Biglietteria per gala benefiche
con ricevute di donazione
Organizzate la vostra gala: tavoli da 8 o 10, tariffe per aziende/singoli, donazioni aggiuntive, ricevute di donazione automatiche (Cerfa 11580). 100% gratuito.
Perché Donoor per questo progetto
Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.
Tavoli da 8 o 10 posti
Vendete tavoli interi alle aziende o posti singoli. Tariffe sponsor / aziende / singoli possibili.
Ricevute di donazione automatiche
Per le organizzazioni ammesse (interesse generale), ogni biglietto + donazione genera una ricevuta Cerfa 11580 inviata automaticamente.
Donazioni aggiuntive
All'acquisto del biglietto, il partecipante può effettuare una donazione aggiuntiva alla vostra causa. Cumulata nella stessa ricevuta di donazione.
Incasso sul posto
Tap to Pay per gli acquisti spontanei (aste, donazioni in contanti convertite in pagamento con carta, ecc.).
Cosa prevedere
L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra gala. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.
Personale
- 1 coordinatore della galaCoordina il progetto per 6 mesi, gestisce i partner aziendali e supervisiona il giorno dell'evento.
- 1 maestro di cerimonia / presentatorePresenta la serata, annuncia il programma e avvia l'asta. Spesso un volontario carismatico o una personalità locale.
- da 4 a 6 hostess di accoglienzaAccoglienza degli ospiti, guardaroba, piantina dei tavoli, gestione degli arrivi tardivi.
- da 2 a 3 cassieri Tap to PayIncassano le donazioni aggiuntive, le offerte dell'asta silenziosa e le vendite complementari in movimento.
- 1 fotografo per eventiIndispensabile per i ringraziamenti ai partner, la comunicazione post-gala e i social network.
Strumenti e attrezzature
- Un account Donoor (5 min)Tavoli da 8/10, tariffe per aziende/singoli, donazioni aggiuntive nel carrello, ricevute di donazione Cerfa 11580 automatiche.
- Sala per la gala con cateringSala comunale, castello o ristorante d'albergo. Catering convenzionato (prevedere 35-80 € a coperto).
- Allestimento e scenografiaCandele, centrotavola, segnaletica. Spesso forniti dai fiorai locali in cambio di visibilità.
- Impianto audio + microfono wireless + videoproiettorePer i discorsi, il video di presentazione dell'organizzazione e l'animazione della serata.
- iPhone con Tap to Pay (3-4)Casse mobili per le donazioni aggiuntive e le aste silenziose durante la serata.
Cosa dice la legge
Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra gala. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.
Ricevute fiscali Cerfa 11580 conformi
Affinché una donazione sia detraibile (66% per le persone fisiche, 60% per le imprese), l'organizzazione deve essere ammissibile (interesse generale, mecenatismo). La ricevuta Cerfa 11580 deve contenere 10 indicazioni obbligatorie: Donoor le compila tutte automaticamente, compresa la firma digitale del tesoriere.
Biglietto di ingresso e donazione
Il prezzo del biglietto della serata di gala (che comprende cena, intrattenimento, ecc.) NON è detraibile: costituisce una controprestazione ricevuta. Sono detraibili solo le donazioni aggiuntive al paniere, senza controprestazione. Donoor separa automaticamente i 2 importi nella ricevuta fiscale.
Aste e vendite complementari
Le aste silenziose e le vendite di oggetti durante la serata di gala NON sono donazioni (si riceve una controprestazione in natura). Per questi importi non viene emessa alcuna ricevuta fiscale. Contabilizzarli separatamente. La parte « donazione » che supera il valore dell'oggetto acquistato È detraibile (indicazione sul biglietto).
Buvette: dichiarazione al comune
Se si servono vino o birra durante la cena, l'organizzazione può beneficiare delle 5 autorizzazioni annuali per buvette consentite (Cerfa 11542, da presentare 15 giorni prima, gratuita). Per superalcolici o alcolici forti durante la serata di gala, prevedere una licenza temporanea di tipo III o IV.
Igiene alimentare HACCP
Il catering incaricato deve essere autorizzato dal punto di vista sanitario (verificare il numero SIRET e l'autorizzazione). Se si preparano direttamente alcune portate (aperitivo di benvenuto, mignardise), almeno 1 volontario deve possedere la formazione in igiene alimentare HACCP (circa 30 € online).
La checklist del giorno X
Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.
6 mesi prima
- Prenotare la sala e il catering
- Definire la causa precisa e l'importo obiettivo da raccogliere
- Contattare gli sponsor aziendali (mecenatismo)
- Costituire il comitato organizzatore (5-8 persone)
- Verificare l'ammissibilità fiscale dell'organizzazione (interpello, se necessario)
2 mesi prima
- Creare il gala su Donoor con tavoli, tariffe e donazioni aggiuntive
- Avviare la biglietteria online tramite link personalizzato
- Inviare gli inviti agli ospiti VIP e alle aziende partner
- Preparare l'elenco dei lotti per l'asta silenziosa
- Reclutare un conduttore, un fotografo e il team di accoglienza
Il giorno del gala
- Allestimento della sala e piantina dei tavoli fin dal mattino
- Briefing del team + prova audio + verifica di Tap to Pay
- Cocktail di benvenuto con presentazione della causa
- Cena servita + interventi con testimonianze / video
- Avvio dell'asta silenziosa (Tap to Pay)
- Colletta / appello per donazioni aggiuntive (ai tavoli)
- Discorso di chiusura + annuncio dell'importo raccolto
Loro l'hanno fatto
Tre profili di organizzazioni che hanno realizzato la loro gala con Donoor, per immaginare casi realistici.
