Kermesse scolastica e
associazioni
Organizzate la vostra kermesse online: biglietteria, stand, ristorazione, tombola. 100% gratuito, senza commissioni, pagamento con carta o Apple Pay.
Perché Donoor per questo progetto
Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.
Pensato per scuole e APE
Ideale per le associazioni dei genitori degli alunni (APE/APEL) che organizzano una kermesse annuale. Configurazione in 5 minuti, pagamento con carta o Apple Pay.
100% gratuito
0 commissioni, 0 abbonamenti, 0 costi nascosti. L'intero incasso finanzia i progetti educativi della scuola.
Vendita di bevande e pasti
Impostate più tariffe (bibita 2 €, panino 5 €, menu bambino 8 €, tombola 1 €…) in un'unica biglietteria. Incasso con Tap to Pay possibile sul posto.
Incasso rapido sul posto
Tap to Pay su iPhone: incassate con carta senza POS fisico. Niente più gestione di contanti e resti.
Cosa prevedere
L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra kermesse. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.
Team umano
- 1 coordinatore della kermesseVisione d'insieme, pianificazione degli stand, gestione degli imprevisti il giorno dell'evento.
- 12–20 volontari2 persone per stand × 6–8 stand (ingresso, bar, crêpe, giochi, trucco, tombola).
- 2 cassieri mobiliIncassano in tutta la kermesse con il loro iPhone + Tap to Pay. Evitano la fila unica alla cassa centrale.
- 1 responsabile sicurezzaSorveglia le uscite, gestisce i bambini smarriti, controlla l'accesso. Spesso un genitore volontario formato PSC1.
Strumenti e attrezzatura
- Un account Donoor (5 min)Biglietteria d'ingresso + Tap to Pay sugli stand + tombola abbinata — tutto sullo stesso account.
- Stand fisiciTavoli pieghevoli, ombrelloni, gazebo. Spesso prestati dal comune alle associazioni locali.
- Casse iPhone Tap to Pay1 iPhone per ogni cassiere mobile (modello XS o successivo, iOS 16.4+). Nessun POS da noleggiare.
- Sistema di biglietti interniFacoltativo: biglietti venduti all'ingresso (1 biglietto = 1 gioco), per evitare incassi multipli. Donoor gestisce anche questo.
- Impianto audio e animazioneCasse e microfono per annunciare i giochi, la tombola, lo smarrimento e il ritrovamento di oggetti.
Cosa dice la legge
Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra kermesse. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.
Dichiarazione in comune per il bar
Un'organizzazione può aprire 5 bar temporanei all'anno per bevande dei gruppi 1-3 (senza alcolici forti). Dichiarazione in comune 15 giorni prima tramite il modulo Cerfa 11542 (gratuito). Non serve la licenza IV se si vendono solo birra, sidro e vino.
Igiene alimentare se si vendono alimenti
Se si vendono alimenti preparati (crêpes, panini, dolci fatti in casa), almeno 1 volontario deve aver seguito una formazione sull'igiene alimentare (HACCP semplificato per associazioni, circa 30 € online). Esporre gli allergeni dei piatti venduti.
Tombola abbinata = modulo separato
Se si organizza una tombola nell'ambito della kermesse, questa è soggetta alle regole specifiche delle lotterie pubbliche. Un'unica autorizzazione prefettizia copre entrambe (indicare « kermesse con tombola » nel Cerfa 11823).
Assicurazione di responsabilità civile
Verificate che la RC della vostra organizzazione copra gli eventi aperti al pubblico (la maggior parte dei contratti MAIF / AXA per associazioni lo fa automaticamente fino a 500 persone). In caso di dubbio, richiedete gratuitamente il parere del vostro assicuratore, da completare 1 mese prima.
Conservazione dei giustificativi
Conservate per 6 anni la dichiarazione del bar, la dichiarazione della tombola, la fattura del noleggiatore di gazebo e la contabilità della kermesse. Donoor archivia automaticamente ogni vendita con data e ora e numero di transazione.
La checklist del giorno X
Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.
2 mesi prima
- Bloccare la data con il comune / la scuola
- Prenotare sala / cortile + gazebo + tavoli
- Formare la squadra di volontari (12-20)
- Definire l'elenco degli stand e dei premi della tombola
- Contattare i commercianti per la tombola
- Presentare la dichiarazione del bar in comune
3 settimane prima
- Creare l'evento kermesse su Donoor
- Avviare la biglietteria online tramite codice QR
- Verificare che ogni cassiere abbia iOS 16.4+ per Tap to Pay
- Preparare locandine + volantini + post sui social
- Istruire ogni volontario sulla propria postazione
- Acquisto consumabili (bevande, bicchieri, mix per crêpe)
Il giorno J
- Allestimento degli stand dalle 8:00 del mattino
- Test di tutte le casse iPhone con Tap to Pay
- Briefing finale del team alle 9:30
- Apertura dei cancelli alle 10:00, biglietteria attiva
- Annunci regolari al microfono (tombola, giochi, oggetti smarriti)
- Estrazione della tombola alle 17:00 davanti al pubblico
- Smontaggio e conteggio in team alle 19:00
Loro l'hanno fatto
Tre profili di organizzazioni che hanno realizzato la loro kermesse con Donoor, per immaginare casi realistici.
