Online tombola voor
organisatie
Organiseer uw tombola voor uw organisatie online: verkoop van digitale loten, veilige betaling, exporteerbare lijst voor de loting. Conform de Franse wetgeving.
Waarom Donoor voor dit project
De tools die u nodig heeft, al aangesloten en gratis. Geen prijsplan, geen niveaus, geen apparatuur te huur.
Digitale tickets
Uw deelnemers kopen hun ticket en ontvangen het per e-mail met een unieke QR code. Geen papier meer om af te drukken.
0 commissie
U behoudt 100% van de opgehaalde gelden. Alleen de bankkosten (1,5% + €0,25) zijn van toepassing, die de koper in 4 van de 5 gevallen dekt.
Eenvoudige loting
Volledige deelnemerslijst exporteerbaar + ingebouwde willekeurige loting. In overeenstemming met de Franse regelgeving.
In overeenstemming met de Franse wet
Tombola toegestaan voor organisaties met een liefdadige, sportieve of culturele doelstelling, na aanvraag bij de gemeente (formulier meegeleverd).
Waar u rekening mee moet houden
De eerlijke lijst van materiaal en team die u nodig heeft om uw tombola tot een succes te maken. Geen eigen hardware aan te schaffen, u heeft al 90 % van wat nodig is.
Menselijke bezetting
- 1 verantwoordelijke voor de tombolaCoördineert het aanmaken van het evenement, beheert de prijzen en houdt toezicht op de loting.
- 2 tot 3 vrijwilligers voor de verkoopDelen van de link en de QR-code op sociale netwerken, bij evenementen en in brievenbussen.
- 1 neutrale getuige bij de lotingDeurwaarder of externe persoon (aanbevolen bij tombola's van meer dan 1.000 €).
- 1 fotograaf op de dag van de lotingVoor het openbare bewijs van de loting en de communicatie achteraf.
Technische hulpmiddelen
- Een Donoor-account (5 min)Om de tombola aan te maken, de verkoop te beheren en de definitieve lijst te exporteren.
- De prijzen die in de tombola worden ingezetIdealiter verkregen als bedrijfssponsoring bij lokale handelaars (donatie is aftrekbaar).
- Een A4-blad met het reglementTe downloaden via Donoor en op de verkooplocatie op te hangen.
- Een trekkingsgeneratorDonoor biedt er een ingebouwd aan, anders een online Wheel of Names-wiel, anders een fysieke trekkingsbol.
Wat de wet zegt
We leggen de wettelijke verplichtingen voor uw tombola in begrijpelijke taal uit. Gecontroleerd door ons team en actueel voor 2026.
Vergunning van prefectuur/gemeente verplicht
Elke loterij die openstaat voor het publiek moet door de gemeente worden goedgekeurd (of door de politieprefectuur in Parijs, Lyon of Marseille). Formulier Cerfa 11823 moet 1 tot 2 maanden vóór de datum van de trekking worden ingediend, met een kopie van de statuten en de bestemming van de middelen. Aanvragen zijn gratis, antwoord binnen 30 dagen.
Alleen voorbehouden aan organisaties zonder winstoogmerk
Alleen organisaties wier statutaire doel liefdadig, sportief, cultureel, wetenschappelijk of educatief is, mogen een openbare tombola organiseren. De opbrengsten moeten aan deze opdracht worden besteed. Commerciële organisaties en particulieren zijn niet toegestaan.
Organisatiekosten beperkt tot 15 %
De organisatiekosten (drukwerk, aangekochte prijzen, communicatie) mogen niet hoger zijn dan 15 % van het totaal aan uitgegeven tickets. Bij overschrijding wordt de tombola opnieuw gekwalificeerd en vervallen de voordelen. Op Donoor (0 % commissie) blijft u ruimschoots onder deze grens.
