Rommelmarkt voor verenigingen
online reservering
Organiseer uw rommelmarkt: online reservering van standplaatsen, beheer van standhouders, eenvoudige aangifte bij de gemeente. 100% gratis met Donoor.
Waarom Donoor voor dit project
De tools die u nodig heeft, al aangesloten en gratis. Geen prijsplan, geen niveaus, geen apparatuur te huur.
Online reservering van standplaatsen
Standhouders reserveren en betalen hun standplaats (3 m, 6 m, auto, enz.) online. Geen papierwerk meer en geen cheques meer om in te wisselen.
0% commissie
Bij 80 verkochte standplaatsen van € 10 houdt u € 800 over bij Donoor (bij Eventbrite zou u ongeveer € 745 overhouden).
Exporteerbare lijst van standhouders
CSV-export om het plan van de indeling voor te bereiden, standhouders te contacteren en de aangifte bij de gemeente af te handelen.
Eenvoudige aangifte bij de gemeente
De geëxporteerde lijst van standhouders bevat alle gegevens die nodig zijn voor uw aangifte van de rommelmarkt bij de gemeente.
Waar u rekening mee moet houden
De eerlijke lijst van materiaal en team die u nodig heeft om uw vide-grenier tot een succes te maken. Geen eigen hardware aan te schaffen, u heeft al 90 % van wat nodig is.
Vrijwilligersteam
- 1 coördinator van de rommelmarktLeidt het evenement: toestemming van de gemeente, plan van de standplaatsen, communicatie, de grote dag.
- 4 tot 6 vrijwilligers aan de receptieOntvangen van standhouders, controle van de identiteit (wettelijke verplichting), uitdelen van standnummers.
- 2 vrijwilligers voor de bewegwijzeringMarkeren de standplaatsen met krijt of afwasbare verf en plaatsen de nummers.
- 1 of 2 vrijwilligers voor de bar/cateringEen belangrijke aanvullende inkomstenbron: koffie en croissants 's ochtends, broodjes 's middags.
- 1 verantwoordelijke voor de schoonmaakDeelt vuilniszakken uit en regelt de afvalscheiding na afloop van de dag. Een verplichting die vaak tegenover de gemeente wordt aangegaan.
Hulpmiddelen en materiaal
- Een Donoor-account (5 min)Online reservering van genummerde standplaatsen, inschrijvingsformulier met identiteitsbewijs, Tap to Pay voor laatkomers.
- Vergunning van de gemeente voor gebruikOp openbaar gemeentegrond. Aanvragen 1 tot 3 maanden vooraf via het formulier bij de gemeente. Gratis voor gemeentelijke verenigingen.
- Plan van de standplaatsenAfgetekend met krijt of afwasbare verf. Zichtbare nummering. 1 standplaats = 2 tot 4 lopende m, naar keuze.
- Vuilniszakken + bewegwijzering voor afvalscheidingWorden bij aankomst aan elke exposant uitgedeeld. Sorteren aan het einde, met een zero-wasteverbintenis ten opzichte van de gemeente.
- Mobiele snackbarStand met koffie en broodjes, met Tap to Pay op iPhone. Vaak de meest winstgevende stand van de dag.
Wat de wet zegt
We leggen de wettelijke verplichtingen voor uw vide-grenier in begrijpelijke taal uit. Gecontroleerd door ons team en actueel voor 2026.
Voorafgaande aangifte bij de gemeente
Elke rommelmarkt moet minimaal 15 dagen voor de datum bij de gemeente worden aangemeld (formulier Cerfa 13939). De gemeente kan het aantal evenementen per jaar in de gemeente beperken (vaak 2 per jaar per organisatie). Weigering is mogelijk wegens openbare orde.
Verplicht register van verkopers
U MOET een register van verkopers bijhouden met naam, adres, nummer van het identiteitsbewijs en handtekening van elke exposant. Dit moet binnen 8 dagen na het evenement bij de prefectuur worden ingeleverd. Donoor verzamelt deze gegevens automatisch via het inschrijfformulier.
Maximaal 2 rommelmarkten per jaar per particulier
Een particulier mag niet deelnemen aan meer dan 2 rommelmarkten per jaar om persoonlijke spullen te verkopen. Daarboven moet hij of zij zich als handelaar inschrijven. Controleer dit in uw formulier (vinkvak voor verklaring op eer, die Donoor aanbiedt).
Verbod op verkoop van zelfgemaakte etenswaren
Exposanten mogen geen thuisbereide maaltijden verkopen (gezondheidsrisico). Alleen verpakte, industrieel vervaardigde levensmiddelen zijn toegestaan. De snackbar van uw organisatie (begeleid door uw HACCP-opleiding) blijft toegestaan.
Aansprakelijkheidsverzekering voor het evenement
Controleer bij uw verzekeraar of de aansprakelijkheidsdekking van uw organisatie het openbare evenement buitenshuis dekt. De meeste polissen voor organisaties doen dit automatisch tot 1.500 personen. Vraag bij twijfel om een uitbreiding (vaak gratis).
De checklist voor D-day
Alles wat u niet mag vergeten, per fase. Print het uit en vink af wat klaar is.
