Vereins-Flohmarkt
Online-Reservierung
Organisieren Sie Ihren Flohmarkt: Online-Reservierung von Standplätzen, Verwaltung der Aussteller, vereinfachte Anmeldung beim Rathaus. 100 % kostenlos mit Donoor.
Warum Donoor für dieses Projekt
Die Werkzeuge, die Sie brauchen, bereits eingerichtet und kostenlos. Kein Tarifmodell, keine Stufen, keine Geräte zu mieten.
Online-Reservierung von Standplätzen
Die Aussteller reservieren und bezahlen ihren Standplatz (3 m, 6 m, Auto usw.) online. Keine Papierarbeit und keine Schecks mehr einzulösen.
0 % Provision
Bei 80 verkauften Standplätzen zu je 10 € behalten Sie 800 € bei Donoor (bei Eventbrite würden Ihnen etwa 745 € bleiben).
Exportierbare Ausstellerliste
CSV-Export zur Vorbereitung des Aufbauplans, zur Kontaktaufnahme mit den Ausstellern und zur Abwicklung der Anmeldung beim Rathaus.
Vereinfachte Anmeldung beim Rathaus
Die exportierte Ausstellerliste enthält alle Angaben, die für Ihre Flohmarkt-Anmeldung beim Rathaus erforderlich sind.
Was Sie vorbereiten sollten
Die ehrliche Liste der Ausstattung und des Teams, die Sie für eine erfolgreiche vide-grenier benötigen. Keine proprietäre Hardware zu kaufen, Sie haben bereits 90 % von dem, was Sie brauchen.
Ehrenamtliches Team
- 1 Koordinator des FlohmarktsLeitet die Veranstaltung: Genehmigung des Rathauses, Standplan, Kommunikation, Veranstaltungstag.
- 4 bis 6 ehrenamtliche Helfer am EmpfangEmpfang der Aussteller, Identitätsprüfung (gesetzliche Pflicht), Ausgabe der Standnummern.
- 2 ehrenamtliche Helfer für die BeschilderungMarkieren die Standplätze mit Kreide oder abwaschbarer Farbe und bringen die Nummern an.
- 1 oder 2 ehrenamtliche Helfer für Getränke und VerpflegungEine wichtige zusätzliche Einnahmequelle: morgens Kaffee und Croissants, mittags Sandwiches.
- 1 Verantwortlicher für SauberkeitVerteilt Müllsäcke und organisiert die Mülltrennung nach dem Tag. Eine Verpflichtung, die häufig gegenüber dem Rathaus eingegangen wird.
Werkzeuge und Material
- Ein Donoor-Konto (5 Min.)Online-Reservierung nummerierter Standplätze, Anmeldeformular mit Ausweisdokument, Tap to Pay für Nachzügler.
- Genehmigung des Rathauses zur NutzungAuf öffentlichem Gemeindegrund. Antrag 1 bis 3 Monate im Voraus über das Formular im Rathaus. Für kommunale Organisationen kostenlos.
- Plan der StandplätzeMit Kreide oder abwaschbarer Farbe markiert. Gut sichtbare Nummerierung. 1 Standplatz = 2 bis 4 lfd. m, je nach Wahl.
- Müllsäcke und Beschilderung zur MülltrennungWerden jedem Aussteller bei der Ankunft ausgehändigt. Sortierung am Ende mit einer Zero-Waste-Verpflichtung gegenüber der Gemeinde.
- Mobiler Getränke- und ImbissstandStand mit Kaffee und Sandwiches, mit Tap to Pay auf dem iPhone. Oft der einträglichste Posten des Tages.
Was das Gesetz vorschreibt
Wir erklären die gesetzlichen Pflichten für Ihre vide-grenier verständlich. Von unserem Team geprüft und aktuell für 2026.
Vorherige Anmeldung bei der Gemeinde
Jeder Flohmarkt muss mindestens 15 Tage vor dem Termin bei der Gemeinde angemeldet werden (Formular Cerfa 13939). Die Gemeinde kann die Zahl der Veranstaltungen pro Jahr begrenzen (häufig 2 pro Jahr und Organisation). Eine Ablehnung aus Gründen der öffentlichen Ordnung ist möglich.
Pflicht zum Verkäuferregister
Sie MÜSSEN ein Verkäuferregister führen, das Name, Anschrift, Nummer des Ausweisdokuments und Unterschrift jedes Ausstellers enthält. Es ist innerhalb von 8 Tagen nach der Veranstaltung bei der Präfektur einzureichen. Donoor erfasst diese Daten automatisch über das Anmeldeformular.
