Concertkaartverkoop voor
uw organisatie
Organiseer uw concert: online kaartverkoop, tarieven voor volwassenen/kinderen/studenten, QR-scan bij de ingang. 100% gratis, zonder commissie.
Waarom Donoor voor dit project
De tools die u nodig heeft, al aangesloten en gratis. Geen prijsplan, geen niveaus, geen apparatuur te huur.
Tarieven op maat
Volwassene, kind, student, lid van de organisatie, voorverkoop, last-minute. Quota per tarief om de capaciteit te beheren.
0 commissie
Bij 200 verkochte plaatsen à €15 houdt u €3.000 over bij Donoor, tegenover €2.805 bij Eventbrite (-€195).
Snel scannen bij de ingang
Validatie in 1 seconde per ticket via de Donoor-app op iPhone/Android. Meerdere posten mogelijk.
Automatische bevestigingsmail
De bezoeker ontvangt zijn ticket meteen per e-mail met QR-code, plus een automatische herinnering de dag ervoor.
Waar u rekening mee moet houden
De eerlijke lijst van materiaal en team die u nodig heeft om uw concert tot een succes te maken. Geen eigen hardware aan te schaffen, u heeft al 90 % van wat nodig is.
Personeel
- 1 geluids- en lichttechnicusEen professionele dienstverlener (reken op €600-1.500 per avond) of een ervaren vrijwilliger met materiaal van de gemeente of de club.
- 2 tot 3 toegangscontroleursScannen de QR-codes van de tickets en beheren de rij. 1 controleur scant ongeveer 150 personen in 10 minuten.
- 1 artiestenverantwoordelijkeOntvangst, kleedkamers, maaltijden, uitbetaling van het honorarium. Eén aanspreekpunt voor de uitgenodigde artiesten.
- 2 tot 4 vrijwilligers aan de barVerkoop van drankjes en snacks tijdens de pauze en na het concert. Tap to Pay op iPhone, geen pinterminal nodig.
Tools en materiaal
- Een Donoor-account (5 min)Kaartverkoop + QR-check-in + automatische herinnering de dag ervoor + Tap to Pay voor de bar: één account.
- Geschikte locatie + ERP-meldingGemeentezaal, parochiezaal of verenigingslokaal. Controleer de toegestane ERP-capaciteit bij de beheerder.
- Geluidsinstallatie + verlichtingGemeentelijk materiaal wordt vaak gratis uitgeleend aan lokale verenigingen. Anders huurt u een technicus voor ongeveer €400-800 per avond.
- 2 iPhones voor de check-iniPhone XS of nieuwer, iOS 16.4+. Voorkomt één wachtrij bij de ingang: 2 controleurs scannen tegelijk.
- Kleedkamers + maaltijden voor artiestenAfgesloten ruimte voor de artiesten (garderobe als er geen eigen kleedkamer is), drank en koude snacks zoals vastgelegd in het contract.
Wat de wet zegt
We leggen de wettelijke verplichtingen voor uw concert in begrijpelijke taal uit. Gecontroleerd door ons team en actueel voor 2026.
Vergunning als podiumondernemer
Als uw organisatie artiesten betaalt (honorarium, contract), moet u beschikken over een vergunning als podiumondernemer. Aanvraag gratis bij de DRAC van uw regio, geldig 5 jaar. Vrijstelling als er minder dan 6 betaalde optredens per jaar plaatsvinden.
SACEM-aangifte vóór het concert
Elke openbare uitvoering van muziek (live of opgenomen) brengt SACEM-rechten met zich mee. Online aangifte op sacem.fr 15 dagen vooraf. Forfaitair tarief op basis van capaciteit en opbrengsten: reken op 50-400 € voor een verenigingsconcert. Betaling na het concert.
GUSO als artiesten een honorarium ontvangen
Om een uitvoerend artiest te betalen, moet de organisatie het honorarium aangeven bij het GUSO (Guichet Unique du Spectacle Occasionnel, één loket voor incidentele voorstellingen). Online procedure op guso.fr, gratis; berekent automatisch de sociale lasten. Noodzakelijk, ook voor een honorarium van 100 €.
ERP: naleving van de maximale capaciteit
De zaal heeft een wettelijke maximale capaciteit (vermeld in het veiligheidsregister). Uw ticketverkoop mag dit aantal niet overschrijden. Verkoop boven de capaciteit betekent aansprakelijkheid voor de organisatie en een boete voor de zaalbeheerder.
Aansprakelijkheidsverzekering voor evenementen (RC événementielle)
Controleer bij uw verzekeraar (MAIF / AXA / enz.) of uw aansprakelijkheidsdekking het muziekevenement voor het publiek omvat. De meeste verenigingscontracten dekken tot 200 personen; daarboven vraagt u een uitbreiding aan (vaak gratis of ongeveer 20 €).
De checklist voor D-day
Alles wat u niet mag vergeten, per fase. Print het uit en vink af wat klaar is.
