Inschrijvingen workshops en cursussen
organisatie
Beheer inschrijvingen voor uw workshops en cursussen: meerdere sessies, beperkte plaatsen, aangepast formulier (leeftijd, allergieën, noodcontacten). 100% gratis.
Waarom Donoor voor dit project
De tools die u nodig heeft, al aangesloten en gratis. Geen prijsplan, geen niveaus, geen apparatuur te huur.
Meerdere sessies
Maak meerdere sessies van dezelfde workshop (schoolvakanties, semester, avond). Elke sessie heeft een eigen datum, capaciteit en tarief.
Quota per sessie
Stel de maximale capaciteit in (bijv. 12 kinderen per workshop). Inschrijvingen sluiten automatisch wanneer het vol is.
Aangepast formulier
Verzamel de benodigde gegevens: leeftijd van het kind, niveau, allergieën, toestemming van de ouders, noodcontact.
0% commissie
Voor een cursus van 5 dagen van €80 die aan 15 kinderen wordt verkocht, houdt u €1.200 over via Donoor. Er wordt geen commissie ingehouden.
Waar u rekening mee moet houden
De eerlijke lijst van materiaal en team die u nodig heeft om uw atelier tot een succes te maken. Geen eigen hardware aan te schaffen, u heeft al 90 % van wat nodig is.
Personeel
- 1 pedagogisch verantwoordelijkeOntwerpt het programma, controleert de kwalificaties van de begeleiders en handelt onvoorziene zaken af.
- 1 begeleider per 8-12 deelnemersBAFA-diploma of professioneel brevet, afhankelijk van het type workshop. Hoe jonger het publiek, hoe hoger de begeleidingsverhouding.
- 1 assistent voor kinderen jonger dan 6 jaarVerplicht voor workshops voor kleuters (1 volwassene per 8 kinderen). Vaak een vrijwillige ouder met PSC1-opleiding.
- 1 EHBO'er (PSC1)VERPLICHT bij elke collectieve opvang van minderjarigen langer dan 7 dagen. Een opgeleide begeleider kan beide taken combineren.
Hulpmiddelen en materiaal
- Een Donoor-account (5 min)Meerdere sessies, beperkte plaatsen per sessie (quota), aangepast formulier (leeftijd, allergieën, nood), tarieven voor leden en niet-leden.
- Ruimte geschikt voor de activiteitVerenigingslokaal, gemeentelijke sporthal, atelier van een kunstenaar. Controleer de ERP-capaciteit en de toegankelijkheid voor PMR (mensen met beperkte mobiliteit).
- Didactisch materiaalInstrumenten, knutselmateriaal, sportmateriaal… Neem de kosten in het tarief op of laat deelnemers het zelf meenemen.
- EHBO-setVERPLICHT bij opvang van minderjarigen. Controleer de vervaldatums en pas de inhoud aan de activiteit aan (pleisters, ontsmettingsmiddel, enz.).
- Papieren aanwezigheidslijstAan te vinken bij het begin en einde van elke sessie. Wordt 5 jaar bewaard (bewijs van aanwezigheid bij een incident).
Wat de wet zegt
We leggen de wettelijke verplichtingen voor uw atelier in begrijpelijke taal uit. Gecontroleerd door ons team en actueel voor 2026.
DDCS-aangifte bij opvang van minderjarigen
Elke collectieve opvang van minderjarigen (ACM) moet 2 maanden vooraf worden aangegeven bij de DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale, departementale directie voor sociale cohesie). Procedure online via TAM (Téléprocédure Accueils de Mineurs). Verplicht vanaf 7 kinderen voor een stage van meer dan 14 dagen, of vanaf 12 kinderen voor een stage van meer dan 5 dagen.
Wettelijke begeleidingsnormen
Met overnachting: 1 begeleider per 8 kinderen onder 6 jaar, 1 per 12 kinderen boven 6 jaar. Zonder overnachting: 1 per 10 kinderen onder 6 jaar, 1 per 14 kinderen boven 6 jaar. Minstens 50% van de begeleiders moet houder zijn van een BAFA; maximaal 20% mag zonder diploma zijn.
Diploma directeur ACM
Bij meer dan 50 kinderen of meer dan 14 dagen moet de opvang worden geleid door een houder van het BAFD (Brevet d'Aptitude aux Fonctions de Directeur) of een gelijkwaardig diploma. Voor kortere stages volstaat een ervaren houder van het BAFA.
AVG: gevoelige gezondheidsgegevens
Allergieën, lopende behandelingen en noodcontacten zijn gevoelige gezondheidsgegevens. Veilige (versleutelde) opslag is verplicht, de toegang is beperkt tot de betrokken begeleiders en de gegevens moeten na afloop van de stage worden verwijderd. Donoor pseudonimiseert medische gegevens automatisch in de export.
Verplichte verzekering voor collectieve opvang
Controleer of uw aansprakelijkheidsverzekering van de organisatie (RC asso) specifiek de collectieve opvang van minderjarigen dekt, want de standaarddekking doet dat niet altijd. Vraag de uitbreiding aan bij uw verzekeraar (reken op €30 tot €80 extra per jaar). Onmisbaar: zonder deze dekking draagt u persoonlijk de aansprakelijkheid.
De checklist voor D-day
Alles wat u niet mag vergeten, per fase. Print het uit en vink af wat klaar is.