Begrenzung auf 2 Flohmärkte pro Jahr und Privatperson
Eine Privatperson darf an höchstens 2 Flohmärkten pro Jahr teilnehmen, um ihre persönlichen Gegenstände zu verkaufen. Darüber hinaus muss sie sich als Gewerbetreibende anmelden. Bitte prüfen Sie dies in Ihrem Formular (Kontrollkästchen für die eidesstattliche Versicherung, die Donoor anbietet).
Verbot des Verkaufs selbst hergestellter Speisen
Aussteller dürfen keine zu Hause zubereiteten Speisen verkaufen (gesundheitliches Risiko). Zugelassen sind nur verpackte, industriell hergestellte Lebensmittel. Der Getränke- und Imbissstand Ihrer Organisation (unter Aufsicht Ihrer HACCP-Schulung) bleibt zulässig.
Haftpflichtversicherung für die Veranstaltung
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Versicherer, ob die Haftpflichtversicherung Ihrer Organisation die öffentliche Veranstaltung im Freien abdeckt. Die meisten Verträge für Organisationen tun dies automatisch bis zu 1.500 Personen. Fragen Sie bei Zweifeln nach einer Erweiterung (häufig kostenlos).
Ihre Check-liste für den Tag X
Alles, was Sie nicht vergessen dürfen, nach Phasen geordnet. Drucken Sie sie aus und haken Sie ab, was erledigt ist.
2 Monate vorher
- Antrag auf Nutzung des öffentlichen Raums bei der Gemeinde einreichen
- Anzahl und Größe der Stellplätze festlegen
- Preis pro Stellplatz festlegen (8–20 € je nach Stadt)
- Ein Team aus 8–12 Freiwilligen zusammenstellen
- Wetter-Plan B vorsehen (Absage, Verschiebung)
3 Wochen vorher
- Flohmarkt auf Donoor erstellen + Anmeldeformular
- Online-Buchungen über Link und QR-Code starten
- Kommunikation über lokale Netzwerke + Facebook-Nachbarschaftsgruppen
- Beschilderung und Markierungsmaterial vorbereiten
- Endgültige Ausstellerliste am Tag -3 bestätigen
Am Veranstaltungstag
- Markierung der Stellplätze ab 6 Uhr morgens
- Empfang der Aussteller 7–8:30 Uhr mit Ausweiskontrolle
- Tap to Pay auf dem iPhone für Last-Minute-Anmeldungen
- Öffnung für die Öffentlichkeit um 9 Uhr, Imbissteam ist vor Ort
- Allgemeine Aufsicht + Klärung punktueller Konflikte
- Schließung um 17 Uhr + gemeinsame Reinigung + Übergabe des Registers
Sie haben es vorgemacht
Drei Organisationsprofile, die ihre vide-grenier mit Donoor umgesetzt haben, damit Sie sich realistische Fälle vorstellen können.
Gemeindlicher Festausschuss
Frühjahrs-Flohmarkt rund um den Dorfplatz. 80 Stellplätze zu je 10 €, online vorab gebucht. Kaffee und Croissants am Morgen + Sandwiches und Bier mittags (Imbissstand mit Tap to Pay). 600 Besucher im Laufe des Tages, familiäre Atmosphäre.
Elternverein
Flohmarkt für Babysachen und Spielzeug auf dem Schulhof an einem Samstag. 50 Stellplätze zu je 8 €, reserviert für Schulfamilien. Ziel: 100 % des Viertels kommt für die Schnäppchen bei Baby- und Kinderartikeln. Crêpe-Stand mit Tap to Pay.
Moschee + humanitäre Organisation
Solidarischer Flohmarkt mit kostenlosen Stellplätzen für Privatpersonen, wobei 30 % der Einnahmen an die humanitäre Organisation weitergegeben werden. 70 Stellplätze belegt, viele nicht verkaufte Artikel wurden am Ende des Tages der Organisation gespendet. Imbissstand mit halal-Produkten.
Ein Flohmarkt im Quartier
60 Standplätze × 12 € = 720 € an online reservierten Standplätzen innerhalb einer Woche, dazu eine exportierbare Ausstellerliste für die Anmeldung beim Rathaus. Keine Warteschlangen am Veranstaltungstag: Jeder Aussteller kommt mit seiner per E-Mail erhaltenen Standnummer. Tap to Pay auf dem iPhone steht für die Anmeldung von Nachzüglern vor Ort zur Verfügung.
