Volmacht als aangewezen derde-aangever

Dienst voor het opstellen en verzenden van donatiebewijzen van Donoor

Referentiemodel — De door de organisatie ondertekende versie omvat haar naam, haar RNA/SIRET-nummer, de identiteit van de wettelijke vertegenwoordiger, en het tijdstip en het IP-adres van de ondertekening. Zij wordt 10 jaar bewaard met bewijskracht (art. 1366 en 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek).

Identificatie van de partijen

Deze volmacht wordt gesloten tussen:

De lastgever : de in de ondertekende volmacht aangewezen organisatie (hierna de "Organisatie"), vertegenwoordigd door haar wettelijke vertegenwoordiger wiens identiteit in de ondertekende versie is vermeld.
De lasthebber : Karim Bouamama, zelfstandig ondernemer onder de regeling voor micro-ondernemers (auto-entreprise), onder de handelsnaam Donoor (hierna "Donoor"), 9 chemin de la Vernique, 69160 Tassin-la-Demi-Lune, geregistreerd onder SIREN 922 815 906.

1. Voorwerp van de volmacht

De Organisatie geeft Donoor volmacht om, in haar naam en voor haar rekening:

De donatiebewijzen conform het Cerfa-model nr. 11580*05 op te stellen voor de in aanmerking komende donaties die via het Donoor-platform zijn ontvangen op grond van de artikelen 200 en 238 bis van het Franse algemene belastingwetboek;
Deze bewijzen elektronisch aan de donateurs te verzenden, naar het e-mailadres dat zij bij de donatie hebben opgegeven;
Een gedateerde kopie van elk afgegeven bewijs te bewaren voor de wettelijke bewaartermijn (10 jaar).

Deze volmacht betreft uitsluitend de materiële opmaak en de verspreiding van de bewijzen. Donoor beoordeelt niet de fiscale geschiktheid van de Organisatie of die van haar donateurs: deze beoordeling valt uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de Organisatie.

2. Verklaringen op eer van de Organisatie

Door de volmacht te ondertekenen, verklaart de wettelijke vertegenwoordiger van de Organisatie op zijn eer:

2.1. Geschiktheid voor de fiscale mecenaatsregeling

Dat de Organisatie voldoet aan de algemene voorwaarden van algemeen belang zoals bedoeld in de artikelen 200 en 238 bis van het Franse algemene belastingwetboek;
Dat zij op belangeloze wijze wordt beheerd (vrijwillige bestuurders, geen directe of indirecte winstuitkering);
Dat zij een niet-winstgevende activiteit als hoofdactiviteit uitoefent;
Dat zij niet werkt ten gunste van een beperkte kring personen;
Dat zij haar statutaire zetel heeft in Frankrijk of in een staat die partij is bij de overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte en die met Frankrijk een overeenkomst inzake administratieve bijstand heeft gesloten.

2.2. Religieuze organisaties (indien van toepassing)

Wanneer de Organisatie zich religieus verklaart in de zin van de Franse wet van 9 december 1905, verklaart zij voorts:

De vijfjaarlijkse verklaring aan de prefect te hebben afgelegd zoals vereist door de Franse wet nr. 2021-1109 van 24 augustus 2021 en over een geldig ontvangstbewijs te beschikken;
De jaarrekeningen aan de prefect te verzenden of zich daartoe te verplichten, overeenkomstig artikel 21 van de Franse wet van 9 december 1905.

2.3. Erkenning van de verplichtingen

Donoor treedt uitsluitend op als technische dienstverlener. De uiteindelijke beoordeling van de fiscale geschiktheid van elke donatie en de afgifte van de bewijzen vallen uitsluitend onder de verantwoordelijkheid van de Organisatie;
De Organisatie is verplicht tot de jaarlijkse aangifte van ontvangen donaties bij de belastingdienst (artikel 222 bis van het Franse algemene belastingwetboek);
In geval van afgifte van onterechte bewijzen stelt de Organisatie zich blootstelt aan de sancties bedoeld in artikel 1740 A van het Franse algemene belastingwetboek (boete gelijk aan het ten onrechte op het bewijs vermelde bedrag);
De Organisatie verbindt zich ertoe alle bewijsstukken van de donaties (identiteit van de donateur, bedrag, datum, betaalwijze) te bewaren voor een minimumduur van 6 jaar ;
De ondertekenende wettelijke vertegenwoordiger heeft de bevoegdheid om deze volmacht namens de Organisatie te ondertekenen, hetzij krachtens de statuten, hetzij krachtens een expliciete volmacht.