Fondazione ospedaliera
Gala annuale per 220 coperti presso il Grand Hôtel locale, per finanziare attrezzature pediatriche. Tariffe: 150 € per privato / 180 € per azienda (tavoli da 10). Colletta ai tavoli + asta silenziosa di 12 lotti (soggiorni offerti, opere d'arte). Ricevute fiscali inviate due giorni dopo.
Associazione di aiuto agli orfani
Gala intercomunitario con menù halal. 180 invitati, 18 tavoli. Donazione aggiuntiva al paniere messa in evidenza durante la cena. Testimonianze di bambini in videoconferenza per emozionare. Fotografo + servizio video per la comunicazione successiva al gala.
Club di servizio locale (Rotary, Lions, ecc.)
Gala annuale statutario aperto al pubblico. 30 tavoli × 10 persone a 80 € (menù + serata danzante). Incasso interamente devoluto alle attività sociali del club. Asta silenziosa con donazioni delle aziende associate.
Una gala benefica da 250 coperti
25 tavoli da 10 persone × 150 € = 18.750 € di biglietteria + 7.200 € di donazioni aggiuntive nel carrello (collegate a ricevute di donazione Cerfa 11580 automatiche) + 4.800 € di offerte silenziose incassate tramite Tap to Pay su iPhone. Totale 30.750 € in una sola serata, fondi versati direttamente sul conto dell'organizzazione.
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Domande frequenti
La mia organizzazione è ammessa alle ricevute di donazione: come le attivo?
Le organizzazioni di interesse generale (articolo 200 CGI), di mecenatismo o gli enti di culto secondo la legge del 1905 possono emettere ricevute di donazione. In Donoor: Dashboard > Impostazioni > Ricevute di donazione > Attiva. Compilate una dichiarazione sostitutiva e firmate un mandato (3 min). Una volta attivata, ogni biglietto della gala (= donazione con controprestazione ridotta) genera una ricevuta Cerfa 11580 conforme, inviata automaticamente al donatore.
Il valore della controprestazione del biglietto (cena) riduce la ricevuta di donazione?
Sì, l'amministrazione fiscale ritiene che il valore della controprestazione (la cena) non dia diritto a deduzione. In pratica: se il posto costa 150 € e la cena è valutata 60 €, la ricevuta di donazione copre 90 € (quindi 60 € di detrazione fiscale per il donatore al 66%). Donoor calcola automaticamente questa ripartizione se inserite il valore della controprestazione.
Possiamo vendere un tavolo da 10 a un'azienda mecenate?
Sì, create una tariffa « Tavolo per azienda mecenate — 10 persone » a 2.500 €. L'azienda riceve una ricevuta di donazione per mecenatismo (detrazione fiscale del 60% sull'IRES, nel limite dello 0,5% del fatturato). Donoor genera automaticamente questa ricevuta specifica.
Come gestiamo un'asta durante la gala?
Durante la gala: annunciate i lotti e raccogliete le offerte. Il vincitore scansiona un codice QR di pagamento (che mostrate sul grande schermo) con l'importo esatto, oppure si reca a un punto di pagamento dove lo incassate tramite Tap to Pay su iPhone. Emissione automatica della ricevuta di donazione.
Quanto costa la biglietteria di una gala su Donoor?
0 €. Donoor è 100% gratuito: nessuna commissione sui biglietti, nessun abbonamento, nessun costo di attivazione. Per una gala da 50.000 € di incassi, ne trattenete circa 49.250 € (commissioni di Stripe Connect o PayPal coperte dagli acquirenti).
Possiamo abbinare la gala a una raccolta fondi dopo l'evento?
Sì, create in parallelo una raccolta fondi « Dopo la nostra gala del XX » su Donoor. Inviate il link via email a tutti i partecipanti (con le loro email raccolte tramite la biglietteria). Ricevute di donazione automatiche per ogni donazione.
Ci occupiamo noidi configurare tutto per voi.
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100% gratuito · Senza abbonamento, senza vincoli
Come funziona
Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.
Create la vostra gala
Evento di tipo « gala » con data, luogo e menu. Tariffe: tavolo da 10 = 1.000 €, posto singolo = 120 €, posto sponsor aziendale = 200 €.
Attivate le ricevute di donazione
Se la vostra organizzazione è ammessa (interesse generale, mecenatismo, ente di culto secondo la legge del 1905), attivate la funzione ricevute di donazione nel dashboard (5 min).
Comunicate con donatori e aziende
Email con link diretto alla prenotazione. Per le aziende mecenati, inviate il link personalizzato del Pass aziendale + ricevuta di donazione anticipata.
La sera dell'evento: accoglienza + donazioni in diretta
Scansione QR all'accoglienza, incasso con Tap to Pay per la lotteria/asta, donazioni spontanee tramite il codice QR di donazione esposto.