Scuola elementare APE (220 famiglie)
Kermesse di giugno con 8 stand di giochi, bar, crêpe e tombola. Biglietteria online due settimane prima (280 ingressi prevenduti), Tap to Pay su tutti gli stand il giorno J. Tombola integrata con 22 premi offerti dai commercianti del quartiere.
Moschea di quartiere
Kermesse di fine Ramadan aperta a tutto il quartiere. Bar analcolico (succhi di frutta + datteri), stand di truccabimbi e giochi gonfiabili, vendita di pasticcini orientali. Comunicazione tramite gruppo WhatsApp e volantini distribuiti all'uscita dalla preghiera.
Club sportivo per persone con disabilità
Kermesse-open day per far scoprire il club e raccogliere fondi. Dimostrazioni sportive ogni 30 minuti, stand di giochi e bar. Tap to Pay iPhone per le iscrizioni sul posto (sconto se firmate il giorno stesso).
Una kermesse di scuola primaria
200 famiglie invitate: 280 ingressi venduti a 5 € (1.400 €) + 850 € tra bevande e crêpe incassati con Tap to Pay iPhone in 3 stand + tombola da 600 € = 2.850 € in un pomeriggio. Tre strumenti Donoor (biglietteria, pagamento in presenza, tombola) su un unico account associazione.
Esitate con un'altra piattaforma?
Confrontate Donoor con gli altri operatori del mercato per commissioni e funzionalità.
Altri progetti compatibili
Molte organizzazioni concatenano o combinano più tipi di progetto. Esplorate le guide collegate.
Domande frequenti
La nostra APE può usare Donoor?
Sì, Donoor è pensato per tutte le strutture associative regolate dalla loi 1901, incluse le associazioni dei genitori degli alunni (APE/APEL). L'iscrizione è gratuita e senza impegno. Se la vostra APE può emettere ricevute fiscali, potete attivarle per permettere ai donatori di beneficiare di una detrazione fiscale del 66% (Francia).
Quanto costa la biglietteria della nostra kermesse su Donoor?
0 €. Donoor è 100% gratuito: nessuna commissione sulla biglietteria, nessun abbonamento, nessun costo nascosto. Si applicano solo le commissioni bancarie (1,5% + 0,25 € per transazione), coperte dai genitori 4 volte su 5 grazie a un pulsante dedicato al momento del pagamento.
Si possono vendere bevande e cibo sul posto?
Sì. Crei ogni prodotto come una « tariffa » in Donoor (Bevanda 2 €, Panino 5 €, Crêpe 1,50 €, Menù bambino 8 €…). Il giorno dell'evento, usi Tap to Pay iPhone per incassare rapidamente i genitori che pagano sul posto. Non serve un POS.
È possibile abbinare la kermesse a una tombola?
Sì, crei 2 eventi distinti (kermesse + tombola) oppure aggiunga una tariffa « biglietto tombola 1 € » alla sua kermesse. In Francia la tombola è consentita alle APE con finalità educative, previa semplice dichiarazione presso il municipio.
Bisogna stampare i biglietti?
No, è tutto digitale: i genitori ricevono un codice QR via email/SMS che verrà scansionato all'ingresso. Se preferisce comunque stampare, può stampare il PDF del biglietto (generato automaticamente da Donoor).
E il contante? Si può comunque accettare il cash?
Sì, certo: Donoor gestisce solo i pagamenti con carta / Apple Pay / Google Pay. Per il contante, gestisca in parallelo la cassa tradizionale. A fine kermesse saprà esattamente quanto è stato incassato con carta (tramite Donoor) e quanto in contanti.
Quali giochi e stand prevedere per una kermesse scolastica?
I grandi classici che funzionano: pesca con la canna, chamboule-tout, corsa nei sacchi, trucco per bambini, stand di golosità (crêpe, zucchero filato), tombola, gioco degli anelli, tiro alla fune, castello gonfiabile. Preveda dei ticket per ogni stand: con Donoor può vendere in anticipo blocchetti di ticket o ingressi online e incassare sul posto con Tap to Pay, senza maneggiare contanti a ogni stand.
Come organizzare la kermesse della scuola (APE)?
Definisca la data e il tema, ripartisca gli stand tra volontari/genitori, raccolga il materiale e i premi, poi gestisca la biglietteria online con Donoor: vendita anticipata degli ingressi e dei blocchetti di ticket, incasso con carta il giorno dell'evento, monitoraggio degli incassi in tempo reale. Il 100% dei fondi va all'associazione dei genitori degli alunni, senza commissioni.
Ci occupiamo noidi configurare tutto per voi.
Crea il tuo spazio organizzazione in pochi minuti, oppure lascia che configuriamo tutto noi per te. Gratuito, veloce, senza complicazioni.
100% gratuito · Senza abbonamento, senza vincoli
Come funziona
Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.
Iscrivete la vostra APE / associazione su Donoor
Creazione dell'account gratuita in 5 minuti. Nessun documento giustificativo complesso per iniziare.
Create la vostra kermesse
Tipo « evento », data del giorno della kermesse. Aggiungete le tariffe: ingresso libero / bevande / panini / tombola / animazioni.
Comunicate con i genitori
Condividete il link Donoor tramite il diario scolastico, l'app della scuola o il gruppo WhatsApp dei genitori. I genitori possono prenotare e pagare in anticipo.
Il giorno della kermesse: incassate e scansionate
Tap to Pay per gli acquisti sul posto. Scansione del codice QR per convalidare le prenotazioni. Riepilogo in tempo reale sul vostro tablet.