Ticketverkoop voor liefdadigheidsgala's
met donatiebewijzen
Organiseer uw gala: tafels van 8 of 10, tarieven voor bedrijven/particulieren, extra donaties, automatische donatiebewijzen (Cerfa 11580). 100% gratis.
Waarom Donoor voor dit project
De tools die u nodig heeft, al aangesloten en gratis. Geen prijsplan, geen niveaus, geen apparatuur te huur.
Tafels van 8 of 10
Verkoop volledige tafels aan bedrijven of individuele plaatsen. Tarieven voor sponsors / bedrijven / particulieren mogelijk.
Automatische donatiebewijzen
Voor in aanmerking komende organisaties (algemeen belang) genereert elk ticket + donatie automatisch een Cerfa 11580-donatiebewijs dat wordt verzonden.
Extra donaties
Bij de aankoop van het ticket kan de deelnemer een extra donatie doen aan uw doel. Samengevoegd in hetzelfde donatiebewijs.
Betalen ter plaatse
Tap to Pay voor spontane aankopen (veilingen, contante donaties omgezet naar kaartbetaling, enz.).
Waar u rekening mee moet houden
De eerlijke lijst van materiaal en team die u nodig heeft om uw gala tot een succes te maken. Geen eigen hardware aan te schaffen, u heeft al 90 % van wat nodig is.
Personeel
- 1 galacoördinatorLeidt het project gedurende 6 maanden, beheert de zakelijke partners en houdt toezicht op de dag zelf.
- 1 ceremoniemeester / presentatorPresenteert de avond, kondigt het programma aan en start de veiling. Vaak een charismatische vrijwilliger of een lokale bekendheid.
- 4 tot 6 gastvrouwen/-heren bij de ontvangstOntvangst van gasten, garderobe, plattegrond van de tafels, afhandeling van late aankomsten.
- 2 tot 3 kassiers met Tap to PayInnen extra donaties, biedingen voor de stille veiling en aanvullende verkopen tijdens het rondlopen.
- 1 evenementenfotograafOnmisbaar voor bedankjes aan partners, communicatie na de gala en sociale netwerken.
Tools en materiaal
- Een Donoor-account (5 min)Tafels van 8/10, tarieven voor bedrijven/particulieren, extra donaties in de winkelwagen, automatische Cerfa 11580-donatiebewijzen.
- Zaal voor de gala met cateraarGemeentezaal, kasteel of hotelrestaurant. Erkende cateraar (reken op €35–80 per couvert).
- Decoratie en ensceneringKaarsen, tafelstukken, bewegwijzering. Vaak uitgeleend door lokale bloemisten in ruil voor zichtbaarheid.
- Geluidsinstallatie + draadloze microfoon + videoprojectorVoor toespraken, de presentatievideo van de organisatie en de avondanimatie.
- iPhones met Tap to Pay (3-4)Mobiele kassa's voor extra donaties en stille veilingen tijdens de avond.
Wat de wet zegt
We leggen de wettelijke verplichtingen voor uw gala in begrijpelijke taal uit. Gecontroleerd door ons team en actueel voor 2026.
Conforme Cerfa 11580-donatiebewijzen
Opdat een donatie aftrekbaar is (66% voor particulieren, 60% voor bedrijven), moet uw organisatie in aanmerking komen (algemeen belang, mecenaat). Het Cerfa 11580-bewijs moet 10 verplichte vermeldingen bevatten: Donoor vult ze allemaal automatisch in, inclusief de digitale handtekening van de penningmeester.
Ticketprijs versus donatie
De prijs van een galaticket (inclusief maaltijd, entertainment, enz.) is NIET aftrekbaar: het is een tegenprestatie die wordt ontvangen. Alleen extra donaties aan de collectie, zonder tegenprestatie, zijn aftrekbaar. Donoor splitst de 2 bedragen automatisch op het donatiebewijs.
