Bal, dansavond, feest
Organiseer een avond waarover nog steeds gesproken wordt
Dansavond, bal, eindseizoensfeest of themafeest: online voorverkoop, gecontroleerde capaciteit, gescande toegang en baropbrengsten per kaart. Gratis.
Waarom Donoor voor dit project
De tools die u nodig heeft, al aangesloten en gratis. Geen prijsplan, geen niveaus, geen apparatuur te huur.
Online voorverkoop
Voorverkoopprijs goedkoper, prijs aan de deur, ledenprijs: u weet hoeveel mensen er komen voordat u drankjes bestelt.
Capaciteit gerespecteerd
De verkoop stopt automatisch bij de capaciteit van de zaal, met een wachtlijst.
Snelle toegang
QR-codetickets in een seconde gescand, op meerdere telefoons tegelijk.
Bar zonder contant geld
Drankjes worden contactloos per kaart betaald, op de telefoon van een vrijwilliger.
Nieuw · Donoor AI
Wat wilt u vandaag voorbereiden?
Donoor AI, de kunstmatige intelligentie van Donoor, bereidt uw inzamelacties, ticketverkoop en lidmaatschappen voor, zoekt uw subsidies en antwoordt dag en nacht. Maak uw gratis account aan en vraag het gewoon.
Gratis · Geen abonnement · Niets wordt gepubliceerd zonder u
Waar u rekening mee moet houden
De eerlijke lijst van materiaal en team die u nodig heeft om uw feestelijk evenement tot een succes te maken. Geen eigen hardware aan te schaffen, u heeft al 90 % van wat nodig is.
Ons team
- 1 verantwoordelijke voor het evenementDie coördineert de vrijwilligers en blijft de hele nacht bereikbaar.
- 2 vrijwilligers bij de ingangScannen van tickets en verkoop ter plaatse.
- 3 tot 4 vrijwilligers aan de barOm en om, met betaling per pinpas.
- 1 dj of een bandEen vrijwilliger, of een betaalde artiest die bij de GUSO is aangegeven.
Materiaal en gereedschap
- Een Donoor-accountGratis: voorverkoop, scannen en betalingen.
- Een zaalFeestzaal of gehuurde zaal, met de maximale capaciteit.
- Het geluidssysteemVaak geleverd door de dj.
- TelefoonsVoor de ingang en de bar.
- De drankjesBesteld naar gelang het aantal verkochte tickets.
Franse regelgeving
Wat de wet zegt
We leggen de wettelijke verplichtingen voor uw feestelijk evenement in begrijpelijke taal uit. Gecontroleerd door ons team en actueel voor 2026.
Tijdelijke bar
Wetboek van volksgezondheid, art. L3334-2
Tot vijf vergunningen per jaar via het gemeentehuis, voor alcoholvrije dranken en bepaalde dranken met weinig alcohol. Het is verboden om minderjarigen drank te schenken.
Muziek en SACEM
Meld het evenement vóór de activiteit aan bij de SACEM; verenigingen komen in aanmerking voor verlaagde forfaitaire tarieven.
Geluid en openingstijden
Houd u aan het sluitingsuur dat door het gemeentehuis is vastgesteld en aan de geluidsregels voor de buurt.
Zes evenementen vrijgesteld
Algemeen belastingwetboek, art. 261-7-1° c
De opbrengsten van maximaal zes steunevenementen per jaar zijn vrijgesteld van btw en commerciële belastingen voor een vereniging zonder winstoogmerk.
Verzekering
Uw aansprakelijkheidsverzekering moet het evenement dekken; de zaal vraagt vaak om een verklaring.
De checklist voor D-day
Alles wat u niet mag vergeten, per fase. Print het uit en vink af wat klaar is.
1 tot 2 maanden vooraf
- De zaal reserveren
- Vergunning voor de bar aanvragen
- De dj of de band boeken
- De ticketverkoop aanmaken op Donoor
- De affiche met de QR-code voorbereiden
3 weken vooraf
- Start de voorverkoop
- Meld het evenement aan bij de SACEM
- Vrijwilligers werven
- Controleer de verzekering
- Bestel drankjes naar gelang de verkoop
Op de dag zelf
- Installeer de Donoor-app op de telefoons
- Scan de tickets bij de ingang
- Verkoop de plaatsen ter plaatse met pinpas
- Ontvang betalingen voor de bar met pinpas
- Houd u aan het sluitingsuur
- Bekijk de opbrengsten de dag erna
Voorbeelden om u een beeld te vormen
Drie typische scenario's van verenigingen die hun feestelijk evenement organiseren, gebaseerd op veelvoorkomende situaties, zodat u zich realistische cases kunt voorstellen.