Zögern Sie wegen einer anderen Plattform?
Vergleichen Sie Donoor mit anderen Anbietern hinsichtlich Gebühren und Funktionen.
Weitere kompatible Projekte
Viele Organisationen kombinieren oder verbinden mehrere Projektarten. Entdecken Sie die passenden Leitfäden.
Häufige Fragen
Muss ein Flohmarkt beim Rathaus angemeldet werden?
Ja, das ist verpflichtend (Artikel L.310-2 des französischen Handelsgesetzbuchs, Code de commerce). Sie müssen spätestens 15 Tage vor der Veranstaltung eine vorherige Anmeldung des Verkaufs aus dem Stand (vente au déballage) beim Rathaus einreichen, zusammen mit der Ausstellerliste (Name, Vorname, Adresse, Nummer des Ausweisdokuments). Donoor stellt diese Liste im CSV-Format bereit, das Sie über Ihr Dashboard exportieren können.
Wie verwalte ich mehrere Standplatztypen?
Legen Sie für jeden Typ einen eigenen Tarif fest: Privatperson 3 m = 8 €, Privatperson 6 m = 14 €, Gewerbetreibende 3 m = 15 €, Auto 4 m = 12 €. Jeder Tarif hat ein eigenes Kontingent (= Anzahl verfügbarer Standplätze).
Können Aussteller am Veranstaltungstag vor Ort angemeldet werden?
Ja, nutzen Sie Tap to Pay auf dem iPhone, um die Zahlung eines Ausstellers entgegenzunehmen, der ohne Reservierung erscheint. Sie fügen seine Anmeldung in 30 Sekunden hinzu, und er erhält seinen QR-Code und seinen Standplatz.
Muss ein Ausweisdokument verlangt werden?
Ja, das Gesetz schreibt vor, die Identität jedes Ausstellers zu prüfen und zu erfassen. Sie können Ihrem Donoor-Anmeldeformular ein Feld „Ausweisnummer“ hinzufügen (anpassbares Feld) oder dies am Veranstaltungstag an der Anmeldung erledigen.
Wie verhindern Sie, dass ein Aussteller seinen Standplatz weiterverkauft?
Jeder QR-Code ist einzigartig und mit Vor- und Nachnamen des angemeldeten Ausstellers verknüpft. Prüfen Sie an der Anmeldung, ob die Identität übereinstimmt. Wenn ein Aussteller versucht weiterzuverkaufen, stimmt der Scan nicht mit dem Namen überein.
Was ist, wenn das Wetter schlecht ist und abgesagt werden muss?
Sie können alle Aussteller mit einem Klick über das Dashboard erstatten. Die Beträge gehen auf ihre ursprüngliche Karte zurück (3 bis 5 Tage). Bei Donoor fallen keine Erstattungsgebühren an.
Wir kümmern uns darum,alles für Sie einzurichten.
Erstellen Sie Ihren Organisationsbereich in wenigen Minuten oder lassen Sie uns alles für Sie einrichten. Kostenlos, schnell, unkompliziert.
100 % kostenlos · Kein Abo, keine Vertragsbindung
So funktioniert es
Einrichtung in weniger als 8 Minuten, ohne technische Vorkenntnisse.
Erstellen Sie Ihren Flohmarkt
Wählen Sie den Typ „Veranstaltung“ und geben Sie Datum und Ort an. Preise: Standplatz 3 lfd. m = 10 €, 6 m = 18 €, Auto = 15 €, Privatperson = 8 €.
Öffnen Sie die Anmeldung
Teilen Sie den Donoor-Link in sozialen Netzwerken, auf QR-Code-Plakaten und in der lokalen Presse. Begrenzen Sie die Anzahl der Standplätze auf die Kapazität Ihres Geländes.
Reichen Sie die Anmeldung beim Rathaus ein
Laden Sie die Ausstellerliste im CSV-Format herunter. Fügen Sie sie Ihrer Anmeldung des Verkaufs aus dem Stand (vente au déballage) bei, die 15 Tage vor der Veranstaltung beim Rathaus eingereicht werden muss.
Am Veranstaltungstag: Check-in und Plan
Scannen Sie den QR-Code jedes Ausstellers bei der Ankunft, zeigen Sie den Aufbauplan an und nehmen Sie Zahlungen per Tap to Pay von denjenigen entgegen, die vor Ort bezahlen.