Iscrizioni a laboratori e corsi
organizzazione
Gestire le iscrizioni ai laboratori e ai corsi: sessioni multiple, posti limitati, modulo personalizzato (età, allergie, contatti di emergenza). 100% gratuito.
Perché Donoor per questo progetto
Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.
Sessioni multiple
Creare più sessioni dello stesso laboratorio (vacanze scolastiche, semestre, serata). Ogni sessione ha una propria data, capienza e tariffa.
Quote per sessione
Definire la capienza massima (es. 12 bambini per laboratorio). Le iscrizioni si chiudono automaticamente quando è tutto completo.
Modulo personalizzato
Raccogliere le informazioni necessarie: età del bambino, livello, allergie, autorizzazione dei genitori, contatto di emergenza.
0% di commissioni
Per un corso di 5 giorni da 80 € venduto a 15 bambini, si trattengono 1.200 € tramite Donoor. Nessuna commissione viene applicata.
Cosa prevedere
L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra atelier. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.
Risorse umane
- 1 responsabile pedagogicoProgetta il programma, verifica le qualifiche degli educatori e gestisce gli imprevisti.
- 1 educatore ogni 8-12 partecipantiDiploma BAFA o brevetto professionale a seconda del tipo di laboratorio. Più il pubblico è giovane, più aumenta il rapporto di supervisione.
- 1 assistente per i bambini sotto i 6 anniObbligatorio per i laboratori per la scuola dell'infanzia (1 adulto ogni 8 bambini). Spesso un genitore volontario formato PSC1.
- 1 soccorritore PSC1OBBLIGATORIO per qualsiasi accoglienza collettiva di minori superiore a 7 giorni. Un educatore formato può cumulare i due ruoli.
Strumenti e materiale
- Un account Donoor (5 min)Sessioni multiple, posti limitati per sessione (quote), modulo personalizzato (età, allergie, emergenze), tariffe per soci e non soci.
- Sala adatta all'attivitàSede dell'organizzazione, palestra comunale, studio d'artista. Verificare la capienza ERP e l'accessibilità PMR (mobilità ridotta).
- Materiale didatticoStrumenti, materiale per arti plastiche, attrezzatura sportiva… Includere il costo nella tariffa o farlo portare dai partecipanti.
- Cassetta di primo soccorsoOBBLIGATORIA per l'accoglienza di minori. Verificare le date di scadenza e adattare il contenuto all'attività (cerotti, disinfettante, ecc.).
- Foglio di presenza cartaceoDa spuntare all'inizio e alla fine di ogni sessione. Conservata per 5 anni (prova della presenza in caso di incidente).
Cosa dice la legge
Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra atelier. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.
Dichiarazione alla DDCS in caso di accoglienza di minori
Ogni accoglienza collettiva di minori (ACM) deve essere dichiarata alla DDCS (Direzione Dipartimentale della Coesione Sociale) con 2 mesi di anticipo. Procedura online tramite TAM (Téléprocédure Accueils de Mineurs). Obbligatoria da 7 bambini per uno stage di oltre 14 giorni, o da 12 bambini per uno stage di oltre 5 giorni.
Rapporti di supervisione previsti dalla normativa
Con pernottamento: 1 animatore ogni 8 bambini under 6 anni, 1 ogni 12 bambini over 6 anni. Senza pernottamento: 1 ogni 10 bambini under 6 anni, 1 ogni 14 bambini over 6 anni. Almeno il 50% degli animatori deve essere in possesso del BAFA; al massimo il 20% può non avere alcun titolo.
Titolo del direttore ACM
Oltre 50 bambini o 14 giorni, l'accoglienza deve essere diretta da un titolare del BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur) o di un titolo equivalente. Per stage più brevi è sufficiente un titolare BAFA con esperienza.
GDPR: dati sanitari sensibili
Allergie, terapie in corso e contatti di emergenza sono dati sanitari sensibili. È obbligatoria una conservazione sicura (cifrata), l'accesso è limitato agli animatori interessati e i dati devono essere eliminati al termine dello stage. Donoor pseudonimizza automaticamente i dati medici nell'esportazione.
Assicurazione obbligatoria per l'accoglienza collettiva
Verificate che la vostra RC associazione copra specificamente l'accoglienza collettiva di minori, poiché la garanzia standard non sempre lo prevede. Richiedete l'estensione alla vostra assicurazione (prevedete da 30 a 80 € in più all'anno). Indispensabile: senza di essa, rispondete in prima persona.
La checklist del giorno X
Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.
2 mesi prima
- Presentare la dichiarazione TAM alla DDCS in caso di accoglienza di minori
- Prenotare la sala / il campo
- Reclutare gli animatori (verificare BAFA + casellario giudiziale B3)
- Definire il programma didattico
- Richiedere l'estensione della RC per l'ACM
4 settimane prima
- Creare lo stage su Donoor con sessioni, quote e modulo sanitario
- Avviare le iscrizioni online
- Preparare il fascicolo sanitario (una scheda per bambino)
- Acquistare / ricevere il materiale didattico
- Preparare la cassetta del pronto soccorso
Il giorno J
- Accoglienza delle famiglie e consegna delle informazioni pratiche
- Verifica delle presenze (foglio presenze cartaceo + controllo su Donoor)
- Briefing della squadra di animatori e promemoria sulla sicurezza
- Svolgimento del programma secondo il planning
- Merende, pasti e pause rispettati
- Restituzione ai genitori (foto, mini spettacolo, ecc.)
