Vergelijking
online lidmaatschap
Welke ledenbeheersoftware moet uw organisatie in 2026 kiezen? Een eerlijke vergelijking van de prijzen en functies van Donoor, HelloAsso, AssoConnect en Yapla.
Van €1.000 opgehaald,
hoeveel houdt u er over?
Van de €1.000 die uw organisatie ophaalt, komt dit daadwerkelijk op uw bankrekening terecht na aftrek van de kosten die in onderstaande tabel staan. Hoe langer de balk, hoe meer u overhoudt.
* Berekeningen op basis van de officiële tarievenpagina's van . Voor HelloAsso wordt de gemiddelde ‘vrijwillige’ fooi die wordt geaccepteerd geschat op 10% (de standaard vooraf aangevinkte waarde). Bij een jaarlijkse inzameling van €50.000 kan het concrete verschil oplopen tot meerdere duizenden euro's per jaar.
De echte kosten van iedereen
Bronnen geverifieerd in 2026 op de officiële tarievenpagina's. Geen benaderde cijfers.
Wij
WijHet detail van de functies
9 belangrijke criteria. Vink aan wat voor uw organisatie belangrijk is.
| Functie | | | | |
|---|---|---|---|---|
| Maandelijkse kosten | €0 | €0 | €26–110 | €0 of €24–99 |
| Commissie op contributies | 0% | 0% | 0% (maar met abonnement) | 0% of ~1,65% |
| Fooi van het lid Aangeboden aan het lid om het platform te financieren, aanpasbaar | Aangeboden, vooraf ingevuld, aanpasbaar (€0 mogelijk) | Aangeboden, vooraf aangevinkt, aanpasbaar (€0 mogelijk) | Nee | Nee |
| Onbeperkt aantal leden | ||||
| Ledenkaart PDF / digitaal | ||||
| Automatische donatiebewijzen | ||||
| Directe gelden op de rekening van de organisatie Non-custodial: het platform raakt het geld nooit aan | ||||
| Geïntegreerde boekhouding | ||||
| Contractuele verplichting |
Maandelijkse kosten
Commissie op contributies
Fooi van het lid
Aangeboden aan het lid om het platform te financieren, aanpasbaar
Onbeperkt aantal leden
Ledenkaart PDF / digitaal
Automatische donatiebewijzen
Directe gelden op de rekening van de organisatie
Non-custodial: het platform raakt het geld nooit aan
Geïntegreerde boekhouding
Contractuele verplichting
3 redenen om voor Donoor te kiezen
Onbeperkt leden en plannen
Waar AssoConnect €26–110/maand rekent afhankelijk van de grootte (200 → 1.000+ leden), blijft Donoor gratis voor zoveel leden als u wilt. Geen verrassende schijven, geen verplichtingen.
PDF-ledenkaart + QR
Gepersonaliseerde kaart met check-in-QR-code, automatisch per e-mail verzonden zodra de betaling is gedaan. HelloAsso doet dat niet. AssoConnect doet het wel, maar rekent ervoor.
Automatische verlenging
Automatische jaarlijkse incasso, herinneringsmails 30 dagen vóór / 7 dagen vóór / 7 dagen na de vervaldatum inbegrepen, beheer door het lid. U hoeft niet meer achter de contributies aan te lopen.
Een amateursportclub met 300 leden
Het Sérénité-abonnement van AssoConnect kost voor deze omvang ≈ €75/maand, dus €900/jaar, plus optionele modules (nieuwsbrief, geavanceerde boekhouding) apart. Op Donoor is het volledige beheer gratis: licentie, betaling, ledenkaart, automatische verlenging. De €1.500/jaar die zo overblijft, financiert de aanschaf van materiaal.
Waarom voor Donoor kiezen (en wanneer u een andere optie beter vindt)
Voor een organisatie die haar budget zo goed mogelijk wil benutten: Donoor is onverslaanbaar. 100% gratis, onbeperkt, zonder verplichtingen. Waar AssoConnect €500–1.500/jaar rekent, biedt Donoor alles gratis. Over 5 jaar bespaart u €2.500–7.500 die u in uw doel kunt investeren.
Wanneer u HelloAsso verkiest: Als naamsbekendheid belangrijk is (leden herkennen het merk). Bij HelloAsso wordt het lid bij de betaling een vooraf aangevinkte fooi aangeboden (standaard 5–15%, aanpasbaar), net als bij Donoor, met dit verschil dat Donoor uw geldmiddelen nooit vasthoudt (directe uitbetaling via Stripe Connect of PayPal).