Trekking in aanwezigheid van getuigen
De trekking moet openbaar zijn of plaatsvinden in aanwezigheid van minstens één neutrale getuige. Bij tombola's van meer dan 1.000 € wordt de aanwezigheid van een deurwaarder sterk aanbevolen. Een door de getuigen ondertekend proces-verbaal van de trekking beschermt de organisatie bij betwisting.
Bewaren van bewijsstukken gedurende 6 jaar
De deelnemerslijst, het proces-verbaal van de trekking, de prefectorale vergunning en de boekhouding van de tombola moeten 6 jaar worden bewaard. Donoor archiveert de lijst van kopers automatisch in het dashboard, met CSV-export op elk moment.
De checklist voor D-day
Alles wat u niet mag vergeten, per fase. Print het uit en vink af wat klaar is.
2 maanden vooraf
- Het aantal tickets, de eenheidsprijs en de prijs(en) bepalen
- Lokale handelaars benaderen voor prijzen via sponsoring
- Het reglement opstellen (sjabloon van Donoor)
- De vergunningsaanvraag indienen bij de gemeente of prefectuur
3 weken vooraf
- Het tombola-evenement aanmaken in Donoor (5 min)
- QR-codes genereren om op fysieke dragers te plakken
- Het communicatiemateriaal voorbereiden (affiches, posts op sociale media)
- Verkopende vrijwilligers instrueren over de link en de QR-code om te delen
- De online verkoop en communicatie starten
Op de dag van de trekking
- De definitieve deelnemerslijst exporteren uit Donoor
- Controleren of de neutrale getuige of de gerechtsdeurwaarder aanwezig is
- De openbare trekking uitvoeren (draaiwiel, urn, generator)
- De trekking fotograferen voor de communicatie
- Het proces-verbaal van de trekking opstellen en laten ondertekenen door alle getuigen
- Contact opnemen met de winnaar(s) per e-mail of telefoon
Zij hebben het gedaan
Drie profielen van organisaties die hun tombola met Donoor hebben georganiseerd, zodat u zich realistische cases kunt voorstellen.
Amateur judoclub met 80 aangesloten leden
Verkocht 400 tickets à 3 € per stuk via QR-codes die in de dojo waren opgehangen, en via WhatsApp gedeeld onder ouders. Hoofdprijs: een fiets, geschonken door een lokale handelaar. Trekking in het openbaar tijdens het jaarlijkse gala van de club.
Basisschool – oudervereniging (APE)
Tombola gekoppeld aan de jaarlijkse schoolkermis. 600 boekjes met 5 tickets à 2 € werden via de kinderen aan gezinnen uitgedeeld. Prijzen geschonken door de handelaren uit de buurt. Trekking op de dag van de kermis, voor alle ouders.
Wijkmoskee
Ramadan-tombola: 1.000 tickets à 5 € met 3 hoofdprijzen (Umra + tablet + cadeaubonnen). Verkoop na elk vrijdaggebed gedurende 6 weken, met Tap to Pay op iPhone beschikbaar voor directe betaling.
Een tombola van een sportclub
500 boekjes van 10 loten à 2 € per stuk = 10.000 € aan loten verkocht in 3 weken via QR-codes die in de club worden getoond, een link gedeeld in de WhatsApp-groep en directe aankoop door de ouders. Loting in het openbaar uitgevoerd met de lijst geëxporteerd uit het dashboard van Donoor.
Twijfelt u over een ander platform?
Vergelijk Donoor met andere aanbieders op kosten en functies.
Andere compatibele projecten
Veel organisaties combineren of koppelen meerdere soorten projecten. Ontdek de gerelateerde gidsen.
Veelgestelde vragen
Is een vergunning nodig om een tombola voor een organisatie te houden?
Ja, u moet een vergunningsaanvraag indienen bij de gemeente waar uw organisatie is gevestigd (of bij de politieprefectuur voor Parijs, Lyon en Marseille). Het formulier ‘Aanvraag vergunning loterij’ gaat vergezeld van een kopie van de statuten en een precieze bestemming van de opgehaalde gelden. Donoor biedt u een downloadbaar aanvraagsjabloon.