Veilingen en aanvullende verkopen
Stille veilingen en verkopen van voorwerpen tijdens het gala zijn GEEN donaties (er wordt een tegenprestatie in natura ontvangen). Voor deze bedragen wordt geen donatiebewijs uitgereikt. Registreer ze apart. Het ‘donatiedeel’ dat de waarde van het verworven voorwerp overschrijdt, IS aftrekbaar (vermelding op het ticket).
Drankenverkoop: aangifte bij de gemeente
Als u wijn of bier bij de maaltijd serveert, kan de organisatie gebruikmaken van de 5 toegestane jaarlijkse buvetvergunningen (Cerfa 11542, 15 dagen vooraf, gratis). Voor sterke drank of alcohol tijdens het gala kunt u een tijdelijke vergunning van type III of IV aanvragen.
Voedselhygiëne HACCP
De cateraar die u inschakelt moet gezondheidskundig erkend zijn (controleer zijn SIRET-nummer en erkenning). Als u bepaalde gerechten zelf bereidt (receptiedrankje, mignardises), moet minstens 1 vrijwilliger de HACCP-opleiding voedselhygiëne hebben gevolgd (ca. €30 online).
De checklist voor D-day
Alles wat u niet mag vergeten, per fase. Print het uit en vink af wat klaar is.
6 maanden vooraf
- De zaal en de cateraar reserveren
- De precieze reden en het doelbedrag van de inzameling bepalen
- Bedrijfssponsors benaderen (mecenaat)
- Het organisatiecomité samenstellen (5-8 personen)
- De fiscale erkenning van de organisatie controleren (eventueel ruling aanvragen)
2 maanden vooraf
- Het gala op Donoor aanmaken met tafels, tarieven en extra donaties
- De online ticketverkoop starten via een persoonlijke link
- Uitnodigingen sturen naar VIP's en partnerbedrijven
- De lijst met loten voor de stille veiling voorbereiden
- Een MC, een fotograaf en een onthaalteam werven
Op de galadag
- Zaal en tafelschikking vanaf de ochtend inrichten
- Teambriefing + geluidstest + controle van Tap to Pay
- Receptiecocktail met voorstelling van het doel
- Diner geserveerd + getuigenissen / video
- Start van de stille veiling (Tap to Pay)
- Collecte / oproep voor extra donaties (aan de tafels)
- Slotspeech + aankondiging van het opgehaalde bedrag
Zij hebben het gedaan
Drie profielen van organisaties die hun gala met Donoor hebben georganiseerd, zodat u zich realistische cases kunt voorstellen.
Ziekenhuisstichting
Jaarlijks gala voor 220 gasten in het plaatselijke Grand Hôtel om pediatrische apparatuur te financieren. Tarieven: €150 particulier / €180 bedrijf (tafels van 10). Collecte aan de tafels + stille veiling van 12 loten (aangeboden verblijven, kunstwerken). Donatiebewijzen twee dagen later verstuurd.
Organisatie voor hulp aan wezen
Intercommunautair gala met halal menu. 180 gasten, 18 tafels. Extra donatie aan de collectie tijdens het diner benadrukt. Getuigenissen van kinderen via videoverbinding om de gasten te raken. Fotograaf + videoreportage voor communicatie na het gala.
Lokale serviceclub (Rotary, Lions, enz.)
Jaarlijks statutair gala, open voor het publiek. 30 tafels × 10 personen à €80 (menu + danselavond). De opbrengst gaat volledig naar de sociale acties van de club. Stille veiling met donaties van lidbedrijven.
Een liefdadigheidsgala voor 250 gasten
25 tafels van 10 personen × €150 = €18.750 aan ticketverkoop + €7.200 aan extra donaties in de winkelwagen (gekoppeld aan automatische Cerfa 11580-donatiebewijzen) + €4.800 aan stille veiling, geïnd via Tap to Pay op iPhone. Totaal €30.750 in één avond, geld direct op de rekening van de organisatie.