Voorbeeld 1
Feestcomité van een dorp
Dansfeest op 14 juli met een lokale band, voorverkoop aan € 8, bar en barbecue verzorgd door vrijwilligers.
Mogelijk resultaat
380 toegangen, € 4.200 aan opbrengsten
Voorbeeld 2
Studentenbond van een school
Themafeest, ledentarief van de studentenbond gecontroleerd aan de hand van de ledenkaart, verkoop gesloten na vijf dagen.
Mogelijk resultaat
500 tickets verkocht in 5 dagen
Voorbeeld 3
Rugbyclub
Slotavond van het seizoen voor spelers, families en partners, met een maaltijd inbegrepen in het ticket.
Mogelijk resultaat
220 gasten
Rekenvoorbeeld
Het eindseizoensfeest van een club
250 plaatsen: voorverkoop aan 15 € gedurende drie weken, daarna 20 € aan de deur. 210 tickets online verkocht, 35 aan de deur per kaart. Baropbrengsten per kaart geïnd op twee telefoons, zonder kasgeld.
3.850 €
tickets en bar, op de rekening van de vereniging
Twijfelt u over een ander platform?
Vergelijk Donoor met andere aanbieders op kosten en functies.
Andere compatibele projecten
Veel verenigingen combineren of koppelen meerdere soorten projecten. Ontdek de gerelateerde gidsen.
Beschikbaar in 19 landen
Eén platform, 19 landen.
Is uw vereniging niet in Frankrijk gevestigd? Donoor werkt ook in deze landen, volgens de regels van elk land.
In Frankrijk
Uw schenkers betalen met een kaart, Apple Pay, Google Pay of PayPal, online of contactloos met Tap to Pay.
Mijn vereniging aanmelden
In België
In Luxemburg
In Nederland
In Duitsland
In Italië
In Spanje
In Oostenrijk
In Ierland
In Portugal
In Malta
In Kroatië
In Finland
In Slovenië
In Estland
In Litouwen
In Slowakije
In Bulgarije
In GriekenlandVeelgestelde vragen
Heeft u toestemming nodig om alcohol te verkopen?
Ja. Een vereniging kan bij de gemeente tot vijf tijdelijke vergunningen per jaar voor de bar verkrijgen, voor alcoholvrije dranken en bepaalde weinig alcoholhoudende dranken. Alcohol verkopen aan minderjarigen is verboden.
Moet u de muziek aangeven?
Ja, een avond met auteursrechtelijk beschermde muziek moet bij SACEM worden aangegeven, die verlaagde tarieven aanbiedt aan verenigingen.
Kunnen we een voorverkoopprijs en een prijs aan de deur aanbieden?
Ja: twee prijzen voor hetzelfde evenement. Sluit de voorverkoop op de datum van uw keuze en verkoop de prijs aan de deur op de avond zelf per kaart.
Hoe voorkomt u dat de capaciteit van de zaal wordt overschreden?
Geef de capaciteit op bij het aanmaken: de verkoop stopt automatisch zodra die bereikt is, en de toegangsteller toont u live hoeveel mensen er in de zaal zijn.
Is een evenement belastbaar?
De opbrengsten van zes liefdadigheids- of steunevenementen per jaar zijn vrijgesteld van commerciële belastingen en btw voor een vereniging zonder winstoogmerk.
Hoeveel kost de ticketverkoop van een avond?
0 €. Geen abonnement, geen commissie. Alleen de bankkosten van Stripe of PayPal zijn van toepassing, en de koper kan die dragen.
Wij zorgen ervoor dat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting
Zo werkt het
Instellen in minder dan 8 minuten, zonder technische kennis.
Maak het evenement aan
Datum, locatie, capaciteit van de zaal en prijzen.
Start de voorverkoop
Link op sociale media, in WhatsApp-groepen, QR-code op posters.
Volg de verkoop
Tickets live verkocht: pas uw drankbestelling aan.
Op de dag zelf
Scan aan de ingang, bar per kaart, opbrengsten live.