Ballo, serata danzante, festa

Organizzate una serata di cui si parla ancora

Serata danzante, ballo, festa di fine stagione o serata a tema: prevendite online, capienza controllata, ingressi scansionati, bar con carta. Gratis.

Perché Donoor per questo progetto

Gli strumenti di cui avete bisogno, già collegati e gratuiti. Nessun piano tariffario, nessun livello, nessuna attrezzatura da noleggiare.

Prevendite online

Prezzo di prevendita più basso, prezzo alla porta, prezzo per i soci: sapete quante persone arrivano prima di acquistare le bevande.

Capienza rispettata

La vendita si interrompe automaticamente al raggiungimento della capienza della sala, con una lista d'attesa.

Ingresso rapido

Biglietti con codice QR scansionati in un secondo, su più telefoni contemporaneamente.

Bar senza contanti

Le consumazioni si pagano con carta contactless, sul telefono di un volontario.

Come funziona

Configurazione in meno di 8 minuti, senza competenze tecniche.

  1. 1

    Create l'evento

    Data, luogo, capienza della sala e prezzi.

  2. 2

    Avviate le prevendite

    Link sui social, nei gruppi WhatsApp, codice QR sui manifesti.

  3. 3

    Seguite le vendite

    Biglietti venduti in tempo reale: adeguate l'ordine delle bevande.

  4. 4

    Il giorno dell'evento

    Scansione all'ingresso, bar con carta, incassi in tempo reale.

Novità · Donoor AI

Cosa volete preparare oggi?

Donoor AI, l'intelligenza artificiale integrata in Donoor, prepara le vostre raccolte fondi, biglietterie e tesseramenti, cerca i vostri contributi e risponde giorno e notte. Create il vostro account gratuito e chiedete.

Gratis · Senza abbonamento · Nulla viene pubblicato senza di voi

Cosa prevedere

L'elenco concreto di attrezzatura e team necessari per riuscire con la vostra evento festoso. Nessun hardware proprietario da acquistare: avete già il 90 % di ciò che serve.

La nostra squadra

  • 1 responsabile dell'eventoCoordina i volontari e resta reperibile per tutta la notte.
  • 2 volontari all'ingressoScansione dei biglietti e vendita in loco.
  • 3 o 4 volontari al barA turni, con pagamenti con carta.
  • 1 DJ o un gruppo musicaleUn volontario, oppure un artista retribuito dichiarato al GUSO.

Attrezzatura e strumenti

  • Un account DonoorGratuito: prevendite, scansione e incassi.
  • Una salaSala feste o sala in affitto, con la sua capienza massima.
  • L'impianto audioSpesso fornito dal DJ.
  • TelefoniPer l'ingresso e il bar.
  • Le bevandeOrdinate in base al numero di biglietti venduti.

Normativa francese

Cosa dice la legge

Spieghiamo in modo semplice gli obblighi di legge per la vostra evento festoso. Verificato dal nostro team e aggiornato al 2026.

§

Bar temporaneo

Codice della sanità pubblica, art. L3334-2

Fino a cinque autorizzazioni all'anno presso il municipio, per bevande analcoliche e alcune bevande poco alcoliche. È vietato servire minori.

§

Musica e SACEM

Dichiari la serata alla SACEM prima dell'evento; le organizzazioni beneficiano di tariffe forfettarie ridotte.

§

Rumore e orari

Rispetti l'orario di chiusura stabilito dal municipio e le norme sul rumore del vicinato.

§

Sei manifestazioni esenti

Codice generale delle imposte, art. 261-7-1° c

Gli incassi di fino a sei manifestazioni di sostegno all'anno sono esenti da IVA e imposte commerciali per un'organizzazione senza scopo di lucro.

§

Assicurazione

La sua responsabilità civile deve coprire la serata; la sala richiede spesso un'attestazione.

La checklist del giorno X

Tutto ciò da non dimenticare, fase per fase. Stampatela e spuntate man mano.

1

1 o 2 mesi prima

  • Prenotare la sala
  • Richiedere l'autorizzazione per il bar
  • Prenotare il DJ o il gruppo
  • Creare la biglietteria su Donoor
  • Preparare la locandina con il codice QR
2

3 settimane prima

  • Avviare le prevendite
  • Dichiarare la serata alla SACEM
  • Reclutare i volontari
  • Verificare l'assicurazione
  • Ordinare le bevande in base alle vendite
3

Il giorno dell'evento

  • Installare l'app Donoor sui telefoni
  • Scansionare i biglietti all'ingresso
  • Vendere i posti in loco con carta
  • Incassare il bar con carta
  • Rispettare l'orario di chiusura
  • Consulta gli incassi il giorno successivo

Esempi per immaginarlo

Tre scenari tipo di associazioni che realizzano la loro evento festoso, ispirati a situazioni comuni, per immaginare casi realistici.

Esempio 1

Comitato per la festa del paese

Ballo del 14 luglio con un gruppo locale, prevendita a 8 €, bar e grigliate gestiti dai volontari.

Risultato possibile

380 ingressi, 4.200 € di incassi

Esempio 2

Rappresentanza degli studenti di una scuola

Serata a tema, tariffa riservata ai soci della rappresentanza studentesca verificata con la tessera di socio, vendita chiusa dopo cinque giorni.

Risultato possibile

500 biglietti venduti in 5 giorni

Esempio 3

Club di rugby

Serata di fine stagione per giocatori, famiglie e partner, con cena inclusa nel biglietto.

Risultato possibile

220 commensali

Esempio in cifre

La festa di fine stagione di un club

250 posti: prevendita a 15 € per tre settimane, poi 20 € alla porta. 210 biglietti venduti online, 35 alla porta con carta. Incassi del bar riscossi con carta su due telefoni, senza fondo cassa.

3.850 €

biglietti e bar, sul conto dell'associazione

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Altri progetti compatibili

Molte associazioni concatenano o combinano più tipi di progetto. Esplorate le guide collegate.

Disponibile in 19 paesi

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In Francia

I donatori pagano con carta, Apple Pay, Google Pay o PayPal, online o contactless con Tap to Pay.

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Domande frequenti

Serve un'autorizzazione per vendere alcolici?

Sì. Un'associazione può ottenere fino a cinque autorizzazioni temporanee di vendita al bar all'anno dal comune, per bevande analcoliche e alcune bevande poco alcoliche. La vendita di alcolici ai minori è vietata.

Bisogna dichiarare la musica?

Sì, un evento con musica protetta da diritto d'autore va dichiarato alla SACEM, che propone tariffe ridotte per le associazioni.

È possibile offrire un prezzo di prevendita e un prezzo alla porta?

Sì: due tariffe per lo stesso evento. Chiudete le prevendite alla data che preferite e vendete il prezzo alla porta con carta il giorno stesso.

Come evitare di superare la capienza della sala?

Indicate la capienza alla creazione: la vendita si interrompe automaticamente quando viene raggiunta e il contatore degli ingressi vi mostra in tempo reale quante persone sono in sala.

Un evento è soggetto a imposte?

Gli incassi di fino a sei manifestazioni di beneficenza o di sostegno all'anno sono esenti da imposte commerciali e IVA per un'associazione senza scopo di lucro.

Quanto costa la biglietteria di un evento?

0 €. Nessun abbonamento, nessuna commissione. Si applicano solo le commissioni bancarie di Stripe o PayPal, che l'acquirente può coprire.

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