2 maanden vooraf
- TAM-aangifte indienen bij de DDCS bij opvang van minderjarigen
- Zaal / terrein reserveren
- Begeleiders werven (BAFA controleren + B3-uittreksel strafregister)
- Pedagogisch programma opstellen
- Uitbreiding van de aansprakelijkheidsverzekering voor ACM aanvragen
4 weken vooraf
- Stage aanmaken op Donoor met sessies, quota en gezondheidsformulier
- Online inschrijvingen openen
- Gezondheidsdossier voorbereiden (één fiche per kind)
- Pedagogisch materiaal aanschaffen / ontvangen
- EHBO-trommel voorbereiden
De dag zelf
- Gezinnen ontvangen en praktische informatie verstrekken
- Aanwezigheidscontrole (papieren aanwezigheidslijst + check in Donoor)
- Briefing van het begeleidersteam en veiligheidsherinnering
- Programma uitvoeren volgens planning
- Tussendoortjes, maaltijden en pauzes in acht nemen
- Terugkoppeling aan ouders (foto's, minishow, enz.)
- Aanwezigheidslijst bij vertrek + kinderen overdragen aan gemachtigde personen
Zij hebben het gedaan
Drie profielen van organisaties die hun atelier met Donoor hebben georganiseerd, zodat u zich realistische cases kunt voorstellen.
Verenigingsmuziekschool
Zomerstages van een week voor 8- tot 15-jarigen: kennismaking met gitaar, drums en zang. 12 plaatsen per stage, 4 sessies in juli en augustus. Tarief €120 per week voor leden / €160 voor niet-leden. Openbare presentatie op vrijdag.
Sportvereniging (judo)
Herfstvakantiestage voor leden en niet-leden. 3 dagen, 6 uur per dag, 25 kinderen begeleid door 3 gediplomeerde trainers. Middagmaaltijd inbegrepen in het tarief (€90). Werving van nieuwe leden bij het begin van het schooljaar.
Atelier beeldende kunst
Woensdagmiddagworkshops voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Inschrijving per trimester (12 sessies van 1,5 uur, €90). 8 kinderen per groep, 2 groepen tegelijk. Materiaal inbegrepen, tentoonstelling aan het einde van het jaar.
Een muziekschool gedurende het jaar
8 cursussessies × 12 inschrijvingen × €20 = €1.920 per jaar, met leeftijd, allergieën en noodcontact van elk kind via een aangepast formulier. Quota per sessie om de begeleidingsverhouding te respecteren, betaling bij reservering. Alles gebundeld op hetzelfde organisatieaccount.
Twijfelt u over een ander platform?
Vergelijk Donoor met andere aanbieders op kosten en functies.
Andere compatibele projecten
Veel organisaties combineren of koppelen meerdere soorten projecten. Ontdek de gerelateerde gidsen.
Veelgestelde vragen
Kunt u meerdere cursussessies beheren (schoolvakanties)?
Ja, maak een evenement ‘Keramiekcursus voor kinderen’ met meerdere data: cursus februari (van 17 t/m 21/02), cursus Pasen (van 14 t/m 18/04), zomercursus (van 7 t/m 11/07). Elke sessie heeft een eigen capaciteit en eigen data. Ouders kiezen. U beheert alles op één dashboard.
Hoe verzamel ik de leeftijd van de kinderen of allergieën?
Voeg aangepaste velden toe aan uw inschrijfformulier: ‘Leeftijd van het kind’, ‘Niveau’, ‘Voedselallergieën’, ‘Persoon om te waarschuwen bij noodgevallen + tel’… Deze gegevens zijn verplicht om de inschrijving te bevestigen (veiligheid).
Kan ik een aanbetaling (30%) vragen en het saldo ter plaatse?
Niet voorlopig: Donoor int 100% van het tarief op het moment van inschrijving. Voor een aanbetalingssysteem beheert u het aanbetalingsdeel via Donoor (maak een tarief ‘aanbetaling €25’ aan) en het saldo contant of per cheque op de dag zelf.
En als het kind ziek wordt en niet naar de cursus kan komen?
Het terugbetalingsbeleid is aan u. U kunt in 1 klik volledig terugbetalen via het dashboard. Of een verplaatsing naar de volgende sessie voorstellen (de inschrijving handmatig verplaatsen).
Kan ik een tarief voor broers en zussen aanbieden (korting voor het tweede kind)?
Er is geen automatisch kortingssysteem. Maar u kunt een tarief ‘Pakket 2 kinderen’ van €140 aanmaken (in plaats van €80 × 2 = €160) dat ouders bij de inschrijving kunnen kiezen.
Hoeveel kost het beheren van inschrijvingen op Donoor?
€0. Donoor is 100% gratis: geen commissie, geen abonnement. Per betaling gelden alleen bankkosten (1,5% + €0,25), die ouders in 4 van de 5 gevallen dragen.
Wij zorgen ervoordat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting
Zo werkt het
Instellen in minder dan 8 minuten, zonder technische kennis.
Maak uw workshop of cursus aan
Type ‘evenement’ met datums en tijden. Stel de tarieven in (cursus van 5 dagen €80, workshop van 1 dag €25, lid -20%).
Maak indien nodig meerdere sessies aan
Februari-vakantie, Pasen, zomer: elk met een eigen capaciteit en prijs. Ouders kiezen de sessie die hen past.
Verzamel inschrijvingen
Deel de Donoor-link met de ouders (e-mail, WhatsApp). Inschrijving en betaling in 2 minuten via Apple Pay of bankkaart.
Bereid de ontvangst voor
Geëxporteerde lijst (met leeftijden, niveaus, noodcontacten). QR-code scannen bij aankomst om de aanwezigheid te bevestigen.