2 maanden vooraf
- Aanvraag voor gebruik van het openbaar domein indienen bij de gemeente
- Aantal en grootte van de plaatsen bepalen
- Tarief per plaats bepalen (8–20 € afhankelijk van de stad)
- Een team van 8–12 vrijwilligers samenstellen
- Een plan B voor het weer voorbereiden (annulering, uitstel)
3 weken vooraf
- Rommelmarkt aanmaken op Donoor + inschrijfformulier
- Online reserveringen starten via link en QR-code
- Communiceren via lokale netwerken + Facebook-buurtgroepen
- Bewegwijzering en markeringsmateriaal voorbereiden
- De definitieve lijst van exposanten bevestigen op D-3
Op de dag zelf
- Plaatsen afbakenen vanaf 6 uur 's ochtends
- Ontvangst exposanten 7:00–8:30 uur, met controle van identiteitsbewijs
- Tap to Pay op iPhone voor last-minuteinschrijvingen
- Opening voor het publiek om 9:00 uur, snackbarteam aanwezig
- Algemeen toezicht + afhandeling van incidentele conflicten
- Sluiting om 17:00 uur + gezamenlijke schoonmaak + overhandigen van het register
Zij hebben het gedaan
Drie profielen van organisaties die hun vide-grenier met Donoor hebben georganiseerd, zodat u zich realistische cases kunt voorstellen.
Gemeentelijk feestcomité
Lentemarkt rond het dorpsplein. 80 plaatsen à 10 €, vooraf online gereserveerd. Koffie en croissants 's ochtends + broodjes en bier 's middags (snackbar met Tap to Pay). 600 bezoekers gedurende de dag, gezellige sfeer.
Oudervereniging
Kinderspullen- en speelgoedmarkt op het schoolplein op een zaterdag. 50 plaatsen à 8 €, gereserveerd voor schoolgezinnen. Doel: 100% van de buurt komt voor de koopjes voor baby's en kinderen. Pannenkoekenkraam met Tap to Pay.
Moskee + humanitaire organisatie
Solidaire rommelmarkt met gratis plaatsen voor particulieren, maar 30% van de opbrengsten gaat naar de humanitaire organisatie. 70 plaatsen bezet, en veel onverkochte artikelen werden aan het einde van de dag aan de organisatie geschonken. Snackbar met halal-producten.
Een rommelmarkt in de buurt
60 standplaatsen × € 12 = € 720 aan online gereserveerde standplaatsen in één week, plus een exporteerbare lijst van standhouders voor de aangifte bij de gemeente. Geen wachtrijen op de dag zelf: elke standhouder komt met zijn standnummer, ontvangen per e-mail. Tap to Pay op de iPhone beschikbaar om laatkomers ter plaatse in te schrijven.
Twijfelt u over een ander platform?
Vergelijk Donoor met andere aanbieders op kosten en functies.
Andere compatibele projecten
Veel organisaties combineren of koppelen meerdere soorten projecten. Ontdek de gerelateerde gidsen.
Veelgestelde vragen
Moet een rommelmarkt bij de gemeente worden aangegeven?
Ja, dat is verplicht (artikel L.310-2 van het Franse Handelswetboek, Code de commerce). U moet ten minste 15 dagen vóór het evenement een voorafgaande aangifte van tijdelijke verkoop (vente au déballage) bij de gemeente indienen, samen met de lijst van standhouders (naam, voornaam, adres, nummer van het identiteitsdocument). Donoor levert deze lijst in CSV-formaat, exporteerbaar vanuit uw dashboard.
Hoe beheert u verschillende soorten standplaatsen?
Maak per soort een tarief aan: particulier 3 m = € 8, particulier 6 m = € 14, professional 3 m = € 15, auto 4 m = € 12. Elk tarief heeft een eigen quotum (= aantal beschikbare standplaatsen).
Kunnen standhouders op de dag zelf ter plaatse worden ingeschreven?
Ja, gebruik Tap to Pay op de iPhone om betaling in ontvangst te nemen van een standhouder die zonder reservering komt. U voegt zijn inschrijving binnen 30 seconden toe en hij ontvangt zijn QR-code en standplaats.
Moet een identiteitsbewijs worden gevraagd?
Ja, de wet verplicht om de identiteit van elke standhouder te controleren en vast te leggen. U kunt een veld ‘Nr. identiteitskaart’ toevoegen aan uw Donoor-inschrijvingsformulier (aanpasbaar veld), of dit op de dag zelf aan de receptie doen.
Hoe voorkomt u dat een standhouder een standplaats doorverkoopt?
Elke QR-code is uniek en gekoppeld aan de naam en voornaam van de ingeschreven standhouder. Controleer aan de receptie of de identiteit overeenkomt. Als een standhouder probeert door te verkopen, komt de scan niet overeen met de naam.
Wat als het weer slecht is en we moeten annuleren?
U kunt alle standhouders met één klik vanuit het dashboard terugbetalen. De bedragen gaan terug naar hun oorspronkelijke kaart (3 tot 5 dagen). Bij Donoor zijn er geen kosten voor terugbetalingen.
Wij zorgen ervoordat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting
Zo werkt het
Instellen in minder dan 8 minuten, zonder technische kennis.
Maak uw rommelmarkt aan
Kies het type ‘evenement’ met datum en locatie. Tarieven: standplaats van 3 lopende m = € 10, 6 m = € 18, auto = € 15, particulier = € 8.
Open de inschrijvingen
Deel de Donoor-link op sociale media, op QR-codeaffiches en in de lokale pers. Beperk het aantal standplaatsen tot de capaciteit van uw terrein.
Dien de aangifte bij de gemeente in
Download de lijst van standhouders in CSV-formaat. Voeg deze toe aan uw aangifte van tijdelijke verkoop (vente au déballage), die 15 dagen vóór het evenement bij de gemeente moet worden ingediend.
De grote dag: check-in en plan
Scan bij aankomst de QR-code van elke standhouder, toon het plan van de indeling en neem betalingen via Tap to Pay in ontvangst van wie ter plaatse betaalt.