3. Verplichtingen van Donoor

De bewijzen opstellen volgens het officiële Cerfa-model dat van kracht is op de datum van de donatie;
Op elk bewijs de vermelding aanbrengen "Bewijs afgegeven door Donoor als aangewezen derde-aangever voor rekening van de Organisatie";
De afgegeven bewijzen en de ondertekeningsdocumenten van de volmacht bewaren voor de wettelijke duur;
Aan de Organisatie een kopie van alle afgegeven bewijzen ter beschikking stellen, toegankelijk vanaf haar dashboard;
De dienst onmiddellijk opschorten in geval van wijziging van de administratieve situatie van de Organisatie die haar geschiktheid twijfelachtig maakt, en haar de opschorting elektronisch meedelen;
De vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens van de donateurs waarborgen in overeenstemming met de GDPR en het privacybeleid van Donoor.

4. Duur, herroeping en beëindiging

Deze volmacht treedt in werking op de datum van de elektronische ondertekening door de wettelijke vertegenwoordiger van de Organisatie en blijft van kracht totdat zij door een van de partijen wordt herroepen.

De Organisatie kan de volmacht op elk moment vanaf haar dashboard herroepen. De herroeping heeft geen invloed op reeds afgegeven bewijzen, die geldig blijven ten aanzien van de belastingdienst.

Donoor kan de volmacht opschorten of beëindigen in geval van niet-naleving van de bovenstaande verklaringen, van beëindiging van de geschiktheidsvoorwaarden van de Organisatie, of om elke andere legitieme reden, na elektronische kennisgeving.

In geval van een substantiële wijziging van deze volmacht (reglementaire ontwikkeling, bijwerking van het Cerfa-model, wijzigingen van de geschiktheidsvoorwaarden, enz.) wordt de Organisatie uitgenodigd om elektronisch een nieuwe versie te ondertekenen. De vorige volmacht blijft gearchiveerd.

5. Elektronische ondertekening en bewijskracht

De elektronische ondertekening van de volmacht wordt uitgevoerd vanaf het dashboard van de Organisatie, na authenticatie van de wettelijke vertegenwoordiger. Op het moment van ondertekening worden geregistreerd:

De verklaarde identiteit van de ondertekenaar (naam, rol, e-mailadres);
Het tijdstip van de ondertekening (datum en uur);
Het IP-adres en de user agent van de browser;
Een unieke ondertekeningsidentificatie (cryptografisch willekeurig token) die aan de volmacht is gekoppeld.

Deze elementen, samen met de volledige inhoud van de verklaringen en een cryptografische hash (SHA-256) van het gegenereerde PDF-document, vormen een elektronische ondertekening in de zin van de artikelen 1366 en 1367 van het Franse Burgerlijk Wetboek, met dezelfde bewijskracht als een handgeschreven ondertekening.

6. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Deze volmacht is onderworpen aan het Franse recht. Bij een geschil, en na een poging tot minnelijke schikking, zijn uitsluitend de rechtbanken van het rechtsgebied van het Hof van Beroep van Lyon bevoegd.

Contact

E-mail: contact@donoor.org
Adres: 9 chemin de la Vernique, 69160 Tassin-la-Demi-Lune, Frankrijk
Telefoon: +33 7 43 71 54 04

Deze pagina is een referentiemodel. Het document dat daadwerkelijk door de Organisatie wordt ondertekend, wordt gegenereerd in PDF-formaat met haar naam, haar administratieve identificatiegegevens en de identiteit van de ondertekenaar op het moment van ondertekening. Een kopie wordt gearchiveerd en is toegankelijk vanaf het dashboard van de Organisatie.