Schoolkermis en
vereniging
Organiseer uw kermis online: ticketverkoop, kraampjes, eten en drinken, tombola. 100% gratis, zonder commissie, betaling met bankkaart of Apple Pay.
Waarom Donoor voor dit project
De tools die u nodig heeft, al aangesloten en gratis. Geen prijsplan, geen niveaus, geen apparatuur te huur.
Ontworpen voor scholen en APE
Ideaal voor oudercomités (APE/APEL) die jaarlijks een schoolkermis organiseren. Installatie in 5 minuten, betaling met bankkaart of Apple Pay.
100% gratis
€ 0 commissie, € 0 abonnement, € 0 verborgen kosten. De volledige opbrengst financiert de onderwijsprojecten van de school.
Verkoop van drank en maaltijden
Stel meerdere prijzen in (drankje € 2, broodje € 5, kindermenu € 8, tombola € 1…) op één ticketplatform. Betaling met Tap to Pay ter plekke mogelijk.
Snel afrekenen ter plaatse
Tap to Pay op iPhone: betaal met bankkaart zonder fysieke pinautomaat. Geen gedoe meer met contant geld en wisselgeld.
Waar u rekening mee moet houden
De eerlijke lijst van materiaal en team die u nodig heeft om uw kermesse tot een succes te maken. Geen eigen hardware aan te schaffen, u heeft al 90 % van wat nodig is.
Menselijke inzet
- 1 coördinator schoolkermisOverzicht, planning van de kraampjes en afhandeling van onvoorziene zaken op de dag zelf.
- 12 tot 20 vrijwilligers2 personen per kraampje × 6-8 kraampjes (ingang, drankenkraam, pannenkoeken, spelletjes, schminken, tombola).
- 2 mobiele kassamedewerkersInnen overal op de kermis met hun iPhone en Tap to Pay. Zo vermijdt u de wachtrij bij de centrale kassa.
- 1 verantwoordelijke veiligheidHoudt de uitgangen in de gaten, beheert verloren kinderen en controleert de toegang. Vaak een vrijwillige ouder met PSC1-opleiding.
Hulpmiddelen en materiaal
- Een Donoor-account (5 min)Toegangsverkoop + Tap to Pay bij de kraampjes + gekoppelde tombola, alles op hetzelfde account.
- Fysieke kraampjesKlaptafels, parasols, partytenten. Worden vaak door de gemeente aan gemeentelijke verenigingen uitgeleend.
- Kassa's met iPhone Tap to Pay1 iPhone per mobiele kassamedewerker (model XS of nieuwer, iOS 16.4+). Geen betaalterminal te huur nodig.
- Intern ticketsysteemOptioneel: tickets verkocht bij de ingang (1 ticket = 1 spel), voorkomt meerdere afrekeningen. Donoor regelt dit ook.
- Geluid en animatieLuidsprekers + microfoon om de spelen, de tombola en de verloren/gevonden voorwerpen aan te kondigen.
Wat de wet zegt
We leggen de wettelijke verplichtingen voor uw kermesse in begrijpelijke taal uit. Gecontroleerd door ons team en actueel voor 2026.
Melding bij het gemeentehuis voor de drankenkraam
Een organisatie mag per jaar 5 tijdelijke drankenkramen openen voor dranken van groep 1-3 (zonder sterke drank). Melding bij het gemeentehuis 15 dagen vooraf via formulier Cerfa 11542 (gratis). Geen IV-vergunning nodig als u uitsluitend bier, cider of wijn verkoopt.
Voedselhygiëne als u voedsel verkoopt
Als u bereide etenswaren verkoopt (pannenkoeken, broodjes, zelfgemaakte cakes), moet minstens 1 vrijwilliger een opleiding voedselhygiëne hebben gevolgd (vereenvoudigde HACCP voor organisaties, ca. 30 € online). Geef de allergenen van de verkochte gerechten aan.
Gekoppelde tombola = apart formulier
Als u een tombola organiseert in het kader van de kermis, valt die onder de specifieke regels voor openbare loterijen. Eén prefectorale vergunning dekt beide (vermeld ‘kermis met tombola’ in Cerfa 11823).