3 maanden vooraf
- De zaal reserveren en de overeenkomst voor ter beschikkingstelling verkrijgen
- Contact opnemen met de artiesten en de contracten ondertekenen
- De vergunning als podiumondernemer aanvragen (bij betaling)
- De tarieven vaststellen (normaal, verlaagd, student, lid)
- Begroting opstellen (zaal, artiesten, geluid, communicatie)
4 weken vooraf
- Het concertevenement op Donoor aanmaken met alle tarieven
- Het concert aangeven bij SACEM
- Honoraria indien van toepassing via GUSO aangeven
- De voorverkoop lanceren: link op sociale media en posters met QR-code
- Het technische blad voorbereiden met de artiesten
Op de dag van het concert
- Ontvangst van de artiesten en geluidscheck om H-3
- De controleurs instellen met iPhones voor de check-in
- Deuren open om H-30 min., ticketverkoop actief
- Openingsaankondiging en dank aan de partners
- De capaciteit in real time controleren op het Donoor-dashboard
- Betaling aan de artiesten na afloop van het concert (of overschrijving D+1)
Zij hebben het gedaan
Drie profielen van organisaties die hun concert met Donoor hebben georganiseerd, zodat u zich realistische cases kunt voorstellen.
Verenigingsconservatorium voor muziek
Eindejaarsconcert van de leerlingen in de gemeentelijke feestzaal. 200 zitplaatsen + 50 klapstoelen. Tickets €5 kinderen / €10 volwassenen / gratis onder 6 jaar. Bar beheerd door de ouders met Tap to Pay.
Interreligieuze culturele organisatie
Liefdadigheidsconcert voor een humanitair doel met 3 lokale koren. Ticket voor €15, extra donaties in het winkelmandje (Cerfa 11580 automatisch), opbrengsten volledig overgedragen aan de partner-ngo na aftrek van de zaalkosten.
Amateur rockclub
Maandelijks tributeconcert in een partnercafé met livemuziek. Ticket €8 in de voorverkoop, €12 aan de deur. Communicatie uitsluitend via de Facebookgroep van het café en de organisatie. Check-in met iPhone bij de ingang.
Een liefdadigheidsconcert in een gemeentezaal
300 plaatsen × €20 = €6.000 aan kaartverkoop in 2 weken voorverkoop via een gedeelde link op sociale media en een QR-code in het gemeentehuis. Automatische herinnering de dag ervoor naar alle kopers. QR-check-in bij de ingang met 2 iPhones: 300 toegangen in 15 minuten gescand.
Twijfelt u over een ander platform?
Vergelijk Donoor met andere aanbieders op kosten en functies.
Andere compatibele projecten
Veel organisaties combineren of koppelen meerdere soorten projecten. Ontdek de gerelateerde gidsen.
Veelgestelde vragen
Kan een zaalplan (genummerde plaatsen) worden beheerd?
Niet voor nu: Donoor beheert eenvoudige tickets (zonder nummering). Als u een echt zaalplan nodig heeft (theater met genummerde plaatsen), zijn speciale tools zoals Yurplan beter geschikt. Voor 95% van de verenigingsconcerten (staand of vrije plaatskeuze) is Donoor ruimschoots voldoende.
Hoe beheer ik gratis gasten / artiestenpassen?
Maak een tarief van €0 aan (toegankelijk via een vertrouwelijke promocode) en stuur dit naar uw VIP-gasten, artiesten en pers. Zij registreren zich en ontvangen hun QR-code net als elke andere koper.
Hoe lang duurt het voordat ik het geld ontvang?
Direct: de opbrengsten komen 2 tot 7 dagen na elke verkoop op uw bankrekening terecht (via Stripe Connect of PayPal). U hoeft NIET tot het einde van het concert te wachten om het geld te ontvangen, zoals bij Eventbrite of Billetweb.
Kan ik op de concertavond ter plaatse betalingen innen?
Ja, via Tap to Pay op iPhone. Wie niet online heeft gereserveerd, betaalt ter plaatse met pinpas, zonder betaalterminal. De tickets worden direct aangemaakt.
En als het concert wordt geannuleerd?
U kunt alle kopers met één klik terugbetalen vanuit uw dashboard. Het geld keert terug op de oorspronkelijke kaart (3-5 dagen). Bij Donoor zijn er geen terugbetalingskosten.
Wat kost een verenigingsconcert op Donoor?
€0. Donoor is 100% gratis: geen commissie, geen abonnement. Alleen bankkosten (1,5% + €0,25 per transactie) zijn van toepassing, die in 4 van de 5 gevallen door de koper worden gedragen.
Wij zorgen ervoordat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting
Zo werkt het
Instellen in minder dan 8 minuten, zonder technische kennis.
Maak uw concert aan
Type ‘evenement’ + datum/tijd. Stel de tarieven in (volwassene €15, kind €8, student €10) en de bijbehorende quota.
Communiceer
Deel de Donoor-link op uw sociale media, in uw nieuwsbrief en op uw website. Apple Pay / Google Pay voor maximale conversie op mobiel.
Volg de verkoop in realtime
Dashboard met tellers per tarief, verkoop van vandaag en prognose van de bezetting. Pas de prijzen indien nodig aan.
Concertavond: scan + start
Het ingangsteam scant de QR-codes via de Donoor-app. Realtime overzicht van de daadwerkelijke toegang.