Wanneer kiest u voor AssoConnect: Als uw organisatie een volledige verenigingsboekhouding nodig heeft (rekeningschema, balans, resultatenrekening) EN een CRM EN een website, alles op één platform. Reken op 500–1.500 €/jaar. Voor andere behoeften is het overgedimensioneerd.
Wanneer kiest u voor Yapla: Als u in Quebec woont (Yapla is een Quebecs platform dat in heel Canada veel wordt gebruikt) of als u interne forumbeheer voor uw organisatie nodig heeft. Voor de Franse markt is Donoor plus een extern newsletterhulpmiddel (Brevo gratis) voordeliger.
Veelgestelde vragen
Welke ledenbeheersoftware is echt gratis voor een organisatie?
Donoor en HelloAsso zijn de enige twee die 100% gratis en zonder limieten zijn. AssoConnect en Yapla hebben gratis abonnementen, maar die zijn beperkt (alleen betalingen), met een sterke prikkel om over te stappen naar een betaald abonnement (26–110 €/maand voor AssoConnect, 24–99 €/maand voor Yapla). Bij Donoor is ledenbeheer gratis en onbeperkt: aantal leden, aantal plannen, aantal betalingen, alles zonder maximum.
Kost AssoConnect echt 26 €/maand, of zijn er verborgen kosten?
AssoConnect begint bij 26 €/maand voor ongeveer 200 leden in het Sérénité-abonnement, maar het tarief stijgt met het aantal leden (tot 110 €/maand voor 1.000+). Daarbovenop komen optionele modules (geavanceerde nieuwsbrief, website, geavanceerde boekhouding) die apart worden gefactureerd. Voor een groeiende organisatie kan het jaarbedrag meer dan 1.500 € per jaar bedragen. Vergeleken met Donoor (0 €) is dat over vijf jaar een groot verschil.
Is Yapla een goed alternatief voor AssoConnect?
Yapla is flexibeler: het gratis abonnement omvat al ledenbeheer en online betalingen, wat handig is om te beginnen. Maar zodra u CRM, nieuwsbrief of boekhouding wilt, gaat u over naar 24 €/licentie/maand, en de kosten lopen snel op als meerdere personen toegang tot het platform nodig hebben (elke licentie = ca. 24 €/maand). Voor een organisatie met meer dan twee beheerders blijft Donoor veel voordeliger.
Waarom kan Donoor gratis zijn terwijl AssoConnect 26–110 €/maand vraagt?
Donoor hanteert een ander verdienmodel: wij rekenen de organisatie GEEN commissie aan en brengen geen abonnementskosten in rekening. We worden gefinancierd door de vrije fooi die het lid bij de betaling wordt aangeboden (vooraf ingevuld maar aanpasbaar, en terug te brengen tot 0 €) en door optionele premiumdiensten (fysieke donatieterminals, persoonlijke begeleiding, opleidingen). AssoConnect heeft gekozen voor een klassiek SaaS-model (abonnement naar gelang de grootte van de organisatie). Dat is hun goed recht, maar op de lange termijn kost het organisaties veel geld.
Mijn organisatie heeft een echte boekhouding nodig. Doet Donoor dat?
Nee, Donoor biedt geen volledige boekhoudmodule (verenigingsrekeningschema, balans, resultatenrekening). Als u dat nodig heeft, zijn AssoConnect of Yapla beter uitgerust. Maar 90% van de kleine en middelgrote organisaties heeft dat niet nodig: een maandelijkse CSV-export van de leden plus gratis boekhoudsoftware (of een vrijwillige boekhouder) is ruim voldoende.
Kan ik mijn bestaande leden van AssoConnect/Yapla naar Donoor migreren?
Ja, het Donoor-team kan u gratis begeleiden bij de migratie: CSV-import van uw ledenbestand, instelling van de plannen en tarieven, en communicatie naar de leden vóór hun volgende verlenging. Neem contact met ons op via de contactpagina om te starten.
Welk platform kiest u voor een sportclub?
Donoor: als u 100% gratis, onbeperkt en zonder verplichtingen wilt. Ideaal voor amateursportclubs die hun budget in de sport willen steken en niet in software. AssoConnect: als u een geavanceerd CRM, boekhouding en een budget van minstens ca. 500 € per jaar nodig heeft. Yapla: als u sterk op Canada gericht bent (Quebecs platform) of als u een echte verenigingsboekhouding wilt.
Wij zorgen ervoordat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting