Vergleich
Online-Mitgliedschaft
Welche Mitgliederverwaltungssoftware sollte Ihre Organisation 2026 wählen? Ein ehrlicher Vergleich der Preise und Funktionen von Donoor, HelloAsso, AssoConnect und Yapla.
Von 1.000 € Spenden
wie viel behalten Sie?
Von den 1.000 €, die Ihre Organisation sammelt, kommt tatsächlich folgender Betrag auf Ihrem Bankkonto an – nach Abzug der Gebühren aus der nachstehenden Tabelle. Je länger der Balken, desto mehr behalten Sie.
* Berechnungen auf Grundlage der offiziellen Preisseiten . Bei HelloAsso wird das durchschnittlich akzeptierte „freiwillige“ Trinkgeld auf 10 % geschätzt (der standardmäßig vorausgewählte Wert). Bei 50.000 € jährlichem Spendenaufkommen kann der konkrete Unterschied mehrere Tausend Euro pro Jahr erreichen.
Die tatsächlichen Gebühren im Vergleich
Quellen, im Jahr 2026 auf den offiziellen Preisseiten geprüft. Keine ungefähren Zahlen.
Wir
WirDie Details der Funktionen
9 zentrale Kriterien. Markieren Sie, was für Ihre Organisation wichtig ist.
| Funktion | | | | |
|---|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | 0 € | 0 € | 26–110 € | 0 € oder 24–99 € |
| Provision auf Mitgliedsbeiträge | 0 % | 0 % | 0 % (aber Abo) | 0 % oder ca. 1,65 % |
| Trinkgeld der Mitglieder Dem Mitglied zur Finanzierung der Plattform angeboten, änderbar | Angeboten, vorausgefüllt, änderbar (0 € möglich) | Angeboten, vorausgewählt, änderbar (0 € möglich) | Nein | Nein |
| Unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern | ||||
| Mitgliedskarte als PDF / digital | ||||
| Automatische Spendenbescheinigungen | ||||
| Direkte Auszahlung auf das Konto der Organisation Non-Custodial: Die Plattform verwaltet das Geld nie selbst | ||||
| Integrierte Buchhaltung | ||||
| Vertragliche Bindung |
Monatliche Kosten
Provision auf Mitgliedsbeiträge
Trinkgeld der Mitglieder
Dem Mitglied zur Finanzierung der Plattform angeboten, änderbar
Unbegrenzte Anzahl an Mitgliedern
Mitgliedskarte als PDF / digital
Automatische Spendenbescheinigungen
Direkte Auszahlung auf das Konto der Organisation
Non-Custodial: Die Plattform verwaltet das Geld nie selbst
Integrierte Buchhaltung
Vertragliche Bindung
3 Gründe für Donoor
Unbegrenzt Mitglieder und Pläne
Während AssoConnect je nach Größe 26–110 €/Monat verlangt (200 bis 1.000+ Mitglieder), bleibt Donoor kostenlos für so viele Mitglieder, wie Sie möchten. Keine überraschenden Stufen, keine Bindung.
PDF-Mitgliedskarte + QR
Individuell gestaltete Karte mit QR-Code für den Check-in, automatisch per E-Mail versendet, sobald die Zahlung erfolgt ist. HelloAsso bietet das nicht. AssoConnect bietet es, berechnet dafür aber eine Gebühr.
Automatische Verlängerung
Automatische jährliche Lastschrift, E-Mail-Erinnerungen 30 Tage vor / 7 Tage vor / 7 Tage nach Fälligkeit inklusive, Verwaltung durch das Mitglied. Sie müssen den Mitgliedsbeiträgen nicht mehr hinterherlaufen.
Ein Amateursportverein mit 300 Mitgliedern
Der AssoConnect-Plan Sérénité kostet für diese Größe ca. 75 €/Monat, also 900 €/Jahr, zuzüglich optionaler Module (Newsletter, erweiterte Buchhaltung) extra. Bei Donoor ist die komplette Verwaltung kostenlos: Lizenz, Zahlung, Mitgliedskarte, automatische Verlängerung. Die 1.500 €/Jahr, die so eingespart werden, finanzieren die Anschaffung von Material.
Warum Donoor wählen (und wann eine andere Lösung besser passt)
Für eine Organisation, die ihr Budget maximieren möchte: Donoor ist unschlagbar. 100 % kostenlos, unbegrenzt, ohne Bindung. Während AssoConnect 500–1.500 €/Jahr verlangt, bietet Donoor alles kostenlos. Über 5 Jahre sparen Sie 2.500–7.500 €, die Sie in Ihr Anliegen investieren können.
Wann Sie HelloAsso vorziehen sollten: Wenn die Bekanntheit zählt (Mitglieder erkennen die Marke). Bei HelloAsso wird dem Mitglied bei der Zahlung ein vorausgewähltes Trinkgeld (standardmäßig 5–15 %, änderbar) angeboten, wie bei Donoor, mit dem Unterschied, dass Donoor Ihre Gelder nie selbst verwahrt (Direktauszahlung über Stripe Connect oder PayPal).
