Uitstapjes, verblijven, reizen
Organiseer een uitstapje of reis zonder achter betalingen aan te hoeven lopen
Dagtocht, clubuitstap, verblijf of weekend: online inschrijven, beperkt aantal plaatsen, betaling in termijnen en een deelnemerslijst die altijd actueel is.
Waarom Donoor voor dit project
De tools die u nodig heeft, al aangesloten en gratis. Geen prijsplan, geen niveaus, geen apparatuur te huur.
Beperkt aantal plaatsen
Als de bus of het gîte vol is, sluit de inschrijving automatisch, met een wachtlijst.
Betalen in termijnen
Van 2 tot 12 termijnen per kaart voor de duurste verblijven, automatisch afgeschreven.
Nuttige informatie
Vraag bij de inschrijving wat u nodig hebt: noodcontact, dieetwensen, T-shirtmaat.
Vertreklijst
Exporteer de deelnemerslijst voor de ochtendappel en het vervoersbedrijf.
Nieuw · Donoor AI
Wat wilt u vandaag voorbereiden?
Donoor AI, de kunstmatige intelligentie van Donoor, bereidt uw inzamelacties, ticketverkoop en lidmaatschappen voor, zoekt uw subsidies en antwoordt dag en nacht. Maak uw gratis account aan en vraag het gewoon.
Gratis · Geen abonnement · Niets wordt gepubliceerd zonder u
Waar u rekening mee moet houden
De eerlijke lijst van materiaal en team die u nodig heeft om uw reis tot een succes te maken. Geen eigen hardware aan te schaffen, u heeft al 90 % van wat nodig is.
Ons team
- 1 verantwoordelijke voor de reisContactpersoon voor het vervoersbedrijf en de accommodatie.
- BegeleidersPassend toezicht, vooral voor minderjarigen.
- 1 penningmeesterDie houdt betalingen en termijnen bij op het dashboard.
- 1 gezondheidsverantwoordelijkeEHBO-set en medische informatie van de deelnemers.
Materiaal en gereedschap
- Een Donoor-accountGratis: inschrijvingen, betalingen, deelnemerslijst.
- 1 vervoerderProfessionele busonderneming voor groepsreizen.
- 1 accommodatieGeboekt op basis van het aantal inschrijvingen.
- 1 verzekeringAansprakelijkheid en repatriëringsbijstand.
- TelefoonsOm bij vertrek de aanwezigheid te controleren via scan.
Franse regelgeving
Wat de wet zegt
We leggen de wettelijke verplichtingen voor uw reis in begrijpelijke taal uit. Gecontroleerd door ons team en actueel voor 2026.
Pakketreizen
Toerismewetboek, art. L211-18
Regelmatig pakketreizen verkopen vereist registratie bij Atout France; een vereniging die incidenteel een uitstapje organiseert voor haar leden, in lijn met haar doel, is hiervan vrijgesteld.
Opvang van minderjarigen
Een verblijf met overnachting voor minderjarigen valt onder collectieve kinderopvang: voorafgaande aangifte en begeleidingsratio's.
Vervoer
Schakel een professionele vervoerder in voor een groep; carpoolen tussen vrijwilligers blijft ieders eigen verantwoordelijkheid.
Verzekering
Controleer of de vereniging verzekerd is voor activiteiten buiten haar lokaal, en bied bijstand voor verblijven.
De checklist voor D-day
Alles wat u niet mag vergeten, per fase. Print het uit en vink af wat klaar is.
2 tot 3 maanden vooraf
- Bestemming en budget kiezen
- Vervoer en accommodatie boeken
- Prijs en betaling in termijnen vastleggen
- Inschrijvingen aanmaken op Donoor
- Controleer de verzekering
1 maand vooraf
- Resterende plaatsen opnieuw onder de aandacht brengen
- Toestemming van de ouders verzamelen
- Het aantal deelnemers bevestigen bij de vervoerder
- Het programma voorbereiden
- Deelnemerslijst exporteren
Op de dag van vertrek
- Installeer de Donoor-app
- Aanwezigheid controleren via scan
- De lijst aan de chauffeur overhandigen
- Noodcontacten bewaren
- Nieuws delen met de gezinnen
- Na terugkomst evalueren
Voorbeelden om u een beeld te vormen
Drie typische scenario's van verenigingen die hun reis organiseren, gebaseerd op veelvoorkomende situaties, zodat u zich realistische cases kunt voorstellen.