Welke organisaties mogen een tombola houden?
Organisaties waarvan het statutaire doel is: liefdadigheid, bevordering van de kunsten of beoefening van sportactiviteiten. De organisatiekosten moeten lager blijven dan 15% van het totaal van de uitgegeven tickets, en de gelden moeten bestemd zijn voor deze niet-winstgevende doelen.
Wat kost een tombola op Donoor?
€0. Donoor is 100% gratis: geen commissie, geen abonnement, geen verborgen kosten. Alleen de bankkosten (1,5% + €0,25 per transactie) zijn van toepassing — uw deelnemers kunnen deze met één klik dekken; 4 van de 5 accepteren dit.
Hoeveel tickets kan ik verkopen?
Geen limiet. Verkoop 10 tickets of 10.000, Donoor blijft gratis. U kunt ook meerdere tarieven aanbieden (1 ticket €5, 5 tickets €20, 10 tickets €35) om de verkoop te stimuleren.
Hoe voert u de loting uit?
Exporteer de volledige deelnemerslijst (CSV) vanuit uw Donoor-dashboard. Voer de loting uit met de methode van uw keuze (loten, online generator, gerechtsdeurwaarder). Bij grote tombola’s wordt de aanwezigheid van een gerechtsdeurwaarder of een neutrale getuige aanbevolen.
Kan de winnaar de prijs weigeren?
Ja, de winnaar is niet verplicht de prijs te accepteren. U organiseert dan een nieuwe trekking onder de overige deelnemers, of kent de prijs toe aan de 2e getrokken naam (te vermelden in uw reglement).
Is een schriftelijk reglement voor de tombola nodig?
Sterk aanbevolen: deelnamevoorwaarden, prijs van het lot, beschrijving van de prijzen, datum en plaats van de trekking, voorwaarden voor het ophalen van de prijs. Dit reglement moet voor de deelnemers raadpleegbaar zijn (link opgenomen in de bevestigingsmail van Donoor).
Hoe organiseert u stap voor stap een tombola voor uw organisatie?
1) Verzamel aantrekkelijke prijzen (schenkingen van handelaars, producten, cadeaubonnen). 2) Bepaal de prijs van het lot en het aantal te verkopen loten. 3) Stel een reglement op (prijzen, datum en plaats van de trekking). 4) Verkoop de loten online via Donoor (link om te delen) en ter plaatse via Tap to Pay. 5) Voer de loting uit op de aangekondigde datum en overhandig de prijzen. Donoor nummert elk lot automatisch en levert u de volledige deelnemerslijst voor de trekking.
Welke ideeën voor prijzen zijn er voor een tombola van een organisatie?
Prijzen die goed verkopen: gevulde mandjes, cadeaubonnen van lokale handelaars, high-techproducten, plaatsen voor een show of wedstrijd, verblijven, ambachtelijke voorwerpen. Vraag bedrijven in uw gemeente om een prijs te schenken; voor hen is dat lokale zichtbaarheid. Enige regel: geen contant geld en geen prijs die in contanten terugbetaalbaar is.
Wij zorgen ervoordat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting
Zo werkt het
Instellen in minder dan 8 minuten, zonder technische kennis.
Maak uw tombola-evenement aan
Registreer uw organisatie op Donoor (5 min) en maak een evenement van het type ‘tombola’ aan: titel, datum, ticketprijs, te winnen prijs(zen).
Verkoop uw tickets online
Deel de link of de QR code per e-mail, sms, sociale media of op uw website. Deelnemers betalen met bankkaart, Apple Pay of Google Pay.
Voer de loting uit
Exporteer de deelnemerslijst vanuit uw dashboard. Voer de loting uit in aanwezigheid van een gerechtsdeurwaarder of getuige (aanbevolen).
Maak de winnaar bekend
Neem contact op met de winnaar via het e-mailadres dat bij de aankoop is opgegeven. De gelden staan al op de bankrekening van uw organisatie.