- Foglio presenze in uscita + consegna dei bambini alle persone autorizzate
Loro l'hanno fatto
Tre profili di organizzazioni che hanno realizzato la loro atelier con Donoor, per immaginare casi realistici.
Scuola di musica associativa
Stage estivi di una settimana per ragazzi dagli 8 ai 15 anni: introduzione a chitarra, batteria e canto. 12 posti per stage, 4 sessioni tra luglio e agosto. Tariffa di 120 € a settimana per gli iscritti / 160 € per i non iscritti. Saggio pubblico il venerdì.
Associazione sportiva (judo)
Stage di Ognissanti per tesserati e non tesserati. 3 giorni, 6 ore al giorno, 25 bambini seguiti da 3 istruttori diplomati. Pranzo incluso nella tariffa (90 €). Reclutamento di nuovi tesserati alla ripresa scolastica.
Laboratorio di arti visive
Laboratori del mercoledì pomeriggio per bambini dai 6 ai 12 anni. Iscrizione trimestrale (12 sessioni da 1h30, 90 €). 8 bambini per gruppo, 2 gruppi in parallelo. Materiali inclusi, esposizione di fine anno.
Una scuola di musica nel corso dell'anno
8 sessioni di corso × 12 iscritti × 20 € = 1.920 € all'anno, con raccolta di età, allergie e contatto di emergenza per ogni bambino tramite modulo personalizzato. Quote per sessione per rispettare il rapporto con gli educatori, pagamento alla prenotazione. Tutto raggruppato sullo stesso conto dell'organizzazione.
Esitate con un'altra piattaforma?
Confrontate Donoor con gli altri operatori del mercato per commissioni e funzionalità.
Altri progetti compatibili
Molte organizzazioni concatenano o combinano più tipi di progetto. Esplorate le guide collegate.
Domande frequenti
È possibile gestire più sessioni di corsi (vacanze scolastiche)?
Sì, creare un evento «Corso di ceramica per bambini» con più date: corso di febbraio (dal 17 al 21/02), corso di Pasqua (dal 14 al 18/04), corso estivo (dal 7 all'11/07). Ogni sessione ha la propria capienza e le proprie date. I genitori scelgono. Si gestisce tutto da un'unica dashboard.
Come raccogliere l'età dei bambini o le allergie?
Aggiungere campi personalizzati al modulo di iscrizione: «Età del bambino», «Livello», «Allergie alimentari», «Persona da contattare in caso di emergenza + telefono»… Queste informazioni sono obbligatorie per convalidare l'iscrizione (sicurezza).
È possibile richiedere un acconto (30%) e il saldo in loco?
Al momento no: Donoor incassa il 100% della tariffa al momento dell'iscrizione. Per un sistema di acconto, gestire la parte di acconto su Donoor (creare una tariffa «acconto 25 €») e il saldo di persona (contanti o assegno) il giorno stesso.
E se il bambino si ammala e non può frequentare il corso?
La politica di rimborso è a vostra discrezione. È possibile rimborsare integralmente con 1 clic dalla dashboard. Oppure proporre uno spostamento alla sessione successiva (spostare manualmente l'iscrizione).
È possibile offrire una tariffa per fratelli (sconto per il secondo figlio)?
Non esiste un sistema di sconto automatico. Ma è possibile creare una tariffa «Pacchetto 2 bambini» a 140 € (invece di 80 € × 2 = 160 €) che i genitori scelgono al momento dell'iscrizione.
Quanto costa gestire le iscrizioni su Donoor?
0 €. Donoor è 100% gratuito: nessuna commissione, nessun abbonamento. Per ogni pagamento si applicano solo le spese bancarie (1,5% + 0,25 €), coperte dai genitori 4 volte su 5.
Ci occupiamo noidi configurare tutto per voi.
Crea il tuo spazio organizzazione in pochi minuti, oppure lascia che configuriamo tutto noi per te. Gratuito, veloce, senza complicazioni.
100% gratuito · Senza abbonamento, senza vincoli
Come funziona
Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.
Creare il laboratorio o il corso
Tipo «evento» con date e orari. Configurare le tariffe (corso di 5 giorni 80 €, laboratorio di 1 giornata 25 €, socio −20%).
Creare più sessioni se necessario
Vacanze di febbraio, Pasqua, estate: ognuna con la propria capienza e il proprio prezzo. I genitori scelgono la sessione più adatta a loro.
Raccogliere le iscrizioni
Condividere il link Donoor con i genitori (email, WhatsApp). Iscrizione e pagamento in 2 minuti con Apple Pay o carta.
Preparare l'accoglienza
Elenco esportato (con età, livelli, contatti di emergenza). Scansione del codice QR all'arrivo per confermare la presenza.