei venditori con nome, indirizzo, numero del documento d'identità e firma di ogni espositore. Va consegnato alla prefettura entro 8 giorni dall'evento. Donoor raccoglie automaticamente questi dati tramite il modulo di iscrizione.
Limite di 2 mercatini dell'usato all'anno per privato
Un privato non può partecipare a più di 2 mercatini dell'usato all'anno per vendere i propri oggetti personali. Oltre tale limite, deve iscriversi come commerciante. Da verificare nel modulo (casella di dichiarazione sull'onore, prevista da Donoor).
Divieto di vendita di alimenti fatti in casa
Gli espositori non possono vendere piatti cucinati in casa (rischio sanitario). Sono ammessi solo prodotti alimentari industriali confezionati. Il chiosco della vostra organizzazione (seguito dalla formazione HACCP) resta consentito.
Assicurazione RC per l'evento
Verificate con il vostro assicuratore che la RC della vostra organizzazione copra l'evento pubblico all'aperto. La maggior parte delle polizze per organizzazioni lo fa automaticamente fino a 1.500 persone. In caso di dubbi, richiedete un'estensione (spesso gratuita).
La checklist del giorno X
Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.
2 mesi prima
- Presentare al comune la richiesta di occupazione del suolo pubblico
- Definire numero e dimensioni dei posti
- Definire la tariffa per posto (8-20 € a seconda della città)
- Costituire il team di 8-12 volontari
- Prevedere un piano B in caso di maltempo (annullamento, rinvio)
3 settimane prima
- Creare il mercatino su Donoor + modulo di iscrizione
- Avviare le prenotazioni online tramite link e codice QR
- Comunicare sui canali locali + gruppi Facebook di quartiere
- Preparare la segnaletica e il materiale per la segnatura
- Confermare l'elenco definitivo degli espositori a G-3
Il giorno dell'evento
- Segnatura dei posti dalle 6 del mattino
- Accoglienza espositori dalle 7:00 alle 8:30, con verifica dei documenti
- Tap to Pay su iPhone per le iscrizioni dell'ultimo minuto
- Apertura al pubblico alle 9:00, squadra del chiosco al proprio posto
- Sorveglianza generale + gestione di eventuali conflitti
- Chiusura alle 17:00 + pulizia collettiva + consegna del registro
Loro l'hanno fatto
Tre profili di organizzazioni che hanno realizzato la loro vide-grenier con Donoor, per immaginare casi realistici.
Comitato festeggiamenti comunale
Mercatino di primavera intorno alla piazza del paese. 80 posti a 10 €, prenotati in anticipo online. Caffè e cornetti al mattino + panini e birra a mezzogiorno (chiosco con Tap to Pay). 600 visitatori nell'arco della giornata, atmosfera familiare.
Associazione dei genitori
Mercatino di puericultura e giocattoli nel cortile della scuola di sabato. 50 posti a 8 €, riservati alle famiglie della scuola. Obiettivo: il 100% del quartiere viene per le occasioni su articoli per neonati e bambini. Stand di crêpes con Tap to Pay.
Moschea + organizzazione umanitaria
Mercatino solidale con posti gratuiti per i privati, ma il 30% degli incassi viene devoluto all'organizzazione umanitaria. 70 posti occupati, molti invenduti donati all'organizzazione a fine giornata. Chiosco con prodotti halal.
Un mercatino di quartiere
60 posti × 12 € = 720 € di posti prenotati online in una settimana, più un elenco degli espositori esportabile per la dichiarazione in comune. Nessuna coda il giorno dell'evento: ogni espositore arriva con il numero del suo stand ricevuto via e-mail. Tap to Pay su iPhone disponibile per iscrivere sul posto i ritardatari.
Esitate con un'altra piattaforma?
Confrontate Donoor con gli altri operatori del mercato per commissioni e funzionalità.
Altri progetti compatibili
Molte organizzazioni concatenano o combinano più tipi di progetto. Esplorate le guide collegate.
Domande frequenti
Bisogna dichiarare un mercatino dell'usato in comune?
Sì, è obbligatorio (articolo L.310-2 del Codice di commercio francese). Dovete depositare in comune una dichiarazione preventiva di vendita al banco esterno (vente au déballage) almeno 15 giorni prima dell'evento, insieme all'elenco degli espositori (nome, cognome, indirizzo, numero del documento d'identità). Donoor fornisce questo elenco in formato CSV, esportabile dalla dashboard.
Come gestire più tipologie di posti?
Create una tariffa per tipologia: privato 3 m = 8 €, privato 6 m = 14 €, professionista 3 m = 15 €, auto 4 m = 12 €. Ogni tariffa ha una sua quota (= numero di posti disponibili).
È possibile iscrivere espositori sul posto il giorno dell'evento?
Sì, utilizzate Tap to Pay su iPhone per incassare da un espositore che si presenta senza prenotazione. Aggiungete la sua iscrizione in 30 secondi ed egli riceve il suo codice QR e il suo posto.
Bisogna chiedere un documento d'identità?
Sì, la legge impone di verificare l'identità di ogni espositore e di registrarla. Potete aggiungere un campo «N. carta d'identità» al modulo di iscrizione Donoor (campo personalizzabile) oppure farlo all'accoglienza il giorno dell'evento.
Come impedire a un espositore di rivendere un posto?
Ogni codice QR è unico e collegato al nome e cognome dell'espositore iscritto. All'accoglienza, verificate che l'identità corrisponda. Se un espositore tenta di rivendere, la scansione non corrisponderà al nome.
E se il tempo è brutto e bisogna annullare?
Potete rimborsare tutti gli espositori con un clic dalla dashboard. I fondi tornano sulla carta di origine (3-5 giorni). Nessuna commissione di rimborso con Donoor.
Ci occupiamo noidi configurare tutto per voi.
Crea il tuo spazio organizzazione in pochi minuti, oppure lascia che configuriamo tutto noi per te. Gratuito, veloce, senza complicazioni.
100% gratuito · Senza abbonamento, senza vincoli
Come funziona
Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.
Create il vostro mercatino
Scegliete il tipo «evento» con data e luogo. Tariffe: posto da 3 m lineari = 10 €, 6 m = 18 €, auto = 15 €, privato = 8 €.
Aprite le iscrizioni
Condividete il link Donoor sui social, con manifesti con codice QR e sulla stampa locale. Limitate il numero di posti alla capacità della vostra area.
Presentate la dichiarazione in comune
Scaricate l'elenco degli espositori in formato CSV. Allegatelo alla vostra dichiarazione di vendita al banco esterno (vente au déballage), da depositare in comune 15 giorni prima.
Il giorno dell'evento: check-in e planimetria
Scansionate il codice QR di ogni espositore all'arrivo, esponete la planimetria e incassate con Tap to Pay chi paga sul posto.