Aansprakelijkheidsverzekering
Controleer of uw aansprakelijkheidsverzekering voor organisaties evenementen voor het publiek dekt (de meeste contracten van MAIF / AXA Asso doen dat automatisch tot 500 personen). Vraag bij twijfel gratis uw verzekeraar, en regel dit 1 maand vooraf.
Bewaren van bewijsstukken
Bewaar de melding van de drankenkraam, de melding van de tombola, de factuur van de verhuurder van de partytenten en de boekhouding van de kermis 6 jaar. Donoor archiveert elke verkoop automatisch met tijdstempel en transactienummer.
De checklist voor D-day
Alles wat u niet mag vergeten, per fase. Print het uit en vink af wat klaar is.
2 maanden vooraf
- Datum vastleggen met het gemeentehuis / de school
- Zaal / binnenplaats + partytenten + tafels reserveren
- Vrijwilligersteam samenstellen (12-20)
- Lijst van kramen en tombolaprijzen vastleggen
- Handelaars benaderen voor de tombola
- Melding drankenkraam indienen bij het gemeentehuis
3 weken vooraf
- Kermisevenement aanmaken op Donoor
- Online ticketverkoop starten via QR-code
- Controleren of elke kassamedewerker iOS 16.4+ heeft voor Tap to Pay
- Posters + flyers + post voor sociale media voorbereiden
- Elke vrijwilliger briefen over zijn post
- Verbruiksartikelen inkopen (drankjes, bekers, crêpemix)
De dag zelf
- Opbouw van de kraampjes vanaf 8.00 uur 's ochtends
- Test van alle kassa's met iPhone Tap to Pay
- Eindbriefing voor het team om 9.30 uur
- Deuren open om 10.00 uur, ticketverkoop actief
- Regelmatige omroepberichten via de microfoon (tombola, spelletjes, verloren voorwerpen)
- Loting van de tombola om 17.00 uur voor het publiek
- Afbraak en telling door het team om 19.00 uur
Zij hebben het gedaan
Drie profielen van organisaties die hun kermesse met Donoor hebben georganiseerd, zodat u zich realistische cases kunt voorstellen.
Basisschool, oudervereniging APE (220 gezinnen)
Junikermis met 8 spelkraampjes, een drankkraam, crêpes en een tombola. Online ticketverkoop 2 weken vooraf (280 vooraf verkochte toegangsbewijzen), Tap to Pay op alle kraampjes op de dag zelf. Tombola geïntegreerd met 22 prijzen van lokale handelaars.
Wijkmoskee
Kermis ter afsluiting van de Ramadan, open voor de hele wijk. Drankkraam zonder alcohol (sap + dadels), schminkstand en springkussens, verkoop van oosterse gebak. Communicatie via WhatsApp-groep en flyers bij het verlaten van het gebed.
Sportclub voor mensen met een handicap
Open dag om de club te laten kennismaken en geld in te zamelen. Sportdemonstraties elke 30 minuten + spelkraampjes + drankkraam. Tap to Pay op iPhone voor lidmaatschappen ter plaatse (korting bij ondertekening op dezelfde dag).
Een kermis op een basisschool
200 uitgenodigde gezinnen: 280 toegangskaarten verkocht à € 5 (€ 1.400) + € 850 aan drank en pannenkoeken geïnd via Tap to Pay op iPhone bij 3 kraampjes + tombola van € 600 = € 2.850 op één middag. Drie Donoor-tools (ticketverkoop, betaling ter plaatse, tombola) op één verenigingsaccount.
Twijfelt u over een ander platform?
Vergelijk Donoor met andere aanbieders op kosten en functies.
Andere compatibele projecten
Veel organisaties combineren of koppelen meerdere soorten projecten. Ontdek de gerelateerde gidsen.
Veelgestelde vragen
Kan onze APE Donoor gebruiken?