Voorbeeld 1
Skiclub
All-inclusive skiweekend, betaling in 4 termijnen mogelijk, wachtlijst voor late inschrijvers.
Mogelijk resultaat
45 plaatsen in 12 dagen
Voorbeeld 2
Oudervereniging
Bijdrage van gezinnen aan de eindejaarsuitstap, waarbij de oudervereniging (APE) een deel van de kosten draagt.
Mogelijk resultaat
3 klassen ingeschreven in één week
Voorbeeld 3
Wandelclub
Maandelijkse busuitstapjes. Schrijf u per uitstapje in tegen het ledentarief.
Mogelijk resultaat
11 uitstapjes per jaar, geen cheques nodig
Rekenvoorbeeld
Het skiweekend van de club
45 plaatsen à €280, vervoer, verblijf en skipassen inbegrepen. Inschrijvingen open twee maanden vooraf, betaling in 3 of 4 termijnen voor de helft van de deelnemers. Volgeboekt binnen twaalf dagen, met een wachtlijst.
€ 12.600
geïnd zonder één enkele cheque
Twijfelt u over een ander platform?
Vergelijk Donoor met andere aanbieders op kosten en functies.
Andere compatibele projecten
Veel verenigingen combineren of koppelen meerdere soorten projecten. Ontdek de gerelateerde gidsen.
Beschikbaar in 19 landen
Eén platform, 19 landen.
Is uw vereniging niet in Frankrijk gevestigd? Donoor werkt ook in deze landen, volgens de regels van elk land.
In Frankrijk
Uw schenkers betalen met een kaart, Apple Pay, Google Pay of PayPal, online of contactloos met Tap to Pay.
Mijn vereniging aanmelden
In België
In Luxemburg
In Nederland
In Duitsland
In Italië
In Spanje
In Oostenrijk
In Ierland
In Portugal
In Malta
In Kroatië
In Finland
In Slovenië
In Estland
In Litouwen
In Slowakije
In Bulgarije
In GriekenlandVeelgestelde vragen
Kan een vereniging een reis organiseren?
Ja, voor haar leden en incidenteel, in lijn met haar doel. Een vereniging die regelmatig pakketreizen (vervoer en verblijf) verkoopt, moet ingeschreven zijn in het register van reisoperatoren van Atout France. Informeer u voordat u een verblijf verkoopt.
Kunnen deelnemers in termijnen betalen?
Ja, als u dit toestaat: van 2 tot 12 termijnen per kaart. Het eerste deel wordt betaald bij de inschrijving, de volgende worden automatisch afgeschreven.
Hoe ga ik om met minderjarigen?
Vraag bij de inschrijving naar de contactgegevens van de ouders en een toestemming om te vertrekken. Voor een verblijf met overnachting van minderjarigen gelden de regels voor collectieve opvang van minderjarigen (aangifte en begeleiding).
Wat gebeurt er als iemand zich terugtrekt?
U betaalt de plaats met één klik terug, volledig of gedeeltelijk volgens uw voorwaarden, en de wachtlijst neemt het over.
Kan ik een ledentarief aanbieden?
Ja, met een apart tarief dat wordt voorbehouden via promotiecode, of door de ledenkaart bij vertrek te controleren.
Wat kost het om zich in te schrijven voor een uitstapje op Donoor?
€0. Geen abonnement, geen commissie. Alleen de bankkosten van Stripe of PayPal zijn van toepassing, en de betaler kan die dragen.
Wij zorgen ervoor dat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting
Zo werkt het
Instellen in minder dan 8 minuten, zonder technische kennis.
Maak de uitstap aan
Datum, aantal plaatsen, prijs voor volwassenen en kinderen, gegevens die u wilt vragen.
Open de inschrijvingen
Link voor leden en gezinnen, of een QR-code die ter plaatse is opgehangen.
Volg de inschrijvingen
Resterende plaatsen in realtime, ontvangen en komende betalingen.
Op de dag van vertrek
Appel door tickets te scannen, lijst geëxporteerd voor het vervoersbedrijf.