Wann AssoConnect die bessere Wahl ist: Wenn Ihre Organisation eine vollständige Vereinsbuchhaltung benötigt (Kontenrahmen, Bilanz, Ergebnisrechnung) UND ein CRM UND eine Website – alles auf einer einzigen Plattform. Rechnen Sie mit 500–1.500 € pro Jahr. Für andere Bedürfnisse ist es überdimensioniert.
Wann Yapla die bessere Wahl ist: Wenn Sie in Québec ansässig sind (Yapla ist eine in Kanada weit verbreitete Plattform aus Québec) oder wenn Sie eine interne Forenverwaltung für Ihre Organisation benötigen. Für den französischen Markt ist Donoor plus ein externes Newsletter-Tool (Brevo kostenlos) günstiger.
Häufige Fragen
Welche Mitgliederverwaltungssoftware ist für eine Organisation wirklich kostenlos?
Donoor und HelloAsso sind die einzigen, die zu 100 % kostenlos und ohne Begrenzung sind. AssoConnect und Yapla haben kostenlose, aber eingeschränkte Tarife (nur Zahlungen) und setzen stark darauf, dass man auf einen kostenpflichtigen Tarif wechselt (26–110 €/Monat bei AssoConnect, 24–99 €/Monat bei Yapla). Bei Donoor ist die Mitgliederverwaltung kostenlos und unbegrenzt: Anzahl der Mitglieder, Anzahl der Tarife, Anzahl der Zahlungen – alles ohne Obergrenze.
Kostet AssoConnect wirklich 26 €/Monat, oder gibt es versteckte Kosten?
AssoConnect beginnt bei 26 €/Monat für rund 200 Mitglieder im Tarif Sérénité, der Preis steigt jedoch mit der Mitgliederzahl (bis zu 110 €/Monat für 1.000+). Hinzu kommen optionale Module (erweiterter Newsletter, Website, erweiterte Buchhaltung), die zusätzlich berechnet werden. Bei einer wachsenden Organisation kann die Jahresrechnung 1.500 € pro Jahr übersteigen. Verglichen mit Donoor (0 €) ist das über fünf Jahre ein erheblicher Unterschied.
Ist Yapla eine gute Alternative zu AssoConnect?
Yapla ist flexibler: Der kostenlose Tarif umfasst bereits die Mitgliederverwaltung und Online-Zahlungen, was für den Einstieg nützlich ist. Sobald Sie jedoch CRM, Newsletter oder Buchhaltung wünschen, zahlen Sie 24 €/Lizenz/Monat, und die Kosten steigen stark, wenn mehrere Personen auf die Plattform zugreifen müssen (jede Lizenz = ca. 24 €/Monat). Für eine Organisation mit mehr als zwei Administratoren bleibt Donoor deutlich wirtschaftlicher.
Warum kann Donoor kostenlos sein, während AssoConnect 26–110 €/Monat verlangt?
Donoor verfolgt ein anderes Geschäftsmodell: Wir erheben KEINE Provision von der Organisation und berechnen keinerlei Abonnementgebühren. Finanziert werden wir durch das freie Trinkgeld, das dem Mitglied bei der Zahlung angeboten wird (vorausgefüllt, aber änderbar und auf 0 € reduzierbar), sowie durch optionale Premium-Dienstleistungen (physische Spendenterminals, persönliche Betreuung, Schulungen). AssoConnect hat sich für ein klassisches SaaS-Modell entschieden (Abonnement nach Größe der Organisation). Das ist deren gutes Recht, aber für Organisationen wird es auf Dauer teuer.
Meine Organisation braucht eine richtige Buchhaltung. Bietet Donoor diese?
Nein, Donoor bietet kein vollständiges Buchhaltungsmodul (Vereinskontenrahmen, Bilanz, Ergebnisrechnung). Wenn Sie das benötigen, sind AssoConnect oder Yapla besser ausgestattet. Allerdings benötigen 90 % der kleinen und mittleren Organisationen dies nicht: Ein monatlicher CSV-Export der Mitgliedschaften plus eine kostenlose Buchhaltungssoftware (oder ein ehrenamtlicher Buchhalter) reicht völlig aus.
Kann ich meine bestehenden Mitglieder von AssoConnect/Yapla zu Donoor migrieren?
Ja, das Donoor-Team unterstützt Sie bei der Migration kostenlos: CSV-Import Ihrer Mitgliederdatenbank, Einrichtung der Tarife und Konditionen sowie Information der Mitglieder zur nächsten Verlängerung. Kontaktieren Sie uns über die Kontaktseite, um loszulegen.
Welche Plattform sollte ein Sportverein wählen?
Donoor: wenn Sie 100 % kostenlos, unbegrenzt und ohne Verpflichtung wünschen. Ideal für Amateursportvereine, die ihr Budget lieber in den Sport als in Software investieren. AssoConnect: wenn Sie ein erweitertes CRM, Buchhaltung und ein Budget von mindestens ca. 500 € pro Jahr benötigen. Yapla: wenn Sie stark auf Kanada ausgerichtet sind (kanadische Plattform aus Québec) oder eine richtige Vereinsbuchhaltung wünschen.
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
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