Twijfelt u over een ander platform?
Vergelijk Donoor met andere aanbieders op kosten en functies.
Andere compatibele projecten
Veel organisaties combineren of koppelen meerdere soorten projecten. Ontdek de gerelateerde gidsen.
Veelgestelde vragen
Mijn organisatie komt in aanmerking voor donatiebewijzen: hoe activeer ik die?
Organisaties van algemeen belang (artikel 200 CGI), mecenaat-organisaties of religieuze organisaties volgens de wet van 1905 kunnen donatiebewijzen uitgeven. In Donoor: Dashboard > Instellingen > Donatiebewijzen > Activeren. U vult een verklaring op erewoord in en ondertekent een mandaat (3 min). Eenmaal geactiveerd, genereert elk galaticket (= donatie met verminderde tegenprestatie) een conform Cerfa 11580-donatiebewijs, dat automatisch naar de donateur wordt gestuurd.
Verlaagt de tegenprestatie van het ticket (diner) het donatiebewijs?
Ja, de belastingdienst is van mening dat de waarde van de tegenprestatie (het diner) niet aftrekbaar is. In de praktijk: als de plaats €150 kost en het diner op €60 wordt gewaardeerd, dekt het donatiebewijs €90 (dus €60 belastingvermindering voor de donateur tegen 66%). Donoor berekent deze verdeling automatisch als u de waarde van de tegenprestatie invult.
Kunnen we een tafel van 10 verkopen aan een bedrijf dat mecenaat verleent?
Ja, maak een tarief ‘Tafel voor mecenaatbedrijf — 10 personen’ aan van €2.500. Het bedrijf ontvangt een donatiebewijs voor mecenaat (60% belastingvermindering op de vennootschapsbelasting, binnen de grens van 0,5% van de omzet). Donoor genereert dit specifieke donatiebewijs automatisch.
Hoe organiseren we een veiling tijdens de gala?
Tijdens de gala: kondigt u de loten aan en verzamelt u de biedingen. De winnaar scant een betaal-QR-code (die u op het grote scherm toont) met het exacte bedrag, of gaat naar een betaalpunt waar u het via Tap to Pay op iPhone int. Donatiebewijs wordt automatisch uitgegeven.
Wat kost ticketverkoop voor een gala op Donoor?
€0. Donoor is 100% gratis: geen commissie op tickets, geen abonnement, geen opstartkosten. Voor een gala met €50.000 aan opbrengst houdt u ongeveer €49.250 over (kosten van Stripe Connect of PayPal worden door kopers gedragen).
Kunnen we de gala koppelen aan een inzamelingsactie na het evenement?
Ja, maak tegelijkertijd een inzamelingsactie ‘Na onze gala van XX’ aan op Donoor. Stuur de link per e-mail naar alle deelnemers (met hun e-mailadressen die via de ticketverkoop zijn verzameld). Automatische donatiebewijzen voor elke donatie.
Wij zorgen ervoordat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting
Zo werkt het
Instellen in minder dan 8 minuten, zonder technische kennis.
Maak uw gala aan
Evenement van het type ‘gala’ met datum, locatie en menu. Tarieven: tafel van 10 = €1.000, individuele plaats = €120, sponsorplaats voor bedrijven = €200.
Activeer de donatiebewijzen
Als uw organisatie in aanmerking komt (algemeen belang, mecenaat, religieuze organisatie volgens de wet van 1905), activeert u de functie donatiebewijzen in het dashboard (5 min).
Communiceer met donateurs en bedrijven
E-mail met directe link naar de reservering. Voor bedrijven die mecenaat verlenen, stuurt u de persoonlijke link naar het Bedrijfspass + het vooraf opgestelde donatiebewijs.
Galanacht: inchecken + live donaties
QR-scan bij de ontvangst, betaling met Tap to Pay voor de tombola/veiling, spontane donaties via de getoonde donatie-QR-code.