Ja, Donoor is ontworpen voor alle verenigingen naar de Franse wet van 1901, inclusief oudercomités (APE/APEL). Registreren is gratis en vrijblijvend. Als uw APE in aanmerking komt voor fiscale ontvangstbewijzen, kunt u dit activeren zodat donateurs recht hebben op een belastingvermindering van 66% (Frankrijk).
Hoeveel kost de ticketverkoop voor onze schoolkermis op Donoor?
€ 0. Donoor is 100% gratis: geen commissie op de ticketverkoop, geen abonnement, geen verborgen kosten. Alleen de bankkosten (1,5% + € 0,25 per transactie) gelden, die ouders in 4 van de 5 gevallen dekken dankzij een speciale knop op het moment van betaling.
Kunnen we ter plaatse drank en eten verkopen?
Ja. Maak elk product aan als ‘tarief’ in Donoor (Drankje € 2, Broodje € 5, Pannenkoek € 1,50, Kindermenu € 8…). Gebruik op de dag zelf Tap to Pay op iPhone om de ouders die ter plekke betalen snel af te rekenen. Een betaalterminal is niet nodig.
Kunnen we de schoolkermis combineren met een tombola?
Ja, maak 2 afzonderlijke evenementen aan (schoolkermis + tombola) of voeg een tarief ‘tombolaticket € 1’ toe aan uw schoolkermis. In Frankrijk is een tombola toegestaan voor een oudervereniging (APE) met een educatief doel, na een eenvoudige melding bij de gemeente.
Moeten er tickets worden geprint?
Nee, alles is digitaal: ouders ontvangen een QR-code per e-mail of sms die bij de ingang wordt gescand. Wilt u toch printen, dan kunt u het pdf-ticket printen dat Donoor automatisch genereert.
En contant geld? Kunnen we toch contant betalen?
Ja, zeker. Donoor verwerkt alleen betalingen met kaart, Apple Pay of Google Pay. Contant geld beheert u parallel via uw gewone kassa. Aan het eind van de schoolkermis weet u precies hoeveel er met kaart (via Donoor) en hoeveel er contant is opgehaald.
Welke spelletjes en kraampjes kunnen we voorzien voor een schoolkermis?
De klassiekers die goed werken: hengelen, blikken omgooien, zakkenrace, schminken voor kinderen, een kraampje met lekkernijen (pannenkoeken, suikerspin), tombola, ringwerpen, touwtrekken en een springkasteel. Voorzie tickets voor elk kraampje: met Donoor kunt u vooraf ticketboekjes of online toegangsbewijzen verkopen en ter plekke afrekenen via Tap to Pay, zonder bij elk kraampje met contant geld te hoeven werken.
Hoe organiseert u de schoolkermis van uw school (APE)?
Bepaal de datum en het thema, verdeel de kraampjes onder vrijwilligers en ouders, verzamel het materiaal en de prijzen, en beheer de ticketverkoop online met Donoor: vooraf verkoop van toegangsbewijzen en ticketboekjes, betaling met kaart op de dag zelf en een overzicht van de opbrengsten in realtime. 100 % van de opbrengst gaat naar de oudervereniging, zonder commissie.
Wij zorgen ervoordat alles voor u wordt ingesteld.
Maak in een paar minuten uw organisatieomgeving aan, of laat ons alles voor u instellen. Gratis, snel en zonder gedoe.
100% gratis · Geen abonnement, geen verplichting
Zo werkt het
Instellen in minder dan 8 minuten, zonder technische kennis.
Registreer uw APE / vereniging op Donoor
Gratis account aanmaken in 5 minuten. Om te beginnen zijn er geen uitgebreide bewijsstukken nodig.
Maak uw schoolkermis aan
Type ‘evenement’, datum van de kermis. Voeg de prijzen toe: gratis toegang / drankjes / broodjes / tombola / animaties.
Informeer de ouders
Deel de Donoor-link via het schrijfschrift, de schoolapp of de WhatsApp-groep van de ouders. Ouders kunnen vooraf reserveren en betalen.
Op de dag zelf: afrekenen en scannen
Tap to Pay voor aankopen ter plekke. Scan de QR-code om vooraf gemaakte reserveringen te valideren. Realtime overzicht op uw tablet.